Hoe vind ik terugkerende afspraken in Outlook?

Sinds lange tijd zijn er mogelijk veel dagelijkse / wekelijkse / maandelijks terugkerende afspraken in uw Microsoft Outlook. Deze terugkerende afspraken kunnen u op tijd waarschuwen. Sommige terugkerende afspraken zijn echter niet langer nodig, en sommige terugkerende afspraken moeten mogelijk worden gewijzigd. Het is vrij noodzakelijk om terugkerende afspraken op tijd te achterhalen, te controleren en op te ruimen. Dit artikel verzamelt enkele trucs om terugkerende afspraken in Microsoft Outlook te achterhalen.

Ontdek terugkerende afspraken met zoekhulpmiddelen

Ontdek terugkerende afspraken met groeperen

Ontdek terugkerende afspraken met sorteren op herhaling

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Ontdek terugkerende afspraken met zoekhulpmiddelen

Zoek terugkerende afspraken in Outlook 2010 en 2013

De eerste truc is het zoeken naar terugkerende afspraken met de functie van Outlook Zoekhulpmiddelen in Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: Open in de kalenderweergave een kalender door op de naam van de kalender te klikken Mijn agenda's in het navigatiedeelvenster.

Stap 2: Plaats de cursor in het zoekvak boven de kalender om het Zoekhulpmiddelen.

Stap 3: klik op de Meer > Terugkerende in de Verfijnen groep op de Ontdek Tab.

Stap 4: Klik boven de kalender op het nieuwe toegevoegd Terugkerende box en selecteer het Ja.

Alle terugkerende afspraken worden dan direct in de geselecteerde agenda gefilterd.

Zoek terugkerende afspraken in Outlook 2007

Er zijn enkele verschillen om terugkerende afspraken mee te zoeken Zoekhulpmiddelen in Microsoft Outlook 2007.

Stap 1: Open in de kalenderweergave een kalender door op de naam van de kalender te klikken Mijn agenda's in het navigatiedeelvenster.

Stap 2: klik op de doc-bijlage-naam-4 knop aan de rechterkant van het zoekvak om de querybuilder uit te vouwen.

doc-bijlage-naam-3

Stap 3: klik op de Voeg criteria toe > Terugkerende.

doc-find-afspraak-terugkerende-1

Stap 4: Klik op het nieuwe toegevoegd Terugkerende box en selecteer het Ja.

Ontdek terugkerende afspraken met sorteren op herhaling

Afgezien van het rechtstreeks zoeken naar terugkerende afspraken, kunt u afspraken eerst op herhaling sorteren en vervolgens de terugkerende afspraken in één oogopslag zien.

Stap 1: Open in de kalenderweergave een kalender door op de naam van de kalender te klikken mijn agenda in het navigatiedeelvenster.

Stap 2: toon de agenda-items in de lijstweergave:

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Verander perspectief > Lijst op de Bekijk tab;
Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken.

Stap 3: Klik op de knop bovenaan de afsprakenlijst Herhalingspatroon.

Dan vind je de terugkerende afspraken bovenaan / onderaan de lijst.

Ontdek terugkerende afspraken met groeperen

De laatste methode groepeert alle terugkerende afspraken automatisch, en u kunt alle terugkerende afspraken op elk moment ontvangen.

Stap 1: Open in de kalenderweergave een kalender door op de naam van de kalender te klikken Mijn agenda's in het navigatiedeelvenster.

Stap 2: toon de agenda-items in de lijstweergave:

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Verander perspectief > Lijst op de Bekijk tab;
Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken.

Stap 3: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst:

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Bekijk instellingen op de Bekijk Tab.
Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.

Stap 4: Klik in het nieuwe komende dialoogvenster op de Groeperen op knop.

Stap 5: Selecteer in het dialoogvenster Groeperen op het Terugkerende in de Groepeer items op doos.

Opmerking: verwijder het vinkje bij Automatisch groeperen volgens afspraak optie. Als deze optie is aangevinkt, wordt het Groepeer items op vak wordt grijs.

Stap 6: klik op alles OK knoppen in elk dialoogvenster.

Vervolgens ziet u dat alle afspraken zijn gegroepeerd op terugkerend. En alle terugkerende afspraken zijn gegroepeerd in de Terugkerend: ja groep. Zie de volgende schermafbeelding: