Hoe archiefmappen te zoeken in Outlook?
Standaard zoekt Outlook naar e-mails in de huidige map waarin u zich bevindt. U kunt ook handmatig of automatisch alle e-mailmappen in Outlook doorzoeken. Als de archiefmap echter niet wordt weergegeven in het Navigatievenster, zal het zoeken hier niet werken, dus u kunt geen e-mails in de archiefmappen zoeken. Met de volgende handleiding leert u hoe u de archiefmap in het Navigatievenster kunt weergeven en vervolgens e-mails erin kunt zoeken.
- Toon het archief-item in het Navigatievenster van Outlook
- Zoek alleen in de archiefmappen in Outlook
- Zoek in alle mappen, inclusief de archiefmappen in Outlook
Toon het archief-item in het Navigatievenster van Outlook
Als u e-mails wilt zoeken in de archiefmap, moet de archiefmap eerst worden weergegeven in het Navigatievenster.
1. Klik op Bestand > Openen (of Openen & Exporteren) > Open Outlook-gegevensbestand. Zie screenshot:
In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Openen > Outlook-gegevensbestand.
2. Selecteer in het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestand het archiefbestand en klik vervolgens op de knop OK.
3. Vervolgens ziet u dat het Archief-item onmiddellijk wordt weergegeven in het Navigatievenster.
Zoek alleen in de archiefmappen in Outlook
Nadat de archieven zijn weergegeven in het Navigatievenster, kunt u nu beginnen met zoeken in deze mappen. Als u alleen de archiefmappen wilt doorzoeken, volgt u de onderstaande stappen.
1. Klik op Archief(s) in het Navigatievenster.
2. Klik vervolgens op het zoekvak om het tabblad Zoeken te activeren. Selecteer vervolgens Alle submappen in Outlook 2010 of Submappen in Outlook 2013 onder het tabblad Zoeken.
3. Typ de trefwoorden die u wilt zoeken in het zoekvak. Vervolgens worden de e-mails die aan de voorwaarden voldoen, weergegeven.
Zoek in alle mappen, inclusief de archiefmappen in Outlook
U kunt in alle mappen, inclusief de archiefmappen, zoeken door de zoekopties te wijzigen naar Alle Outlook-items.
Als u alle mappen als de standaardmap voor het zoeken wilt instellen, klikt u op Hoe zoek ik standaard in alle mappen in plaats van in de huidige map in Outlook? voor meer gedetailleerde informatie.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
