Outlook: Automatische herinnering bij vergeten bijlagen in berichten
Het kan frustrerend zijn om te vergeten bijlagen toe te voegen, maar het is belangrijk om ontvangers eraan te herinneren om bijlagen in de e-mailtekst te controleren. Hier introduceren we twee methoden om uzelf automatisch te herinneren wanneer u een e-mailbericht verzendt dat mogelijk geen bijlagen bevat in Microsoft Outlook.
Automatische herinnering bij vergeten bijlagen in Outlook 2013/2016
Automatisch herinneren bij vergeten bijlagen met een geweldig hulpmiddel in Outlook 👍 (Alle versies ondersteund)
Automatische herinnering bij vergeten bijlagen in Outlook 2007 en 2010
Automatische herinnering bij vergeten bijlagen in Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 ondersteunt de functie om u automatisch te waarschuwen wanneer u een e-mailbericht verzendt dat mogelijk geen bijlagen bevat.
Stap 1: Klik op "Bestand" > "Opties".
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook Opties op "Mail" in de linker zijbalk.
Stap 3: Ga naar de sectie "Berichten verzenden" en schakel de optie in om "Waarschuw me wanneer ik een bericht verzend dat mogelijk geen bijlage bevat."
Stap 4: Klik op de knop "OK" om dit dialoogvenster te sluiten.
Vanaf nu zal Microsoft Outlook 2013 of 2016 u automatisch waarschuwen als u mogelijk bijlagen vergeet.
Bijvoorbeeld, als u tekst zoals “controleer de bijlagen” of “bekijk de bijlagen” invoert in uw berichttekst, maar geen bijlagen toevoegt in het veld "Bijlage", dan verschijnt er een waarschuwingsvenster wanneer u op de knop "Verzenden" klikt, waarin staat dat u mogelijk bent vergeten een bestand bij te voegen. Zie de volgende schermafbeelding:
Automatisch herinneren bij vergeten bijlagen met een geweldig hulpmiddel in Outlook 👍（Alle versies ondersteund）
De functie 'Herinner mij wanneer ik een bericht zonder bijlagen verzend' in "Kutools voor Outlook" biedt een aanpasbare oplossing om ervoor te zorgen dat u nooit een bijlage vergeet. U kunt trefwoorden specificeren die, wanneer ze worden gedetecteerd in een e-mail zonder bijlage, een herinnering activeren voordat u verzendt. Deze gepersonaliseerde aanpak biedt een robuuste alternatieve voor de native optie van Outlook ‘Herinner mij wanneer ik een bericht zonder bijlagen verzend’, die soms niet effectief gebruikers waarschuwt. Door Kutools te gebruiken, zorgt u ervoor dat uw communicatie altijd compleet en professioneel is.
Stap 1. Schakel de functie 'Herinner mij wanneer ik een bericht zonder bijlagen verzend' in
1. Nadat u Kutools voor Outlook heeft gedownload en geïnstalleerd, klikt u op "Kutools Plus" > "Meer" > "Herinner mij wanneer ik een bericht zonder bijlagen verzend".
Stap 2: Maak aangepaste trefwoorden voor de herinnering
- Klik in het dialoogvenster 'Herinner mij voor het verzenden' op de knop "Toevoegen".
- Voer het trefwoord in het tekstvak "Trefwoorden" in.
- Klik op "OK".
- Klik op "OK".
- Klik op "Ja" om de herinnering in te schakelen.
Resultaat
Telkens wanneer u een e-mail opstelt die specifieke trefwoorden bevat in het onderwerp of de tekst, maar vergeet een bestand bij te voegen, verschijnt er een waarschuwingsvenster zodra u op de knop 'Verzenden' klikt, wat u eraan herinnert een bijlage toe te voegen.
Automatische herinnering bij vergeten bijlagen in Outlook 2007 en 2010
Microsoft Outlook 2007 en 2010 ondersteunen geen automatische waarschuwingen als u bijlagen vergeet. Een VBA-macro kan u hierbij helpen.
Stap 1: Druk op de toetsen "Alt" + "F11" om het venster "Microsoft Visual for Applications" te openen.
Stap 2: Breid Project 1 uit in de linker zijbalk en dubbelklik op "ThisOutlookSession" om het te openen.
Stap 3: Plak de volgende code in het venster "ThisOutlookSession".
VBA: Waarschuwing indien geen bijlage ingevoegd
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubStap 4: Klik op de knop "Opslaan" in de werkbalk.
Vanaf nu, als u tekst zoals “bijlage” in de berichttekst voegt maar geen bestanden bijvoegt, verschijnt er een waarschuwingsvenster om u te vertellen dat u mogelijk bent vergeten een bestand bij te voegen wanneer u op de knop "Verzenden" klikt. Zie schermafbeelding:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
