Hoe kan ik het standaardformulier in specifieke mappen in Outlook wijzigen?
Standaard kunt u een aangepast formulier toepassen door te klikken op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen, en vervolgens het aangepaste formulier op te geven in het dialoogvenster Formulier kiezen. Te veel stappen? Als u het aangepaste formulier altijd moet gebruiken, kan dat inderdaad wat omslachtig zijn. Hier introduceer ik een manier om het standaardformulier te wijzigen met een aangepast formulier in een specifieke map in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Voordat u het standaardformulier wijzigt, moet u uw eigen aangepaste formulier hebben gemaakt. In dit artikel zal ik een voorbeeld geven van het wijzigen van het standaardformulier van een agenda-map in Outlook.
Stap 1: Klik in het navigatievenster met de rechtermuisknop op de map waarvan u het standaardformulier wilt wijzigen en selecteer Eigenschappen in het rechtermuisknopmenu.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op het vak Wanneer u naar deze map plaatst, gebruik: , en specificeer de Formulieren uit de vervolgkeuzelijst op het tabblad Algemeen. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Formulier kiezen,
(1) Klik op het vak Zoeken in en selecteer de juiste bibliotheek waar uw aangepaste formulier is opgeslagen. Meestal blijven aangepaste formulieren in de Persoonlijke formulierbibliotheek.
(2) Klik om het aangepaste formulier dat u als standaardformulier wilt instellen te markeren.
(3) Klik op de knop Openen.
Vanaf nu, wanneer u de specifieke agenda-map opent en een nieuwe afspraak maakt, wordt het aangepaste formulier automatisch toegepast. Bovendien verandert het eerste tabblad van Afspraak naar de naam van uw aangepaste formulier in het afspraakvenster.
Opmerking: U kunt het standaardformulier voor e-mailmappen niet wijzigen in Microsoft Outlook.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
