Hoe telt u het totale aantal dagelijks ontvangen e-mails in Outlook?

Eigenlijk is het heel eenvoudig om alle e-mails die vandaag zijn ontvangen in de map „Postvak IN”, in alle mappen van een e-mailaccount of in alle mappen van Alle Accounts in Outlook te doorzoeken en direct het totale aantal resultaten te zien. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Selecteer in de weergave „Mail” (1) de map „Postvak IN” van het e-mailaccount waarvan u vandaag de ontvangen e-mails wilt tellen; (2) typ het zoekcriterium „received:Today” in het vak „Direct zoeken”; en (3) geef vervolgens een zoekbereik op in de groep „Bereik” op het tabblad „Zoeken”. Zie screenshot:

Het totale aantal zoekresultaten – oftewel het totale aantal e-mails dat vandaag is ontvangen – wordt nu weergegeven in de linkerbenedenhoek van Outlook, zoals in de onderstaande screenshot.

Met één klik het aantal geselecteerde e-mails in Outlook tellen

Het is eenvoudig om het totale aantal items of het aantal ongelezen items in een Outlook-map te bepalen. Maar hoe krijgt u snel het aantal geselecteerde items in een map in Outlook te weten? Daarvoor raden we Geselecteerde items tellen van Kutools voor Outlook aan: met slechts één klik ziet u direct hoeveel items u hebt geselecteerd!

Deze methode helpt u bij het maken van een zoekmap die automatisch alle Ontvangen van vandaag verzamelt. Vervolgens kunt u het totale aantal van deze e-mails verkrijgen door de eigenschappen van de zoekmap aan te passen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Selecteer in de navigatie het e-mailaccount waarin u een zoekmap wilt maken en klik op „Map” > „Nieuwe zoekmap”. Zie screenshot:

2. Selecteer in het dialoogvenster „Nieuwe zoekmap” de optie „Aangepaste zoekmap maken” en klik op „Kiezen”. Zie screenshot:

3. Het dialoogvenster „Aangepaste zoekmap” verschijnt nu. Geef de nieuwe zoekmap een duidelijke naam in het vak „Naam”.

4. Klik in het dialoogvenster „Aangepaste zoekmap” op de knop „Criteria”. In het dialoogvenster „Zoekmapcriteria” klikt u vervolgens op (1) het tabblad „Bericht”, (2) selecteert u „ontvangen” in de vervolgkeuzelijst „Tijd”, (3) kiest u „Vandaag” in de volgende vervolgkeuzelijst en klikt u daarna (4) op de knop „OK”. Zie screenshot:

5. U keert nu terug naar het dialoogvenster „Aangepaste zoekmap”. Klik op de knop „Bladeren”. Schakel in het dialoogvenster „Map(pen) selecteren” (1) alleen „Postvak IN” in het lijstvak „Mappen” in, vink de optie „Submappen doorzoeken” aan en klik op „OK”. Zie screenshot:

6. Klik daarna achtereenvolgens op „OK” om zowel het dialoogvenster „Aangepaste zoekmap” als het dialoogvenster „Nieuwe zoekmap” te sluiten.

7. Klik met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte zoekmap en kies ‘Eigenschappen’ in het contextmenu. Zie de screenshot:

8. Schakel in het volgende dialoogvenster de optie „Totale aantallen items weergeven” in en klik op „OK”. Zie de screenshot:

Vanaf nu worden er dagelijks kopieën van de ontvangen e-mailberichten opgeslagen in deze zoekmap. Als een nieuwe dag aanbreekt, verwijdert de zoekmap automatisch alle oude berichten en begint ze met het tellen van de e-mailberichten van de nieuwe dag.

Opmerking: met deze methode telt u alleen het totale aantal e-mails dat vandaag is ontvangen in het Postvak IN van één e-mailaccount.

Naast de bovenstaande methode kunt u ook VBA-code gebruiken om het totaal aantal e-mails op een bepaalde datum in Outlook te tellen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Selecteer de map waarin u het totale aantal dagelijks ontvangen e-mails wilt tellen en open Microsoft Visual Basic for Applications door op Alt + F11 te drukken.

2. Klik vervolgens op 'Invoegen' > 'Module' om een nieuwe module toe te voegen en plak de onderstaande VBA-code erin.

VBA: Totaal aantal e-mails per dag tellen

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Nadat u de VBA-code hebt geplakt, klikt u op de knop ‘Uitvoeren’.

4. Voer in het verschijnende dialoogvenster de specifieke datum in waarvoor u het totale aantal ontvangen e-mails wilt tellen en klik op „OK”. Zie screenshot:

5. Er verschijnt een dialoogvenster met het totale aantal e-mails in de geselecteerde map; klik op de knop „OK”. In het tweede dialoogvenster ziet u het totale aantal e-mails dat vandaag is ontvangen. Zie screenshots:

Opmerkingen:
(1) Met deze VBA-code telt u alleen het totale aantal ontvangen e-mails op de opgegeven datum in de geselecteerde map.
(2) Deze VBA-code werkt perfect in Outlook 2010, 2013 en 2016.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u met de functie Statistieken eenvoudig het totale aantal e-mails tellen dat per dag in een maand is ontvangen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Klik op „Kutools Plus” > „Statistieken”. Zie de screenshot:

2. Het dialoogvenster Statistieken verschijnt nu. Selecteer de mappen waarin u e-mails wilt tellen, stel de gewenste datumreeks in en klik op „OK”. Zie screenshot:

3. Ga in het tweede dialoogvenster Statistieken naar het tabblad „Statistieken Maand Dagen” of het tabblad „Statistieken Weekdagen” om het totale aantal e-mails dat op elke datum is ontvangen, te bekijken. Zie screenshot:
Overigens kunt u op het tabblad „Overzicht” ook het totale aantal e-mails dat vandaag of gisteren is ontvangen in alle Postvak IN-mappen van alle accounts verkrijgen.