Ga naar hoofdinhoud

Hoe handtekeningen importeren en exporteren in Microsoft Outlook?

Stel dat u op het werk een nieuwe computer gaat veranderen. Normaal gesproken moet Microsoft Outlook opnieuw op de nieuwe computer worden geconfigureerd, inclusief de handtekeningen. Het moet vervelend zijn om een ​​voor een handtekeningen te maken. Eigenlijk is er een truc om de speciale handtekeningen met logo's, afbeeldingen en hyperlinks te importeren die je op de oude computer hebt gemaakt. We laten u zien hoe u eenvoudig speciale handtekeningen in Microsoft Outlook kunt importeren en exporteren.


Handtekeningen exporteren vanuit Microsoft Outlook

De handtekeningen in Microsoft Outlook bevinden zich in een map met de naam Signatuur. Open deze map en u kunt gemakkelijk handtekeningen kopiëren of knippen.

1. Open een map en voer het %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures in het adresvak bovenaan en druk vervolgens op Enter sleutel. Zie de volgende schermafbeelding:

In de Handtekening-map ziet u dat elke handtekening overeenkomt met drie bestanden en één map: één HTML-document, één Rich Text Format-document, één Tekstdocument en één bestandsmap. Zie de volgende schermafbeelding.

2. In de Signature-map, alstublieft kiezen en kopiëren of knippen de corresponderende drie documenten en één bestandsmap van elke handtekening die u gaat exporteren.

3. Plak de gekopieerde documenten en mappen in een bestemmingsmap, zodat u deze gemakkelijk kunt terugvinden.

Voeg automatisch tekst en huidige datum / tijd / tijdstempel / tijdzone toe aan onderwerp of handtekening in Outlook

Verstrek door Kutools voor Outlook.


ad outlook automatisch onderwerp handtekening toevoegen

Handtekeningen importeren in Microsoft Outlook

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u eenvoudig handtekeningen in uw Microsoft Outlook kunt importeren.

1. Open een map en voer het %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures in het adresvak bovenaan en druk vervolgens op Enter sleutel. Zie de volgende schermafbeelding:

2. Kopieer de handtekeningen die u eerder heeft geëxporteerd.
Opmerking: Elke handtekening bevat drie documenten en een bestandsmap.

3. Plak de geëxporteerde handtekeningen in de map Handtekening:
     A. Klik met de rechtermuisknop op een lege plaats in de map Handtekening en selecteer het pasta in het rechtsklikmenu.
     B. U kunt plakken met druk op de Ctrl toets en V toets op hetzelfde moment.

Ga vervolgens naar een berichtvenster in Microsoft Outlook en u kunt alle geïmporteerde handtekeningen bekijken door op te klikken Invoegen > Signatuur in het berichtvenster.


Demo: import en export van Outlook-handtekeningen


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


pijl blauw rechts belAanverwant artikel



Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations