Hoe deelt u een contact- of distributielijst met anderen in Outlook?
Het delen van een distributielijst met teamleden komt u regelmatig tegen tijdens het werken met Outlook. Naast het importeren en exporteren van een distributielijst, kunt u deze eenvoudig delen met anderen door hem direct via e-mail te versturen. In dit artikel leest u hoe u een contactlijst of distributielijst naar anderen stuurt in Outlook.
Distributielijst naar anderen versturen in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Distributielijst naar anderen versturen in Outlook
Volg onderstaande stappen om een contact- of distributielijst in Outlook naar anderen te versturen.
1. Ga in de Mail-weergave een nieuw e-mailbericht maken door op E-mail te klikken onder het tabblad Start.
2. Klik in het venster Bericht op Item bijvoegen > Outlook-item onder het tabblad Bericht. Zie de schermafbeelding:
In Outlook 2007 klikt u gewoon op Item bijvoegen om het dialoogvenster Item invoegen weer te geven.
3. Voer in het dialoogvenster Item invoegen de volgende stappen uit.
1). Selecteer in het gedeelte Contactpersonen de map met de distributielijst die u wilt verzenden in de sectie Zoeken in;
2). Selecteer de distributielijst in het gedeelte Items;
3). Als u de distributielijst als bijlage aan de e-mail wilt toevoegen, vinkt u het selectievakje Bijlage aan;
Als u daarentegen de optie Alleen tekst aanvinkt, wordt de distributielijst als platte tekst in de e-mailtekst ingevoegd.
4). Klik op de knop OK.
4. Vervolgens ziet u de distributielijst automatisch ingevoegd in uw e-mail. Stel uw bericht klaar en verzend het direct.
Opmerking: U kunt ook andere contactpersonen verzenden door ze één voor één te selecteren in het dialoogvenster Item invoegen.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint