Outlook: voeg automatisch Bijlage toe in nieuw bericht

Stel dat u automatisch het profiel van uw bedrijf aan alle nieuw gemaakte e-mailberichten in Microsoft Outlook wilt toevoegen. Hoe pakt u dat aan? Gelukkig zijn er twee slimme methoden om automatisch een bijlage toe te voegen aan nieuwe berichten in Microsoft Outlook.

Voeg automatisch Bijlage toe in nieuw bericht met aangepaste sjabloon

Voeg automatisch Bijlage toe in nieuw bericht met VBA

---

Voeg automatisch Bijlage toe in nieuw bericht met aangepaste sjabloon

Met deze methode maakt u een nieuwe sjabloon met een bijlage en past u deze direct toe. Het opgegeven bestand wordt automatisch toegevoegd zodra u deze aangepaste sjabloon gebruikt in Microsoft Outlook.

• Deel 1: Maak een nieuwe sjabloon met bijlagen in Outlook
• Deel 2: Pas deze sjabloon in de toekomst toe in Outlook

Stap 1: Maak een Nieuwe Email-bericht:

1. Klik in Outlook 2007 op Bestand > Nieuw > E-mailbericht.
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop Nieuwe Email op het tabblad Start.

Stap 2: Klik in het berichtvenster op Invoegen > Bestand bijvoegen, selecteer vervolgens de gewenste bestanden in het dialoogvenster Bestand invoegen en klik op de knop Invoegen.

Stap 3: Klik in het berichtvenster op Bestand > Opslaan als. (Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op de)Office-knop linksboven > Opslaan als > Opslaan als.)

Stap 4: In het dialoogvenster Opslaan als,

1. Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het vak Bestandsnaam:;
2. Klik op het vak Opmaak opgeven voor opslaan:en selecteer Outlook-sjabloonin het vervolgkeuzemenu;
3. Klik op de knop Opslaan.

Opmerking: De sjabloon wordt automatisch opgeslagen in de map Outlook-sjabloon als u Outlook-sjabloon selecteert in de vervolgkeuzelijst Opslaan als.

Stap 5: Sluit het e-mailbericht dat u momenteel aan het opstellen bent.

De specifieke sjabloon is aangemaakt en kunt u direct toepassen om het bestand automatisch toe te voegen aan uw nieuwe e-mailbericht. Volg hiervoor deze stappen:

Stap 6: Open het dialoogvenster Formulier kiezen:

1. Klik in Outlook 2007 op Bestand>Nieuw>Formulier kiezen.
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op Nieuwe items>Meer items>Formulier kiezen.

Stap 7: In het dialoogvenster Formulier kiezen:

1. Klik op het vak Zoeken in:en selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteemin de vervolgkeuzelijst;
2. Klik om de aangepaste sjabloon te markeren in de sjabloonlijst;
3. Klik op de knop Openen.

Er wordt dan direct een nieuw e-mailbericht aangemaakt met het opgegeven bestand als bijlage.

Stap 8: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op de knop Verzenden.

---

Voeg automatisch Bijlage toe in nieuw bericht met VBA

Er is een handige truc om automatisch een bijlage toe te voegen aan nieuwe berichten met een VBA-macro in Microsoft Outlook.

Stap 1: Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

Stap 2: Klik op Invoegen > Module.

Stap 3: Plak de volgende code in het nieuwe modulevenster.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Stap 4: Pas het opslagpad voor de bijlage in de code aan naar uw voorkeur.

Als u bijvoorbeeld een bestand met de naam „Office Tab” en de extensie „.docx” wilt bijvoegen, en het opslagpad is C:\Users\gebruikersnaam\Bureaublad, vervangt u „C:\Attachment.doc” in de code door „C:\Users\gebruikersnaam\Bureaublad\Office Tab.docx”.

Stap 5: Druk op F5 om deze VBA-macro uit te voeren.

U ziet dan direct een nieuw e-mailbericht met het opgegeven bestand als bijlage.

Stap 6: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op de knop Verzenden.