Hoe kunt u uw toegewezen taken in Outlook effectief volgen?

Wanneer u een taak aan anderen toewijst, wilt u deze toegewezen taak dan blijven volgen tot deze is voltooid door de ontvangers? De volgende handleiding laat u zien hoe u toegewezen taken in Outlook eenvoudig kunt volgen. Nadat u de toegewezen taken volgt, ontvangt u een e-mail met de status ‘voltooid’ zodra de ontvangers de taak hebben afgewerkt en als voltooid hebben gemarkeerd. Raadpleeg de volgende handleiding voor meer informatie.

Volg de toegewezen taken in Outlook

---

Volg de toegewezen taken in Outlook

1. Schakel over naar de Taken-weergave door op Taken te klikken in het Navigatie-deelvenster.

2. Maak een taak aan door te klikken op Start > Taak. Zie de schermafbeelding:

3. Stel uw taak samen in het dialoogvenster Taak en klik vervolgens op Taak toewijzen in de groep Taak beheren onder het tabblad Taak.

4. Nadat u op Taak toewijzen hebt geklikt, vinkt u het vakje Stuur mij een statusrapport wanneer deze taak is voltooid aan.

5. Voer de e-mailadressen van de ontvangers in het veld Aan in en klik vervolgens op de knop Verzenden om het bericht te verzenden.

Zodra ontvangers de taak accepteren en na afronding als voltooid markeren, ontvangt u een e-mail met de status ‘taak voltooid’. Zie de schermafbeelding: