Ga naar hoofdinhoud

Hoe stuur ik een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Outlook?

Om de een of andere reden moet u een e-mail sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Outlook. In dit artikel laat ik u zien hoe u een e-mail kunt sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan een bepaalde vergadering in Microsoft Outlook.

Stuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers met de functie Bericht aan deelnemers

Stuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers in Outlook met de filterfunctie van Excel

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belStuur een e-mail naar alle geaccepteerde deelnemers met de functie Bericht aan deelnemers

Ga als volgt te werk om een ​​e-mail te sturen naar alle geaccepteerde deelnemers aan de vergadering in Microsoft Outlook.

Stap 1: ga naar de kalenderweergave en open de gespecificeerde vergadering die u een e-mail stuurt naar alle geaccepteerde deelnemers.

Stap 2. In de Meeting venster, klik dan Tracking > Bekijk de trackingstatus op de Meeting tabblad. Zie schermen hot:

Opmerking: als u Outlook 2007 gebruikt, kunt u op klikken Tracking knop op de Meeting Tab.

Stap 3: Vink in de statuslijst van de komende reacties de vakjes vóór de naam van alle Geaccepteerde deelnemers aan en schakel vervolgens alle vakjes voor de andere deelnemers uit.

Note: Het selectievakje voor het Organisator van de vergadering wordt niet gewist.

Stap 4. Ga je gang en klik Neem contact op met deelnemers > Nieuwe e-mail naar deelnemers op de Meeting Tab.  

Opmerking: In Outlook 2007 kunt u klikken op Bericht aan deelnemers > Nieuw bericht aan deelnemers op de Meeting Tab.

Vervolgens wordt een nieuw bericht gemaakt met de geaccepteerde deelnemers van de vergadering (behalve de organisator van de vergadering) toegevoegd in het Naar veld. Stel de e-mail op en verzend deze.


pijl blauw rechts belStuur e-mail naar alle geaccepteerde bezoekers met de filterfunctie van Excel

Als je een aantal reacties van bezoekers hebt ontvangen, is het behoorlijk lastig om elke geaccepteerde bezoeker een voor een te controleren. Daarom kopieert de andere methode de antwoordstatus van alle aanwezigen uit Microsoft Outlook 2010 en 2013 en filtert geaccepteerde deelnemers in Microsoft Excel, en kopieert en plakt tenslotte alle geaccepteerde deelnemers in een nieuw e-mailbericht. De volgende zijn gedetailleerde stappen:

Stap 1: ga naar de kalenderweergave en open de opgegeven vergadering die u per e-mail naar de geaccepteerde deelnemers wilt sturen.

Stap 2: Klik in het geopende Meeting-venster op het Tracking > Kopieer de status naar het klembord op de Meeting tabblad. Zie screenshot hieronder:

Stap 3: Maak een nieuwe werkmap, selecteer een cel, bijvoorbeeld de cel A1, en plak vervolgens de volgstatus in de geselecteerde cel door op de Ctrl + V tegelijkertijd.

Stap 4: Selecteer de antwoord Kolom, en klik vervolgens op het FILTER knop op de Data Tab.

doc-verstuur-e-mail-alle-geaccepteerde-aanwezigen-9

Stap 5: Klik nu op het  aan de kop van antwoord Kolom, vink vervolgens alleen de Aanvaard Optie en klik op OK uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot hieronder:

Stap 6: Kopieer het Naam kolom na filteren.

Stap 7: Maak een nieuwe e-mail in Outlook en plak de namen in het Naar doos. Zie screenshot:

Stap 7: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op Verzenden knop.

Opmerking: Deze methode werkt niet in Outlook 2007 als gevolg van nr Tracking > Kopieer de status naar het klembord in Outlook2007.


pijl blauw rechts belAanverwant artikel

Hoe stuur ik een e-mail naar alle deelnemers aan de vergadering in Outlook?


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey very nice blog!! Man .. Beautiful .. Amazing .. I'll bookmark your website and take the feeds alsoI am happy to find a lot of useful info here in the post, we need work out more techniques in this regard, thanks for sharing. . . . . . dbdeggafaeebgkck
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive. How I think it SHOULD work is: 1) Open up the meeting in Outlook 2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED") 3) From context menu select "Send Email to group" 4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations