Hoe regels importeren en exporteren in Outlook?
Wilt u uw Outlook-regels repliceren op een andere computer of regels importeren die door anderen zijn gedeeld? Deze handleiding begeleidt u stap voor stap door het efficiënt exporteren van uw Outlook-regels naar een onafhankelijk bestand en het importeren ervan terug in Outlook op elk apparaat.
Regels exporteren en importeren als .rwz-bestand
Regels exporteren en importeren als .xml-bestand
Regels exporteren en importeren als .rwz-bestand
De volgende stappen zullen u begeleiden bij het importeren en exporteren van de regels in Microsoft Outlook.
Stap 1: Ga naar de Mail-weergave door te klikken op "Mail" in het Navigatievenster.
Stap 2: Open het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen:
Klik op "Regels" > "Regels beheren & Waarschuwingen" in de groep "Verplaatsen" op het tabblad "Start".
Stap 3: Klik op "Opties" op het tabblad "E-mailregels". Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 4: Nu verschijnt het dialoogvenster Opties, klik op Exporteren regels | Importeren regels om door te gaan met het exporteren of importeren van regels.
Regels exporteren uit Microsoft Outlook
Als u regels wilt exporteren uit Microsoft Outlook, klikt u op de knop "Exporteren regels" in het dialoogvenster "Opties".
Open vervolgens in het dialoogvenster Exporteerde regels opslaan eerst een map om het geëxporteerde bestand op te slaan; voer daarna een naam in voor het geëxporteerde bestand in het veld "Bestandsnaam:" en klik tot slot op de knop "Opslaan".
Regels importeren in Microsoft Outlook
Als u regels wilt importeren in Microsoft Outlook, klikt u op de knop "Importeren regels" in het dialoogvenster Opties.
Zoek vervolgens in het dialoogvenster Regels importeren eerst een .rwz-bestand, selecteer dit en klik daarna op de knop "Openen".
Stap 5: Klik op de knop "OK" in elk dialoogvenster.
Regels exporteren en importeren als .xml-bestand
Als u "Kutools voor Outlook" hebt geïnstalleerd, vereenvoudigt de functie Ongewenste e-mail het exporteren en importeren van regels:
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Installeer Kutools voor Outlook en ga naar "Kutools" > "Ongewenste e-mail" > "Ongewenste e-mail beheren".
Stap 2: Klik op de knop "Exporteren", kies een map om het bestand op te slaan, geef het bestand een naam en klik op "Opslaan".
Uw regels zijn nu geëxporteerd als een XML-bestand.
Om regels te importeren, herhaalt u Stap 1 en klikt u op de knop "Importeren" in het dialoogvenster Ongewenste e-mail. Selecteer het opgeslagen XML-bestand en klik op "Openen" om de regels naadloos te importeren.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
