Hoe stuur ik een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Outlook?
Om de een of andere reden moet u een e-mail sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Outlook. In dit artikel laat ik u zien hoe u een e-mail kunt sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan een bepaalde vergadering in Microsoft Outlook.
Stuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers met de functie Bericht aan deelnemers
Stuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers in Outlook met de filterfunctie van Excel
- Verbeter uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel e-mails kunt beantwoorden, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog efficiënter.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Stuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers met de functie Bericht aan deelnemers
Ga als volgt te werk om een e-mail te sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Microsoft Outlook.
Stap 1: ga naar de kalenderweergave en open de gespecificeerde vergadering die u een e-mail stuurt naar alle geaccepteerde deelnemers.
Stap 2. In de Meeting venster, klik dan Tracking > Bekijk de trackingstatus op de Meeting tabblad. Zie schermen hot:
Opmerking: als u Outlook 2007 gebruikt, kunt u op klikken Tracking knop op de Meeting Tab.
Stap 3: Vink in de komende lijst met antwoordenstatus de vakjes aan vóór de naam van alle geaccepteerde deelnemers en schakel vervolgens alle vakjes uit vóór de andere deelnemers.
Note: Het selectievakje voor het Organisator van de vergadering wordt niet gewist.
Stap 4. Ga je gang en klik Neem contact op met deelnemers > Nieuwe e-mail naar deelnemers op de Meeting Tab.
Opmerking: In Outlook 2007 kunt u klikken op Bericht aan deelnemers > Nieuw bericht aan deelnemers op de Meeting Tab.
Vervolgens wordt een nieuw bericht gemaakt met de geaccepteerde deelnemers van de vergadering (behalve de organisator van de vergadering) toegevoegd in het Naar veld. Stel de e-mail op en verzend deze.
<iStuur e-mail naar alle geaccepteerde bezoekers met de filterfunctie van Excel
Als je een aantal reacties van bezoekers hebt ontvangen, is het behoorlijk lastig om elke geaccepteerde bezoeker een voor een te controleren. Daarom kopieert de andere methode de antwoordstatus van alle aanwezigen uit Microsoft Outlook 2010 en 2013 en filtert geaccepteerde deelnemers in Microsoft Excel, en kopieert en plakt tenslotte alle geaccepteerde deelnemers in een nieuw e-mailbericht. De volgende zijn gedetailleerde stappen:
Stap 1: ga naar de kalenderweergave en open de opgegeven vergadering die u per e-mail naar de geaccepteerde deelnemers wilt sturen.
Stap 2: Klik in het geopende Meeting-venster op het Tracking > Kopieer de status naar het klembord op de Meeting tabblad. Zie screenshot hieronder:
Stap 3: Maak een nieuwe werkmap, selecteer een cel, bijvoorbeeld de cel A1, en plak vervolgens de volgstatus in de geselecteerde cel door op de Ctrl + V tegelijkertijd.
Stap 5: Klik nu op het 
aan de kop van antwoord Kolom, vink vervolgens alleen de Aanvaard Optie en klik op OK uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot hieronder:
Stap 6: Kopieer het Naam kolom na filteren.
Stap 7: Maak een nieuwe e-mail in Outlook en plak de namen in het Naar doos. Zie screenshot:
Stap 7: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op Verzenden knop.
Opmerking: Deze methode werkt niet in Outlook 2007 als gevolg van nr Tracking > Kopieer de status naar het klembord in Outlook2007.
Aanverwant artikel
Hoe stuur ik een e-mail naar alle deelnemers aan de vergadering in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!
???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: E-mails intrekken / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
