Hoe voegt u selectievakjes of besturingselementen voor keuzevakjes toe aan e-mailberichten in Outlook?

Stel dat u een enquête wilt uitvoeren via e-mailberichten in Microsoft Outlook. Bij het ontwerpen van uw vragenlijst wilt u mogelijk selectievakjes toevoegen. Voor reguliere gebruikers is het vrij omslachtig om het tabblad Ontwikkelaar weer te geven en de Besturingselementen-toolbox te gebruiken. In dit artikel presenteren we een paar eenvoudige methodes om selectievakjes moeiteloos toe te voegen aan uw Outlook-e-mails.

• Voeg selectievakjes toe voor afdrukken in een e-mailbericht(6 stappen)
• Voeg klikbare selectievakbesturingselementen toe in een e-mailbericht(7 stappen)
• Voeg selectievakbesturingselementen toe in e-mailberichten(3 stappen)

---

Selectievakjes toevoegen voor afdrukken in een e-mailbericht

De selectievakjes die zijn toegevoegd met Kutools voor Outlook zijn gemaakt met besturingselementen. Besturingselementen worden echter mogelijk niet geladen wanneer ontvangers het bericht lezen. Soms wilt u alleen voorbeelden van selectievakjes toevoegen of deze voor afdrukken gebruiken. Hier beschrijven we hoe u selectievakjes voor afdrukken toevoegt aan e-mailberichten.

1. Maak een nieuw e-mailbericht door op Start > Nieuwe e-mail te klikken.

2. Markeer de optietekst waarvoor u selectievakjes wilt toevoegen.

3. Klik op Opmaak tekst(of)Bericht) > Opsommingsteken-knop > Nieuw opsommingsteken definiëren. Zie schermafbeelding:

4. Klik in het dialoogvenster Nieuw opsommingsteken definiëren op de knop Symbool.

5. Klik in het dialoogvenster Symbool op het vak in het vak Lettertype:, selecteer Wingdingsin de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op een van de selectievakje-symbolen in de tabel.

6. Klik op alle knoppen OK in elk dialoogvenster. U ziet nu dat het geselecteerde selectievakjesymbool vóór elke optietekst is ingevoegd. Zie schermafbeelding:

Opmerking: De selectievakjes die op deze manier zijn toegevoegd, zijn symbolen. U kunt ze bekijken zonder besturingselementen te activeren, maar ze kunnen niet worden aangevinkt.

---

Klikbare selectievakbesturingselementen toevoegen in een e-mailbericht

Om klikbare selectievakbesturingselementen in een e-mailbericht in Outlook in te voegen, kunnen we de selectievakbesturingselementen genereren in Microsoft Word en deze vervolgens kopiëren naar het e-mailbericht. Volg deze stappen:

1. Maak een nieuw Word-document en voeg een tabel in door op Invoegen > Tabel te klikken. Geef 2 kolommen op voor de nieuwe tabel. Zie schermafbeelding:

2. Activeer het tabblad Ontwikkelaar in het lint als volgt:
(1) Klik op Bestand > Opties;
(2) Klik in het dialoogvenster Word-opties op Aanpassen lint in de linkerbalk, vink het vakje Ontwikkelaar aan in het vak Aanpassen van het lint en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

3. Plaats de cursor in de cel waarin u een selectievakje als inhoudsbesturingselement wilt invoegen en klik op Ontwikkelaar > Selectievakje Inhoudsbesturingselement. Zie schermafbeelding:

4. Herhaal de bovenstaande stap om meerdere selectievakbesturingselementen in verschillende cellen in te voegen, en typ uw selectievaktekst naast elke cel met een selectievakbesturingselement.

5. Selecteer de hele tabel en klik op Indeling > Automatisch aanpassen > Inhoud automatisch aanpassen. Zie de schermafbeelding:

6. Houd de hele tabel geselecteerd, kopieer deze door op Ctrl+C te drukken; ga vervolgens naar het e-mailbericht waarin u de selectievakbesturingselementen wilt invoegen en plak de tabel met Ctrl+V.
De tabel met selectievakbesturingselementen is nu in het e-mailbericht geplakt en elk besturingselement is klikbaar. Zie schermafbeelding:

7. Stel uw e-mailbericht op en verzend het.

---

Selectievakbesturingselementen toevoegen in e-mailberichten

Met de AutoTekst-functie van Kutools voor Outlook voegt u in slechts enkele klikken snel selectievakjes toe aan uw e-mailberichten in Microsoft Outlook.

1. Maak een Nieuwe Email-bericht door op Start>Nieuwe Emailte klikken.

2. Plaats de cursor op de plek waar u selectievakjes wilt toevoegen en klik op Selectievak 1 in de categorie Selectievak van het deelvenster AutoTekst om het in te voegen. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen: Na installatie van Kutools voor Outlook wordt het AutoTekst-deelvenster standaard rechts in het berichtvenster weergegeven. Als het AutoTekst-deelvenster verdwijnt, klikt u op Kutools > Deelvenster om het te activeren.

3. Vervang de tekst „Selectievak1” na het ingevoegde selectievak door uw eigen optietekst.

Indien nodig kunt u eenvoudig zoveel selectievakbesturingselementen toevoegen als u wilt! En tijdens het opstellen van de e-mail schakelt u deze besturingselementen moeiteloos in of uit.
Wanneer ontvangers de e-mails met deze selectievakbesturingselementen ontvangen, kunnen zij de selectievakjes ook gemakkelijk aan- of uitzetten bij het beantwoorden of doorsluizen van de e-mail.

---

Gerelateerde artikelen: