Hoe pagina's te verkleinen en aan te passen bij het afdrukken in Outlook?
In Excel kunt u eenvoudig de functie 'Alle kolommen/rijen op één pagina passen' gebruiken om printpapier te besparen. Het verkleinen van e-mailberichtinhoud om deze op afdrukbare pagina's in Outlook te laten passen, kan echter behoorlijk uitdagend zijn. Hier introduceren we een slimme truc om overvloedige berichtinhoud te verkleinen en ervoor te zorgen dat deze perfect op uw pagina's past wanneer u afdrukt vanuit Microsoft Outlook.
Pagina's verkleinen en aanpassen bij het afdrukken in Outlook met behulp van een browser
Pagina's verkleinen en aanpassen bij het afdrukken in Outlook met Kutools voor Outlook
Pagina's verkleinen en aanpassen bij het afdrukken in Outlook met behulp van een browser
Om berichtinhoud te verkleinen en deze aan de pagina's aan te passen bij het afdrukken, volg dan de volgende stappen in Microsoft Outlook:
1. Open een mailmap in het Navigatievenster en open het e-mailbericht dat u later gaat afdrukken door erop te dubbelklikken.
2. Klik op 'Antwoorden' (of 'Andere acties' in Outlook 2007) > 'Bekijken in browser'.
Als het e-mailbericht platte tekst of opgemaakte tekst is, moet u het eerst converteren naar de HTML-indeling voordat u deze stap uitvoert. U kunt het e-mailbericht converteren naar de HTML-indeling:
- A. In Outlook 2010 of latere versies, klik op 'Bericht' > 'Acties' > 'Bericht bewerken', klik dan op 'Tekstopmaak' > 'HTML'.
- B. In Outlook 2007, klik op 'Bericht' > 'Andere acties' > 'Bericht bewerken', en klik vervolgens op 'Opties' > 'HTML'.
Opmerking: Het is optioneel om de wijzigingen op te slaan en het bericht daarna te sluiten.
3. Vervolgens verschijnt er een waarschuwingsdialoogvenster. Klik op de knop 'OK' hierin.
4. De inhoud van dit e-mailbericht wordt nu weergegeven in de browser. In ons voorbeeld wordt het weergegeven in de IE-browser. Klik op 'Bestand' > 'Printvoorbeeld'.
5. Vervolgens ziet u 'Verkleinen om te passen' in het Printvoorbeeld-dialoogvenster. Als u de berichtinhoud wilt verkleinen, klikt u op 'Verkleinen om te passen' en selecteert u een geschikt percentage uit de vervolgkeuzelijst.
6. Klik op de knop Afdrukken 
bovenaan om dit e-mailbericht af te drukken.
Pagina's verkleinen en aanpassen bij het afdrukken in Outlook met Kutools voor Outlook
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie 'Geavanceerd afdrukken' gebruiken om snel een e-mail te verkleinen en deze af te drukken met passende pagina's in Outlook.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Open de map met het specifieke e-mailbericht dat u wilt afdrukken, selecteer dit e-mailbericht en klik op 'Kutools Plus' > 'Afdrukken' > 'Geavanceerd afdrukken'.
2. Klik in het venster Geavanceerd afdrukken op de knop 'Voorbeeld'.
Opmerking: Deze functie 'Geavanceerd afdrukken' ondersteunt het afdrukken van een e-mail zonder de berichtkop. Indien nodig vinkt u de optie 'Itemkoppen' uit in bovenstaand dialoogvenster Geavanceerd afdrukken.
3. Selecteer in het venster Printvoorbeeld 'Verkleinen om te passen' uit de vervolgkeuzelijst rechts en druk op de knop 'Afdrukken'. 
.
4. Specificeer een printer in het venster Afdrukken en klik op de knop 'Afdrukken'.
Tot nu toe is het geselecteerde e-mailbericht verkleind en afgedrukt met passende pagina's.
Demo: pagina's verkleinen en aanpassen bij het afdrukken in Outlook
Gerelateerde artikelen
Een e-mail inclusief achtergrondafbeelding/kleur afdrukken in Outlook
E-mailberichten zonder kop afdrukken in Outlook
Gebruikersnaam uit de bovenste kop verwijderen bij het afdrukken van e-mails in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
