Microsoft Outlook biedt ons Snel afdrukken functie, waarmee u bijlagen in een e-mailbericht één voor één kunt afdrukken.

1. Selecteer het e-mailbericht waarvan u de bijlagen later wilt afdrukken.

2. Klik op een bijlage in deze e-mail.

3. Klik op de Snel afdrukken knop in de Acties groep op de Bijlages Tab.

Merk op Hulpmiddelen voor bijlagen wordt pas geactiveerd als u op bijlagen in e-mails klikt.

4. Er verschijnt een dialoogvenster voor het openen van een e-mailbijlage en klik op de Openen knop.

Houd er rekening mee dat deze stap de geselecteerde bijlage opent en deze geselecteerde bijlage tegelijkertijd afdrukt.

Herhaal stap 2 tot en met stap 4 om andere bijlagen in deze e-mail af te drukken.

Bewaar / exporteer snel alle bijlagen van meerdere e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we bijlagen van één e-mail opslaan door de Hulpmiddelen voor bijlagen en het toepassen van de Bewaar alle bijlagen functie in Outlook. Maar wat als bijlagen van meerdere e-mails of de hele e-mailmap in Outlook worden opgeslagen? Probeer Kutools voor Outlook Save All (Bijlagen) functie.

Als er veel bijlagen in één e-mailbericht zitten, kost het veel tijd om ze één voor één af te drukken. En met de volgende methode kunt u eenvoudig alle bijlagen in een geselecteerd e-mailbericht in batch afdrukken.

1. Selecteer het e-mailbericht waarvan u de bijlagen later wilt afdrukken.

2. Klik in Outlook 2010 of latere versies op het Dien in > Print > Afdrukopties. Zie de volgende schermafbeelding:

3. Controleer in het dialoogvenster Afdrukken de: Bijgevoegde bestanden afdrukken. Bijlagen worden alleen op de standaardprinter afgedrukt optie in het Afdrukopties pagina.

4. Klik op de Print knop.

5. Klik in het pop-upvenster E-mailbijlage openen op de Openen knop om door te gaan. (Note: Dit dialoogvenster verschijnt voor elke bijlage afzonderlijk.)

Nu worden alle bijlagen in dit geselecteerde e-mailbericht in één keer afgedrukt.

Als u alle bijlagen in meerdere e-mails en alle afbeeldingen in de berichttekst in Outlook wilt afdrukken, volgt u de onderstaande stappen om een ​​VBA-code toe te passen.

1. Houd in de mailinglijst Ctrl or Shift -toetsen om meerdere e-mails te selecteren waarvan u de bijlagen wilt afdrukken.

2. pers anders + F11 toetsen samen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Tools > Referenties. En controleer dan het Microsoft Scripting-runtime optie zoals hieronder weergegeven. Als u klaar bent, klikt u op OK.

4. Klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: druk alle bijlagen af ​​in meerdere Outlook-e-mails

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5. druk op F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA-code uit te voeren. Nu zult u zien dat alle bijlagen in de geselecteerde e-mails en de afbeeldingen in de berichttekst worden afgedrukt.

Opmerking:

• Bij elke afbeelding verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd om bevestiging van het afdrukken. Terwijl andere soorten bestanden direct worden afgedrukt.
• Als er afbeeldingen in een e-mailhandtekening staan, verschijnen er ook pop-updialoogvensters.
• Als je krijgt De macro's in dit project zijn uitgeschakeld fout, controleer deze tutorial: Hoe macro's in Outlook in- en uitschakelen?

Om alleen bijlagen in meerdere e-mails af te drukken, maar de afbeeldingen in de berichttekst in Outlook, volgt u de onderstaande stappen om een ​​VBA-code toe te passen.

1. Houd in de mailinglijst Ctrl or Shift -toetsen om meerdere e-mails te selecteren waarvan u de bijlagen wilt afdrukken.

2. pers anders + F11 toetsen samen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Tools > Referenties. En controleer dan het Microsoft Scripting-runtime optie zoals hieronder weergegeven. Als u klaar bent, klikt u op OK.

4. Klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: druk alle bijlagen af ​​in meerdere Outlook-e-mails

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5. druk op F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA-code uit te voeren. Nu zult u zien dat alle bijlagen in de geselecteerde e-mails worden afgedrukt.

Opmerking:

• Elke bijgevoegde afbeelding zal een pop-updialoogvenster openen waarin u wordt gevraagd om bevestiging van het afdrukken. Terwijl andere soorten bestanden direct worden afgedrukt.
• Afbeeldingen in de berichttekst worden niet afgedrukt.
• Als je krijgt De macro's in dit project zijn uitgeschakeld fout, controleer deze tutorial: Hoe macro's in Outlook in- en uitschakelen?