Hoe verkleint u inhoud en past u deze op de pagina’s aan bij het afdrukken in Outlook?
In Excel kunt u eenvoudig de functie ‘Alle kolommen/rijen op één pagina passend maken’ gebruiken om afdrukpapier te besparen. Het verkleinen van e-mailberichtinhoud zodat deze netjes op afdrukbare pagina’s past in Outlook, is echter vaak lastig. Gelukkig hebben we een handige truc voor u waarmee u overlopende berichtinhoud automatisch verkleint en perfect laat passen bij het afdrukken vanuit Microsoft Outlook.
Verklein en pas op pagina’s bij het afdrukken in Outlook met behulp van een browser
Verklein en pas op pagina’s bij het afdrukken in Outlook met Kutools voor Outlook
Verklein en pas op pagina’s bij het afdrukken in Outlook met behulp van een browser
Voer de volgende stappen uit in Microsoft Outlook om berichtinhoud te verkleinen en op pagina’s te laten passen bij het afdrukken:
1. Open een e-mailmap in de navigatie en dubbelklik op het e-mailbericht dat u later wilt afdrukken om het te openen.
2. Klik op "Acties" (of „Andere acties" in Outlook 2007) en selecteer vervolgens „Weergeven in browser".
Als het e-mailbericht in platte tekst of rijke tekst is opgesteld, dient u dit eerst te converteren naar HTML-indeling voordat u deze stap uitvoert. U kunt het e-mailbericht als volgt converteren naar HTML-indeling:
- A. Klik in Outlook 2010 of een nieuwere versie op **Bericht** > **Acties** > **Bericht bewerken** en vervolgens op **Opmaaktekst** > **HTML**.
- B. Klik in Outlook 2007 op **Bericht** > **Andere acties** > **Bericht bewerken** en vervolgens op **Opties** > **HTML**.
Opmerking: Het opslaan van uw wijzigingen en het sluiten van het bericht is optioneel.
3. Vervolgens verschijnt een waarschuwingsdialoogvenster; klik op de knop 'OK'.
4. De inhoud van dit e-mailbericht wordt nu weergegeven in de browser – in ons voorbeeld in Internet Explorer. Klik op **Bestand** > **Afdrukvoorbeeld**.
5. U ziet nu de optie 'Passend maken' in het dialoogvenster Afdrukvoorbeeld. Wilt u de berichtinhoud verkleinen? Klik dan op 'Passend maken' en kies het gewenste percentage uit de vervolgkeuzelijst.
Klik op de knop Afdrukken 
bovenaan om dit e-mailbericht af te drukken.
Verklein en pas op pagina’s bij het afdrukken in Outlook met Kutools voor Outlook
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie ‘Geavanceerd afdrukken’ gebruiken om een e-mail snel te verkleinen en af te drukken in de meest geschikte paginagrootte binnen Outlook.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
1. Open de e-mailmap met het betreffende e-mailbericht dat u wilt afdrukken, selecteer het bericht en klik op **Kutools Plus** > **Afdrukken** > **Geavanceerd afdrukken**.
2. Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerd afdrukken op de knop **Voorbeeld**.
Opmerking: Met de functie 'Geavanceerd afdrukken' drukt u een e-mail af zonder berichtkop. Schakel, indien gewenst, de optie 'Itemkoppen' uit in het bovenstaande Geavanceerd afdrukken-dialoogvenster.
In het geopende dialoogvenster „Afdrukvoorbeeld" selecteert u helemaal rechts in de keuzelijst „Passend maken" en klikt u op de knop „Afdrukken"
.
4. Geef in het geopende „Afdrukken"-dialoogvenster een printer op en klik op „Afdrukken".
Tot nu toe is het geselecteerde e-mailbericht verkleind en afgedrukt in een passende paginagrootte.
Demo: verklein en pas op pagina’s bij het afdrukken in Outlook
Gerelateerde artikelen
Een e-mail inclusief achtergrondafbeelding/-kleur afdrukken in Outlook
E-mailberichten zonder kop afdrukken in Outlook
Gebruikersnaam verwijderen uit de bovenste kop bij het afdrukken van e-mails in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint