Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe bijlagen als hyperlinks in Outlook invoegen / vervangen?

Normaal gesproken verzenden de meeste Outlook-gebruikers een bijlage door op de Invoegen > Bijlage in berichtvensters. De bijlagen nemen echter veel ruimte in beslag en maken Outlook zwaar. Als alternatief kunt u proberen om uw bijlagen als hyperlinks in Microsoft Outlook te verzenden, als zowel u als de ontvangers van berichten een gedeelde map kunnen openen.


Om bijlagen in te voegen en te verzenden als hyperlinks in het berichtvenster van Microsoft Outlook, kunt u het volgende doen:

Voeg bijlagen in als hyperlinks in een nieuwe e-mail

1. Maak in de mailweergave een nieuwe e-mail door op te klikken Voorpagina > nieuwe e-mail.

2. Klik op de Hyperlink knop op de Invoegen tab. (Opmerking:: De Hyperlink-knop is pas geldig als u de cursor in de berichttekst plaatst.)
doc link bijlage 1

3. Klik in het dialoogvenster Hyperlink invoegen op de knop Bladeren  achter de Link in doos.
doc link bijlage 2

4. In het dialoogvenster Koppelen aan bestand, (1) Open de gedeelde map die zowel u als de massageontvangers kunnen openen; (2) Klik om het bestand te markeren dat u als hyperlink in de geopende gedeelde map wilt verzenden; (3) Klik op de OK knop.
Opmerking: Als het bijgevoegde bestand niet is opgeslagen in de gedeelde map, kopieer en plak dan het bijgevoegde bestand in de gedeelde map voor deze stap.
doc link bijlage 4
Nu keert u terug naar het berichtenvenster en wordt de bijlage als hyperlink toegevoegd. Zie screenshot hieronder:
doc link bijlage 5

5. Stel het e-mailbericht op en klik vervolgens op het Verstuur knop om het bericht te verzenden.


Vervang bijlagen door hyperlinks in meerdere ontvangen e-mails

Soms wilt u de bijlagen in ontvangen e-mails vervangen door hyperlinks om de grootte van Outlook te verkleinen of om een ​​ander doel in Outlook te gebruiken. In deze toestand kunt u Kutools voor Outlook toepassen Alles loskoppelen (Bijlagen) functie.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. In de E-mailadres bekijk, open de e-mailmap en selecteer meerdere e-mails waarvan u de bijlagen vervangt door hyperlinks. Zie screenshot hieronder:
Opmerking:: Houd de Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door één voor één op e-mails te klikken.

2. Klikken Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles loskoppelen
doc bijlagen vervangen door hyperlinks 02

3. Geef in het dialoogvenster Bladeren naar map openen de doelmap op waarin u de bijlagen wilt plaatsen en klik op de Ok knop. Zie screenshot hieronder:
doc bijlagen vervangen door hyperlinks 02

En nu worden alle bijlagen in alle geselecteerde e-mails vervangen door hyperlinks zoals hieronder afgebeeld. En het bijgevoegde bestand wordt geopend wanneer u op de bijbehorende hyperlink klikt.


Vervang automatisch alle bijlagen door hyperlinks voor alle inkomende e-mails

Voor het automatisch vervangen van alle bijlagen door hyperlinks voor alle nieuwe inkomende e-mails in Outlook, kunt u Kutools for Outlook's Options configureren om het voor elkaar te krijgen.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Klik op het startpictogram in de rechterbenedenhoek van het Bijlages groep op de  Kutools Tab.
doc bijlagen vervangen door hyperlinks 02

2. Ga nu in het dialoogvenster Bijlageopties naar het Ontkoppelen en opslaan tabblad, controleer het Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie, specificeert u de bestemmingsmap in het Map opslaan in en klik op de OK knop. Zie screenshot:
doc bijlagen vervangen door hyperlinks 03

Vanaf nu worden alle bijlagen in de inkomende e-mails automatisch vervangen door hyperlinks.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu


Demo: (auto) bijlagen vervangen als hyperlinks in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asudan · 3 years ago
    but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Andy,
      It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Mohammed · 1 years ago
        does it work on iPhone? i tried with no luck
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          kellytte · 1 years ago
          Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.