Verwijder snel alle dubbele contacten uit meerdere contactmappen in Outlook

Met Kutools voor Outlook (Verwijderen) Dubbele contacten hulpprogramma, kunt u de opgegeven contactvelden vergelijken om alle dubbele contactpersonen uit meerdere geselecteerde contactmappen eenvoudig in Outlook te verwijderen.

Met deze sorteerfunctie kunt u de volledige naam of het e-mailadres sorteren en vervolgens alle dubbele contacten selecteren die u wilt verwijderen.

1. Ga naar de Contacten item en selecteer de contactenmap die dubbele contacten bevat.

2. Klikken Bekijk > Verander perspectief > Telefoonnummer om de contacten weer te geven, zodat u de contacten gemakkelijk kunt scannen en de duplicaten kunt zien.

3. Dan klikken Voor-en achternaam kolom om de contactgegevens op naam te sorteren, en de dubbele contacten worden bij elkaar gezet. Zie screenshot:

4. En houd dan vast Ctrl -toets en selecteer elk dubbel contact, nadat u de contacten hebt gemarkeerd die u wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop en kies Verwijder vanuit het contextmenu (of u kunt op de Verwijder toets van het toetsenbord om de geselecteerde contacten te verwijderen). Zie screenshot:

5. Vervolgens worden alle geselecteerde dubbele contacten verwijderd.

Voor de eerste methode moet u de dubbele contacten een voor een selecteren, en het is waarschijnlijk dat u enkele duplicaten mist als u niet meer oplet bij het zoeken naar de dubbele contacten. Maar als je dat hebt gedaan Kutools for Outlook, met zijn Delete Dubbele contactpersonen functie, kunt u de duplicaten gemakkelijk verwijderen.

1. Klikken Kutools > Dubbele contactpersonen.

2. Controleer in het dialoogvenster Dubbele contacten de contactmappen waaruit u duplicaten wilt verwijderen en klik op de knop Volgende.

3. Controleer in de wizard Dubbele contacten - Instellingen de contactvelden waarop u dubbele contacten wilt verwijderen en klik op Volgende knop.

4. Controleer in de wizard het Verwijderen (ga naar de map "Verwijderde items") optie en klik op de Volgende knop.

5. Controleer het. Nog steeds in de wizard Geen back-up optie en klik op de Volgende knop.

6. Nu zijn alle dubbele contacten gevonden en weergegeven in het nieuwe dialoogvenster Dubbele contacten, klik op de Sluiten om het te sluiten.

Eén klik om alle dubbele contacten uit de velden Aan / Cc / Bcc te verwijderen voordat u e-mails verzendt in Outlook

Soms kunt u veel ontvangers toevoegen bij het opstellen van een e-mail in Outlook, en het is waarschijnlijk dat dubbele ontvangers verschijnen in de velden Aan / Cc / Bcc. Doordat uw bureau Kutools for Outlook's Dubbele namen functie, kunt u snel dubbele ontvangers verwijderen uit de velden Naar ingediend, Cc-veld en Bcc-velden in een samenstellende e-mail.