Hoe verzendt u een Word-document als e-mailtekst in Outlook?
Als u een Word-document hebt dat u met anderen wilt delen, maar liever niet als bijlage wilt verzenden of de inhoud handmatig wilt kopiëren en plakken in een Nieuwe Email, welke opties heeft u dan? Gelukkig biedt Microsoft Word een ingebouwde functie genaamd „Verzenden naar e-mailontvanger". Met deze functie kunt u een Word-document direct als tekst van een e-mail via Outlook verzenden, waardoor uw communicatie naadlozer en beter geïntegreerd verloopt. Volg de stappen in deze handleiding om te leren hoe dit werkt.
Een Word-document als e-mailtekst verzenden in Outlook
Een Word-document als e-mailtekst verzenden in Outlook
Voeg eerst de knop ‘Verzenden naar e-mailontvanger’ toe aan de Snelle toegangswerkbalk.
1. Open het Word-document dat u als e-mailtekst wilt verzenden. Klik daarna met de rechtermuisknop op het lint en kies ‘Snelle toegangswerkbalk aanpassen’ in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:
2. Het dialoogvenster **Word-opties** verschijnt nu. Selecteer links **Snelle toegangswerkbalk** en kies rechts onder **Opdrachten kiezen uit** de optie **Opdrachten die niet in het Lint staan**. Scroll vervolgens omlaag in de lijst, selecteer **Verzenden naar e-mailontvanger** en klik op **Toevoegen**. Klik tot slot op **OK** om het dialoogvenster te sluiten. Zie schermafbeelding:
3. De knop 'Verzenden naar e-mailontvanger' verschijnt nu op de Snelle toegangswerkbalk. Klik erop.
4. Nadat u op de knop **'Verzenden naar e-mailontvanger'** hebt geklikt, verschijnt het venster voor het opstellen van een e-mail onder het lint. De documentnaam wordt automatisch ingevuld als e-mailonderwerp. Selecteer uw ontvangers, voeg een persoonlijke inleiding toe en klik vervolgens op **'Een kopie verzenden'** om het document direct te delen.
Uw Word-document wordt als berichttekst naar anderen verzonden. In Outlook kunt u eenvoudig controleren of het document succesvol is verstuurd.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint