Hoe drukt u een agenda af op categorie in Outlook?

U bent waarschijnlijk gewend om agendapunten te maken op basis van categorieën voor eenvoudig beheer van uw agenda in Outlook. Normaal gesproken is een bepaalde categorie gerelateerd aan een specifiek soort werk. Soms moet u de agenda afdrukken met bijeenkomsten van een bepaalde categorie. Voor het afdrukken van een agenda op categorie in Outlook bieden we u hieronder een gedetailleerde methode.

Agenda op categorie afdrukken in Outlook

---

Agenda op categorie afdrukken in Outlook

Om een agenda op categorie af te drukken in Outlook, filtert u eerst de items op de gewenste categorie en drukt u vervolgens alleen die geselecteerde categorie-items af. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Schakel over naar de Agenda-weergave door op „Agenda” te klikken in de navigatie.

2. Open de agenda met de specifieke categorie die u wilt afdrukken.

3. In Outlook 2010 en 2013 klikt u op **Beeld** > **Beeldinstellingen**. Zie de schermafbeelding:

In Outlook 2007 klikt u op 'Beeld' > 'Huidige weergave' > 'Huidige weergave aanpassen'.

4. Klik in het dialoogvenster „Geavanceerde beeldinstellingen”/„Weergave aanpassen” op de knop „Filter”.

5. Klik in het dialoogvenster „Filter” op de knop „Categorieën” onder het tabblad „Meer keuzes”. Zie de schermafbeelding:

6. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster „Kleurcategorie”. Schakel in het vak „Kleurcategorie” het selectievakje in van de categorie die u alleen wilt afdrukken en klik op „OK”.

Als u bijvoorbeeld alle agendapunten gemarkeerd met de categorie ‘Blauw’ wilt afdrukken, vinkt u het vakje naast ‘Blauw’ aan. Zie schermafbeelding:

7. Klik daarna op „OK” in de volgende dialoogvensters om de instelling te voltooien. Vervolgens ziet u dat de agendapunten met de opgegeven categorie zijn gefilterd in de geselecteerde agenda.

8. Klik op 'Bestand' > 'Afdrukken' > 'Afdrukken' om uw agenda af te drukken.

In Outlook 2007 klikt u op 'Bestand' > 'Afdrukken' en daarna op de knop 'OK' in het dialoogvenster 'Afdrukken'.

Opmerkingen:

1. Configureer uw juiste afdrukinstellingen voordat u gaat afdrukken.

2. Het filter wordt toegepast op alle agenda’s in Outlook.

3. Nadat u de agenda van de specifieke categorie heeft afgedrukt, kunt u alle andere categorieën opnieuw weergeven zoals in uw vorige weergave-instellingen, als volgt.

1). Klik op 'Beeld' > 'Weergave herstellen' in Outlook 2010 en 2013.

In Outlook 2007 klikt u op **Beeld** > **Huidige weergave** > **Weergave definiëren**. Selecteer in het dialoogvenster **Organisatie van aangepaste weergaven** de optie **Huidige weergave-instellingen** in het vak **Weergavenaam** en klik op de knop **Herstellen**. Zie schermafbeelding:

2). Klik daarna op „OK” in het meldingsvenster.