1. Maak in de mailweergave een nieuwe e-mail door op te klikken Home > nieuwe e-mail.

2. Klik op de Hyperlink knop op de Invoegen tab. (Note: De Hyperlink-knop is pas geldig als u de cursor in de berichttekst plaatst.)

3. Klik in het dialoogvenster Hyperlink invoegen op de knop Bladeren  achter de Koppelen doos.

4. In het dialoogvenster Koppelen aan bestand, (1) Open de gedeelde map die zowel u als de massageontvangers kunnen openen; (2) Klik om het bestand te markeren dat u als hyperlink in de geopende gedeelde map wilt verzenden; (3) Klik op de OK knop.
Opmerking: Als het bijgevoegde bestand niet is opgeslagen in de gedeelde map, kopieer en plak dan het bijgevoegde bestand in de gedeelde map voor deze stap.

Nu keert u terug naar het berichtenvenster en wordt de bijlage als hyperlink toegevoegd. Zie screenshot hieronder:

5. Stel het e-mailbericht op en klik vervolgens op het Verzenden knop om het bericht te verzenden.

Soms wilt u de bijlagen in ontvangen e-mails vervangen door hyperlinks om de grootte van Outlook te verkleinen of om een ​​ander doel in Outlook te gebruiken. In deze toestand kunt u Kutools voor Outlook toepassen Alles loskoppelen (Bijlagen) functie.

1. In de E-mailadres bekijk, open de e-mailmap en selecteer meerdere e-mails waarvan u de bijlagen vervangt door hyperlinks. Zie screenshot hieronder:
Note: Houd de Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door één voor één op e-mails te klikken.

2. Klikken Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles loskoppelen. 

3. Geef in het dialoogvenster Bladeren naar map openen de doelmap op waarin u de bijlagen wilt plaatsen en klik op de Ok knop. Zie screenshot hieronder:

En nu worden alle bijlagen in alle geselecteerde e-mails vervangen door hyperlinks zoals hieronder afgebeeld. En het bijgevoegde bestand wordt geopend wanneer u op de bijbehorende hyperlink klikt.

Voor het automatisch vervangen van alle bijlagen door hyperlinks voor alle nieuwe inkomende e-mails in Outlook, kunt u Kutools for Outlook's Options configureren om het voor elkaar te krijgen.

1. Klik op het startpictogram in de rechterbenedenhoek van het Bijlages groep op de  Kutools Tab.

2. Ga nu in het dialoogvenster Bijlageopties naar het Ontkoppelen en opslaan tabblad, controleer het Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie, specificeert u de bestemmingsmap in het Map opslaan in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

Vanaf nu worden alle bijlagen in de inkomende e-mails automatisch vervangen door hyperlinks.