Ga naar hoofdinhoud

Hoe alle bijlagen in één / meerdere e-mails in Outlook afdrukken?

Zoals u weet, wordt alleen de e-mailinhoud zoals de koptekst en de hoofdtekst afgedrukt wanneer u op het Dien in > Print in Microsoft Outlook, maar druk de bijlagen niet af. Hier laten we u zien hoe u alle bijlagen in een geselecteerde e-mail op uw gemak kunt afdrukken in Microsoft Outlook.


Druk alle bijlagen één voor één af in één e-mailbericht

Microsoft Outlook biedt ons Snel afdrukken functie, waarmee u bijlagen in een e-mailbericht één voor één kunt afdrukken.

1. Selecteer het e-mailbericht waarvan u de bijlagen later wilt afdrukken.

2. Klik op een bijlage in deze e-mail.

3. Klik op de Snel afdrukken knop in de Acties groep op de Bijlages Tab.

Merk op Hulpmiddelen voor bijlagen wordt pas geactiveerd als u op bijlagen in e-mails klikt.

4. Er verschijnt een dialoogvenster voor het openen van een e-mailbijlage en klik op de Openen knop.

Houd er rekening mee dat deze stap de geselecteerde bijlage opent en deze geselecteerde bijlage tegelijkertijd afdrukt.

Herhaal stap 2 tot en met stap 4 om andere bijlagen in deze e-mail af te drukken.

Bewaar / exporteer snel alle bijlagen van meerdere e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we bijlagen van één e-mail opslaan door de Hulpmiddelen voor bijlagen en het toepassen van de Bewaar alle bijlagen functie in Outlook. Maar wat als bijlagen van meerdere e-mails of de hele e-mailmap in Outlook worden opgeslagen? Probeer Kutools voor Outlook Save All (Bijlagen) functie.


bijlagen opslaan in meerdere e-mails kto9

Batch print alle bijlagen in één e-mailbericht

Als er veel bijlagen in één e-mailbericht zitten, kost het veel tijd om ze één voor één af te drukken. En met de volgende methode kunt u eenvoudig alle bijlagen in een geselecteerd e-mailbericht in batch afdrukken.

1. Selecteer het e-mailbericht waarvan u de bijlagen later wilt afdrukken.

2. Klik in Outlook 2010 of latere versies op het Dien in > Print > Afdrukopties. Zie de volgende schermafbeelding:

3. Controleer in het dialoogvenster Afdrukken de: Bijgevoegde bestanden afdrukken. Bijlagen worden alleen op de standaardprinter afgedrukt optie in het Afdrukopties pagina.

4. Klik op de Print knop.

5. Klik in het pop-upvenster E-mailbijlage openen op de Openen knop om door te gaan. (Note: Dit dialoogvenster verschijnt voor elke bijlage afzonderlijk.)

Nu worden alle bijlagen in dit geselecteerde e-mailbericht in één keer afgedrukt.


Batch print alle bijlagen en afbeeldingen in meerdere geselecteerde e-mails

Als u alle bijlagen in meerdere e-mails en alle afbeeldingen in de berichttekst in Outlook wilt afdrukken, volgt u de onderstaande stappen om een ​​VBA-code toe te passen.

1. Houd in de mailinglijst Ctrl or Shift -toetsen om meerdere e-mails te selecteren waarvan u de bijlagen wilt afdrukken.

2. pers anders + F11 toetsen samen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Tools > Referenties. En controleer dan het Microsoft Scripting-runtime optie zoals hieronder weergegeven. Als u klaar bent, klikt u op OK.

4. Klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: druk alle bijlagen af ​​in meerdere Outlook-e-mails

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5. druk op F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA-code uit te voeren. Nu zult u zien dat alle bijlagen in de geselecteerde e-mails en de afbeeldingen in de berichttekst worden afgedrukt.

Opmerking:

  • Bij elke afbeelding verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd om bevestiging van het afdrukken. Terwijl andere soorten bestanden direct worden afgedrukt.
  • Als er afbeeldingen in een e-mailhandtekening staan, verschijnen er ook pop-updialoogvensters.
  • Als je krijgt De macro's in dit project zijn uitgeschakeld fout, controleer deze tutorial: Hoe macro's in Outlook in- en uitschakelen?

Batch print alle bijlagen in meerdere geselecteerde e-mails behalve foto's in de body

Om alleen bijlagen in meerdere e-mails af te drukken, maar de afbeeldingen in de berichttekst in Outlook, volgt u de onderstaande stappen om een ​​VBA-code toe te passen.

1. Houd in de mailinglijst Ctrl or Shift -toetsen om meerdere e-mails te selecteren waarvan u de bijlagen wilt afdrukken.

2. pers anders + F11 toetsen samen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Tools > Referenties. En controleer dan het Microsoft Scripting-runtime optie zoals hieronder weergegeven. Als u klaar bent, klikt u op OK.

4. Klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: druk alle bijlagen af ​​in meerdere Outlook-e-mails

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5. druk op F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA-code uit te voeren. Nu zult u zien dat alle bijlagen in de geselecteerde e-mails worden afgedrukt.

Opmerking:

  • Elke bijgevoegde afbeelding zal een pop-updialoogvenster openen waarin u wordt gevraagd om bevestiging van het afdrukken. Terwijl andere soorten bestanden direct worden afgedrukt.
  • Afbeeldingen in de berichttekst worden niet afgedrukt.
  • Als je krijgt De macro's in dit project zijn uitgeschakeld fout, controleer deze tutorial: Hoe macro's in Outlook in- en uitschakelen?

 


Demo: druk een of alle bijlagen in een Outlook-e-mail af


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier), een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (24)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to specify a network printer instead of always printing with the standard printer?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear all,

I had tried the VBA and the code runs but many popups are opening on screen to print images from the mail signature (apparently this is considered an attachment). Anyone knows how to solve it?

S.
This comment was minimized by the moderator on the site
If you don't want to print pictures in the body of a message, please use the code below:
Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Amanda,

Thank you for the code. It worked!

S.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that printing images will bring up popups. You will have to confirm each to download all the images. If you don't need to print images, please click Cancel.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using Microsoft 365 and this worked after deleting line 9. Thanks! This has saved a bit of time for me.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
hallo, ich möchte nur den Anhang der Mails von der angegebenen Adresse senden, wie kann ich das machen, danke
This comment was minimized by the moderator on the site
Vielen, vielen Dank dafür! Hat uns enorm viel Arbeit erspart.Auch ich musste - wie bereits in den Kommentaren geschrieben - die neunte Zeile "Dim xAttachment As Outlook.Attachment On Error Resume Next" entfernen, dann lief der Code einfandfrei durch.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this worked fine for me yesterday but now it is saying 'the macros in this project are disabled' Any advice how to enable them? 
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
on line 9 , removing "On Error Resume Next" worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi everyone, we updated the VBA code in the tutorial on 2022/08/03. If you still need to print all attachments, please check the new code. 😊
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have been using this shortcut for a few weeks now, printing all attachments from multiple emails at once, and I have recently been having to remove line 9 as Nilanka said, which has been working, but this no longer works. Im getting the warning box saying the macros in this project are disabled.....and so on... if someone has a solution to make this work as it has been prior to now, please lmk, as i am selecting about 60 emails all containing attachments to print. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you 
This comment was minimized by the moderator on the site
yes this just worked for me as well. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
the VBA code gives syntax is error
This comment was minimized by the moderator on the site
if a pdf has the same name the macro prints just one pdf, how can i change the code in order to modify the pdf name?
This comment was minimized by the moderator on the site
if you want to print all attachments together in 1 email here's what you do. first make a folder on your desktop....I named mine "print". go to the email with the attachments....highlight all of the attachments, right click, save all attachments to the print folder. Open the print folder.....highlight all of them.....right click.....print.



now if only I could figure out how to print all the attachments in 200 emails without opening each one and printing it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Kutools for Outlook's Detach All (Attachments) feature can help you download all attachments from multiple emails with several clicks! https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-detach-attachments.html
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations