Hoe verwijder ik een geannuleerde vergadering uit mijn agenda in Outlook?

Normaal gesproken verwijdert u alle soorten agendapunten handmatig door ze te selecteren en op de Delete-toets te drukken in Microsoft Outlook. Maar geannuleerde vergaderingen verwijderen kan lastiger zijn. In dit artikel presenteren we twee eenvoudige methoden om geannuleerde vergaderingen uit uw agenda in Microsoft Outlook te verwijderen.

Verwijder een geannuleerde vergadering wanneer het annuleringsbericht binnenkomt

Meerdere geannuleerde vergaderingen tegelijk verwijderen in Outlook

Over de optie ‘Automatisch vergaderingsverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen’

---

Verwijder een geannuleerde vergadering wanneer het annuleringsbericht binnenkomt

Meestal stuurt de vergaderorganisator een annuleringsbericht naar deelnemers wanneer de vergadering wordt geannuleerd. De methode die we nu bespreken, verwijdert een geannuleerde vergadering zodra u het annuleringsbericht ontvangt.

Stap 1: Open de e-mailmap en zoek het annuleringsbericht op.

Stap 2: Klik om het annuleringsbericht in het leesvenster te bekijken.

Stap 3: Klik op Verwijderen uit agenda boven de berichtkop in het leesvenster. Zie schermafbeelding:

De geannuleerde vergadering verdwijnt dan meteen uit uw agenda.

---

Meerdere geannuleerde vergaderingen tegelijk verwijderen in Outlook

Zodra deelnemers het annuleringsbericht ontvangen, wordt automatisch de tekst „Geannuleerd” voor de oorspronkelijke onderwerpen van geannuleerde vergaderingen geplaatst. Zo kunt u geannuleerde vergaderingen eenvoudig herkennen en in één keer verwijderen.

Stap 1: Open de agenda met geannuleerde vergaderingen in de agendaweergave.

Stap 2: Voer de tekst Geannuleerd in het zoekvak in om geannuleerde vergaderingen gemakkelijk te vinden.

Stap 3: Selecteer alle geannuleerde vergaderingen en druk daarna op de Delete-toets.

Opmerkingen:

(1) Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende agendapunten te selecteren door op het eerste en het laatste punt te klikken.

(2) Klik op de eerste vergadering en druk vervolgens op Ctrl+Shift+End om alle geannuleerde vergaderingen in de zoekresultaten te selecteren.

---

---

Over de optie ‘Automatisch vergaderingsverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen’

In Microsoft Outlook ziet u mogelijk de optie Automatisch vergaderingsverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen in het dialoogvenster Outlook-opties. Met deze optie accepteert Outlook automatisch vergaderingsverzoeken en voegt deze toe aan de agenda’s van deelnemers. Het kan echter geannuleerde vergaderingen niet uit de agenda’s van deelnemers verwijderen.

U vindt de optie Automatisch vergaderingsverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderendoor te klikken op Bestand>Opties>Agenda>Automatisch accepteren/weigerenin Outlook 2013, of door te klikken op Bestand>Opties>Agenda>Planning van resourcesin Outlook 2010 .Zie schermafbeelding:

In Outlook 2007 vindt u de optie Automatisch vergaderingsverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen door te klikken op Extra > Opties > Kalenderinstellingen > Planning van resources. Zie schermafbeelding: