Hoe het totale aantal binnenkomende e-mails per dag in Outlook te tellen?

Eigenlijk is het heel eenvoudig om alle e-mails die vandaag binnenkomen te zoeken in de "Inbox"-map, alle mappen van een e-mailaccount, of alle mappen van alle e-mailaccounts in Outlook, en vervolgens het totale aantal zoekresultaten te tellen. Doe het volgende:

In de "Mail"-weergave, (1) selecteer de "Inbox"-map van één e-mailaccount waarvoor u de binnenkomende e-mails van vandaag wilt tellen; (2) typ het zoekcriterium "ontvangen:Vandaag" in het "Instant Search"-vak, en (3) specificeer een zoekbereik in de "Bereik"-groep op het "Zoeken"-tabblad. Zie screenshot:

En nu wordt het totale aantal van alle zoekresultaten, oftewel het totale aantal e-mails dat vandaag binnenkomt, weergegeven in de linkeronderhoek van Outlook zoals in onderstaande screenshot te zien is.

Eén klik om het aantal geselecteerde e-mails in Outlook te tellen

Het is gemakkelijk om het totale aantal items of het aantal ongelezen items in een Outlook-map te krijgen. Maar hoe kunt u snel het aantal geselecteerde items in een map in Outlook krijgen? Hier wordt Kutools voor Outlook's Geselecteerde items tellen aanbevolen, wat met slechts één klik snel het aantal geselecteerde items kan tonen!

Deze methode leidt u door het maken van een zoekmap die automatisch alle e-mails verzamelt die vandaag zijn ontvangen, en vervolgens kunt u het totale aantal van deze e-mails krijgen door de eigenschappen van de zoekmap te wijzigen. Doe het volgende:

1. Selecteer het e-mailaccount waarbinnen u een zoekmap wilt maken op het Navigatiepaneel, en klik op "Map" > "Nieuwe zoekmap". Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster "Nieuwe zoekmap", selecteer de optie "Maak een aangepaste zoekmap", en klik op de "Kies"-knop. Zie screenshot:

3. Nu verschijnt het dialoogvenster "Aangepaste zoekmap". Geef de nieuwe zoekmap een naam in het "Naam"-vak.

4. Ga verder en klik op de "Criteria"-knop in de "Aangepaste zoekmap". Nu in het dialoogvenster "Zoekmapcriteria", (1) klik op het tabblad "Bericht", (2) selecteer "ontvangen" uit de vervolgkeuzelijst "Tijd", (3) specificeer "Vandaag" uit de volgende vervolgkeuzelijst, en klik dan op de "OK"-knop. Zie screenshot:

5. Nu keert het terug naar het dialoogvenster "Aangepaste zoekmap", klik op de "Bladeren"-knop. En dan in het dialoogvenster "Selecteer map(pen)", (1) vink alleen "Inbox" aan in de lijstbox "Mappen", vink de optie "Submappen doorzoeken" aan, en klik op de "OK"-knop. Zie screenshot:

6. En klik dan achtereenvolgens op de "OK"-knoppen om het dialoogvenster "Aangepaste zoekmap" en het dialoogvenster "Nieuwe zoekmap" te sluiten.

7. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe zoekmap die u zojuist heeft gemaakt, en selecteer "Eigenschappen" uit het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:

8. In het volgende dialoogvenster, vink de optie "Toon totaal aantal items" aan, en klik dan op de "OK"-knop. Zie screenshot:

Vanaf nu worden de kopieën van de binnenkomende e-mailberichten elke dag opgeslagen in deze zoekmap. Als een nieuwe dag begint, zal de zoekmap automatisch alle oude berichten verwijderen en beginnen met het tellen van de e-mailberichten van de nieuwe dag.

Opmerking: Deze methode kan alleen het totale aantal e-mails tellen dat vandaag is ontvangen in de Inbox van één e-mailaccount.

Naast de bovenstaande methode kunt u VBA-code gebruiken om het totale aantal e-mails op een bepaalde datum in Outlook te tellen. Doe het volgende.

1. Selecteer de map waarin u het totale aantal binnenkomende e-mails per dag wilt tellen, en open vervolgens "Microsoft Visual Basic for Applications" door op "Alt" + "F11" te drukken.

2. Klik dan op "Invoegen" > "Module" om een nieuwe module in te voegen, en plak de onderstaande VBA-code erin.

VBA: Tel het totale aantal e-mails per dag

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Nadat u de VBA-code hebt geplakt, klik dan op de "Uitvoeren"-knop.

4. Voer vervolgens de gespecificeerde datum in waarop u het totale aantal binnenkomende e-mails wilt tellen in het pop-updialoogvenster, en klik dan op "OK". Zie screenshot:

5. Een dialoogvenster verschijnt om het totale aantal e-mails in de geselecteerde map te tonen, klik op de "OK"-knop. En in het tweede pop-updialoogvenster krijgt u het totale aantal e-mails dat vandaag is ontvangen. Zie screenshots:

Opmerkingen:
(1) Deze VBA kan alleen het totale aantal e-mails tellen dat op de gespecificeerde datum in de geselecteerde map is ontvangen.
(2) Deze VBA-code werkt goed in Outlook 2010, 2013 en 2016.

Als u Kutools voor Outlook heeft geïnstalleerd, kunt u de Statistiekfunctie gebruiken om eenvoudig het totale aantal ontvangen e-mails per dag in een maand te tellen. Doe het volgende:

1. Klik op "Kutools Plus" > "Statistieken". Zie screenshot:

2. Nu verschijnt het dialoogvenster Statistieken, selecteer de gespecificeerde mappen waarin u e-mails wilt tellen, specificeer het datumbereik waarbinnen u e-mails wilt tellen, en klik op de "OK"-knop. Zie screenshot:

3. In het tweede statistiekdialoogvenster, ga naar het tabblad "Dagen van de maand" of "Dagen van de week", u kunt het totale aantal ontvangen e-mails op elke datum bekijken. Zie screenshot:
Trouwens, u kunt ook het totale aantal e-mails dat vandaag/gisteren is ontvangen in alle Inbox-mappen van alle e-mailaccounts op het tabblad "Samenvatting" krijgen.