Hoe voorkom je dat Outlook alleen de e-mails van vandaag laat zien?
Over het algemeen blijven alle ontvangen e-mails in het Postvak IN van Microsoft Outlook totdat u ze verplaatst of verwijdert. Onlangs zijn eerdere e-mails echter uit het Postvak IN verdwenen, behalve de e-mail van vandaag in mijn Microsoft Outlook. Het maakt me gek! Eindelijk los ik dit probleem op met het wissen van filters. Hier zal ik mijn bevindingen delen over hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Outlook alleen de e-mails van vandaag gemakkelijk weergeeft.
Reden 1: aangepast filter om alleen de e-mails van vandaag in Outlook weer te geven
Reden 2: Configureer Auto Archive om Outlook ouder dan 1 of 2 dagen op te schonen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Reden 1: aangepast filter om alleen de e-mails van vandaag in Outlook weer te geven
De meest voorkomende oorzaak van het verdwijnen van eerdere e-mails is een aangepast filter dat is toegepast. Om te voorkomen dat Microsoft Outlook alleen de e-mails van vandaag laat zien, kunt u het volgende doen:
Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open de Inbox die alleen de e-mails van vandaag laat zien.
Stap 2: klik op de Bekijk instellingen knop op de Bekijk Tab.
Opmerking: als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op de Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.
Stap 3: Klik in het komende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op het FILTER knop.
Stap 4: Ga vervolgens in het dialoogvenster Filter naar het Geavanceerd tabblad, klik om de filtercriteria van te markeren Vandaag ontvangen in de Zoek items die bij deze passen vak en klik vervolgens op het verwijderen knop. Zie screenshot hieronder:
Opmerking: U kunt ook op de klikken Wis alles knop onderaan het dialoogvenster Filter. Merk op dat de Wis alles -knop verwijdert alle filtercriteria die u voor de geopende map hebt gemaakt.
Stap 5: klik op beide OK knoppen om twee dialoogvensters te sluiten.
Wanneer u teruggaat naar de Inbox, ziet u dat alle verborgen eerdere e-mails naar buiten zijn gekomen.
Reden 2: Configureer Auto Archive om Outlook ouder dan 1 of 2 dagen op te schonen
De andere veel voorkomende reden waardoor alleen de e-mails van vandaag worden weergegeven, is automatisch archiveren met speciale instellingen die zijn toegepast in uw e-mailmap. Hier zal ik bijvoorbeeld de Inbox nemen.
Stap 1: ga naar de weergave E-mail, klik met de rechtermuisknop op Inbox in het navigatiedeelvenster en selecteer het Properties vanuit het rechtsklikmenu.
Stap 2: Ga in het dialoogvenster Eigenschappen van inbox naar het AutoArchivering tabblad, en er zijn twee situaties:
A. Als het Archiveer deze map met deze instellingen is aangevinkt, wijzigt u het aantal in de doos achter de Reinig items die ouder zijn dan, en klik vervolgens op het volgende vak en specificeer het Maanden uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot hieronder:
B. Als het Archiveer items in deze map met de standaardinstellingen is nagekeken
(1) Klik op het Standaard archiefinstellingen knop ten eerste.
(2) Wijzig vervolgens in het dialoogvenster AutoArchiveren het nummer erachter Reinig items die ouder zijn dan, klik op het volgende vak en specificeer het Maand uit de vervolgkeuzelijst,
(3) Sluit ten slotte het dialoogvenster AutoArchiveren door op te klikken OK knop. Zie de volgende twee schermafbeeldingen:
Opmerking: Om te voorkomen dat Outlook alleen de e-mails van vandaag toont, kunt u de functie Automatisch archiveren ook uitschakelen door de optie aan te vinken Archiveer geen items in deze map in het dialoogvenster Eigenschappen van Postvak IN.
Stap 3: klik op de OK om het dialoogvenster Eigenschappen van Postvak IN te sluiten.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
