Hoe automatisch in HTML-formaat antwoorden in Outlook?
In Microsoft Outlook kunnen we instellingen configureren en alle nieuwe berichten in HTML-indeling opstellen, maar berichten in HTMT-indeling kunnen niet automatisch worden beantwoord, omdat deze altijd in de oorspronkelijke indeling van ontvangen berichten antwoorden. In dit artikel worden trucs uitgelegd voor het automatisch beantwoorden in HTML-indeling in Outlook.
Beantwoord handmatig in HTML-indeling met opmaak
Reageer automatisch in HTML-indeling met VBA
Reageer altijd automatisch in HTML-indeling met Kutools voor Outlook
Beantwoord handmatig in HTML-indeling met opmaak
Het is gemakkelijk om de indelingen van platte tekst of RTF-tekst naar de HTML-indeling te converteren wanneer u een e-mailbericht beantwoordt in Outlook.
1: Selecteer het e-mailbericht dat u later wilt beantwoorden.
2: Klik op het Antwoorden knop op de Home tabblad (of op de werkbalk in Outlook 2007) om het geselecteerde e-mailbericht te beantwoorden.
3: Klik op het HTML op de Tekst opmaken tabblad (of Opties tabblad in Outlook 2007).
Vervolgens wordt het antwoordbericht onmiddellijk geconverteerd naar het HTML-formaat.
4: Stel dit antwoordbericht op en klik op het Verzenden knop.
Reageer automatisch in HTML-indeling met VBA
Met de volgende methode kunt u alle e-mailberichten in HTML-indeling automatisch beantwoorden in Microsoft Outlook.
1: Selecteer het e-mailbericht dat u in HTML-indeling wilt beantwoorden.
2: Druk op de anders + F11 -toetsen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
3: Klik op het Invoegen > Module.
4: Plak de volgende code in het nieuwe modulevenster.
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub
5: Als u dit geselecteerde bericht alleen in html-formaat wilt beantwoorden, drukt u op F5 sleutel om de code uit te voeren. Het antwoordberichtvenster verschijnt, stel het samen en druk op Verzenden knop om de e-mail te verzenden.
2.2) Selecteer Project1.AltijdReplyInHTML in het commandovak;
2.3) Klik op de Toevoegen knop (u kunt zien dat de geselecteerde macro is toegevoegd aan het rechtervak);
2.4) Klik op de OK knop. Zie screenshot:
Reageer altijd automatisch in HTML-indeling met Kutools voor Outlook
Kutools for Outlook : met meer dan 100 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen.
Hier raad ik je een handig hulpprogramma aan - Vaste antwoordopmaak of Kutools for Outlook. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig een antwoordopmaak specificeren zoals HTML, platte tekst en RTF, en de gespecificeerde opmaak corrigeren als antwoordformaat voor alle toekomstige antwoordmails.
1. klikken Kutools > Vaste opmaak > Vaste antwoordopmaak > Stel antwoordopmaak in. Zie screenshot:
2. In de Stel antwoordopmaak in dialoogvenster, selecteert u het HTML optie en klik vervolgens op de OK knop.
3. Klik nu Vaste opmaak > Vaste antwoordopmaak > Schakel vaste antwoordopmaak in onder het tabblad Kutools om het hulpprogramma in te schakelen.
Outlook beantwoordt voortaan altijd een e-mail in HTML-formaat.
Als u een gratis proefversie van dit hulpprogramma wilt, gaat u naar gratis download de software eerst, en ga dan de bewerking toepassen volgens bovenstaande stappen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.