Ga als volgt te werk om e-mail naar alle contacten in Outlook tegelijk te verzenden.

Deel 1: Maak een distributielijst met alle contacten erin

1. Stap in de Contacten bekijken door te klikken Contacten of Personen in het navigatiedeelvenster.

2. Klikken Home> Nieuwe contactgroep om een ​​nieuwe contactgroep te maken.

3. Dan verschijnt er een dialoogvenster, geef deze nieuwe distributielijst een naam door woorden in de Naam tekstvak. Zie onderstaande screenshot:

4. Klikken Voeg leden toeEn Select Van Outlook-contactpersonen uit de vervolgkeuzelijst. Zie bovenstaande screenshot:

5. In de Selecteer leden dialoogvenster, selecteer alle contacten en klik op Leden -> knop. Dan klikken OK knop.

Opmerkingen:
(1). Om snel alle contacten te selecteren, selecteert u het eerste contact en het laatste met de Shift toets tegelijkertijd.

(2). Als uw contacten zijn gevuld in meerdere contactmappen, kunt u een andere contactmap kiezen uit het adresboek vervolgkeuzelijst en voeg ze toe aan de Leden doos.

6. Dan klikken Opslaan en sluiten knop in de Contactgroep dialoog venster.

Deel 2: E-mail verzenden naar deze aangemaakte distributielijst

Nu kunt u een e-mail sturen naar de distributielijst die u hierboven heeft gemaakt.

1. Ga terug naar het E-mailadres bekijken door te klikken E-mailadres in het navigatiedeelvenster.

2. Klikken Home > Nieuwe e-mail om een ​​nieuw e-mailbericht te maken.

3. In de Bericht venster, klik dan Naar knop. Zie onderstaande screenshot:

4. In de Selecteer Namen: Contacten dialoogvenster, selecteer de contactgroep met alle contacten die u zojuist hebt aangemaakt en klik vervolgens op Naar knop. En klik ten slotte OK knop zoals hierboven getoond screenshot.
Nu is de opgegeven contactgroep met alle contacten toegevoegd aan het vak Aan, zoals hieronder wordt getoond.

5. Stel uw e-mail op en verzend deze.

Eén klik om alle dubbele ontvangers te verwijderen uit de velden Aan / Cc / Bcc in een e-mail in Outlook

Soms kunt u veel ontvangers toevoegen bij het opstellen van een e-mail in Outlook, en het is waarschijnlijk dat dubbele ontvangers verschijnen in de velden Aan / Cc / Bcc. Doordat uw bureau Kutools for Outlook's Dubbele namen functie, kunt u snel dubbele ontvangers verwijderen uit de velden Naar ingediend, Cc-veld en Bcc-velden in een samenstellende e-mail.