Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe Outlook-contactgroep (distributielijst) extraheren / exporteren naar Excel / CSV?

Wanneer u Outlook gebruikt, kunt u eenvoudig alle contacten naar Excel exporteren met de Outlook-exportfunctie. Maar er is geen functie waarmee u een distributielijst kunt extraheren of exporteren naar Excel in Outlook. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u een distributielijst exporteert als csv-bestand en deze vervolgens vanuit Outlook naar Excel importeert.


Extraheer of exporteer Outlook-contactgroep (distributielijst) naar Excel / CSV

Ga als volgt te werk om de distributielijst (contactgroep) als csv-bestand te exporteren en vanuit Outlook in Excel te importeren.

1. Ga in Outlook naar de contactweergave en open de contactmap met de opgegeven contactgroep.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt exporteren en klik op Dien in > Opslaan als.

3. In het dialoogvenster Opslaan als moet u (1) klik om de bestemmingsmap te openen voor het opslaan van de geëxporteerde contactgroep; (2) Hernoem het geëxporteerde bestand naar behoefte; (3) kies Alleen tekst van de Opslaan als type keuzelijst; en tenslotte (4) Klik Bespaar knop. Zie screenshot:

Nu wordt de opgegeven contactgroep opgeslagen als een apart tekstbestand.

4. Start Microsoft Excel en klik op Data > Van tekst. Zie screenshot:

5. In het dialoogvenster Tekstbestand importeren, alstublieft (1) open de map waarin het opgegeven tekstbestand is opgeslagen, (2) specificeren Alle bestanden uit de vervolgkeuzelijst daarnaast Bestandsnaam doos, (3) selecteer het opgegeven tekstbestand en vervolgens (4) klik op de import knop. Zie screenshot;

6. Nu verschijnt de wizard Tekst importeren. Blijf het afgebakend optie en klik op Finish knop. Zie screenshot:

7. Nu verschijnt het dialoogvenster Gegevens importeren, geef de bestemming op waar u het geïmporteerde tekstbestand wilt plaatsen en klik op de OK knop. Zie screenshot:

En nu zult u zien dat het opgegeven tekstbestand wordt geïmporteerd en in het opgegeven bereik wordt geplaatst. Zie screenshot:

8. Klikken Dien in > Opslaan als in Excel.

9. Bekijk de onderstaande screenshot in het dialoogvenster Opslaan als:
(1) Selecteer de doelmap waarin u het Excel- of CSV-bestand wilt opslaan,
(2) Geef het bestand een naam in de Bestandsnaam doos,
(3) Selecteer CSV (door komma's gescheiden) (* .csv) or Excel-werkmap (* .xlsx) zoals je nodig hebt van de Opslaan als type keuzelijst,
(4) Klik op het Bespaar knop.

10. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Excel op de Ja knop om door te gaan.

11. Sluit de Excel-applicatie.

Splits snel een contactgroep (distributielijst) in beide met slechts twee stappen

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je een contactgroep snel in beide splitsen door zijn fantastische eigenschappen Splitsen naar contactgroep functie in Outlook.


ad splitsen contactgroep in twee 9.50

Extraheer of exporteer Outlook-contactgroep (distributielijst) naar Excel

Deze methode introduceert de Opbreken (Contactgroep) functie van Kutools voor Outlook om een ​​contactgroep te splitsen in meerdere contacten en deze contacten vervolgens naar Excel te kopiëren. Ga als volgt te werk:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. in Navigatiedeelvenster, klik met de rechtermuisknop op een contactmap, selecteer Nieuwe map vanuit het rechtsklikmenu en geef de nieuwe map de gewenste naam. (In mijn geval noemde ik de nieuwe contactmap als K's.)

2. Kopieer nu de contactgroep die u wilt exporteren en plak deze in de nieuwe contactmap. Blijf de geplakte contactgroep in de nieuwe contactmap selecteren en klik Kutools Plus > Contactgroep > Breken. Zie screenshot:
doc export distributielijst naar Excel 10

3. Selecteer nu in het dialoogvenster Contactgroep de contacten die u wilt uitbreken en klik op het Ok knop; en klik vervolgens op het Ja knop in het pop-up bevestigingsvenster. Zie screenshot:
doc export distributielijst naar Excel 11
Nu is de contactgroep verbroken en is elk lid van deze contactgroep als afzonderlijk contact opgeslagen in de nieuwe contactmap.

4. Wijzig de weergave van de contactmap door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Lijst. Zie screenshot:

5. Selecteer alle contacten in de nieuwe contactenmap door een contactpersoon te selecteren en op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijkertijd, klik met de rechtermuisknop op deze contacten en selecteer Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

6. Maak een nieuwe werkmap in Excel, plak de lijst met contacten in de werkmap en sla deze op. (Opmerking:: Als u de contactgroep moet exporteren en opslaan als CSV-bestand, sla de werkmap dan op als CSV-bestand.)


Demo: om contactgroep (distributielijst) te exporteren naar Excel in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (9)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo Sandy, Hier zijn instructies voor het converteren van uw DL naar een Excel, zodat u gemakkelijk kunt knippen en plakken.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit werkte niet voor mij. Ik heb zojuist een testbestand ontvangen met de naam van de DL en het e-mailadres voor het gebruik van de DL.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik kan de naam van de Outlook-distributielijst exporteren naar een Excel- of CSV-bestand, maar er wordt alleen de naam van het bestand weergegeven en niet de inhoud. Het bestand wordt niet uitgebreid. Hoe vouw ik het bestand uit zodat alle namen/gegevens worden weergegeven?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Werkt totaal niet.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb hetzelfde probleem als Joyce en Matt111. Ik zie alleen de naam en het e-mailadres van de groep zonder gegevens over de groepsleden
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Het voorbeeld is eenvoudig als u een distributielijst wilt. Ik wil echter alle gegevens voor elk contact in deze distributielijst (niet alleen namen en e-mailadressen). We hebben te veel contacten in onze contactenlijst, dus ik wil er maar een paar geselecteerd. Ik heb een groep gemaakt, maar je instructies hierboven bevatten alleen namen en e-mailadressen. Is het mogelijk om instructies te plaatsen om alle gegevens van elk contact in een geselecteerde distributielijst te krijgen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo Lisa,
Ik ben bang dat er geen goede manier is om te doen wat je nodig hebt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hiermee wordt alleen de eigenaar geïmporteerd uit de groepslijst, niet alle leden in de groep.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo KC,
Kunt u mij het probleem dat u tegenkwam in detail laten zien? Ik heb net de methode geprobeerd die in het artikel wordt vermeld, het werkte goed (hoewel het een vrij oud artikel is, dus de interface is niet helemaal hetzelfde).
Amanda
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL