Twee effectieve methoden om bijlagen op bestandsnaam te vinden in Outlook

Het effectief beheren van e-mailbijlagen is essentieel, vooral bij het opsporen van specifieke bestanden. In deze handleiding leidt u door twee methoden om bijlagen op bestandsnaam te vinden: met behulp van de ingebouwde zoekfuncties van Outlook en met de krachtige Bijlagenbeheerder van Kutools voor Outlook voor een snellere en flexibelere oplossing.

Zoek bijlagen op bestandsnaam met:

• De zoekbalk
  Een eenvoudige en snelle methode om specifieke bijlagen te vinden.
• Kutools voor Outlook’s Bijlagenbeheerder
  Een krachtige tool waarmee u bijlagen rechtstreeks kunt beheren vanuit de zoekresultaten, inclusief opties om ze in bulk op te slaan, te verwijderen of te comprimeren.

Video: Zoek bijlagen op bestandsnaam in Outlook

Bijlagen op bestandsnaam vinden met de zoekbalk

Outlook stelt u in staat om bijlagen te zoeken op bestandsnaam via de zoekbalk. Zo werkt dat:

Stap 1. Open Outlook en ga naar de map waarin u naar bijlagen wilt zoeken.

Stap 2. Klik op de zoekbalk bovenaan het scherm en typ de zoeksyntax: attachment:bestandsnaam. Druk daarna op de toets Enter.

Vervolgens wordt het bericht met de bijlage ‘mortgage-report’ gefilterd.

Opmerking: Om bijlagen in meerdere mappen of accounts te zoeken, klikt u eenvoudig op het Huidige mapvervolgkeuzemenu en selecteert u de gewenste optie.

Beperkingen van deze methode:

Het zoekbereik is niet beperkt tot alleen de bijlagentitel; als de inhoud van de bijlagen de zoekterm bevat, verschijnen deze ook in de zoekresultaten.

Bijlagen op bestandsnaam vinden met Kutools voor Outlook’s Bijlagenbeheerder

Als u op zoek bent naar een efficiëntere en flexibelere manier om bijlagen op bestandsnaam te vinden, is Kutools voor Outlook de perfecte oplossing. De Bijlagenbeheerder biedt geavanceerde functies die verder gaan dan de ingebouwde mogelijkheden van Outlook.

Stap 1. Na installatie van Kutools voor Outlook klikt u op KUTOOLS PLUS > Beheer.

Stap 2. In het dialoogvenster Bijlagenbeheerder selecteert u de mappen waaruit u bijlagen wilt zoeken en klikt u op OK.

Vervolgens verschijnen alle berichten met bijlagen in het venster.

Stap 3. Selecteer Bijlage Naam in de eerste keuzelijst van de sectie Zoekbereik, typ vervolgens de bestandsnaam en druk op de toets Enter.

Vervolgens toont Kutools alle e-mails met bijlagen die voldoen aan uw criteria.

Stap 4. Klik met de rechtermuisknop op een bericht in de gefilterde resultaten om het te openen, of klik met de rechtermuisknop op een bijlage om een actie te kiezen voor die bijlage.

Naast het filteren van bijlagen op bestandsnaam, kunt u ze ook filteren op grootte, onderwerp of ontvangsttijd.

Daarnaast kunt u bijlagen rechtstreeks vanuit de lijst moeiteloos in bulk opslaan, verwijderen of comprimeren.

Met deze methoden vindt u snel de berichten die een specifieke bestandsnaam bevatten.Klik hier voor meer trucs en tips voor Outlook.