Hoe regels in Outlook importeren en exporteren?
Stel dat u regels op de ene computer heeft gemaakt en nu wilt u deze regels naar een andere computer kopiëren, of u wilt een aantal handige regels van uw collega's of vrienden importeren. Hoe je dat doet? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u regels uit Microsoft Outlook exporteert als een onafhankelijk .rwz-bestand, en hoe u .rwz-bestanden met regels in Microsoft Outlook kunt importeren.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
De volgende stappen helpen u bij het importeren en exporteren van de regels in Microsoft Outlook.
Stap 1: ga naar de e-mailweergave door op te klikken E-mailadres in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: Open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > Regels en waarschuwingen.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Beheer regels en waarschuwingen in de Verplaatsen groep op de Home Tab.
Stap 3: klik op de Opties op de E-mailregels tabblad. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 4: Nu verschijnt het dialoogvenster Opties: Exportregels | Regels importeren
Regels exporteren vanuit Microsoft Outlook
Als u regels moet exporteren vanuit Microsoft Outlook, klikt u op het Exportregels knop in het dialoogvenster Opties.
En open vervolgens in het dialoogvenster Geëxporteerde regels opslaan als een map om eerst het geëxporteerde bestand op te slaan; voer vervolgens een naam in voor het geëxporteerde bestand in het File name: box, en klik ten slotte op de Bespaar knop.
Regels importeren in Microsoft Outlook
Als u regels in Microsoft Outlook wilt importeren, klikt u op het Regels importeren knop in het dialoogvenster Opties.
Zoek en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Regels importeren uit een .rwz-bestand en klik vervolgens op het Openen knop.
Stap 5: klik op de OK knoppen in elk dialoogvenster.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.