Hoe converteert u een agenda naar een iCalendar-bestand in Outlook?

Wanneer u een agenda deelt met de functie Agenda e-mailen, wordt deze geëxporteerd en als .ics-bestand bijgevoegd in uw e-mailbericht. U kunt een geselecteerde agenda echter ook direct opslaan als iCalendar-bestand met de functie Agenda opslaan om deze eenvoudig te delen.

---

De volgende stappen leiden u stapsgewijs door het converteren van een geselecteerde agenda naar een iCalendar-bestand in Microsoft Outlook.

Stap 1: Schakel over naar de agendaweergave door op Agenda te klikken in de navigatie.

Stap 2: Selecteer de agenda die u wilt converteren naar een iCal-bestand.

Stap 3: Klik op Bestand > Agenda opslaan.

Opmerking: De functie Agenda opslaan is niet beschikbaar in Outlook 2007. U kunt in plaats daarvan klikken op Bestand > Opslaan als.

Stap 4: In het dialoogvenster Opslaan als,

• Open de map waarin u deze agenda wilt opslaan;
• Voer een naam in het Bestandsnaam:veld in;
• Selecteer en behoud het iCalendar-formaat in het veld Opmaak opgeven voor opslaan:.

Stap 5: Klik op de knop Meer opties in het dialoogvenster Opslaan als.

Stap 6: Klik in het nieuwe dialoogvenster Opslaan als op het veld Datumreeks: en selecteer Datums opgeven in de vervolgkeuzelijst.

Stap 7: Voer specifieke datums in bij Begin: en Eind: volgens uw wensen.

Het is optioneel om de optie Alleen tijd binnen mijn werktijden tonen aan te vinken.

Stap 8: Klik op de knoppen OK en Opslaan om de conversie af te ronden.

Vervolgens wordt de agenda voor de periode die u hebt opgegeven in stap 7 geëxporteerd en binnen een minuut geconverteerd naar een iCalendar (iCal)-bestand.