Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe stuur ik een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Outlook?

Om de een of andere reden moet u een e-mail sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Outlook. In dit artikel laat ik u zien hoe u een e-mail kunt sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan een bepaalde vergadering in Microsoft Outlook.

Stuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers met de functie Bericht aan deelnemers

Stuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers in Outlook met de filterfunctie van Excel

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belStuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers met de functie Bericht aan deelnemers

Ga als volgt te werk om een ​​e-mail te sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Microsoft Outlook.

Stap 1: ga naar de kalenderweergave en open de gespecificeerde vergadering die u een e-mail stuurt naar alle geaccepteerde deelnemers.

Stap 2. In de Meeting venster, klik dan Tracking > Bekijk de trackingstatus op de Meeting tabblad. Zie schermen hot:

Opmerking: als u Outlook 2007 gebruikt, kunt u op klikken Tracking knop op de Meeting Tab.

Stap 3: Vink in de statuslijst van de komende reacties de vakjes vóór de naam van alle Geaccepteerde deelnemers aan en schakel vervolgens alle vakjes voor de andere deelnemers uit.

Opmerking:: Het selectievakje voor het Organisator van de vergadering wordt niet gewist.

Stap 4. Ga je gang en klik Neem contact op met deelnemers > Nieuwe e-mail naar deelnemers op de Meeting Tab.  

Opmerking: In Outlook 2007 kunt u klikken op Bericht aan deelnemers > Nieuw bericht aan deelnemers op de Meeting Tab.

Vervolgens wordt een nieuw bericht gemaakt met de geaccepteerde deelnemers van de vergadering (behalve de organisator van de vergadering) toegevoegd in het Naar veld. Stel de e-mail op en verzend deze.


pijl blauw rechts belStuur e-mail naar alle geaccepteerde bezoekers met de filterfunctie van Excel

Als je een aantal reacties van bezoekers hebt ontvangen, is het behoorlijk lastig om elke geaccepteerde bezoeker een voor een te controleren. Daarom kopieert de andere methode de antwoordstatus van alle aanwezigen uit Microsoft Outlook 2010 en 2013 en filtert geaccepteerde deelnemers in Microsoft Excel, en kopieert en plakt tenslotte alle geaccepteerde deelnemers in een nieuw e-mailbericht. De volgende zijn gedetailleerde stappen:

Stap 1: ga naar de kalenderweergave en open de opgegeven vergadering die u per e-mail naar de geaccepteerde deelnemers wilt sturen.

Stap 2: Klik in het geopende Meeting-venster op het Tracking > Kopieer de status naar het klembord op de Meeting tabblad. Zie screenshot hieronder:

Stap 3: Maak een nieuwe werkmap, selecteer een cel, bijvoorbeeld de cel A1, en plak vervolgens de volgstatus in de geselecteerde cel door op de Ctrl + V tegelijkertijd.

Stap 4: Selecteer de antwoord Kolom, en klik vervolgens op het Filteren knop op de Data Tab.

doc-verstuur-e-mail-alle-geaccepteerde-aanwezigen-9

Stap 5: Klik nu op het  aan de kop van antwoord Kolom, vink vervolgens alleen de Aanvaard Optie en klik op OK uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot hieronder:

Stap 6: Kopieer het Naam kolom na filteren.

Stap 7: Maak een nieuwe e-mail in Outlook en plak de namen in het Naar doos. Zie screenshot:

Stap 7: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op Verstuur knop.

Opmerking: Deze methode werkt niet in Outlook 2007 als gevolg van nr Tracking > Kopieer de status naar het klembord in Outlook2007.


pijl blauw rechts belAanverwant artikel

Hoe stuur ik een e-mail naar alle deelnemers aan de vergadering in Outlook?


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smithd135 · 4 years ago
    Hey very nice blog!! Man .. Beautiful .. Amazing .. I'll bookmark your website and take the feeds alsoI am happy to find a lot of useful info here in the post, we need work out more techniques in this regard, thanks for sharing. . . . . . dbdeggafaeebgkck
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Maria · 6 years ago
    Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 6 years ago
    This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive.

    How I think it SHOULD work is:
    1) Open up the meeting in Outlook
    2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED")
    3) From context menu select "Send Email to group"
    4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Matthew · 5 years ago
      Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.