Hoe verwijdert u een account in Outlook terwijl u de e-mails behoudt?

Stel dat u meerdere e-mailaccounts hebt ingesteld in Microsoft Outlook, maar sommige daarvan zelden gebruikt. Overweeg dan deze minder actieve accounts te verwijderen. Meestal worden bij het verwijderen van een e-mailaccount uit Microsoft Outlook ook de bijbehorende e-mails gewist. Dit artikel leidt u stap voor stap door verschillende methoden om e-mailaccounts uit Microsoft Outlook te verwijderen — zonder uw berichten kwijt te raken.

Verwijder een account maar behoud de e-mails door het oorspronkelijke gegevensbestand op te slaan

Met deze methode verwijdert u een e-mailaccount uit Microsoft Outlook, terwijl alle items van dat account gewoon beschikbaar blijven in Microsoft Outlook.

1. Open het dialoogvenster „Accountinstellingen” via Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

   

2. Volg in het dialoogvenster „Accountinstellingen”, op het tabblad „E-mail”, de volgende stappen:
   1. Selecteer het e-mailaccount dat u wilt verwijderen. Zorg ervoor dat het geselecteerde account is gekoppeld aan een .pst-gegevensbestand. Als het account is gekoppeld aan een .ost-bestand, kan verwijdering ervan leiden tot het verlies van al uw e-mails.
   2. Klik op de knop 'Verwijderen'.
   3. Klik op de knop „Sluiten” onderaan om het dialoogvenster te sluiten.

      

3. U bent nu teruggekeerd naar de hoofdinterface van Outlook. Klik op ‘Bestand’ > ‘Openen & exporteren’ > ‘Outlook-gegevensbestand openen’.

   

4. Zoek in het pop-upvenster „Outlook-gegevensbestand openen” het gegevensbestand dat u wilt openen, selecteer het en klik op de knop „Openen”. Tip: Als uw .pst-bestand is opgeslagen op een niet-standaardlocatie, navigeer dan naar die specifieke map om het .pst-bestand te openen.

   

Resultaat

Het e-mailaccount is nu verwijderd uit uw Microsoft Outlook, maar de bijbehorende mappen blijven zichtbaar en toegankelijk in de navigatie.

AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)

Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.

Deze functie ondersteunt:

• Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
• Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
• Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
• Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
• Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
• Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.

Deze functie ondersteunt:

• Slimme e-mailantwoorden
• Geoptimaliseerde inhoud
• Op trefwoorden gebaseerde concepten
• Intelligente inhoudsuitbreiding
• E-mailsamenvatting
• Vertaling in meerdere talen

Wacht niet—download nu de AI Mail Assistant en geniet van!

Verwijder een account maar behoud de e-mails door kopiëren en plakken

Voordat u een e-mailaccount uit Microsoft Outlook verwijdert, kunt u alle e-mails handmatig naar andere mappen kopiëren en plakken. Hieronder vindt u een gedetailleerde handleiding hiervoor:

1. Open de e-mailmap in de navigatie die is gekoppeld aan het account dat u wilt verwijderen en waarin de e-mails staan die u wilt behouden.

   

2. Druk op Ctrl + A om alle e-mails in de map Open te selecteren.
3. Druk op Ctrl + C om deze e-mailberichten te kopiëren.
4. Navigeer naar de map waar u deze e-mails naartoe wilt verplaatsen. In mijn voorbeeld open ik het Postvak IN van een ander e-mailaccount, zoals hieronder wordt weergegeven.

   

5. Druk op „Ctrl + V” om alle gekopieerde e-mailberichten in deze Map openen te plakken.
   Tips:

   • Herhaal stappen 1 tot en met 5 om e-mailberichten uit andere mappen van het account dat u wilt verwijderen te verplaatsen.
   • Deze methode werkt niet bij de optie ‘Inclusief submappen’. Voor e-mails in submappen dient u stappen 1 tot en met 5 voor elke afzonderlijke submap te herhalen.
6. Open het dialoogvenster „Accountinstellingen” via Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

   

7. Volg in het dialoogvenster „Accountinstellingen”, op het tabblad „E-mail”, de volgende stappen:
   1. Selecteer het e-mailaccount dat u wilt verwijderen.
   2. Klik op de knop „Verwijderen”.
   3. Klik op de knop „Sluiten” onderaan om het dialoogvenster te sluiten.

      

Exporteer e-mails naar een PST-bestand vóór het verwijderen van het account

Om e-mails te behouden van een account dat u uit Outlook verwijdert, is het exporteren als PST-bestand (Outlook-gegevensbestand) een betrouwbare oplossing. Zo bewaart u al uw e-mails veilig en blijven ze toegankelijk, zelfs nadat u het account hebt verwijderd. Volg deze stappen:

1. Open het dialoogvenster „Wizard Importeren en exporteren” via Bestand > Openen & exporteren > Importeren/Exporteren.
2. Selecteer in de wizard „Exporteren naar een bestand” en klik op „Volgende”.

   

3. Selecteer in het dialoogvenster „Exporteren naar een bestand” de optie „Outlook-gegevensbestand (.pst)” en klik op „Volgende”.

   

4. Selecteer in het dialoogvenster „Outlook-gegevensbestand exporteren” het e-mailaccount dat u later wilt verwijderen, zorg ervoor dat „Inclusief submappen” is aangevinkt en klik op „Volgende”.

   

5. Stel de exportparameters als volgt in:
   1. Klik op „Bladeren”, selecteer een map om het PST-bestand op te slaan en geef het bestand een naam.
   2. Selecteer de optie „Dubbele items niet exporteren”.
   3. Klik op 'Voltooien'.

      

6. Het dialoogvenster „Outlook-gegevensbestand maken” verschijnt:
   • Voer, om een wachtwoord toe te voegen, hetzelfde wachtwoord in bij zowel „Wachtwoord” als „Bevestig wachtwoord” en klik vervolgens op „OK”.
   • Klik op ‘Annuleren’ als u geen wachtwoord wilt toevoegen.

     

Nadat u deze stappen hebt voltooid, kunt u verdergaan met de procedure zoals beschreven in de eerste methode om een bestaand e-mailaccount te verwijderen terwijl u de oorspronkelijke e-mails behoudt.

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket