Outlook: agenda weergeven als bezet, vrij, voorlopig en niet op kantoor
Als uitwisselingsgebruiker in Microsoft Outlook kan dat toestemming instellen voor anderen om de beschikbaar / bezet-informatie te bekijken in je agenda. Daarom kunnen andere gebruikers vrije tijd oppikken voor groepsplanningen, zoals vergaderingen. Afgezien van de toestemming om beschikbaar / bezet-informatie te bekijken, moet u uw afspraken markeren als bezet, vrij of anders. Dit artikel zal u helpen om afspraken in agenda's weer te geven als bezet, vrij, voorlopig of afwezig in Microsoft Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
De volgende stappen helpen u om uw afspraken als bezet, vrij, voorlopig of niet op kantoor te tonen.
Stap 1: Maak een nieuwe afspraak:
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Afspraak op de Home tab;
- Klik in Outlook 207 op het Dien in > New > Afspraak.
Stap 2: Klik in het Afspraakvenster op het Tonen als: box aan de Opties groep op de Afspraak Tab.
Er zijn vijf opties in de vervolgkeuzelijst met Tonen als: box: gratis, voorlopig, bezet, afwezig en elders werken. U kunt er een selecteren op basis van uw behoeften.
Stap 3: Stel uw afspraak samen en klik op het Opslaan en sluiten knop.
Vervolgens worden deze afspraken gemarkeerd en weergegeven als vrij, bezet, voorlopig of afwezig, zowel in uw Outlook als in de Outlook van andere exchange-gebruikers die uw agendagegevens delen. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.