Hoe specifieke e-mails markeren als niet archiveren in Outlook?

Als u e-mails markeert als niet-archiveren, kan dit voorkomen dat Outlook ze automatisch archiveert tijdens het archiveren. Wanneer Outlook oude e-mails archiveert, worden de e-mails die niet worden gearchiveerd niet gearchiveerd en blijven ze in de e-mailmap. Met deze zelfstudie leert u hoe u specifieke e-mails markeert als niet in detail archiveren in Outlook.

Markeer individuele e-mailberichten als niet archiveren in Outlook

Markeer snel meerdere e-mails als niet archiveren in Outlook

Schakel de weergave Toestaan ​​in celbewerking in

Voeg de kolom Niet automatisch archiveren toe aan het veld Maillijst

Markeer individuele e-mailberichten als niet archiveren in Outlook

U kunt als volgt een individuele e-mail markeren als niet archiveren in Outlook.

1. Selecteer en open de e-mail die u wilt markeren als niet archiveren in Outlook.

2. Klik dan Dien in > Info > Properties in Outlook 2010 en 2013. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op het Office-knop > Properties.

3. In de Properties dialoogvenster, controleer dan het Dit item niet automatisch archiveren vak en klik vervolgens op het Sluiten knop.

4. Wanneer het terugkeert naar het Bericht venster, klik dan Bespaar om de wijzigingen op te slaan en klik vervolgens op de Sluiten knop om het venster te verlaten.

Note:

1. Nadat je e-mail als niet automatisch archiveren hebt gemarkeerd met deze methode, kun je er niet achter komen welke e-mail is gemarkeerd als niet in een oogopslag archiveren totdat je het opent en weer in de eigenschappen komt.

Markeer snel meerdere e-mails als niet archiveren in Outlook

Als u snel meerdere e-mails wilt markeren als niet archiveren in Outlook, doet u het volgende.

Schakel de weergave Toestaan ​​in celbewerking in

1. Ga naar de e-mailmap waarin u meerdere e-mails wilt markeren omdat ze niet binnen archiveren.

2. Klik alstublieft Bekijk > Bekijk instellingen in Outlook 2010 en 2013.

Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.

3. In de Geavanceerde weergave-instellingen dialoog venster (Weergave aanpassen in Outlook 2007), klik dan Andere instellingen knop. Zie screenshot:

4. In de Andere instellingen dialoogvenster, controleer dan het Sta in-cel bewerking toe in en klik vervolgens op OK knop.

5. Dan klikken OK knop in de Geavanceerde weergave-instellingen dialoog venster.

Vervolgens kunt u zien dat de weergave Mail List is gewijzigd in de Sta in-cel bewerking toe statuut.

Voeg de kolom Niet automatisch archiveren toe aan het veld Maillijst

Nu moet u de kolom Niet automatisch archiveren toevoegen aan het maillijstveld.

1. Klik alstublieft Bekijk > Bekijk instellingen. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.

2. In de Geavanceerde weergave-instellingen dialoogvenster, klik dan columns knop in Outlook 2010 en 2013.

Klik in Outlook 2007 op Velden knop.

3. In de Kolommen weergeven dialoogvenster, moet u:

1). Selecteer Alle e-mailvelden in de Selecteer beschikbare kolommen van keuzelijst;

2). Selecteer Niet automatisch archiveren in de Beschikbaarkolommen doos;

3). Klik Toevoegen knop;

4). Na het klikken Toevoegen knop, nu moet je blijven klikken op de omhoog knop tot de Niet automatisch archiveren bereik de top van de Geef deze kolommen in deze volgorde weer doos. Zie screenshot:

5). Dan klikken OK knop.

4. klikken OK knop in het volgende dialoogvenster.

5. Vervolgens de Niet automatisch archiveren kolom is toegevoegd aan het veld Mail List.

6. Klik nu op de lege positie van de e-mail in het Niet automatisch archiveren kolom, ziet u dat er een markering die vóór de e-mail in de Niet automatisch archiveren kolom. Dit betekent dat deze e-mail is gemarkeerd als niet automatisch archiveren.

Na het markeren van e-mails als niet archiveren, zullen deze geselecteerde e-mails niet automatisch worden gearchiveerd wanneer de autoarchive-functie de volgende keer wordt uitgevoerd.

Opmerkingen:

1. Als u meerdere e-mails wilt markeren, klikt u er een voor een op in de kolom Niet automatisch archiveren.

2. De -markering wordt pas weergegeven als u erop klikt om het weer te geven.

3. In Outlook 2013 zijn er Ja or Nee verschijnt in de e-maillijst. Zie onderstaande screenshot:

---

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

Lees meer       Gratis download      Koop nu jouw