Hoe regels in Outlook importeren en exporteren?

Stel dat u regels op de ene computer heeft gemaakt en nu wilt u deze regels naar een andere computer kopiëren, of u wilt een aantal handige regels van uw collega's of vrienden importeren. Hoe je dat doet? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u regels uit Microsoft Outlook exporteert als een onafhankelijk .rwz-bestand, en hoe u .rwz-bestanden met regels in Microsoft Outlook kunt importeren.

De volgende stappen helpen u bij het importeren en exporteren van de regels in Microsoft Outlook.

Stap 1: ga naar de e-mailweergave door op te klikken E-mailadres in het navigatiedeelvenster.

Stap 2: Open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:

• Klik in Outlook 2007 op het Toolbox > Regels en waarschuwingen.
• Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Beheer regels en waarschuwingen functie in het Verplaatsen groep op de Voorpagina Tab.

Stap 3: klik op de Opties op de E-mailregels tabblad. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 4: Nu verschijnt het dialoogvenster Opties: Exportregels | Regels importeren

Regels exporteren vanuit Microsoft Outlook

Als u regels moet exporteren vanuit Microsoft Outlook, klikt u op het Exportregels knop in het dialoogvenster Opties.

En open vervolgens in het dialoogvenster Geëxporteerde regels opslaan als een map om eerst het geëxporteerde bestand op te slaan; voer vervolgens een naam in voor het geëxporteerde bestand in het File name: box, en klik ten slotte op de Bespaar knop.

Regels importeren in Microsoft Outlook

Als u regels in Microsoft Outlook wilt importeren, klikt u op het Regels importeren knop in het dialoogvenster Opties.
Zoek en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Regels importeren uit een .rwz-bestand en klik vervolgens op het Open knop.

Stap 5: klik op de OK knoppen in elk dialoogvenster.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...