Hoe verbergt u privé-afspraken in Outlook?

Wanneer u een Outlook-agenda afdrukt, worden alle afspraken in de geselecteerde agenda automatisch weergegeven tijdens het afdrukken. Sommige Outlook-gebruikers willen de Outlook-agenda afdrukken zonder dat privé-afspraken zichtbaar zijn. De beste manier om de Outlook-agenda af te drukken zonder privé-afspraken is om alle privé-afspraken in de geselecteerde Outlook-agenda te verbergen. In dit artikel leert u hoe u dit kunt doen.

Verberg privé-afspraken in Outlook

---

Verberg privé-afspraken in Outlook

U kunt al uw privé-afspraken in de Outlook-agenda als volgt verbergen.

1. Ga naar de „Outlook-agenda” waarin u alle privé-afspraken wilt verbergen.

2. Klik vervolgens in Outlook 2010 en 2013 op **Beeld** > **Weergave wijzigen** > **Weergaven beheren**. Zie de schermafbeelding:

In Outlook 2007 klikt u op **Beeld** > **Huidige weergave** > **Weergaven definiëren**.

3. In het dialoogvenster „Alle weergaven beheren” in Outlook 2010 en 2013, selecteert u „Agenda” onder het gedeelte „Weergaven voor map 'Agenda'” en klikt u vervolgens op de knop „Kopiëren”.

In Outlook 2007 klikt u op „Dag/Week/Maand” en vervolgens op de knop „Kopiëren”.

4. Wanneer het dialoogvenster „Weergaven kopiëren” verschijnt, volgt u deze stappen:

1). Geef deze nieuwe weergave een naam in het tekstvak „Naam van nieuwe weergave”.

2). Vink onder „Kan worden gebruikt voor” de optie aan die het beste aansluit bij uw behoeften;

3). Klik op de knop „OK”.

5. Na het klikken op „OK” verschijnt het dialoogvenster „Geavanceerde weergave-instellingen” („Weergave aanpassen” in Outlook 2007). Klik op de knop „Filter”.

6. Ga in het dialoogvenster „Filter” naar het tabblad „Geavanceerd” en voer daarna de volgende stappen uit:

1). Klik op „Veld” > „Veelgebruikte velden” > „Vertrouwelijkheid”. Zie de schermafbeelding:

2). Selecteer „Niet gelijk aan” in de keuzelijst „Voorwaarde”.

3). Selecteer „Privé” in de keuzelijst „Waarde”;

4). Klik op de knop „Toevoegen aan lijst”.

5). Klik op de knop „OK”.

7. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Geavanceerde weergave-instellingen” („Weergave aanpassen”), klikt u op „OK”.

8. In het dialoogvenster „Alle weergaven beheren” selecteert u de zojuist gemaakte weergave en klikt u op de knop „Weergave toepassen”.

De nieuwe agendaweergave met de functie om privé-afspraken te verbergen is nu beschikbaar. U ziet meteen dat alle privé-afspraken uit deze agenda zijn verdwenen.

Opmerkingen:

1. Wanneer u een nieuwe privé-afspraak maakt, blijft deze automatisch verborgen zolang u zich bevindt in de weergave waarin privé-afspraken zijn verborgen.

2. Schakel eenvoudig tussen de weergave met verborgen privé-afspraken en de standaardweergave door onder „Weergave wijzigen” op „Privé-agenda verbergen” of „Agenda” te klikken. Zie schermafbeelding: