Hoe de toegewezen taken in Outlook volgen?
Wanneer u een taak aan anderen toewijst, wilt u dan deze toegewezen taak blijven volgen totdat deze is voltooid door de bonnen? De volgende tutorial laat zien hoe je de toegewezen taken eenvoudig in Outlook kunt volgen. Na het volgen van de toegewezen taken, wanneer de ontvangers de taak hebben voltooid en deze als voltooid hebben gemarkeerd, ontvangt u een e-mail met de volledige status. Bekijk de volgende tutorial voor meer details.
Volg de toegewezen taken in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Volg de toegewezen taken in Outlook
1. Schakel over naar Taken bekijken door te klikken Taken in de Navigatiedeelvenster.
2. Maak een nieuwe taak door op te klikken Home > Nieuwe taak. Zie screenshot:
3. In de Taak stelt u uw taak samen en klikt u op Wijs taak toe op de Beheer taak groep onder Taak Tab.
4. Na het klikken op Wijs taak toe, kijk op de Stuur me een statusrapport wanneer deze taak is voltooid doos.
5. Vul de adressen van de ontvangers in het Naar veld en klik vervolgens op Verzenden knop om het te verzenden.
Wanneer de ontvangers de taak accepteren en deze na voltooiing als voltooid markeren, ontvangt u een e-mail met de status van de taak voltooid. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.