Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verander ik de standaard afspraaklengte in Outlook?

Wanneer u nieuwe afspraken of vergaderingen voor een dag of een week maakt, is de afspraakduur of vergaderduur in Outlook standaard 30 minuten met de starttijd en de eindtijd zoals in het onderstaande screenshot. Als uw afspraakduur of vergaderduur niet 30 minuten per keer is, wilt u dan de standaardafspraakduur aanpassen aan uw behoeften? Met deze zelfstudie kunt u eenvoudig de standaardafspraaklengte in Outlook wijzigen.

Wijzig de standaard afspraaklengte in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belWijzig de standaard afspraaklengte in Outlook

In Outlook kunt u de standaard afspraakduur als volgt wijzigen.

1. Schakel over naar Kalender bekijken door te klikken Kalender functie in het Navigatiedeelvenster.

2. Dan klikken Bekijk > Bekijk instellingen in Outlook 2010/2013.

Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan. Zie screenshot:

3. In de Geavanceerde weergave-instellingen: Kalender dialoog (Weergave aanpassen: datum / week / maand dialoogvenster in Outlook 2007), klik dan Andere instellingen. Zie screenshot:

4. Wanneer de Formaat dag / week / maand Bekijk dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u de duur van de afspraak of vergadering in het Tijdschaal keuzelijst. En klik dan OK knop.

5. klikken OK in het volgende dialoogvenster. En nu wordt de afspraaklengte gewijzigd in de tijdschaal die u onmiddellijk hebt geconfigureerd. Zie screenshot:

Opmerking:: De wijzigingen van de tijdschaal werken niet in de maandweergave.

Naast de bovenstaande methode kunt u ook de afspraakduur of vergaderduur wijzigen door op te klikken Bekijk > Tijdschaal. En selecteer vervolgens de tijdschaal voor uw eigen behoeften.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alex · 7 days ago
    THis does not work

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Evan Marshall · 2 months ago
    I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 4 months ago
    Change default meeting length in Outlook.

    schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

    In Outlook:

    File -> Options -> Calendar
    "End meeting early"
    Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dale Bradbury · 2 years ago
    Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike Owens · 1 years ago
      In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brooke wayman · 1 years ago
        Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike Owens · 1 years ago
      In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gene · 2 years ago
    Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Shelby · 1 years ago
      I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Johannes · 3 years ago
    Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gaurav Khurana · 4 years ago
    Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gitte · 4 years ago
    I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Peter Obel · 4 years ago
      Hi Gitte,

      There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in:
      http://4minutes.ecomerc.com

      Regards

      Peter

      Disclosure:
      I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML)

      [quote name="Gitte"]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?[/quote]
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Fredrik · 4 years ago
        I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brenna · 5 years ago
    And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kay · 5 years ago
    I want to change time scale to 20 minutes, but that is not an option from the drop-down list. How can I do this?