Hoe wijzigt u het standaardformulier voor opgegeven mappen in Outlook?
Standaard past u een aangepast formulier toe door te klikken op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen en vervolgens het gewenste aangepaste formulier te selecteren in het dialoogvenster Formulier kiezen. Klinkt dat als te veel stappen? Als u het aangepaste formulier regelmatig moet gebruiken, is dit inderdaad nogal omslachtig. In dit artikel laat ik u een handige methode zien om het standaardformulier in een specifieke map in Microsoft Outlook permanent te vervangen door uw aangepaste formulier.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Voordat u het standaardformulier wijzigt, moet u al uw eigen aangepaste formulier hebben gemaakt. In dit artikel neem ik als voorbeeld het wijzigen van het standaardformulier van een agendamap in Outlook.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de map waarvan u het standaardformulier wilt wijzigen in de navigatie en selecteer Eigenschappen in het contextmenu.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op het vakje Gebruik bij plaatsen in deze map: en selecteer Formulieren in de vervolgkeuzelijst op het tabblad Algemeen. Zie de schermafbeelding hieronder:
Stap 3: U bevindt zich nu in het dialoogvenster Formulier kiezen.
(1) Klik in het vak Zoeken in en selecteer de juiste bibliotheek waarin uw aangepaste formulier is opgeslagen. Meestal staan aangepaste formulieren in de persoonlijke formulierenbibliotheek.
(2) Klik om het aangepaste formulier dat u als standaardformulier wilt instellen te markeren.
(3) Klik op de knop Openen.
Vanaf nu wordt het aangepaste formulier automatisch toegepast wanneer u de opgegeven agendamap opent en een Afspraak maakt. Bovendien verandert het eerste tabblad in het afspraakvenster van Afspraak naar de naam van uw aangepaste formulier.
Opmerking: u kunt het standaardformulier voor e-mailmappen niet wijzigen in Microsoft Outlook.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint