Hoe verwijder ik een account maar bewaar de e-mails in Outlook?
Stel je voor dat je meerdere e-mailaccounts hebt ingesteld in Microsoft Outlook, maar merkt dat je sommige daarvan zelden gebruikt. U kunt overwegen deze minder actieve accounts te verwijderen. Doorgaans worden bij het verwijderen van een e-mailaccount uit Microsoft Outlook ook de bijbehorende e-mails verwijderd. Dit artikel begeleidt u echter bij verschillende technieken om e-mailaccounts uit Microsoft Outlook te verwijderen terwijl de berichten behouden blijven.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Verwijder een account maar behoud het e-mailadres door het originele gegevensbestand op te slaan
Deze methode helpt u bij het verwijderen van een e-mailaccount uit Microsoft Outlook, maar bewaar alle items van dit e-mailaccount in Microsoft Outlook.
Belangrijke opmerking: Deze procedure is bedoeld voor e-mailaccounts die PST-gegevensbestanden gebruiken. Als uw account met OST-bestanden werkt, zorg er dan voor dat u dit doet converteer en exporteer ze als .pst Eerst. Deze stap is van cruciaal belang om te voorkomen dat er e-mailgegevens verloren gaan wanneer u doorgaat met het verwijderen van het account.
- Open de accountinstellingen dialoogvenster door te klikken op Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.
- In het accountinstellingen dialoogvenster, op de E-mail tabblad, volg deze stappen:
- Selecteer het e-mailaccount dat u wilt verwijderen. Zorg ervoor dat het account dat u selecteert, is gekoppeld aan een PST-gegevensbestand. Als het aan een OST-bestand is gekoppeld, kan het verwijderen van het account resulteren in het verlies van alle e-mails.
- Klik op de verwijderen knop.
- Klik op de Sluiten knop onderaan om het dialoogvenster te verlaten.
- Nu bent u terug in de hoofdinterface van Outlook. Klik Dien in > Openen en exporteren > Open Outlook-gegevensbestand.
- In de pop-up Open Outlook-gegevensbestand Zoek in het venster het gegevensbestand dat u wilt openen. Selecteer het en klik vervolgens op de Openen knop. Tip: Als uw PST-bestand op een niet-standaardlocatie is opgeslagen, navigeert u naar die specifieke map om het PST-bestand te openen.
Resultaat
Het e-mailaccount is nu verwijderd uit uw Microsoft Outlook; de mappen die aan dit account zijn gekoppeld, blijven echter zichtbaar en toegankelijk in het navigatievenster.
Verwijder een account, maar behoud het e-mailadres door te kopiëren en plakken
Voordat we een e-mailaccount uit Microsoft Outlook verwijderen, kunnen we eigenlijk alle e-mails in andere mappen opslaan door handmatig te kopiëren en plakken. Hier is een gedetailleerde handleiding om dit te doen:
- Open de e-mailmap in het navigatiedeelvenster die is gekoppeld aan het account dat u wilt verwijderen en die de e-mails bevat die u wilt behouden.
- Media Ctrl + A om alle e-mails in de geopende map te selecteren.
- Media CTRL + C om deze e-mailberichten te kopiëren.
- Navigeer naar de map waarnaar u deze e-mails wilt overbrengen. In mijn voorbeeld zou ik de Inbox van een ander e-mailaccount openen, zoals hieronder weergegeven.
- Media Ctrl + V om alle gekopieerde e-mailberichten in deze geopende map te plakken.
Tips:
- Herhaal stap 1 tot en met 5 om e-mailberichten te verplaatsen uit andere mappen van het account dat u verwijdert.
- Deze methode omvat geen submappen. Voor e-mails in submappen moet u stap 1 tot en met 5 voor elke submap herhalen.
- Open de accountinstellingen dialoogvenster door te klikken op Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.
- In het accountinstellingen dialoogvenster, op de E-mail tabblad, volg deze stappen:
- Selecteer het e-mailaccount dat u wilt verwijderen.
- Klik op de verwijderen knop.
- Klik op de Sluiten knop onderaan om het dialoogvenster te verlaten.
Exporteer e-mails naar een PST-bestand voordat u uw account verwijdert
Als u e-mails wilt behouden van een account dat u in Outlook verwijdert, is het exporteren ervan als een PST (Outlook-gegevensbestand) een betrouwbare methode. Met dit proces wordt een back-up van uw e-mails gemaakt, die zelfs toegankelijk is nadat het account is verwijderd. Zo doet u het:
- Open de Wizard importeren en exporteren dialoogvenster door te klikken op Dien in > Openen en exporteren > Importeren en exporteren.
- Selecteer in de wizard Naar een bestand exporteren, En klik op de knop Volgende knop.
- In het Exporteren naar een bestand dialoogvenster, selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) > Volgende.
- In het Exporteer Outlook-gegevensbestand dialoogvenster, selecteer het e-mailaccount dat u later wilt verwijderen om de gegevens ervan te exporteren Inclusief submappen is aangevinkt en klik op Volgende.
- Stel de exportparameters als volgt in:
- Klik Blader, selecteer een map waarin u het PST-bestand wilt opslaan en geef het bestand een naam.
- Kies de Exporteer geen dubbele items optie.
- Klik Finish.
- De Maak een Outlook-gegevensbestand dialoogvenster verschijnt:
- Om een wachtwoord toe te voegen, voert u dit in beide in Wachtwoord en Bevestig wachtwoord vakjes en klik vervolgens OK.
- Als u het toevoegen van een wachtwoord wilt overslaan, klikt u op Annuleer.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, kunt u dat doen Ga verder met de procedure die is beschreven in de initiële methode om een bestaand e-mailaccount te verwijderen met behoud van de originele e-mails.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
