Om de berichtinhoud te verkleinen en passend te maken voor pagina's tijdens het afdrukken, voert u in Microsoft Outlook de volgende stappen uit:

1. Open een e-mailmap in het navigatiedeelvenster en open het e-mailbericht dat u later wilt afdrukken door erop te dubbelklikken.

2. Klik op de Acties (of Andere acties in Outlook 2007)> Bekijk in browser.

Als het e-mailbericht platte tekst of RTF-tekst is, moet u het naar de HTML-indeling converteren voordat u de stap uitvoert. U kunt het e-mailbericht converteren naar het HTML-formaat:
A. Klik in Outlook 2010 of latere versies op het Bericht > Acties > Bewerk bericht, klik dan op de knop Tekst opmaken > HTML;
B. Klik in Outlook 2007 op het Bericht > Andere acties > Bewerk berichten klik vervolgens op de Opties > HTML.
Opmerking: Het is optioneel om de wijzigingen op te slaan en vervolgens het bericht te sluiten.

3. Dan verschijnt er een waarschuwingsvenster. Klik op het OK knop erin.

4. Vervolgens wordt de inhoud van dit e-mailbericht weergegeven in de browser. In ons voorbeeld wordt het weergegeven in de IE-browser. Klik op het Dien in > Afdrukvoorbeeld.

5. Dan zie je het Verklein om te passen in het dialoogvenster Afdrukvoorbeeld.
Als u de inhoud van het bericht wilt verkleinen, klikt u op de Verklein om te passenen selecteer een geschikt percentage uit de keuzelijst.

6. Klik op de knop Afdrukken bovenaan om dit e-mailbericht af te drukken.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Geavanceerde afdruk functie om een ​​e-mail snel te verkleinen en af ​​te drukken met aanpassing aan pagina's in Outlook.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Open de e-mailmap met de opgegeven e-mail die u wilt afdrukken, selecteer deze e-mail en klik op Kutools Plus > Geavanceerde afdruk. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde afdruk openen op Voorbeschouwing knop. Zie screenshot:

Opmerking:: Deze Geavanceerde afdruk functie ondersteunt het afdrukken van een e-mail zonder de berichtkop. Schakel indien nodig het selectievakje uit Artikelkop optie in het bovenstaande dialoogvenster Geavanceerd afdrukken. Klik voor volledige functionaliteit 60 dagen gratis download van deze tool.

3. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukvoorbeeld openen Verklein om te passen in de vervolgkeuzelijst uiterst rechts en druk op Print . Zie screenshot:

4. Geef een printer op in het dialoogvenster Afdrukken dat wordt geopend en klik op Print knop.

Tot nu toe is de geselecteerde e-mail verkleind en passend bij de pagina's afgedrukt.

Print een e-mail inclusief achtergrondafbeelding / kleur in Outlook

Druk e-mailberichten af ​​zonder koptekst in Outlook

Verwijder de gebruikersnaam uit de bovenste koptekst bij het afdrukken van e-mails in Outlook

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.