Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verwijder ik een account maar bewaar de e-mails in Outlook?

Stel dat u al eerder verschillende e-mailaccounts in Microsoft Outlook hebt gemaakt, maar dat sommige ervan nu zelden worden gebruikt. Misschien wilt u deze e-mailaccounts verwijderen. Normaal gesproken verdwijnen de e-mailberichten in dit account ook wanneer een e-mailaccount uit Microsoft Outlook wordt verwijderd. In dit artikel zal ik enkele methoden introduceren om e-mailaccounts uit Microsoft Outlook te verwijderen, maar hun e-mailberichten te bewaren.

Verwijder een account maar bewaar het e-mailadres door het originele gegevensbestand op te slaan

Verwijder een account maar bewaar de e-mail met kopiëren en plakken

Verwijder een account maar bewaar het e-mailadres door te exporteren als .pst-gegevensbestand

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belVerwijder een account maar bewaar het e-mailadres door het originele gegevensbestand op te slaan

Deze methode helpt u bij het verwijderen van een e-mailaccount uit Microsoft Outlook, maar bewaar alle items van dit e-mailaccount in Microsoft Outlook.

Stap 1: Open het dialoogvenster Accountinstellingen,

  1. Klik in Outlook 2007 op het Toolbox > accountinstellingen;
  2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.

Stap 2: In het dialoogvenster Accountinstellingen,

  1. Ga naar uw E-mail tab;
  2. Klik om het e-mailaccount te markeren dat u wilt verwijderen;
  3. Klik op de verwijderen knop.
  4. Klik op de Sluiten knop onderaan om het dialoogvenster te verlaten.

doc-verwijder-account-3

Stap 3: Nu keert u terug naar de hoofdinterface van Outlook.

  1. Klik in Outlook 2007 en 2010 op het Dien in > Open > Outlook-gegevensbestand.
  2. Klik in Outlook 2013 op het Dien in > Openen en exporteren > Open Outlook-gegevensbestand.

Stap 4: Zoek in het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestand openen het gegevensbestand dat u wilt openen, klik om het te markeren en klik vervolgens op de Open knop.

Opmerking: Het opent de standaardmap waarin Microsoft Outlook .pst-gegevensbestanden opslaat. Als u de locatie van het .pst-gegevensbestand eerder hebt opgegeven, gaat u naar de opgegeven locatie om het .pst-gegevensbestand op te halen.

Tot nu toe is het e-mailaccount verwijderd uit uw Microsoft Outlook, maar de mappen van dit e-mailaccount staan ​​nog steeds in het navigatievenster. 

Opmerking: deze methode werkt alleen met .pst-gegevensbestanden. Als het gegevensbestand van een e-mailaccount is opgeslagen als OST-gegevensbestand, kunt u dat verwijder dit e-mailaccount en bewaar de e-mails met exporteren.


pijl blauw rechts belVerwijder een account maar bewaar de e-mail met kopiëren en plakken

Voordat we een e-mailaccount uit Microsoft Outlook verwijderen, kunnen we eigenlijk al zijn e-mails in andere mappen opslaan door ze handmatig te kopiëren en te plakken. Het volgende is een stapsgewijze begeleiding.

Stap 1: Klik om een ​​e-mailmap te openen in het navigatiedeelvenster, die hoort bij het e-mailaccount dat u later wilt verwijderen.

In mijn geval open ik de map Inbox onder Tendoffice@gmail.com. Zie screenshot:

Stap 2: Selecteer alle e-mailberichten in de geopende map met druk op Ctrl + A toetsen tegelijkertijd.

Stap 3: Kopieer deze e-mailberichten door op de te drukken Ctrl + C toetsen tegelijk.

Stap 4: Klik om een ​​e-mailmap te openen waarin u deze e-mailberichten opslaat. In mijn geval open ik de inbox van een ander e-mailaccount. Zie screenshot:

Stap 5: Plak alle gekopieerde e-mailberichten in deze geopende map door op de te drukken Ctrl + V toetsen tegelijkertijd.

Opmerking:
1) Herhaal van stap 1 tot en met stap 5 om e-mailberichten in andere mappen van het e-mailaccount dat u wilt verwijderen, naar bestemmingsmappen te verplaatsen.
2) Deze methode negeert submappen. Als er submappen zijn, moet u stap 1 tot en met stap 5 herhalen om e-mailberichten in deze submappen te verplaatsen.

Stap 6: Open het dialoogvenster Accountinstellingen,

  1. Klik in Outlook 2007 op het Toolbox > accountinstellingen;
  2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.

Stap 7: In het dialoogvenster Accountinstellingen,

  1. Ga naar uw E-mail tab;
  2. Klik om het e-mailaccount te markeren dat u wilt verwijderen;
  3. Klik op de verwijderen knop.
  4. Klik op de Sluiten knop onderaan om het dialoogvenster te verlaten.


pijl blauw rechts belVerwijder een account maar bewaar het e-mailadres door te exporteren als .pst-gegevensbestand

Stap 1: Open het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren,

  1. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Import en Export.
  2. Klik in Outlook 2010 op het Dien in > Open > import;
  3. Klik in Outlook 2013 op het Dien in > Openen en exporteren > Importeren en exporteren.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren om het te markeren Naar een bestand exporteren, En klik op de knop volgende knop.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het te markeren Outlook-gegevensbestand (.pst), En klik op de knop volgende knop.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren om het e-mailaccount te markeren dat u later wilt verwijderen en klik op volgende knop.

Opmerking: blijf de optie van aanvinken Inclusief submappen.

Stap 5: in het nieuwe dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren,

  1. Klik op de Blader knop, en in het pop-up dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestanden, open een map waarin u dit bestand wilt opslaan, voer een naam in voor het geëxporteerde gegevensbestand in de Bestandsnaam in en klik op de OK knop.
  2. Selecteer de optie van Exporteer geen dubbele items.
  3. Klik op de Klaar! knop.

Stap 6: Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken.

Als u een wachtwoord wilt toevoegen voor het geëxporteerde gegevensbestand, voer dan in beide hetzelfde wachtwoord in Wachtwoord doos en Bevestig wachtwoord vak en klik vervolgens op het OK knop.

Als u geen wachtwoord wilt voor het geëxporteerde gegevensbestand, klikt u op het Annuleer knop.

Dan kunt u volg dezelfde stappen die we in de eerste methode beschrijven om een ​​bestaand e-mailaccount te verwijderen en originele e-mails te behouden.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    aol gold problems · 1 years ago
    Thanks for taking the time to share with us such a great article.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gavin · 1 years ago
    After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

    Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gavin · 1 years ago
    The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
    Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    marthaneidig8457 · 1 years ago
    Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
    https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rae-rae · 1 years ago
    I wish i would have read the comments below! I deleted my email but then there were no files saved in the Outlook folder when I went to step 4 and looks like I lost everything with no solution for recovery. ugh... don't follow these instructions, at least for the first option. especially disappointing (and a warning sign) that there are no replies/solutions for when people listed issues.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jahid · 1 years ago
    I got to know your article's Content and your article skill both are always good. Thanks for sharing this article this content is very significant to me I really appreciate you

    Please visit this link :https://instanthelpsolution.com/blog/mozilla-firefox-freezing-up/
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jahid · 1 years ago
    Great post I must say and thanks for the information. Education is definitely a sticky subject. However, it is still among the leading topics of our time. I appreciate your post and look forward to more.

    Please visit this link : https://instanthelpsolution.com/blog/delete-match-account/
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Agware Gideon · 1 years ago
    An outlook account can be regarded as a Microsoft account and it gives you access to so many things. Apart from the email service provider, there are also several other things you stand to gain from a Microsoft account. For instance, you can use only one Microsoft account for everything Microsoft. What do I mean by this? What I mean is that with just signing u for a Microsoft account once, you can do everything Microsoft that is free all the way from your mail inbox to Microsoft apps......................................................................................................................................................................................................................................Read More Here < a href="https://www.techshure.com/outlook-account/">Outlook Account
    https://www.techshure.com/outlook-account/
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    M Green · 3 years ago
    I followed your steps to "Remove an account but keep its email with exporting as .pst data file" and completed the process without a password. When I go to my OUTLOOK folder within the computer, I do not see any backup.pst files, and the files "must be opened within OUTLOOK." When I open OUTLOOK 2010 and go to the OUTLOOK data files, each one is empty.

    Can you explain this, or help in some way. The only possibly unclear step was #4 "click to highlight the email account that you will remove later" There I highlighted by clicking the email account address rather than any subfolder like "Inbox" but I did check "included subfolders."
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Robert Hebel · 1 years ago
      Don't click "cancel" to opt out of a password, you must click "Ok" for it to actually create a backup. Your cursor will spin, and the file will show up in the specified location. I'm also glad I double-checked first, this article is SKETCHY! I could see how someone would follow the first step and accidentally remove their account without backing it up first!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Harmony · 2 years ago
      I'm having the same problem. Did you get this resolved?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lucy · 4 years ago
    Thank you for advising the manual copy&paste to another Email account in Outlook. I did that for 2 giga of old emails from a blocked account and then deleted it. Took less time than I thought.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 4 years ago
    you should put step 3 ahead of step 1 in this list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vicki · 4 years ago
    I followed step 1 removing the account but did not get to the Open Outlook Data File as Outlook stopped responding. Now when I try to open Outlook it will not open as it cannot open the data files.
    Can I overcome this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rudra · 4 years ago
    thank you so much
    i had done your procedure its working
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Phil · 5 years ago
    I would like to remove an Outlook account from sending or receiving email, but keep its previously sent and received email with saving original data file. When I follow the instructions in Outlook Account Settings, highlight the account and click "Remove", I receive an error message that says: "The primary account cannot be removed unless it is the only account in the profile. You must remove all other accounts before removing the primary account." I can't remove my other two Outlook accounts because they are all currently active. I just want to stop the message asking for my password to keep popping up. I am not using that account any longer, but I have some saved emails in that account that I want to continue to access via my Outlook main screen.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Victor · 3 years ago
      I have the exact same issue. Did you come to a resolution without losing old emails?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kate. · 4 years ago
      I want to transfer my emails from talktalk (in an easy way) to my outlook, can any one help please. Thank you Kate.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bill Merar · 5 years ago
    Hi, I no longer have access to my outlook account, but my apple mini still has the email account on it, and I can look up old emails and attachments still. It is a great resource that I don't want to lose. Is there any way to put these emails into another email account? There are a whole year's worth of emails with little details that I don't necessarily know I will need until I need them so I can't really search and sift through for the 'important' ones. This email account is no longer active on any server and so no password will actually work as far as I know.
    Thank You for your help, Bill
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Phen · 5 years ago
    I am replacing a previous Office Assistance in our company and he's Outlook account will be disable. I do not have proper turnover. Is there a way i can still check his outlook every now and then even its already disabled or if not, how can I save all the data's there such as calendar meetings and appointments, emails (inbox, sent email, sub-folders, etc.) address book. As much as possible everything. Please Help! Thank You!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 6 years ago
    Thanks, very helpfull and exactly what I was looking for!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Peeraya · 6 years ago
    :D Thank you very much.
    It is the solution that I'm looking for.
    It's very useful.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brad Murray · 6 years ago
    Here are the instructions you requested.