Hoe importeert en exporteert u regels in Outlook?

Wilt u uw Outlook-regels repliceren op een andere computer of regels importeren die door anderen zijn gedeeld? Deze handleiding leidt u stap voor stap door het efficiënte exporteren van uw Outlook-regels naar een afzonderlijk bestand en het opnieuw importeren ervan in Outlook op elk apparaat.

Regels exporteren en importeren als .rwz-bestand

Regels exporteren en importeren als .xml-bestand

---

Regels exporteren en importeren als .rwz-bestand

De volgende stappen helpen u bij het importeren en exporteren van regels in Microsoft Outlook.

Stap 1: Schakel over naar de e-mailweergave door op „Mail” te klikken in de navigatie.

Stap 2: Open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:

Klik op 'Regels' > 'Regels en waarschuwingen beheren' in de groep 'Verplaatsen' op het tabblad 'Start'.

Stap 3: Klik op „Opties” op het tabblad „E-mailregels”. Zie de onderstaande schermafbeelding:

Stap 4: Het dialoogvenster Opties verschijnt nu. Klik op Regels exporteren of Regels importeren om door te gaan met het exporteren of importeren van regels.

Regels exporteren uit Microsoft Outlook

Als u regels wilt exporteren uit Microsoft Outlook, klikt u in het dialoogvenster „Opties” op de knop „Regels exporteren”.

Open vervolgens in het dialoogvenster **Geëxporteerde regels opslaan** eerst een map om het geëxporteerde bestand op te slaan, voer daarna een bestandsnaam in het vak **„Bestandsnaam:”** in en klik ten slotte op de knop **„Opslaan”**.

Regels importeren in Microsoft Outlook

Als u regels wilt importeren in Microsoft Outlook, klikt u op de knop „Regels importeren” in het dialoogvenster Opties.
Zoek in het dialoogvenster Regels importeren eerst een .rwz-bestand, selecteer het en klik vervolgens op de knop „Openen”.

Stap 5: Klik op de knop „OK” in elk dialoogvenster.

---

Regels exporteren en importeren als .xml-bestand

Als u „Kutools voor Outlook” hebt geïnstalleerd, vereenvoudigt de functie Ongewenst het exporteren en importeren van regels:

Stap 1: Installeer Kutools voor Outlook en ga naar **Kutools** > **Ongewenst** > **Ongewenste e-mail beheren**.

Stap 2: Klik op de knop „Exporteren”, selecteer een map om het bestand op te slaan, geef het een naam en klik op „Opslaan”.

Uw regels zijn nu geëxporteerd naar een XML-bestand.

Om regels te importeren, herhaalt u stap 1 en klikt u in het dialoogvenster Ongewenst op de knop „Importeren”. Selecteer het opgeslagen XML-bestand en klik op „Openen” om de regels naadloos te importeren.