Hoe voorkom je dat Outlook alleen de e-mails van vandaag toont?
Over het algemeen blijven alle ontvangen e-mails in de Inbox van Microsoft Outlook staan totdat je ze verplaatst of verwijdert. Echter, recentelijk verdwenen eerdere e-mails uit mijn Inbox, behalve de e-mails van vandaag in mijn Microsoft Outlook. Het maakte me gek! Uiteindelijk heb ik dit probleem opgelost door filters te wissen. Hier deel ik mijn bevindingen over hoe je eenvoudig kunt voorkomen dat Microsoft Outlook alleen de e-mails van vandaag toont.
Reden 1: Aangepast filter om alleen de e-mails van vandaag in Outlook te tonen
Reden 2: Configureer Auto Archiveren om Outlook-e-mails ouder dan 1 of 2 dagen op te schonen
Reden 1: Aangepast filter om alleen de e-mails van vandaag in Outlook te tonen
De meest voorkomende oorzaak van het verdwijnen van eerdere e-mails is een aangepast filter dat is toegepast. Om te voorkomen dat Microsoft Outlook alleen de e-mails van vandaag toont, kun je als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de "Mail" weergave en open de Inbox die alleen de e-mails van vandaag toont.
Stap 2: Klik op de knop "Weergave-instellingen" op het tabblad "Weergave".
Notitie: Als je Outlook 2007 gebruikt, klik dan op "Weergave" > "Huidige weergave" > "Huidige weergave aanpassen".
Stap 3: Klik in het venster Geavanceerde Weergave-instellingen op de knop "Filter".
Stap 4: Ga in het Filter-venster naar het tabblad "Geavanceerd", klik om de filtervoorwaarden van "Ontvangen vandaag" te markeren in het vak "Zoek items die overeenkomen met deze", en klik vervolgens op de knop "Verwijderen". Zie onderstaande schermafbeelding:
Notitie: Je kunt ook op de knop "Alles wissen" onderaan het Filter-venster klikken. Let op: de knop "Alles wissen" verwijdert alle filtervoorwaarden die je hebt gemaakt voor de geopende map.
Stap 5: Klik op beide "OK"-knoppen om de twee dialoogvensters te sluiten.
Wanneer je terugkeert naar de Inbox, zul je zien dat alle eerder verborgen e-mails weer zichtbaar zijn.
Reden 2: Configureer Auto Archiveren om Outlook-e-mails ouder dan 1 of 2 dagen op te schonen
Een andere veelvoorkomende reden waarom alleen de e-mails van vandaag worden getoond, is Auto Archiveren met speciale instellingen toegepast in je mailmap. Hier neem ik de Inbox als voorbeeld.
Stap 1: Ga naar de "Mail" weergave, klik met de rechtermuisknop op de Inbox in het Navigatiepaneel en selecteer "Eigenschappen" uit het rechtermuisknopmenu.
Stap 2: Ga in het venster Eigenschappen van de Inbox naar het tabblad "AutoArchiveren" en er zijn twee situaties:
A. Als de optie "Archiveer deze map met deze instellingen" is aangevinkt, wijzig dan het nummer in het vak achter "Verwijder items ouder dan", klik op het volgende vak en specificeer "Maanden" in de vervolgkeuzelijst. Zie onderstaande schermafbeelding:
B. Als de optie "Archiveer items in deze map met de standaardinstellingen" is aangevinkt
(1) Klik eerst op de knop "Standaard archiefinstellingen".
(2) Wijzig vervolgens in het venster AutoArchiveren het nummer achter "Verwijder items ouder dan", klik op het volgende vak en specificeer "Maand" in de vervolgkeuzelijst.
(3) Sluit het venster AutoArchiveren tot slot af door op de knop "OK" te klikken. Zie de volgende twee schermafbeeldingen:
Notitie: Eigenlijk kun je, om te voorkomen dat Outlook alleen de e-mails van vandaag toont, ook de functie Auto Archiveren uitschakelen door de optie "Archiveer geen items in deze map" aan te vinken in het venster Eigenschappen van de Inbox.
Stap 3: Klik op de knop "OK" om het venster Eigenschappen van de Inbox te sluiten.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
