Hoe bijlagen op berichtgrootte te achterhalen in Outlook?

Bijlagen in berichten zullen uw mailbox vergroten en uw mailbox groter maken. Het is noodzakelijk om uw mailbox op tijd af te slanken en uw mailbox in een redelijk formaat te houden. En de gemakkelijkste manier om uw mailbox kleiner te maken, is door grote bijlagen te zoeken en te verplaatsen / verwijderen. Hier laten we u twee lastige manieren zien om snel bijlagen op grootte te achterhalen in Microsoft Outlook.

Vind bijlagen op grootte met de zoekmap van Met bijlage

Vind bijlagen op grootte met de aangepaste zoekmap

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Vind bijlagen op grootte met de zoekmap van Met bijlage

Met deze methode kunt u een zoekmap maken en alle berichten met bijlagen groeperen in de zoekmap van Met bijlage. In deze zoekmap kunt u gemakkelijk bijlagen op grootte vinden wanneer berichten op grootte zijn gerangschikt.

Stap 1: Open het dialoogvenster Nieuwe zoekmap:

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe zoekmap op de Map Tab.
Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Zoekmap.

Stap 2: in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap,

Selecteer en markeer het Mail met bijlagen in de Selecteer een zoekmap: doos;
Selecteer een e-mailaccount in het E-mail zoeken in: doos.
Klik op de OK knop.

Stap 3: Selecteer en open in het navigatiedeelvenster de nieuw gemaakte map van Met bijlage.

Stap 4: Sluit het leesvenster:

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Leesvenster > af in de Layout groep op de Bekijk Tab.
Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Leesvenster > af.

Stap 5: Sorteer deze berichten op grootte:

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Maat in de Arrangement doos op de Bekijk Tab.
Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Schik Door > Maat.

Tot nu toe zijn alle berichten met bijlage gegroepeerd in de Met bijlage map en gesorteerd op grootte. Nu kunt u in deze weergave eenvoudig de bijlagen op basis van de berichtgrootte vinden.

Vind bijlagen op grootte met de aangepaste zoekmap

Behalve het groeperen van berichten met bijlagen in Met bijlage map en het wijzigen van de mapweergave, kunt u ook een aangepaste zoekmap maken en berichten groeperen met bijlagen in gespecificeerde formaten.

Stap 1: Open het dialoogvenster Nieuwe zoekmap:

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe zoekmap op de Map Tab.
Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Zoekmap.

Stap 2: in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap,

Selecteer en markeer het Maak een aangepaste zoekmap in de Selecteer een zoekmap: doos;
Klik op de Kies knop in de Zoekmap aanpassen: pagina.

Stap 3: In het dialoogvenster Aangepaste zoekmap:

Voer een naam in voor de nieuwe aanpassingsmap in het Naam: doos;
Klik op de criteria knop.

Stap 4: Ga nu naar het dialoogvenster Zoekmapcriteria en ga naar het Meer keuzes tabblad, en:

Controleer de Alleen items met: optie en bewaar de Een of meer bijlagen in het volgende vak;
Klik op de Grootte (kilobytes) Selecteer een item in de vervolgkeuzelijst en voer het maatnummer in de volgende vakken in op basis van uw behoeften.

U moet bijvoorbeeld berichten met bijlage vinden met een grootte tussen 200 KB en 400 KB. Klik eerst op het Grootte (kilobytes) box en selecteer het tussen in de vervolgkeuzelijst en voer vervolgens in 200 en 400 in de volgende vakken.

Stap 5: klik op alles OK knoppen in elk dialoogvenster.

Vervolgens zult u zien dat alle berichten met bijlagen en waarvan de grootte binnen het opgegeven bereik valt, zijn gegroepeerd in de aangepaste zoekmap.

In ons geval worden alle berichten met bijlagen, waarvan de grootte tussen 200 KB en 400 KB ligt, gegroepeerd in de aangepaste zoekmap van Vind bijlagen op maat onmiddelijk.