Hoe een geannuleerde vergadering uit de agenda verwijderen in Outlook?
Normaal gesproken kunt u alle soorten agenda-items handmatig verwijderen door ze te selecteren en op de Verwijderen-toets te drukken in Microsoft Outlook. Voor geannuleerde vergaderingen zijn er enkele trucjes om ze te verwijderen. In dit artikel introduceren we twee manieren om geannuleerde vergaderingen uit uw agenda in Microsoft Outlook te verwijderen.
Een geannuleerde vergadering verwijderen wanneer de annulerings-e-mail arriveert
Massaal geannuleerde vergaderingen in Outlook verwijderen
Over de optie Automatisch vergaderverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen
Een geannuleerde vergadering verwijderen wanneer de annulerings-e-mail arriveert
De meeste tijd zal de vergaderorganisator een annuleringsbericht sturen naar de vergaderdeelnemers wanneer ze de vergadering annuleren. De methode waarover we het hebben, verwijdert een geannuleerde vergadering wanneer u het annuleringsbericht ontvangt.
Stap 1: Open de map met e-mails en zoek het annuleringsbericht daarin.
Stap 2: Klik om het annuleringsbericht in het Leesvenster te bekijken.
Stap 3: Klik op Verwijderen uit Agenda boven de berichtkop in het Leesvenster. Zie schermafbeelding:
De geannuleerde vergadering wordt dan onmiddellijk uit uw agenda verwijderd.
Massaal geannuleerde vergaderingen in Outlook verwijderen
Wanneer vergaderdeelnemers de annuleringsnotities ontvangen, wordt automatisch de tekst 'Geannuleerd' toegevoegd voor de oorspronkelijke onderwerpen van de geannuleerde vergaderingen. Daarom kunt u gemakkelijk alle geannuleerde vergaderingen vinden en massaal snel verwijderen.
Stap 1: Open de agenda met geannuleerde vergaderingen in de Agendaweergave.
Stap 2: Om gemakkelijk geannuleerde vergaderingen te vinden, voert u de tekst 'Geannuleerd' in het zoekvak in.
Stap 3: Selecteer alle geannuleerde vergaderingen en druk vervolgens op de Verwijderen-toets.
Opmerkingen:
(1) Door de Shift-toets ingedrukt te houden, kunt u meerdere aangrenzende agenda-items selecteren door op de eerste en laatste te klikken.
(2) U kunt op de eerste vergadering klikken en vervolgens op Ctrl + Shift + End drukken om alle geannuleerde vergaderingen in de zoekresultaten te selecteren.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Over de optie Automatisch vergaderverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen
In Microsoft Outlook ziet u mogelijk de optie Automatisch vergaderverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen in het dialoogvenster Outlook-opties. Deze optie kan ervoor zorgen dat Outlook vergaderverzoeken accepteert en ze automatisch aan de agenda's van de vergaderdeelnemers toevoegt. Echter, het is niet mogelijk om geannuleerde vergaderingen uit de agenda's van de vergaderdeelnemers te verwijderen.
U kunt de optie Automatisch vergaderverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen vinden door in Outlook 2013 te klikken op Bestand > Opties > Agenda > Auto Accepteren/Afwijzen, of door in Outlook 2010 te klikken op Bestand > Opties > Agenda > Bronplanning. Zie schermafbeelding:
In Outlook 2007 kunt u de optie Automatisch vergaderverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen vinden door te klikken op Tools > Opties > Agenda-opties > Bronplanning. Zie schermafbeelding:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
