Microsoft Outlook biedt ons Snel afdrukken functie, waarmee u bijlagen in een e-mailbericht één voor één kunt afdrukken.

1. Selecteer het e-mailbericht waarvan u de bijlagen later wilt afdrukken.

2. Klik op een bijlage in deze e-mail.

3. Klik op de Snel afdrukken knop in de Acties groep op de Bijlages Tab.

Merk op Hulpmiddelen voor bijlagen wordt pas geactiveerd als u op bijlagen in e-mails klikt.

4. Er verschijnt een openingsmailbijlage en klik op het Open knop erin.

Houd er rekening mee dat deze stap de geselecteerde bijlage opent en deze geselecteerde bijlage tegelijkertijd afdrukt.

Herhaal stap 2 tot en met stap 4 om andere bijlagen in deze e-mail af te drukken.

Bewaar / exporteer snel alle bijlagen van meerdere e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we bijlagen van één e-mail opslaan door de Hulpmiddelen voor bijlagen en het toepassen van de Bewaar alle bijlagen functie in Outlook. Maar wat als bijlagen van meerdere e-mails of de hele e-mailmap in Outlook worden opgeslagen? Probeer Kutools voor Outlook Save All (Bijlagen) functie. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Als het geselecteerde e-mailbericht veel bijlagen bevat, zal het tijdrovend zijn om ze een voor een af ​​te drukken. En de volgende methode helpt u bij het batchgewijs afdrukken van alle bijlagen in één e-mailbericht.

1. Selecteer het e-mailbericht waarvan u de bijlagen later wilt afdrukken.

2. Klik in Outlook 2010 of latere versies op het Dien in > Print > Afdrukopties. Zie de volgende schermafbeelding:

3. Controleer in het dialoogvenster Afdrukken het Bijgevoegde bestanden afdrukken. Bijlagen worden alleen op de standaardprinter afgedrukt. optie in het Afdrukopties sectie.

4. Klik op de Print knop.

5. Klik in het pop-upvenster E-mailbijlage openen op de Open knop om door te gaan. (Opmerking:: Dit dialoogvenster verschijnt voor elke bijlage afzonderlijk.)

Nu worden alle bijlagen in dit geselecteerde e-mailbericht samen afgedrukt.

Om alle bijlagen in meerdere e-mails in Outlook af te drukken, volgt u onderstaande stappen om de VBA-code toe te passen.

1. Houd in de mailinglijst Ctrl or Shift -toetsen om meerdere e-mails te selecteren waarvan u de bijlagen wilt afdrukken.

2. pers anders + F11 toetsen samen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: druk alle bijlagen af ​​in meerdere Outlook-e-mails

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()

Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object
Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object
Dim xTempFldPath, xFilePath As String
Dim xSelItems As Outlook.Selection
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment On Error Resume Next

Set xFileSystemObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

xTempFldPath = xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files 

If xFileSystemObj.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder

xFileSystemObj.CreateFolder (xTempFldPath)

End If

Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection

Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")

Set xNameSpace = xShellApp.NameSpace(0)

For Each xItem In xSelItems

If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then

Set xMailItem = xItem

Set xAttachments = xMailItem.Attachments

For Each xAttachment In xAttachments

xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName

xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)

Set xNameSpaceItem = xNameSpace.ParseName(xFilePath)

xNameSpaceItem.InvokeVerbEx ("print")

Next

End If

Next
Set xItem = Nothing
Set xNameSpaceItem = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
Set xShellApp = Nothing
Set xFileSystemObj = Nothing
End Sub

4. druk op F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA-code uit te voeren.
Nu worden alle bijlagen in de geselecteerde e-mails afgedrukt.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.