KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe importeert en exporteert u handtekeningen in Microsoft Outlook?

AuteurKelly Wijzigingsdatum

Stel dat u op uw werk overstapt naar een nieuwe computer. Normaal gesproken moet u Microsoft Outlook daar opnieuw instellen, inclusief al uw handtekeningen. Het is vervelend om die handtekeningen één voor één opnieuw te maken — zeker als ze logo’s, afbeeldingen of hyperlinks bevatten. Gelukkig bestaat er een slimme truc om uw bestaande, rijke handtekeningen van de oude computer over te brengen. Wij laten u zien hoe u deze speciale handtekeningen eenvoudig kunt exporteren en importeren in Microsoft Outlook.


Handtekeningen exporteren uit Microsoft Outlook

De handtekeningen in Microsoft Outlook staan in een map met de naam „Signatures”. Open deze map en u kunt handtekeningen eenvoudig kopiëren of knippen.

1. Open een map en typ „%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures” in het adresvak bovenaan, druk vervolgens op Enter. Zie de volgende schermafbeelding:
doc-import-export-signature-2
In de map Signatures ziet u dat elke handtekening bestaat uit drie bestanden en één map: een HTML-document, een RTF-document (Rich Text Format), een tekstbestand en een bijbehorende bestandsmap. Zie de volgende schermafbeelding.
doc-import-export-signature-2

2. Ga in de map Signatures naar Selecteer alstublieft en kopieer of knip de drie bijbehorende documenten en de bijbehorende bestandsmap van elke handtekening die u wilt exporteren.

3. Plak de gekopieerde documenten en mappen in een doelmap die u later eenvoudig terug kunt vinden.

Automatisch Tekst toevoegen en huidige datum/tijdzone/tijdstempel toevoegen aan onderwerp of handtekening in Outlook

Verstrekt door Kutools voor Outlook.


ad outlook auto add subject signature

Handtekeningen importeren in Microsoft Outlook

In deze sectie ontdekt u hoe u handtekeningen eenvoudig importeert in Microsoft Outlook.

1. Open een map, typ „%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures” in het adresvak bovenaan en druk op Enter. Zie de volgende schermafbeelding:
doc-import-export-signature-1

2. Kopieer de handtekeningen die u eerder hebt geëxporteerd.
Opmerking: Elke handtekening bestaat uit drie bestanden en één map.

3. Plak de geëxporteerde handtekeningen in de map Signatures:
A. Klik met de rechtermuisknop op een lege plek in de map Signatures en kies „Plakken” in het contextmenu.
B. U kunt ook plakken door tegelijkertijd op Ctrl en V te drukken.
doc-import-export-signature-4
Open daarna een berichtvenster in Microsoft Outlook en bekijk alle geïmporteerde handtekeningen via „Invoegen” > „Handtekening” in het berichtvenster.
doc-import-export-signature-4


Demo: handtekeningen in Outlook importeren en exporteren

 

Verken het Kutools/KUTOOLS PLUS-tabblad in deze video – boordevol krachtige functies, waaronder slimme AI-tools!Probeer alle functies 30 dagen lang gratis en zonder beperkingen!


Gerelateerd artikel



Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

  • Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
  • 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
  • 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint