Hoe haalt u een Outlook-contactgroep (distributielijst) uit of exporteert u deze naar Excel/CSV?

Wanneer u Outlook gebruikt, kunt u al uw contacten eenvoudig exporteren naar Excel met de ingebouwde exportfunctie. Helaas biedt Outlook echter geen directe optie om een distributielijst naar Excel te exporteren. In deze handleiding laten we u stap voor stap zien hoe u een distributielijst als CSV-bestand exporteert en daarna in Excel importeert.

• Haal Outlook-Contactgroep (distributielijst) uit of exporteer deze naar Excel/CSV(10 stappen)
• Haal Outlook-Contactgroep (distributielijst) uit of exporteer deze naar Excel/CSV(6 stappen)Demo

---

Haal Outlook-Contactgroep (distributielijst) uit of exporteer deze naar Excel/CSV

Volg deze stappen om een distributielijst (Contactgroep) uit Outlook te exporteren als CSV-bestand en in Excel te importeren.

1. Ga in Outlook naar de contactweergave en open de contactmap met de betreffende contactgroep.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt exporteren en klik op Bestand > Opslaan als.

3. In het dialoogvenster Opslaan als moet u: (1) klikken om de doelmap te openen waarin u de geëxporteerde contactgroep wilt opslaan; (2) de bestandsnaam van het geëxporteerde bestand aanpassen zoals gewenst; (3) Alleen tekst selecteren in de vervolgkeuzelijst naast de Opmaak opgeven voor opslaan-keuzelijst; en tenslotte (4) op de knop Opslaan klikken. Zie screenshot:

De opgegeven contactgroep is nu opgeslagen als een afzonderlijk tekstbestand.

4. Start Microsoft Excel en klik op Gegevens > Vanuit tekst. Zie de screenshot:

5. In het venster Importeren van tekstbestand dat verschijnt, doet u het volgende: (1) open de map waarin het opgegeven tekstbestand is opgeslagen; (2) selecteer Alle bestanden in de vervolgkeuzelijst naast het vakje Bestandsnaam; (3) selecteer het opgegeven tekstbestand; en (4) klik op de knop Importeren. Zie screenshot:

6. De Tekstimportwizard verschijnt nu. Laat de optie Gescheiden geselecteerd en klik op de knop Voltooien. Zie screenshot:

7. Het dialoogvenster Gegevens importeren verschijnt nu. Geef op waar u het geïmporteerde tekstbestand wilt plaatsen en klik op OK. Zie screenshot:

U ziet nu dat de opgegeven Tekstbestand is geïmporteerd en geplaatst op de Beperkt bereik. Zie screenshot:

8. Klik in Excel op Bestand > Opslaan als.

9. In het venster Opslaan als dat verschijnt (zie onderstaande screenshot):
(1) Selecteer de doelmap waarin u het Excel- of CSV-bestand wilt opslaan,
(2) Geef een bestandsnaam op in het vak Bestandsnaam,
(3) Kies in de vervolgkeuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan naar keuze CSV (door komma's gescheiden) (*.csv) of Excel-werkmap (*.xlsx),
(4) Klik op de knop Opslaan.

10. Klik in het venster van Microsoft Excel dat verschijnt op de knop Ja om door te gaan.

11. Sluit de Excel-toepassing.

Haal Outlook-Contactgroep (distributielijst) uit of exporteer deze naar Excel

Met deze methode gebruikt u de functie Opsplitsen (Contactgroep) van Kutools voor Outlook om een contactgroep op te splitsen in afzonderlijke contacten, die u daarna eenvoudig naar Excel kunt kopiëren. Volg deze stappen:

1. Klik in Navigatie met de rechtermuisknop op een contactmap, selecteer Nieuwe map in het contextmenu en geef de nieuwe map een gewenste naam. (In mijn geval noemde ik de map Contactpersoon „K’s”.)

2. Kopieer nu de contactgroep die u wilt exporteren en plak deze in de map Contactpersoon. Houd de geplakte contactgroep in de map Contactpersoon geselecteerd en klik op KUTOOLS PLUS > Contactgroep > Opsplitsen. Zie screenshot:

3. Selecteer in het venster Contactgroep de contacten die u wilt uitsplitsen en klik op de knop OK; klik vervolgens in het bevestigingsvenster dat verschijnt op de knop Ja. Zie screenshot:

De Contactgroep is nu opgesplitst en elk lid van deze Contactgroep is opgeslagen als afzonderlijk contact in de map Contactpersoon.

4. Wijzig de weergave van de contactmap door op Weergave > Weergave wijzigen > Lijst te klikken. Zie screenshot:

5. Selecteer alle contacten in de map Contactpersoon door een willekeurig contact te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl+A te drukken. Klik met de rechtermuisknop op deze contacten en selecteer Kopiëren in het contextmenu. Zie screenshot:

6. Maak een nieuw werkblad in Excel, plak de lijst met contacten in de werkmap en sla deze op. (Opmerking: als u de contactgroep wilt exporteren en opslaan als CSV-bestand, slaat u de werkmap op als CSV-bestand.)

---

Demo: exporteer Contactgroep (distributielijst) naar Excel in Outlook