Ga als volgt te werk om de distributielijst (contactgroep) als csv-bestand te exporteren en vanuit Outlook in Excel te importeren.

1. Ga in Outlook naar de contactweergave en open de contactmap met de opgegeven contactgroep.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt exporteren en klik op Dien in > Opslaan als.

3. In het dialoogvenster Opslaan als moet u (1) klik om de bestemmingsmap te openen voor het opslaan van de geëxporteerde contactgroep; (2) Hernoem het geëxporteerde bestand naar behoefte; (3) kies Alleen tekst van het Opslaan als type keuzelijst; en tenslotte (4) Klik Bespaar knop. Zie screenshot:

Nu wordt de opgegeven contactgroep opgeslagen als een apart tekstbestand.

4. Start Microsoft Excel en klik op Data > Van tekst. Zie screenshot:

5. In het dialoogvenster Tekstbestand importeren, alstublieft (1) open de map waarin het opgegeven tekstbestand is opgeslagen, (2) specificeren Alle bestanden uit de vervolgkeuzelijst daarnaast Bestandsnaam doos, (3) selecteer het opgegeven tekstbestand en vervolgens (4) klik op de import knop. Zie screenshot;

6. Nu verschijnt de wizard Tekst importeren. Blijf het afgebakend optie en klik op Finish knop. Zie screenshot:

7. Nu verschijnt het dialoogvenster Gegevens importeren, geef de bestemming op waar u het geïmporteerde tekstbestand wilt plaatsen en klik op de OK knop. Zie screenshot:

En nu zult u zien dat het opgegeven tekstbestand wordt geïmporteerd en in het opgegeven bereik wordt geplaatst. Zie screenshot:

8. Klikken Dien in > Opslaan als in Excel.

9. Bekijk de onderstaande screenshot in het dialoogvenster Opslaan als:
(1) Selecteer de doelmap waarin u het Excel- of CSV-bestand wilt opslaan,
(2) Geef het bestand een naam in de Bestandsnaam doos,
(3) Selecteer CSV (door komma's gescheiden) (* .csv) or Excel-werkmap (* .xlsx) zoals je nodig hebt van de Opslaan als type keuzelijst,
(4) Klik op het Bespaar knop.

10. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Excel op de Ja knop om door te gaan.

11. Sluit de Excel-applicatie.

Splits snel een contactgroep (distributielijst) in beide met slechts twee stappen

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je een contactgroep snel in beide splitsen door zijn fantastische eigenschappen Splitsen naar contactgroep functie in Outlook.

Deze methode introduceert de Opbreken (Contactgroep) functie van Kutools voor Outlook om een ​​contactgroep te splitsen in meerdere contacten en deze contacten vervolgens naar Excel te kopiëren. Ga als volgt te werk:

1. in Navigatiedeelvenster, klik met de rechtermuisknop op een contactmap, selecteer Nieuwe map vanuit het rechtsklikmenu en geef de nieuwe map de gewenste naam. (In mijn geval noemde ik de nieuwe contactmap als K's.)

2. Kopieer nu de contactgroep die u wilt exporteren en plak deze in de nieuwe contactmap. Blijf de geplakte contactgroep in de nieuwe contactmap selecteren en klik Kutools Plus > Contactgroep > Breken. Zie screenshot:

3. Selecteer nu in het dialoogvenster Contactgroep de contacten die u wilt uitbreken en klik op het Ok knop; en klik vervolgens op het Ja knop in het pop-up bevestigingsvenster. Zie screenshot:

Nu is de contactgroep verbroken en is elk lid van deze contactgroep als afzonderlijk contact opgeslagen in de nieuwe contactmap.

4. Wijzig de weergave van de contactmap door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Lijst. Zie screenshot:

5. Selecteer alle contacten in de nieuwe contactenmap door een contactpersoon te selecteren en op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijkertijd, klik met de rechtermuisknop op deze contacten en selecteer Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

6. Maak een nieuwe werkmap in Excel, plak de lijst met contacten in de werkmap en sla deze op. (Note: Als u de contactgroep moet exporteren en opslaan als CSV-bestand, sla de werkmap dan op als CSV-bestand.)