Outlook: voeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht
Stel dat u het profiel van uw bedrijf automatisch wilt toevoegen aan alle nieuwe e-mailberichten in Microsoft Outlook, hoe gaat u hiermee om? Er zijn twee lastige methoden om u te helpen automatisch bestanden toe te voegen aan nieuwe berichten in Microsoft Outlook.
Voeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht met een aangepast sjabloon
Voeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht met VBA
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Voeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht met een aangepast sjabloon
Deze methode helpt u om een nieuwe sjabloon met een bijlage te maken en deze sjabloon vervolgens toe te passen. Het zal automatisch het opgegeven bestand toevoegen wanneer u deze aangepaste sjabloon toepast in Microsoft Outlook.
- Deel 1: Maak een nieuwe sjabloon met bijlagen in Outlook
- Deel 2: pas deze sjabloon in de toekomst toe in Outlook
Stap 1: maak een nieuw e-mailbericht:
- Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > E-mailbericht.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het nieuwe e-mail knop op de Home Tab.
Stap 2: Voeg in het berichtvenster bestanden toe door op te klikken Invoegen > Bestand bijvoegen, selecteer vervolgens in het dialoogvenster Bestand invoegen de opgegeven bestanden en klik op het Invoegen knop.
Stap 3: klik op de Dien in > Opslaan als in het berichtvenster. (Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Office-knop in de linkerbovenhoek> Opslaan als > Opslaan als.)
Stap 4: in het dialoogvenster Opslaan als,
- Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het File name: doos;
- Klik op de Opslaan als type: box en selecteer het Outlook-sjabloon in het vervolgkeuzemenu;
- Klik op de Bespaar knop.
Note: De sjabloon wordt automatisch opgeslagen in het Outlook-sjabloon map als u selecteert Outlook-sjabloon van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst.
Stap 5: Sluit het huidige samengestelde e-mailbericht.
De specifieke sjabloon is gemaakt en u kunt deze toepassen als u het bestand automatisch aan uw nieuwe e-mailbericht wilt toevoegen. U kunt het als volgt doen:
Stap 6: Open het dialoogvenster Formulier kiezen:
- Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Kies Formulier.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier.
Stap 7: In het dialoogvenster Formulier kiezen:
- Klik op de Kijk in: box en selecteer het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem uit de vervolgkeuzelijst;
- Klik om de aangepaste sjabloon in de sjabloonlijst te markeren;
- Klik op de Openen knop.
Vervolgens wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt door het opgegeven bestand in één keer toe te voegen.
Stap 8: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op Verzenden knop.
Voeg automatisch bestanden toe aan een nieuw bericht met VBA
Er is een truc om automatisch bestanden toe te voegen aan nieuwe berichten met VBA-macro in Microsoft Outlook.
Stap 1: druk op de anders + F11 -toetsen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
Stap 2: klik op de Invoegen > Module.
Stap 3: Plak de volgende code in het nieuwe modulevenster.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End SubStap 4: Wijzig het opslagpad van de bijlage in de code volgens uw behoeften.
Als het bestand dat u wilt bijvoegen bijvoorbeeld 'Office Tab'En de bestandsextensie is'. Docx”, En het reddende pad is C: \ Users \ gebruikersnaam \ Desktop, vervang de 'C: \ Bijlage.doc"Met"C: \ Users \ gebruikersnaam \ Desktop \ Office Tab.docx"in de code.
Stap 5: druk op F5 sleutel om deze VBA-macro uit te voeren.
Vervolgens zult u zien dat er een nieuw e-mailbericht wordt gemaakt door het opgegeven bestand in één keer toe te voegen.
Stap 6: Stel het nieuwe e-mailbericht op en klik op Verzenden knop.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
