Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe massaal antwoorden op meerdere of alle e-mails tegelijk in Outlook?

Wanneer u e-mails ontvangt met feedbackinformatie en u wilt ze allemaal beantwoorden in dezelfde inhoud met de resultaten van de feedback en het bedankbriefje, over het algemeen gesproken, zult u ze in het algemeen handmatig een voor een beantwoorden als u dat niet hebt elke efficiënte manier. Zijn er methoden om massaal op meerdere of alle e-mails tegelijk te antwoorden? Met deze zelfstudie is massa-antwoord op meerdere e-mails geen probleem meer.


Massaal antwoord op alle e-mails tegelijk in een specifieke map met instellingsregel in Outlook

U kunt een regel instellen voor het massaal beantwoorden van alle e-mails in een specifieke map.

Deel 1: maak een nieuw e-mailbericht en sla het op als Outlook-sjabloon

1. Ten eerste moet u een nieuwe map maken en alle e-mails verplaatsen waarnaar u massaal wilt antwoorden met dezelfde inhoud.

2. Maak een nieuwe e-mail met de inhoud die u wilt beantwoorden. (Opmerking:: U moet het onderwerp van de e-mail typen, maar de Naar veld leeg). Zie screenshot:

3. Klik na het opstellen van de nieuwe e-mail op Dien in > Opslaan als.

4. In de Opslaan als dialoogvenster, typ uw bestandsnaam in het Bestandsnaam veld. Standaard krijgt de bestandsnaam een ​​naam met het onderwerp van de e-mail. En selecteer vervolgens Outlook-sjabloon van de Opslaan als type drop-down menu. Klik ten slotte op Bespaar knop.

Opmerking:: Als u de Outlook-sjabloon van de Opslaan als type vervolgkeuzemenu, wordt het bestand opgeslagen in het Sjabloon map automatisch. Verander de bestemmingsmap niet.

5. Wanneer het terugkeert naar de Bericht venster, klik dan op het Sluiten om het te sluiten.

6. Wanneer een Outlook-promptvenster verschijnt, klikt u op Nee knop. Zie screenshot:

Deel 2: Maak een nieuwe regel voor de sjabloon

Nu moet u een nieuwe regel voor deze sjabloon maken.

7. Stap in de Regels en waarschuwingen dialoog venster.
A. Klik in Outlook 2007 op Toolbox > Regels en waarschuwingen.
B. Klik in Outlook 2010 en 2013 op Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad. Zie screenshot:

8. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan Nieuwe regel knop onder E-mailregels Tab.

9. Wanneer de Regels Wizard dialoogvenster dat verschijnt, ga naar het Begin met een lege regel sectie en selecteer Regel toepassen op bericht dat ik ontvang. En klik vervolgens op volgende knop.

10. In de volgende Regels Wizard dialoogvenster, klik volgende om naar de volgende stap te gaan. Als er een promptvenster verschijnt, klikt u op Ja knop.

11. Vink in het volgende dialoogvenster het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon doos in Stap 1. En klik vervolgens op de tekst van een specifiek sjabloon in Stap 2. Zie screenshot:

12. In de Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, moet u: (1) Selecteren Gebruikerssjablonen in bestandssysteem functie in het Kijk in keuzelijst; (2) Selecteer de sjabloon die u eerder hebt opgeslagen; (3) Klik Open knop. Zie screenshot:

13. Als u terugkeert naar het vorige dialoogvenster, klikt u op volgende knop.

14. Blijf klikken volgende knop tot de laatste Regels Wizard dialoogvenster weergegeven. Typ in dit dialoogvenster een naam voor deze nieuwe regel in het Stap 1, verwijder het vinkje bij Schakel deze regel in doos in Stap 2En klik op Klaar! knop. Zie screenshot:

Opmerking:: U kunt de regel een andere naam geven door de oude naam te verwijderen en een nieuwe in het Geef een naam op voor deze regel tekstvak.

15. Klikken OK knop in het volgende promptvenster.

16. Wanneer het terugkeert naar de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan OK knop om de hele instellingen te voltooien.

Deel 3: voer de regel uit voor de specifieke map

17. Start de Outlook-applicatie opnieuw.

18. Ga naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster opnieuw. Selecteer de regel die u eerder heeft gemaakt en klik op Voer nu regels uit knop onder E-mailregels tabblad. Zie screenshot:

19. In de Voer nu regels uit dialoogvenster, moet u (zie rechter screenshot):
(1) Vink het regelvak aan waaronder u later wilt werken selecteer regels om uit te voeren;
(2) Klik op Blader om de map te selecteren die u massaal wilt beantwoorden aan alle e-mails erin.
(3) Selecteer Alle berichten van de Regels toepassen op keuzelijst.
(4) Klik op lopen Nu knop.

Opmerking:: Als u submappen in de geselecteerde map heeft, controleer dan de Inclusief submappen doos.


20. Sluit de dialoogvensters.


Nu worden alle e-mails in de specifieke map in één keer met dezelfde inhoud beantwoord.


Snel massaal reageren op meerdere of alle e-mails tegelijk met Kutools voor Outlook

U kunt zien dat er meerdere stappen zijn die u in de bovenstaande methode moet uitvoeren. Maar met Kutools for Outlook's Bulkantwoord hulpprogramma, kunt u eenvoudig meerdere e-mails tegelijk beantwoorden.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Ga naar de e-mailmap met de e-mails die u massaal wilt beantwoorden, selecteer ze en klik op Kutools > Bulkantwoord> Antwoordsjabloon maken en beheren. Zie screenshot:
doc massaal antwoord op meerdere e-mails 1 exemplaar

2. In het pop-up dialoogvenster Maken en beheren antwoordsjabloon, (1) klik op het Toevoegen om een ​​nieuw antwoordsjabloon toe te voegen, (2) houd het nieuwe sjabloon geselecteerd, en typ de sjablooninhoud in het onderstaande bewerkingsvak, en dan (3) klik op de Antwoorden knop. Zie screenshot:

Nu worden alle geselecteerde e-mails beantwoord met de nieuwe antwoordsjabloon.

Notes:
(1) Als u alle ontvangen e-mails in een specifieke map wilt beantwoorden, opent u de map en drukt u vervolgens op Ctrl + A toetsen op het toetsenbord om alle e-mails in één keer te selecteren.
(2) Als u antwoordsjablonen heeft toegevoegd, kunt u na het selecteren van e-mails ze allemaal beantwoorden door direct op de bestaande sjabloon in de Beantwoord meerdere berichten keuzelijst.
doc massaal antwoord op meerdere e-mails 2 exemplaar


Demo: massaal antwoord op meerdere of alle e-mails tegelijk in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    khan · 1 years ago
    Hello Kutools team,
    Thank you for the instructions!
    I tried the using Outlook rules but my signature's fonts are all gone.

    Is there any way to fix this problem?

    Thank you.