Hoe voegt u bijlagen in of vervangt u deze door hyperlinks in Outlook?

Normaal gesproken verzenden de meeste Outlook-gebruikers bijlagen door te klikken op Invoegen > Bijlagebestand in het berichtvenster. Deze bijlagen nemen echter veel ruimte in beslag en vertragen Outlook. Als slim alternatief kunt u uw bijlagen als hyperlinks verzenden in Microsoft Outlook—mits zowel u als de ontvangers toegang hebben tot een gedeelde map.

• Bijlage invoegen als hyperlinks in een Nieuwe Email
• Vervang bijlagen door hyperlinks in meerdere ontvangen e-mails
• Vervang automatisch bijlagen door hyperlinks in alle inkomende e-mails

---

Om bijlagen als hyperlinks in te voegen en te verzenden in het berichtvenster van Microsoft Outlook, gaat u als volgt te werk:

Bijlage invoegen als hyperlinks in een Nieuwe Email

1. Maak in de e-mailweergave een nieuwe e-mail aan door te klikken op Start > Nieuwe e-mail.

2. Klik op de knop Hyperlink op het tabblad Invoegen. ()Opmerking: De knop Hyperlink is pas beschikbaar nadat u de cursor in de berichttekst hebt geplaatst.)

3. Klik in het dialoogvenster Hyperlink maken op de knop Bladeren achter het veld Koppeling naar.

4. In het dialoogvenster Koppeling naar bestand:(1) Open de gedeelde map die zowel u als de berichtontvangers kunnen openen;(2) Selecteer het bestand dat u als hyperlink wilt verzenden in de geopende gedeelde map;(3) Klik op de knop OK.
Opmerking: Als het bijgevoegde bestand niet is opgeslagen in de gedeelde map, kopieert en plakt u het bestand eerst naar de gedeelde map voordat u deze stap uitvoert.

U keert nu terug naar het berichtvenster, waar de bijlage is toegevoegd als hyperlink. Zie de onderstaande schermafbeelding:

5. Stel het e-mailbericht op en klik vervolgens op de knop Verzenden om het bericht te verzenden.

---

Vervang bijlagen door hyperlinks in meerdere ontvangen e-mails

Soms wilt u bijlagen in ontvangen e-mails vervangen door hyperlinks om de grootte van uw Outlook-postbus te verkleinen of voor een ander doel in Outlook. In dat geval kunt u de functie Alle loskoppelen (Bijlagen) van Kutools voor Outlook gebruiken.

1. Open in de weergave E-mail de map met e-mails en selecteer meerdere e-mails waarvan u de bijlagen wilt vervangen door hyperlinks. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten e-mails te selecteren door één voor één op e-mails te klikken.

2. Klik op Kutools > Bijlagenhulpmiddelen > Alle loskoppelen.

3. Geef in het venster Map zoeken dat wordt geopend de doelmap op waarin u de bijlagen wilt opslaan en klik op de knop Oké. Zie de schermafbeelding hieronder:

Nu zijn alle bijlagen in de geselecteerde e-mails vervangen door hyperlinks, zoals u op de onderstaande schermafbeelding ziet. Klik op een hyperlink om het bijbehorende bestand te openen.

---

Vervang automatisch alle bijlagen door hyperlinks voor alle inkomende e-mails

Om automatisch alle bijlagen in nieuwe inkomende e-mails in Outlook te vervangen door hyperlinks, kunt u de opties van Kutools voor Outlook configureren.

1. Klik op het pictogram Starten rechts onderaan in de groep Bijlagen op het tabblad Kutools.

2. Ga nu in het pop-updialoogvenster Bijlage-opties naar het tabblad Loskoppelen & opslaan, schakel de optie Automatisch loskoppelen alle ontvangen bijlagen in, geef de doelmap op in het vak Opslagmap en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

Vanaf nu worden alle bijlagen in inkomende e-mails automatisch vervangen door hyperlinks.

---

Demo: (automatisch) bijlagen vervangen door hyperlinks in Outlook