Hoe verwijdert u alle urgentievlaggen van binnenkomende e-mails in Outlook?

Urgentievlaggen (bijvoorbeeld Hoog of Laag) in Outlook helpen u bij het prioriteren van e-mails, maar soms wilt u deze vlaggen juist verwijderen om uw postvak beter te stroomlijnen. Of u nu handmatig vlaggen wilt wissen of het proces automatiseren, er zijn meerdere manieren om dit voor elkaar te krijgen. In deze handleiding laat ik u drie methoden zien om urgentievlaggen van binnenkomende berichten in Outlook te verwijderen: handmatig verwijderen, Kutools voor Outlook’s Geavanceerde regels en de standaardregels van Outlook.

Verwijder handmatig de belangrijkheidsvlag van één ontvangen bericht

Verwijder automatisch alle belangrijkheidsvlaggen van alle binnenkomende berichten met Kutools

Verwijder automatisch alle belangrijkheidsvlaggen van alle binnenkomende berichten met regels

---

Verwijder handmatig de belangrijkheidsvlag van één ontvangen bericht

Als u urgentievlaggen maar af en toe hoeft te verwijderen, is de handmatige methode eenvoudig en rechttoe-rechtaan.

Stap 1: Zoek het e-mailbericht waarvan u de belangrijkheidsvlag wilt verwijderen en dubbelklik om het in het berichtvenster te openen.

Stap 2: Klik op 'Bestand' > 'Info' > 'Eigenschappen'. Zie de screenshot:

Stap 3: Klik in het verschijnende dialoogvenster Eigenschappen op het vakje "Belangrijkheid", kies „Normaal" in de keuzelijst en bevestig met de knop „OK". Zie screenshot:

Stap 4: Terug in het berichtvenster klikt u eerst op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Sluiten’. Zie de screenshot:

De vlag 'Belangrijk' is nu uit dit e-mailbericht verwijderd.

Beperkingen:

• Tijdrovend bij een groot aantal e-mails.
• Vereist handmatige actie voor elke e-mail.

---

Verwijder automatisch alle belangrijkheidsvlaggen van alle binnenkomende berichten met Kutools

„Kutools voor Outlook” biedt met de functie „Geavanceerde regels” een krachtige en efficiënte oplossing om automatisch urgentievlaggen uit binnenkomende berichten te verwijderen.

Stap 1: Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en klik op **Kutools** > **Geavanceerde regels**.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster „Geavanceerde regels” het gewenste „Regelbereik” (alle accounts of een specifieke account) en klik op „Nieuw” om een nieuwe regel aan te maken.

Stap 3: Vink in het dialoogvenster „Stap 1 van de Nieuwe regel” de optie 'Gemarkeerd als belangrijk' aan, selecteer vervolgens 'Hoog' in de keuzelijst van het verschijnende dialoogvenster en klik op 'OK'.

Stap 4: Klik op 'Volgende' om naar stap 2 van de Nieuwe regel te gaan, vink de optie 'Gemarkeerd als belangrijk' aan, selecteer daarna 'Normaal' in de keuzelijst van het dialoogvenster dat verschijnt en klik op 'OK'.

Stap 5: Klik op 'Volgende' om naar stap 3 van de Nieuwe regel te gaan, selecteer 'Uitzonderingen' en klik opnieuw op 'Volgende'.

Stap 6: Geef de regel een naam en voeg eventueel opmerkingen toe. Klik op 'OK' > 'OK'.

Vanaf nu worden alle binnenkomende e-mails die als ‘hoog belangrijk’ zijn gemarkeerd, automatisch ingesteld op ‘normaal’.

Functies:

• Verwijdert automatisch urgentievlaggen uit binnenkomende e-mails.
• Eenvoudig in te stellen en te beheren.
• Werkt naadloos in Outlook.
• Vereist aankoop en installatie van de Kutools-invoegtoepassing.

---

Verwijder automatisch alle belangrijkheidsvlaggen van alle binnenkomende berichten met regels

De ingebouwde regels van Outlook kunnen ook automatisch urgentievlaggen verwijderen, maar de instelling hiervoor is complexer dan bij Kutools.

Stap 1: Ga naar de e-mailweergave en open het dialoogvenster ‘Regels en waarschuwingen’.

1. Klik in Outlook 2007 op Extra > Regels en waarschuwingen.
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het tabblad **Start** op **Regels** > **Regels en waarschuwingen beheren**.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad **E-mailregels** op **Nieuwe regel**. Zie screenshot:

Stap 3: Klik in het Regelwizard-dialoogvenster op ‘Regel toepassen op berichten die ik ontvang’ en vervolgens op de knop ‘Volgende’.

Stap 4: In het nieuwe Regelwizard-dialoogvenster, zie de screenshot:

1. Vink „gemarkeerd als belangrijk" aan;
2. Klik op de tekst „belangrijkheid";
3. Klik in het verschijnende dialoogvenster Belangrijkheid op het vak onder „Specificeer de belangrijkheid om naar te zoeken" en selecteer „Hoog" in de Keuzelijst;
4. Klik op de knop „OK" om het dialoogvenster Belangrijkheid te sluiten;
5. Klik op de knop **Volgende** in het dialoogvenster van de Regelwizard.

Stap 5: U krijgt nu een nieuw Regelwizard-dialoogvenster; zie de screenshot:

1. Vink „markeer als belangrijk" aan;
2. Klik op de tekst „belangrijkheid";
3. Klik in het verschijnende dialoogvenster Belangrijkheid op het vak onder „Geef de in te stellen urgentie op:" en selecteer „Normaal" in de keuzelijst;
4. Klik op de knop „OK" om dit dialoogvenster „Belangrijkheid" te sluiten;
5. Klik op de knop **Volgende** in het dialoogvenster van de Regelwizard.

Stap 6: Klik op de knop 'Volgende' in het nieuwe dialoogvenster.

Stap 7: U bevindt zich nu in het laatste dialoogvenster van de Regelwizard. Voer een naam in voor deze aangepaste regel in het vak onder ‘Stap 1: Geef een naam op voor deze regel’ en klik op ‘Voltooien’.

Opmerking: Het is optioneel om de optie „Deze regel nu uitvoeren op berichten die zich al in ‘Mapnaam’ bevinden” aan te vinken. Als u dit doet, worden alle urgentievlaggen van e-mailberichten die zich al in „Mapnaam” bevinden, verwijderd.

Stap 8: Klik op de knop „OK” om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.

Vanaf nu worden alle urgentievlaggen automatisch verwijderd zodra de berichten binnenkomen in uw Microsoft Outlook.

Functies:

• Ingebouwd in Outlook – geen extra tools nodig.
• Automatiseert het verwijderen van urgentievlaggen.
• Complexere instelprocedure in vergelijking met Kutools.