Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verwijder ik dubbele ontvangers uit het veld To / Cc / Bcc in Outlook?

Stel dat u een e-mail moet sturen naar verschillende afdelingen in uw organisatie via Microsoft Outlook, u kunt contactgroepen toevoegen aan het veld Aan. Dan komen dubbele ontvangers voor omdat sommige e-mails tegelijkertijd in meerdere contactgroepen bestaan. Hoe kan ik voorkomen dat deze e-mail twee of meer keer naar dezelfde ontvangers wordt gestuurd? In dit artikel laten we u enkele manieren zien om dubbele ontvangers uit het veld Aan / Cc / Bcc in Microsoft Outlook te verwijderen.

Verwijder dubbele ontvangers uit het veld Aan / Cc / Bcc door een tijdelijke contactgroep samen te stellen
Verwijder dubbele ontvangers uit het veld Aan / Cc / Bcc met behulp van Excel
Eén klik om dubbele ontvangers uit het veld Aan / Cc / Bcc te verwijderen


Verwijder dubbele ontvangers met een tijdelijke contactgroep

Deze methode helpt je om alle e-mailadressen van ontvangers te kopiëren, een nieuwe tijdelijke contactgroep samen te stellen en deze contactgroep vervolgens toe te voegen aan het veld Aan in je samengestelde e-mail.

1: Kopieer bij het opstellen van een e-mail alle e-mailadressen uit het veld Aan.

2: Ga vervolgens naar de e-mailinterface van Microsoft Outlook en maak een nieuwe contactgroep aan:

  1. Klik in Outlook 2010 en hogere versie op het Nieuwe producten > Meer items > Contactgroep op de Home Tab.
  2. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Distributie lijst.

3: Klik in het venster Contactgroep op Voeg leden toe > Uit adresboek op de Contactgroep Tab.

Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Selecteer leden knop op de Distributie lijst Tab.

4: Plak in het dialoogvenster Leden selecteren: Algemene adreslijst de e-mailadressen die u in 1 hebt gekopieerd in het Leden in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

Opmerking:: Na klikken op OK knop, worden de unieke leden toegevoegd aan de contactgroep en worden de duplicaten automatisch gefilterd.
5: Voer vervolgens in het venster Contactgroep een naam in voor deze contactgroep in het Naam: ingediend en klik vervolgens op het Opslaan en sluiten knop.
In ons geval noemen we de nieuwe contactgroep als Tijdelijk - groep 1. Zie screenshot:

6: Ga terug naar het berichtvenster, verwijder de bestaande ontvangers uit het Naar bestanden en voer de naam van de nieuwe contactgroep erin in.

Opmerking: als u de beginletters van de naam van de contactgroep in het Naar ingediend in Outlook 2010 en 2013, verschijnt de AutoAanvullen-lijst automatisch. Klik gewoon op de naam van de contactgroep in de vervolgkeuzelijst om deze in te voeren.

7: Deze stap is optioneel. De contactgroep stort in het Naar veld standaard. Om de contactgroep uit te vouwen, klikt u op de ervoor, en klik vervolgens op de OK knop in het pop-up dialoogvenster Expand List. Zie screenshot:

Vervolgens worden alle dubbele e-mailadressen verwijderd uit het veld Aan en blijven er alleen unieke ontvangers over. U kunt op dezelfde manier dubbele ontvangers verwijderen uit het Cc-veld en Bcc-archieven.


Eén klik om alle dubbele namen uit To / Cc / Bcc-velden in Outlook te verwijderen:

Kutools for Outlook's Verwijder dubbele namen hulpprogramma kan u helpen bij het eenvoudig verwijderen van alle dubbele namen uit de velden Aan / Cc / Bcc in Outlook bij het opstellen van een e-mail. zie volgende screenshot: Download en probeer het nu! (60 dagen gratis parcours)


Verwijder dubbele ontvangers met behulp van Excel

Met deze methode kunt u dubbele ontvangers in Microsoft Excel verwijderen en vervolgens unieke ontvangers kopiëren en plakken in het samenstellende e-mailbericht.
1: Kopieer bij het opstellen van een e-mail alle e-mailadressen uit het veld Aan.

2: Open Microsoft Excel, selecteer een lege cel in een leeg blad, bijvoorbeeld de cel A1, en plak de e-mailadressen erin.

3: Blijf de cel selecteren en klik op het Tekst naar kolommen knop op de Data Tab.

4: Vink in het dialoogvenster Tekst naar kolommen converteren - 1 van 3 het afgebakend optie en klik op de volgende.

5: Controleer in het dialoogvenster Tekst naar kolommen converteren - 2 van 3 het Puntkommaen klik vervolgens op de Klaar! knop.

6: Kopieer Rij 1, klik met de rechtermuisknop op een lege cel, bijvoorbeeld Cel A2, en klik op het transponeren knop in de Plak opties: groep. Zie screenshot:

Vervolgens worden de e-mailadressen vermeld in kolom A.

7: Selecteer kolom A en klik op de Verwijder duplicaten knop op de Data Tab.

8: Klik in het dialoogvenster Duplicaten verwijderen op het OK knop.

8: Vervolgens verschijnt er een waarschuwingsvenster dat u vertelt hoeveel dubbele e-mails zijn gevonden en verwijderd. Klik gewoon op het OK knop.

9: Kopieer deze unieke e-mailadressen en plak ze in het Naar veld in het samenstellende e-mailbericht in Microsoft Outlook.


Eén klik om dubbele ontvangers uit het veld Aan / Cc / Bcc te verwijderen

Met de Verwijder dubbele namen nut van Kutools for Outlook, kunt u alle dubbele ontvangers uit het veld Aan / Cc / Bcc met slechts één klik verwijderen. Ga als volgt te werk.

In de samenstellende e-mail moet u dubbele ontvangers verwijderen, klik op Kutools > Dubbele namen. Zie screenshot:

doc verwijder ontvangers

Vervolgens worden alle dubbele ontvangers onmiddellijk verwijderd uit de velden Aan / Cc / Bcc.

  Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.


Eén klik om dubbele ontvangers uit het veld Aan / Cc / Bcc te verwijderen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kingofbytes · 7 months ago
    I don't have kutools but this article was great and helped
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kathleen · 2 years ago
    I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SAGZI · 3 years ago
    how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dagmar · 5 years ago
    I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David Bag · 6 years ago
    Easy to follow. Thanks for sharing!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pious jeems · 6 years ago
    Thanks so much for the very helpful information.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    G-Sky · 6 years ago
    Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kashif Ali · 6 years ago
    Thanks for nice sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michele · 6 years ago
    This was extremely helpful.
    Thank you.