Hoe bijlagen als hyperlinks in Outlook invoegen / vervangen?
Normaal gesproken verzenden de meeste Outlook-gebruikers een bijlage door op de Invoegen > Bijlage in berichtvensters. De bijlagen nemen echter veel ruimte in beslag en maken Outlook zwaar. Als alternatief kunt u proberen om uw bijlagen als hyperlinks in Microsoft Outlook te verzenden, als zowel u als de ontvangers van berichten een gedeelde map kunnen openen.
- Voeg bijlagen in als hyperlinks in een nieuwe e-mail
- Vervang bijlagen door hyperlinks in meerdere ontvangen e-mails
- Vervang automatisch bijlagen door hyperlinks in alle inkomende e-mails
Om bijlagen in te voegen en te verzenden als hyperlinks in het berichtvenster van Microsoft Outlook, kunt u het volgende doen:
Voeg bijlagen in als hyperlinks in een nieuwe e-mail
1. Maak in de mailweergave een nieuwe e-mail door op te klikken Home > nieuwe e-mail.
2. Klik op de Hyperlink knop op de Invoegen tab. (Opmerking:: De Hyperlink-knop is pas geldig als u de cursor in de berichttekst plaatst.)
3. Klik in het dialoogvenster Hyperlink invoegen op de knop Bladeren 
achter de Koppelen doos.
4. In het dialoogvenster Koppelen aan bestand, (1) Open de gedeelde map die zowel u als de massageontvangers kunnen openen; (2) Klik om het bestand te markeren dat u als hyperlink in de geopende gedeelde map wilt verzenden; (3) Klik op de OK knop.
Opmerking: Als het bijgevoegde bestand niet is opgeslagen in de gedeelde map, kopieer en plak dan het bijgevoegde bestand in de gedeelde map voor deze stap.
Nu keert u terug naar het berichtenvenster en wordt de bijlage als hyperlink toegevoegd. Zie screenshot hieronder:
5. Stel het e-mailbericht op en klik vervolgens op het Verzenden knop om het bericht te verzenden.
Vervang bijlagen door hyperlinks in meerdere ontvangen e-mails
Soms wilt u de bijlagen in ontvangen e-mails vervangen door hyperlinks om de grootte van Outlook te verkleinen of om een ander doel in Outlook te gebruiken. In deze toestand kunt u Kutools voor Outlook toepassen Alles loskoppelen (Bijlagen) functie.
Kutools for Outlook: Voeg meer toe dan
1. In de E-mailadres bekijk, open de e-mailmap en selecteer meerdere e-mails waarvan u de bijlagen vervangt door hyperlinks. Zie screenshot hieronder:
Opmerking:: Houd de Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door één voor één op e-mails te klikken.
2. Klikken Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles loskoppelen. 
3. Geef in het dialoogvenster Bladeren naar map openen de doelmap op waarin u de bijlagen wilt plaatsen en klik op de Ok knop. Zie screenshot hieronder:
En nu worden alle bijlagen in alle geselecteerde e-mails vervangen door hyperlinks zoals hieronder afgebeeld. En het bijgevoegde bestand wordt geopend wanneer u op de bijbehorende hyperlink klikt.
Vervang automatisch alle bijlagen door hyperlinks voor alle inkomende e-mails
Voor het automatisch vervangen van alle bijlagen door hyperlinks voor alle nieuwe inkomende e-mails in Outlook, kunt u Kutools for Outlook's Options configureren om het voor elkaar te krijgen.
Kutools for Outlook: Voeg meer toe dan
1. Klik op het startpictogram in de rechterbenedenhoek van het Bijlages groep op de Kutools Tab.
2. Ga nu in het dialoogvenster Bijlageopties naar het Ontkoppelen en opslaan tabblad, controleer het Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie, specificeert u de bestemmingsmap in het Map opslaan in en klik op de OK knop. Zie screenshot:
Vanaf nu worden alle bijlagen in de inkomende e-mails automatisch vervangen door hyperlinks.
Kutools for Outlook: Voeg meer toe dan
Demo: (auto) bijlagen vervangen als hyperlinks in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
