Hoe koppelt u contactpersonen aan afspraken in Outlook?

Stel dat u samen met verschillende collega’s aan een teamproject werkt en u hebt hiervoor een afspraak gemaakt in Outlook. Als u de betrokken collega’s aan deze afspraak kunt koppelen, wordt het veel eenvoudiger wanneer er wijzigingen in het teamproject optreden en u uw collega’s in de toekomst moet contacteren. Microsoft Outlook ondersteunt het koppelen van contactpersonen aan een bepaalde afspraak op eenvoudige wijze.

Koppel contactpersonen aan een bepaalde afspraak in Outlook 2013

---

Koppel contactpersonen aan een bepaalde afspraak in Outlook 2013

In Outlook 2013 is het veld Contact standaard niet zichtbaar in het afsprakenvenster. Maak het veld eerst zichtbaar voordat u contactpersonen kunt koppelen aan een afspraak.

Opmerking: sluit Microsoft Outlook 2013 voordat u de volgende stappen uitvoert.

Stap 1: Druk tegelijkertijd op de toetsen „Win” + „R” om het dialoogvenster Uitvoeren te openen, typ „regedit” in het vak „Openen” en klik op „OK”.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer op de knop „Ja”.

Stap 3: In het venster Register-editor:

(1) Zoek de map „Preferences”: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences

(2) Klik met de rechtermuisknop op „Preferences”, kies „Nieuw” > „DWORD-waarde (32-bits)” en geef deze de naam ShowContactFieldObsolete.

(3) Dubbelklik op ShowContactFieldObsolete, stel 'Waardegegevens' in op 1 en klik op 'OK'.

(4) Sluit het Register-editorvenster.

Start nu Outlook 2013. Het veld ‘Contacten’ verschijnt onderaan het afsprakenvenster.

Stap 4: Open de afspraak en klik op de knop „Contacten”.

Stap 5: Selecteer in het dialoogvenster „Contactpersonen selecteren” een map in het vak „Zoeken in”, kies de gewenste contactpersonen in het vak „Items” en klik op „OK”.

Opmerkingen:

(1) Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende contactpersonen tegelijk te selecteren.

(2) Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende contactpersonen te selecteren.

Stap 6: Stel de afspraak samen en klik op ‘Opslaan en sluiten’.