U kunt een regel instellen voor het massaal beantwoorden van alle e-mails in een specifieke map.

Deel 1: maak een nieuw e-mailbericht en sla het op als Outlook-sjabloon

1. Ten eerste moet u een nieuwe map maken en alle e-mails verplaatsen waarnaar u massaal wilt antwoorden met dezelfde inhoud.

2. Maak een nieuwe e-mail met de inhoud die u wilt beantwoorden. (Note: U moet het onderwerp van de e-mail typen, maar de Naar veld leeg). Zie screenshot:

3. Klik na het opstellen van de nieuwe e-mail op Dien in > Opslaan als.

4. In de Opslaan als dialoogvenster, typ uw bestandsnaam in het Bestandsnaam veld. Standaard krijgt de bestandsnaam een ​​naam met het onderwerp van de e-mail. En selecteer vervolgens Outlook-sjabloon van het Opslaan als type drop-down menu. Klik ten slotte op Bespaar knop.

Note: Als u de Outlook-sjabloon van het Opslaan als type vervolgkeuzemenu, wordt het bestand opgeslagen in het Sjabloon map automatisch. Verander de bestemmingsmap niet.

5. Wanneer het terugkeert naar de Bericht venster, klik dan op het Sluiten om het te sluiten.

6. Wanneer een Outlook-promptvenster verschijnt, klikt u op Nee knop. Zie screenshot:

Deel 2: Maak een nieuwe regel voor de sjabloon

Nu moet u een nieuwe regel voor deze sjabloon maken.

7. Stap in de Regels en waarschuwingen dialoog venster.
A. Klik in Outlook 2007 op Tools > Regels en waarschuwingen.
B. Klik in Outlook 2010 en 2013 op Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad. Zie screenshot:

8. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan Nieuwe regel knop onder E-mailregels Tab.

9. Wanneer de Regels Wizard dialoogvenster dat verschijnt, ga naar het Begin met een lege regel sectie en selecteer Regel toepassen op bericht dat ik ontvang. En klik vervolgens op Volgende knop.

10. In de volgende Regels Wizard dialoogvenster, klik Volgende om naar de volgende stap te gaan. Als er een promptvenster verschijnt, klikt u op Ja knop.

11. Vink in het volgende dialoogvenster het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon doos in Stap 1. En klik vervolgens op de tekst van een specifiek sjabloon in Stap 2. Zie screenshot:

12. In de Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, moet u: (1) Selecteren Gebruikerssjablonen in bestandssysteem in de Kijk in keuzelijst; (2) Selecteer de sjabloon die u eerder hebt opgeslagen; (3) Klik Openen knop. Zie screenshot:

13. Als u terugkeert naar het vorige dialoogvenster, klikt u op Volgende knop.

14. Blijf klikken Volgende knop tot de laatste Regels Wizard dialoogvenster weergegeven. Typ in dit dialoogvenster een naam voor deze nieuwe regel in het Stap 1, verwijder het vinkje bij Schakel deze regel in doos in Stap 2En klik op Finish knop. Zie screenshot:

Note: U kunt de regel een andere naam geven door de oude naam te verwijderen en een nieuwe in het Geef een naam op voor deze regel tekstvak.

15. Klikken OK knop in het volgende promptvenster.

16. Wanneer het terugkeert naar de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan OK knop om de hele instellingen te voltooien.

Deel 3: voer de regel uit voor de specifieke map

17. Start de Outlook-applicatie opnieuw.

18. Ga naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster opnieuw. Selecteer de regel die u eerder heeft gemaakt en klik op Voer nu regels uit knop onder E-mailregels tabblad. Zie screenshot:

19. In de Voer nu regels uit dialoogvenster, moet u (zie rechter screenshot):
(1) Vink het regelvak aan waaronder u later wilt werken selecteer regels om uit te voeren;
(2) Klik op Blader om de map te selecteren die u massaal wilt beantwoorden aan alle e-mails erin.
(3) Selecteer Alle berichten van het Regels toepassen op keuzelijst.
(4) Klik op lopen Nu knop.

Note: Als u submappen in de geselecteerde map heeft, controleer dan de Inclusief submappen doos.

20. Sluit de dialoogvensters.

Nu worden alle e-mails in de specifieke map in één keer met dezelfde inhoud beantwoord.

U kunt zien dat er meerdere stappen zijn die u in de bovenstaande methode moet uitvoeren. Maar met Kutools for Outlook's Bulkantwoord hulpprogramma, kunt u eenvoudig meerdere e-mails tegelijk beantwoorden.

1. Ga naar de e-mailmap met de e-mails die u massaal wilt beantwoorden, selecteer ze en klik op Kutools > Bulkantwoord> Antwoordsjabloon maken en beheren. Zie screenshot:

2. In het pop-up dialoogvenster Maken en beheren antwoordsjabloon, (1) klik op het Toevoegen om een ​​nieuw antwoordsjabloon toe te voegen, (2) houd het nieuwe sjabloon geselecteerd, en typ de sjablooninhoud in het onderstaande bewerkingsvak, en dan (3) klik op de Antwoorden knop. Zie screenshot:

Nu worden alle geselecteerde e-mails beantwoord met de nieuwe antwoordsjabloon.

Opmerkingen:
(1) Als u alle ontvangen e-mails in een specifieke map wilt beantwoorden, opent u de map en drukt u vervolgens op Ctrl + A toetsen op het toetsenbord om alle e-mails in één keer te selecteren.
(2) Als u antwoordsjablonen heeft toegevoegd, kunt u na het selecteren van e-mails ze allemaal beantwoorden door direct op de bestaande sjabloon in de Beantwoord meerdere berichten keuzelijst.