Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe stuur ik in één keer e-mail naar alle contacten in Outlook?

Voor het verzenden van e-mail naar alle contacten, biedt Outlook u geen snelle functie om alle contacten tegelijk te selecteren tijdens het opstellen van e-mail. Natuurlijk kun je alle contacten selecteren door het eerste contact en het laatste in de contactenmap te selecteren door tegelijkertijd de Shift-toets op het toetsenbord ingedrukt te houden. Maar dat kan tijdrovend zijn als er honderden contacten in deze map Contacten staan. De beste manier om een ​​e-mailbericht naar alle contacten in Outlook tegelijk te verzenden, is door een distributielijst te maken met alle contacten erin, en vervolgens een e-mail naar deze distributielijst te sturen. Blader door dit artikel voor meer gedetailleerde informatie.

Stuur e-mail naar alle contacten in Outlook tegelijk met distributielijst
      Deel 1: Maak een distributielijst met alle contacten erin
      Deel 2: E-mail verzenden naar deze aangemaakte distributielijst


Stuur e-mail naar alle contacten in Outlook tegelijk met distributielijst

Ga als volgt te werk om e-mail naar alle contacten in Outlook tegelijk te verzenden.

Deel 1: Maak een distributielijst met alle contacten erin

1. Stap in de Contacten bekijken door te klikken Contacten of Personen in het navigatiedeelvenster.

2. Klikken Home> Nieuwe contactgroep om een ​​nieuwe contactgroep te maken.

3. Dan verschijnt er een dialoogvenster, geef deze nieuwe distributielijst een naam door woorden in de Naam tekstvak. Zie onderstaande screenshot:

4. Klikken Voeg leden toeEn Select Van Outlook-contactpersonen uit de vervolgkeuzelijst. Zie bovenstaande screenshot:

5. In de Selecteer leden dialoogvenster, selecteer alle contacten en klik op Leden -> knop. Dan klikken OK knop.

Notes:
(1). Om snel alle contacten te selecteren, selecteert u het eerste contact en het laatste met de Shift toets tegelijkertijd.

(2). Als uw contacten zijn gevuld in meerdere contactmappen, kunt u een andere contactmap kiezen uit het adresboek vervolgkeuzelijst en voeg ze toe aan de Leden doos.

6. Dan klikken Opslaan en sluiten knop in de Contactgroep dialoog venster.


Deel 2: E-mail verzenden naar deze aangemaakte distributielijst

Nu kunt u een e-mail sturen naar de distributielijst die u hierboven heeft gemaakt.

1. Ga terug naar het E-mailadres bekijken door te klikken E-mailadres in het navigatiedeelvenster.

2. Klikken Home > Nieuwe e-mail om een ​​nieuw e-mailbericht te maken.

3. In de Bericht venster, klik dan Naar knop. Zie onderstaande screenshot:

4. In de Selecteer Namen: Contacten dialoogvenster, selecteer de contactgroep met alle contacten die u zojuist hebt aangemaakt en klik vervolgens op Naar knop. En klik ten slotte OK knop zoals hierboven getoond screenshot.
Nu is de opgegeven contactgroep met alle contacten toegevoegd aan het vak Aan, zoals hieronder wordt getoond.

5. Stel uw e-mail op en verzend deze.

Eén klik om alle dubbele ontvangers te verwijderen uit de velden Aan / Cc / Bcc in een e-mail in Outlook

Soms kunt u veel ontvangers toevoegen bij het opstellen van een e-mail in Outlook, en het is waarschijnlijk dat dubbele ontvangers verschijnen in de velden Aan / Cc / Bcc. Doordat uw bureau Kutools for Outlook's Dubbele namen functie, kunt u snel dubbele ontvangers verwijderen uit de velden Naar ingediend, Cc-veld en Bcc-velden in een samenstellende e-mail. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
verwijder dupliacte e-mail van de ontvanger

Demo: stuur e-mail in één keer naar alle contacten in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bob Meldmam · 4 months ago
    Change of address
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.