Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe handtekeningen importeren en exporteren in Microsoft Outlook?

Stel dat u op het werk een nieuwe computer gaat veranderen. Normaal gesproken moet Microsoft Outlook opnieuw op de nieuwe computer worden geconfigureerd, inclusief de handtekeningen. Het moet vervelend zijn om een ​​voor een handtekeningen te maken. Eigenlijk is er een truc om de speciale handtekeningen met logo's, afbeeldingen en hyperlinks te importeren die je op de oude computer hebt gemaakt. We laten u zien hoe u eenvoudig speciale handtekeningen in Microsoft Outlook kunt importeren en exporteren.


Handtekeningen exporteren vanuit Microsoft Outlook

De handtekeningen in Microsoft Outlook bevinden zich in een map met de naam Handtekening. Open deze map en u kunt gemakkelijk handtekeningen kopiëren of knippen.

1. Open een map en voer het %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures in het adresvak bovenaan en druk vervolgens op Enter sleutel. Zie de volgende schermafbeelding:

In de Handtekening-map ziet u dat elke handtekening overeenkomt met drie bestanden en één map: één HTML-document, één Rich Text Format-document, één Tekstdocument en één bestandsmap. Zie de volgende schermafbeelding.

2. In de Signature-map, alstublieft kiezen als kopiëren of knippen de corresponderende drie documenten en één bestandsmap van elke handtekening die u gaat exporteren.

3. Plak de gekopieerde documenten en mappen in een bestemmingsmap, zodat u deze gemakkelijk kunt terugvinden.

Voeg automatisch tekst en huidige datum / tijd / tijdstempel / tijdzone toe aan onderwerp of handtekening in Outlook

Verstrek door Kutools voor Outlook. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
ad outlook automatisch onderwerp handtekening toevoegen

Handtekeningen importeren in Microsoft Outlook

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u eenvoudig handtekeningen in uw Microsoft Outlook kunt importeren.

1. Open een map en voer het %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures in het adresvak bovenaan en druk vervolgens op Enter sleutel. Zie de volgende schermafbeelding:

2. Kopieer de handtekeningen die u eerder heeft geëxporteerd.
Opmerking: Elke handtekening bevat drie documenten en een bestandsmap.

3. Plak de geëxporteerde handtekeningen in de map Handtekening:
     A. Klik met de rechtermuisknop op een lege plaats in de map Handtekening en selecteer het pasta in het rechtsklikmenu.
     B. U kunt plakken met druk op de Ctrl toets en V toets op hetzelfde moment.

Ga vervolgens naar een berichtvenster in Microsoft Outlook en u kunt alle geïmporteerde handtekeningen bekijken door op te klikken Invoegen > Handtekening in het berichtvenster.


Demo: import en export van Outlook-handtekeningen


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


pijl blauw rechts belAanverwant artikel



Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 5 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 3 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?