Hoe verander ik het standaardformulier in gespecificeerde mappen in Outlook?
Standaard kunt u een aangepast formulier toepassen door op de Home > Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulieren geef vervolgens het aangepaste formulier op in het dialoogvenster Formulier kiezen. Klinkt te veel stappen? Als u het aangepaste formulier de hele tijd moet toepassen, is het een beetje vervelend. Hier zal ik een manier introduceren om het standaardformulier te wijzigen met een aangepast formulier in een opgegeven map in Microsoft Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Voordat u het standaardformulier wijzigt, moet u uw eigen aangepaste formulier hebben gemaakt. En in dit artikel zal ik een voorbeeld nemen van het wijzigen van de standaardvorm van een agendamap in Outlook.
Stap 1: Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map waarvan u het standaardformulier wilt wijzigen en selecteer het Properties vanuit het rechtsklikmenu.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op Gebruik bij het plaatsen in deze map: box en specificeer het Formulieren uit de vervolgkeuzelijst op het Algemeen tabblad. Zie screenshot hieronder:
Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Formulier kiezen,
(1) Klik op het Kijk in box en selecteer de juiste bibliotheek waarin uw aangepaste formulier is opgeslagen. Meestal blijven aangepaste formulieren in de persoonlijke formulierenbibliotheek.
(2) Klik om het aangepaste formulier te markeren dat u wilt wijzigen in het standaardformulier.
(3) Klik op het Openen knop.
Vanaf nu, wanneer u de opgegeven agendamap opent en een nieuwe afspraak maakt, wordt het aangepaste formulier automatisch toegepast. Bovendien verandert het eerste tabblad van Afspraak in de naam van uw aangepaste formulier in het Afspraakvenster.
Opmerking: u kunt het standaardformulier voor e-mailmappen in Microsoft Outlook niet wijzigen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
