Hoe stuur ik in één keer een e-mail naar al mijn contacten in Outlook?

Het versturen van een e-mail naar al uw contacten in Outlook is ideaal voor aankondigingen, nieuwsbrieven of updates. Outlook biedt hiervoor standaard functionaliteit, maar bij een grote contactenlijst kan het proces tijdrovend zijn. Gelukkig maakt de **Superontvangers**-functie van Kutools voor Outlook dit veel efficiënter en gebruiksvriendelijker. In deze handleiding behandelen we beide methodes stap voor stap.

Stuur in één keer een e-mail naar alle contacten in Outlook

• Met de ingebouwde functie van Outlook Contactgroep
• Met de functie Superontvangers van Kutools voor Outlook

---

Stuur in één keer een e-mail naar alle contacten in Outlook met de ingebouwde functie Contactgroep van Outlook

In Outlook kunt u eenvoudig een e-mail naar al uw contacten sturen door een contactgroep te maken—ook wel een distributielijst genoemd.

Deel 1: Maak een distributielijst met alle contacten erin

1. Ga naar de weergave Contacten door op Contacten of Personen te klikken in de navigatie.

2. Klik op Start > Nieuwe contactgroep om een nieuwe contactgroep te maken.

3. Er verschijnt dan een dialoogvenster; geef de nieuwe distributielijst een naam door tekst in te voeren in het vak Naam. Zie de schermafbeelding hieronder:

4. Klik op Leden toevoegen en selecteer Uit Outlook-contacten in de keuzelijst. Zie de schermafbeelding hierboven:

5. In het dialoogvenster Leden selecteren selecteert u alle contacten, klikt u op de knop Leden -> en daarna op OK.

Opmerkingen:
(1). Om snel alle contacten te selecteren, klikt u op het eerste en het laatste contact terwijl u tegelijkertijd de Shift-toets ingedrukt houdt.

(2). Als uw contacten zich bevinden in meerdere contactmappen, kunt u een andere map selecteren uit het Adresboekkeuzelijst en doorgaan met het toevoegen ervan aan het vak Leden.

6. Klik vervolgens in het dialoogvenster Contactgroep op de knop Opslaan en sluiten.

---

Deel 2: Een e-mail versturen naar deze gemaakte distributielijst

U kunt nu een e-mail versturen naar de distributielijst die u hierboven hebt samengesteld.

1. Ga terug naar de Mail-weergave door op Mail te klikken in de navigatie.

2. Klik op Start > E-mail om een nieuw bericht te maken.

3. In het venster Bericht klikt u op de knop Aan. Zie onderstaande schermafbeelding:

4. Selecteer in het dialoogvenster Namen selecteren: Contacten de contactgroep met alle contacten die u zojuist hebt gemaakt en klik op de knop Aan. Klik ten slotte op de knop OK, zoals op bovenstaande schermafbeelding is weergegeven.
De opgegeven contactgroep met alle contacten is nu toegevoegd aan het Aan-veld, zoals op onderstaande schermafbeelding is weergegeven.

5. Stel uw e-mail in en verzend deze.

Demo: stuur in één keer een e-mail naar alle contacten in Outlook

---

Stuur in één keer een e-mail naar alle contacten in Outlook met de functie Superontvangers van Kutools voor Outlook

Als u snel een e-mail naar al uw contacten wilt sturen zonder handmatig een groep te beheren, is de functie Kutools voor Outlook’s Superontvangers de perfecte oplossing. Deze stroomlijnt het proces door al uw contacten weer te geven voor eenvoudige selectie en ondersteunt geavanceerd zoeken en filteren.

Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook

Stap 2. Open een e-mail en klik in het berichtvenster op Kutools > Superontvangers.

Stap 3. Klik op het veld Aan, waarna het dialoogvenster Superontvangers verschijnt. Configureer als volgt:

1. Selecteer Alle contacten uit de Adresboek-keuzelijst.

2. Klik op een willekeurig contact in de contactenlijst en druk op Ctrl+A om alle contacten te selecteren.

3. Klik op de knop AAN.

4. Klik op OK.

   

Nu zijn alle contacten in Outlook toegevoegd aan het veld Aan. Nadat u de e-mail hebt opgesteld, klikt u op de knop Verzenden om de e-mail naar alle contacten te verzenden.

Opmerking: Sommige contacten kunnen voorkomen in meerdere contactgroepen, waardoor duplicaten ontstaan in het Aan-veld. Om deze duplicaten snel te verwijderen, klikt u op Kutools > Dubbele Namen.

De ingebouwde functie Contactgroep van Outlook biedt een basisoplossing om e-mails naar al uw contacten te sturen, maar vereist handmatige instelling en onderhoud. Bent u op zoek naar een snellere, slimmere en efficiëntere oplossing? Dan is de functie Superontvangers van Kutools voor Outlook het ideale hulpmiddel: deze vereenvoudigt het proces, bespaart tijd en zorgt voor beter beheer van ontvangers.