Hoe vindt u terugkerende afspraken in Outlook?

Al geruime tijd kunnen er veel dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse terugkerende afspraken in uw Microsoft Outlook zijn opgeslagen. Deze herhalende afspraken kunnen u op tijd waarschuwen. Sommige terugkerende afspraken zijn echter niet langer nodig en andere moeten mogelijk worden aangepast. Het is daarom essentieel om regelmatig terugkerende afspraken op te sporen, te controleren en op te schonen. Dit artikel bevat enkele handige trucs om terugkerende afspraken in Microsoft Outlook te vinden.

Zoek terugkerende afspraken met Zoekhulpmiddelen

Zoek terugkerende afspraken met groeperen

Zoek terugkerende afspraken door te sorteren op herhaling

---

Zoek terugkerende afspraken met Zoekhulpmiddelen

Zoek naar terugkerende afspraken in Outlook 2010 en 2013

De eerste truc gaat over het zoeken naar terugkerende afspraken met behulp van de functie ‘Zoekhulpmiddelen’ in Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: Open in de agenda-weergave een agenda door op de agendanaam onder ‘Mijn agenda’s’ in de navigatie te klikken.

Stap 2: Plaats de cursor in het zoekvak boven de agenda om de „Zoekhulpmiddelen” te activeren.

Stap 3: Klik op 'Meer' > 'Terugkerend' in de groep 'Verfijnen' op het tabblad 'Zoeken'.

Stap 4: Klik boven de agenda op het nieuw toegevoegde veld „Terugkerend” en selecteer „Ja”.

Vervolgens worden alle terugkerende afspraken direct gefilterd in de geselecteerde agenda.

---

---

Zoek terugkerende afspraken door te sorteren op herhaling

Naast direct zoeken naar terugkerende afspraken kunt u ze ook eerst sorteren op herhaling, zodat u in één oogopslag alle terugkerende afspraken ziet.

Stap 1: Open in de agenda-weergave een agenda door op de agendanaam onder ‘Mijn agenda’ in de navigatie te klikken.

Stap 2: Toon de agenda-items in de lijstweergave:

• Klik in Outlook 2010 en 2013 op „Weergave wijzigen” > „Lijst” op het tabblad „Weergave”;
• Klik in Outlook 2007 op 'Weergave' > 'Huidige weergave' > 'Alle afspraken'.

Stap 3: Klik op de koptekst van de afsprakenlijst bij „Herhalingspatroon”.

U ziet de terugkerende afspraken dan bovenaan of onderaan de lijst.

---

Zoek terugkerende afspraken met groeperen

Met de laatste methode worden alle terugkerende afspraken automatisch gegroepeerd, zodat u ze altijd direct kunt raadplegen.

Stap 1: Open in de agenda-weergave een agenda door op de agendanaam onder ‘Mijn agenda’s’ in de navigatie te klikken.

Stap 2: Toon de agenda-items in de lijstweergave:

• Klik in Outlook 2010 en 2013 op „Weergave wijzigen” > „Lijst” op het tabblad „Weergave”;
• Klik in Outlook 2007 op 'Weergave' > 'Huidige weergave' > 'Alle afspraken'.

Stap 3: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst:

• Klik in Outlook 2010 en 2013 op **Weergave-instellingen** op het tabblad **Weergave**.
• Klik in Outlook 2007 op 'Weergave' > 'Huidige weergave' > 'Huidige weergave aanpassen'.

Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster op de knop „Groeperen op”.

Stap 5: Selecteer in het dialoogvenster Groeperen „Terugkerend” in het vak „Items groeperen op”.

Opmerking: Schakel de optie „Automatisch groeperen volgens indeling” uit. Als deze optie is ingeschakeld, wordt het vak „Items groeperen op” grijs weergegeven.

Stap 6: Klik op alle knoppen „OK” in elk dialoogvenster.

Vervolgens ziet u dat alle afspraken zijn gegroepeerd op terugkerendheid: alle terugkerende afspraken vallen onder de groep „Terugkerend: Ja”. Zie de volgende schermafbeelding: