Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verkleinen en aanpassen aan pagina's bij het afdrukken in Outlook?

In Excel kunt u de functie van toepassen Plaats alle kolommen / rijen op één pagina om printpapier te besparen. Het is echter moeilijk om de inhoud van e-mailberichten te verkleinen en de inhoud geschikt te maken voor het afdrukken van semafoons. Hier zullen we een curve-truc introduceren om de overlopende berichtinhoud te verkleinen en op pagina's te passen bij het afdrukken in Microsoft Outlook.


Verklein en pas aan pagina's bij het afdrukken in Outlook

Om de berichtinhoud te verkleinen en passend te maken voor pagina's tijdens het afdrukken, voert u in Microsoft Outlook de volgende stappen uit:

1. Open een e-mailmap in het navigatiedeelvenster en open het e-mailbericht dat u later wilt afdrukken door erop te dubbelklikken.

2. Klik op de Acties (of Andere acties in Outlook 2007)> Bekijk in browser.

Als het e-mailbericht platte tekst of RTF-tekst is, moet u het naar de HTML-indeling converteren voordat u de stap uitvoert. U kunt het e-mailbericht converteren naar het HTML-formaat:
A
. Klik in Outlook 2010 of latere versies op het Bericht > Acties > Bewerk bericht, klik dan op de knop Tekst opmaken > HTML;
B
. Klik in Outlook 2007 op het Bericht > Andere acties > Bewerk berichten klik vervolgens op de Opties > HTML.
Opmerking: Het is optioneel om de wijzigingen op te slaan en vervolgens het bericht te sluiten.

3. Dan verschijnt er een waarschuwingsvenster. Klik op het OK knop erin.

4. Vervolgens wordt de inhoud van dit e-mailbericht weergegeven in de browser. In ons voorbeeld wordt het weergegeven in de IE-browser. Klik op het Dien in > Afdrukvoorbeeld.

5. Dan zie je het Verklein om te passen in het dialoogvenster Afdrukvoorbeeld.
Als u de inhoud van het bericht wilt verkleinen, klikt u op de Verklein om te passenen selecteer een geschikt percentage uit de keuzelijst.

6. Klik op de knop Afdrukken bovenaan om dit e-mailbericht af te drukken.

Verklein en pas aan pagina's bij het afdrukken in Outlook met Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Geavanceerde afdruk functie om een ​​e-mail snel te verkleinen en af ​​te drukken met aanpassing aan pagina's in Outlook.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Open de e-mailmap met de opgegeven e-mail die u wilt afdrukken, selecteer deze e-mail en klik op Kutools Plus > Geavanceerde afdruk. Zie screenshot:
doc print e-mail fit pagina 001

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde afdruk openen op Voorbeschouwing knop. Zie screenshot:
doc print e-mail fit pagina 002
Opmerking:: Deze Geavanceerde afdruk functie ondersteunt het afdrukken van een e-mail zonder de berichtkop. Schakel indien nodig het selectievakje uit Artikelkop optie in het bovenstaande dialoogvenster Geavanceerd afdrukken. Klik voor volledige functionaliteit 60 dagen gratis download van deze tool.

3. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukvoorbeeld openen Verklein om te passen in de vervolgkeuzelijst uiterst rechts en druk op Print . Zie screenshot:

4. Geef een printer op in het dialoogvenster Afdrukken dat wordt geopend en klik op Print knop.

Tot nu toe is de geselecteerde e-mail verkleind en passend bij de pagina's afgedrukt.


Demo: verkleinen en aanpassen aan pagina's bij afdrukken in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gleb · 1 months ago
    Great article. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carl Janson · 3 years ago
    I found another workaround - If you print as a PDF - save the PDF file and print that PDF the graphics are resized to fit on the page... CEJ
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Carl,
      You are right. When you view the email in other browser, such as PDF browser, or IE browser, you can print with shrinking as you need.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 4 years ago
    Frank,
    This is not a different application, it is a plugin for outlook. What is really terrible is that Microsoft decided they wouldn't include this necessary feature into the program.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Frank · 5 years ago
    This works. But it is terrible. Why should I have to open the message in a different application just to get the shrink to fit option?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yogi · 5 years ago
    Wow, it works...great advice. thank you so much :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Patty B · 5 years ago
    Thank you for this great step-by-illustrated-step tutorial.
    It is perfect, and very understandable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Addy · 6 years ago
    Great advice!!! This totally helped. Keep up the good work.