Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Outlook: voeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht

Stel dat u het profiel van uw bedrijf automatisch wilt toevoegen aan alle nieuwe e-mailberichten in Microsoft Outlook, hoe gaat u hiermee om? Er zijn twee lastige methoden om u te helpen automatisch bestanden toe te voegen aan nieuwe berichten in Microsoft Outlook.

Voeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht met een aangepast sjabloon

Voeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht met VBA

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belVoeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht met een aangepast sjabloon

Deze methode helpt u om een ​​nieuwe sjabloon met een bijlage te maken en deze sjabloon vervolgens toe te passen. Het zal automatisch het opgegeven bestand toevoegen wanneer u deze aangepaste sjabloon toepast in Microsoft Outlook.

Stap 1: maak een nieuw e-mailbericht:

  1. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > E-mailbericht.
  2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het nieuwe e-mail knop op de Home Tab.

Stap 2: Voeg in het berichtvenster bestanden toe door op te klikken Invoegen > Bestand bijvoegen, selecteer vervolgens in het dialoogvenster Bestand invoegen de opgegeven bestanden en klik op het Invoegen knop.

Stap 3: klik op de Dien in > Opslaan als in het berichtvenster. (Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Office-knop in de linkerbovenhoek> Opslaan als > Opslaan als.)

Stap 4: in het dialoogvenster Opslaan als,

  1. Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het File name: doos;
  2. Klik op de Opslaan als type: box en selecteer het Outlook-sjabloon in het vervolgkeuzemenu;
  3. Klik op de Bespaar knop.

Opmerking:: De sjabloon wordt automatisch opgeslagen in het Outlook-sjabloon map als u selecteert Outlook-sjabloon van de Opslaan als type vervolgkeuzelijst.

Stap 5: Sluit het huidige samengestelde e-mailbericht.

De specifieke sjabloon is gemaakt en u kunt deze toepassen als u het bestand automatisch aan uw nieuwe e-mailbericht wilt toevoegen. U kunt het als volgt doen:

Stap 6: Open het dialoogvenster Formulier kiezen:

  1. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Kies Formulier.
  2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier.

Stap 7: In het dialoogvenster Formulier kiezen:

  1. Klik op de Kijk in: box en selecteer het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem uit de vervolgkeuzelijst;
  2. Klik om de aangepaste sjabloon in de sjabloonlijst te markeren;
  3. Klik op de Open knop.

Vervolgens wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt door het opgegeven bestand in één keer toe te voegen.

Stap 8: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op Verstuur knop.


pijl blauw rechts belVoeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht met VBA

Er is een truc om automatisch bestanden toe te voegen aan nieuwe berichten met VBA-macro in Microsoft Outlook.

Stap 1: druk op de anders + F11 -toetsen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

Stap 2: klik op de Invoegen > Module.

Stap 3: Plak de volgende code in het nieuwe modulevenster.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Stap 4: Wijzig het opslagpad van de bijlage in de code volgens uw behoeften.

Als het bestand dat u wilt bijvoegen bijvoorbeeld 'Office Tab'En de bestandsextensie is'. Docx”, En het reddende pad is C: \ Users \ gebruikersnaam \ Desktop, vervang de 'C: \ Bijlage.doc"Met"C: \ Users \ gebruikersnaam \ Desktop \ Office Tab.docx"in de code.

Stap 5: druk op F5 sleutel om deze VBA-macro uit te voeren.

Vervolgens zult u zien dat er een nieuw e-mailbericht wordt gemaakt door het opgegeven bestand in één keer toe te voegen.

Stap 6: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op Verstuur knop.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Govind · 2 years ago
    how to add an attachment in automatic reply in outlook
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shruti · 4 years ago
    how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    prem · 4 years ago
    Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      sam · 1 years ago
      Sub NewMessageWithAttachment()
      Dim oMsg As Outlook.MailItem
      Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
      Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
      With oMsg
      .Attachments.Add "your attachment address"
      .Display
      End With
      End Sub
      'Press F5 key to run this VBA macro.
      'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Abhi · 5 years ago
    is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Abhi · 5 years ago
    is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    karim · 5 years ago
    Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent.
    is there a way to set it to attach what ever available and send it
    thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    karim · 5 years ago
    This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes