Hoe markeert u bepaalde e-mails in Outlook als ‘niet archiveren’?
Het markeren van e-mails als ‘niet archiveren’ zorgt ervoor dat Outlook ze tijdens het automatisch archiveren overslaat. Wanneer Outlook oude e-mails archiveert, blijven de berichten met de instelling ‘niet archiveren’ in uw e-mailmap staan en worden ze niet gearchiveerd. In deze handleiding leert u stap voor stap hoe u specifieke e-mails in Outlook kunt markeren als ‘niet archiveren’.
Eén e-mail markeren als 'niet archiveren' in Outlook
Meerdere e-mails snel markeren als 'niet archiveren' in Outlook
De optie 'Bewerken in cel' inschakelen
De kolom 'Niet automatisch archiveren' toevoegen aan het E-maillijst-veld
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Eén e-mail markeren als 'niet archiveren' in Outlook
U kunt één e-mail in Outlook als volgt markeren om hem niet te archiveren.
1. Selecteer en open in Outlook de e-mail die u wilt markeren als 'niet archiveren'.
2. Klik vervolgens in Outlook 2010 en 2013 op Bestand > Info > Eigenschappen. Zie schermafbeelding:
In Outlook 2007 klikt u op de Office-knop > Eigenschappen.
3. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen het selectievakje Dit item niet automatisch archiveren in en klik daarna op de knop Sluiten.
4. Wanneer u terugkeert naar het venster Bericht, klikt u op de knop Opslaan om uw wijzigingen op te slaan en daarna op de knop Sluiten om het venster te sluiten.
Opmerking:
1. Nadat u een e-mail op deze manier hebt gemarkeerd als 'niet automatisch archiveren', ziet u niet meteen welke e-mails deze markering hebben – pas wanneer u ze opent en de eigenschappen opnieuw bekijkt, wordt dit duidelijk.
Meerdere e-mails snel markeren als 'niet archiveren' in Outlook
Als u meerdere e-mails in Outlook snel wilt markeren als ‘niet archiveren’, volgt u deze stappen.
De optie 'Bewerken in cel' inschakelen
1. Ga naar de e-mailmap waarin u meerdere e-mails als 'niet archiveren' wilt markeren.
2. Klik op Beeld > Beeldinstellingen in Outlook 2010 en 2013.
In Outlook 2007 klikt u op Beeld > Huidig beeld > Huidig beeld aanpassen.
3. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen (Beeld aanpassen in Outlook 2007) op de knop Overige instellingen. Zie schermafbeelding:
4. Schakel in het dialoogvenster Overige instellingen het selectievakje Bewerken in cel toestaan in en klik daarna op de knop OK.
5. Klik vervolgens op de knop OK in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen.
Vervolgens ziet u dat het e-maillijstbeeld is gewijzigd naar de status Bewerken in cel toestaan.
De kolom 'Niet automatisch archiveren' toevoegen aan het E-maillijst-veld
Voeg nu de kolom 'Niet automatisch archiveren' toe aan het e-maillijstveld.
1. Klik op Beeld > Beeldinstellingen. Zie de schermafbeelding:
In Outlook 2007 klikt u op Beeld>Huidig beeld>Huidig beeld aanpassen.
2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen op de knop Kolommen in Outlook 2010 en 2013.
In Outlook 2007 klikt u op de knop Velden.
3. In het dialoogvenster Kolommen weergeven moet u het volgende doen:
1). Selecteer Alle e-mailvelden bij de keuzelijst Beschikbare kolommen selecteren uit;
2). Selecteer Niet automatisch archiveren in het vak Beschikbaarkolommen;
3). Klik op de knop Toevoegen;
4). Na het klikken op de knop Toevoegen moet u herhaaldelijk op de knop Omhoog verplaatsen klikken totdat Niet automatisch archiveren bovenaan staat in het vak Deze kolommen in deze volgorde weergeven. Zie schermafbeelding:
5). Klik daarna op de knop OK.
4. Klik op de knop OK in het volgende dialoogvenster.
5. Vervolgens wordt de kolom Niet automatisch archiveren toegevoegd aan het e-maillijstveld.
6. Klik nu op de lege positie van de e-mail in de kolom Niet automatisch archiveren. U ziet dan dat er een 
vinkje verschijnt voor de e-mail in de kolom Niet automatisch archiveren. Dit betekent dat deze e-mail is gemarkeerd als ‘niet automatisch archiveren’.
Nadat u e-mails hebt gemarkeerd als 'niet archiveren', worden deze geselecteerde e-mails tijdens de volgende automatische archivering niet meer automatisch gearchiveerd.
Opmerkingen:
1. Als u meerdere e-mails wilt markeren, klikt u één voor één op de desbetreffende rijen in de kolom 'Niet automatisch archiveren'.
2. Het vinkje verschijnt pas nadat u erop hebt geklikt.
3. In Outlook 2013 verschijnen Ja of Nee in de e-maillijst. Zie de schermafbeelding hieronder:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint