Outlook: automatische herinnering bij het vergeten van bijlagen in berichten
U kunt hoofdpijn hebben als u vergeet bijlagen toe te voegen, maar herinner de ontvangers eraan om de bijlagen in de hoofdtekst van het e-mailbericht te controleren. Hier zullen we twee trucs introduceren over hoe u zichzelf automatisch kunt herinneren wanneer u een e-mailbericht verzendt waarin mogelijk bijlagen ontbreken in Microsoft Outlook.
Automatische herinnering bij het vergeten van bijlagen in Outlook 2013/2016
Automatische herinnering bij het vergeten van bijlagen in Outlook 2007 en 2010
verwijder alle dubbele contacten uit een of meerdere contactenmappen in Outlook
|
| Soms kunnen we dezelfde contacten herhaaldelijk toevoegen, hoe kunnen de dubbele contacten uit een of meerdere contactenmappen worden verwijderd? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts functie kan snel dubbele contacten verwijderen of samenvoegen op basis van e-mails, volledige naam of andere criteria uit een of meer contactenmappen. Klik voor een gratis proefperiode van 45 dagen! |
 |
| Kutools for Outlook: met tientallen handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 45 dagen. |
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Automatische herinnering bij het vergeten van bijlagen in Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 ondersteunt de functie om u automatisch te waarschuwen wanneer u een e-mailbericht verzendt waarin mogelijk bijlagen ontbreken.
Stap 1: klik op de Dien in > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk.
Stap 3: Ga naar de Stuur berichten sectie, en blijf de optie van Waarschuw mij als ik een bericht verstuur waarin mogelijk een bijlage ontbreekt.
Stap 4: klik op de OK knop om dit dialoogvenster te verlaten.
Dan waarschuwt Microsoft Outlook 2013 of 2016 u automatisch als u bijlagen vergeet.
U voert bijvoorbeeld de tekst 'controleer bijlagen","bijlagen bekijken”, Enz. In uw berichttekst, maar voeg geen bijlagen in de Gehechtheid veld. Bij het klikken op het Verzenden knop, verschijnt er een waarschuwingsvenster waarin staat dat u bent vergeten een bestand toe te voegen. Zie de volgende schermafbeelding:
Automatische herinnering bij het vergeten van bijlagen in Outlook 2007 en 2010
Microsoft Outlook 2007 en 2010 ondersteunen geen automatische waarschuwing als u bijlagen vergeet. Een VBA-macro kan u helpen dit te realiseren.
Stap 1: druk op de anders + F11 toetsen om het Microsoft Visual for Applications-venster te openen.
Stap 2: Gebruik Project 1 in de linkerbalk en dubbelklik op het DezeOutlookSessie om het te openen.
Stap 3: Plak de volgende code in het ThisOutlookSession-venster.
VBA: waarschuwing als de bijlage niet wordt ingevoegd
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubStap 4: klik op de Bespaar knop op de werkbalk.
Als u vanaf nu de tekst 'gehechtheid"In de berichttekst maar voeg geen bestanden toe, verschijnt de waarschuwingsherinnering om u te vertellen dat u bent vergeten een bestand toe te voegen wanneer u op de Verzenden knop. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
