Hoe bijlagen in/vervangen als hyperlinks in Outlook invoegen?
Normaal gesproken voegen de meeste Outlook-gebruikers bijlagen toe door op Invoegen > Bijlagebestand te klikken in het berichtenvenster. Echter, de bijlagen nemen veel ruimte in beslag en maken Outlook zwaar. Als alternatief kunt u proberen om uw bijlagen als hyperlinks te verzenden in Microsoft Outlook, indien zowel u als de ontvangers van het bericht toegang hebben tot een gedeelde map.
- Bijlagen als hyperlinks invoegen in een nieuwe e-mail
- Bijlagen vervangen door hyperlinks in meerdere ontvangen e-mails
- Bijlagen automatisch vervangen door hyperlinks in alle binnenkomende e-mails
Om bijlagen in te voegen en te verzenden als hyperlinks in het berichtenvenster van Microsoft Outlook, kunt u als volgt te werk gaan:
Bijlagen als hyperlinks invoegen in een nieuwe e-mail
1. Klik in de weergave Mail op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.
2. Klik op de knop Hyperlink op het tabblad Invoegen. (Opmerking: De knop Hyperlink wordt pas actief wanneer u de cursor in de hoofdtekst van het bericht plaatst.)
3. Klik in het dialoogvenster Hyperlink invoegen op de knop Bladeren 
achter de Link naar vak.
4. In het dialoogvenster Link naar bestand, (1) Open de gedeelde map die zowel u als de ontvangers van het bericht kunnen openen; (2) Klik om het bestand dat u als hyperlink wilt verzenden te markeren in de geopende gedeelde map; (3) Klik op de OK knop.
Opmerking: Als het bijgevoegde bestand niet is opgeslagen in de gedeelde map, kopieer en plak het bijgevoegde bestand in de gedeelde map voordat u deze stap uitvoert.
Nu keert u terug naar het berichtenvenster en de bijlage is toegevoegd als een hyperlink. Zie onderstaande schermafbeelding:
5. Stel het e-mailbericht samen en klik vervolgens op de knop Verzenden om het bericht te versturen.
Bijlagen vervangen door hyperlinks in meerdere ontvangen e-mails
Soms wilt u misschien de bijlagen vervangen door hyperlinks in ontvangen e-mails om de grootte van Outlook te verminderen of om andere redenen in Outlook. In dit geval kunt u de functie Alle bijlagen loskoppelen van Kutools voor Outlook gebruiken.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. In de Mail weergave, open de mailmap en selecteer meerdere e-mails waarvan u de bijlagen wilt vervangen door hyperlinks. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: Houd de Ctrl toets ingedrukt, dan kunt u meerdere niet-aaneengesloten e-mails selecteren door de e-mails één voor één aan te klikken.
2. Klik op Kutools > Bijlagenhulpmiddelen > Alle bijlagen loskoppelen.
3. Geef in het venster Map bladeren dat wordt geopend de doelmap op waarin u de bijlagen wilt plaatsen en klik op de knop Ok . Zie onderstaande schermafbeelding:
En nu zijn alle bijlagen in alle geselecteerde e-mails vervangen door hyperlinks zoals hieronder te zien is. Het bijgevoegde bestand wordt geopend wanneer u op de bijbehorende hyperlink klikt.
Vervang automatisch alle bijlagen door hyperlinks voor alle binnenkomende e-mails
Om automatisch alle bijlagen te vervangen door hyperlinks voor alle nieuwe binnenkomende e-mails in Outlook, kunt u de Opties van Kutools voor Outlook configureren om dit te doen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Klik op het pictogram starten in de rechterbenedenhoek van de groep Bijlagen op het tabblad Kutools.
2. Nu in het pop-upvenster Bijlage-opties dat verschijnt, ga naar het Loskoppelen & Opslaan tabblad, vink de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen loskoppelen aan, specificeer de doelmap in het Opslagmap vak, en klik op de OK knop. Zie onderstaande schermafbeelding:
Vanaf nu worden alle bijlagen in de binnenkomende e-mails automatisch vervangen door hyperlinks.
Kutools voor Outlook: Boost Outlook met meer dan 100 onmisbare tools. Probeer het GRATIS uit voor 30 dagen, zonder verplichtingen! Lees a.u.b. verder... Download nu!
Demo: (automatisch) bijlagen vervangen als hyperlinks in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
