Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe kan ik e-mail opslaan als pdf-bestand in Outlook?

Als u met Microsoft Outlook 2010 en 2007 werkt, zult u merken dat er geen ingebouwde Outlook is om de e-mail naar pdf-indeling te wijzigen. U moet de e-mail naar een pdf-bestand converteren met een aantal gerelateerde invoegtoepassingen of met VBA-code. Met het volgende artikel slaat u e-mail eenvoudig op als pdf-bestand in Outlook.

Bewaar e-mail als pdf-bestand in Outlook met VBA-code

Sla meerdere e-mails in bulk op als pdf-bestand of andere bestandsindelingen met Bulk Savegoed idee 3


Bewaar e-mail als pdf-bestand in Outlook met VBA-code

1. Selecteer eerst de e-mail die u als pdf wilt opslaan.

2. druk op Alt + F11 om de. te starten Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

3. klikken Invoegen > Module, kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in het modulevenster.

De VBA-code voor het opslaan van e-mail als PDF-bestand:

Sub SaveAsPDFfile()
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

Opmerking:: Deze VBA-code is met succes getest in Outlook 2007 en 2010

4. klikken om de code uit te voeren.

5. Er zal een Bestand Opslaan dialoogvenster verschijnt terwijl de code wordt uitgevoerd. Selecteer een pad om het bestand op te slaan, geef het een naam en klik ten slotte op Bespaar knop.

6. Wanneer de code is voltooid, is de e-mail met succes geconverteerd naar een pdf-bestand.


Sla meerdere e-mails in bulk op als pdf-bestand of andere bestandsindelingen met Bulk Save

met Kutools for Outlook geïnstalleerd, kunt u zijn Bulk Save hulpprogramma om de geselecteerde e-mails snel op te slaan of te exporteren naar PDF-bestanden / Excel-bestanden / CSV-bestanden of andere bestandsindelingen.

Kutools for Outlook, omvat 100 krachtige functies en tools voor Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Office 365.

1. Selecteer in een e-mailmap de berichten die u als pdf wilt opslaan en klik op Kutools > Bulk Save.
doc kutools bulk opslaan 1

2. In de Bulk Save dialoogvenster, selecteer een pad om de nieuwe bestanden te plaatsen, vink aan PDF format, en u kunt de Save content als je nodig hebt.
doc e-mail opslaan als pdf 4

3. klikken Ok. Vervolgens zijn de geselecteerde e-mails afzonderlijk opgeslagen als PDF-bestanden.
doc e-mail opslaan als pdf 5


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    marco · 7 months ago
    or (but for this you need to open the mail) you could use this:

    ActiveInspector.WordEditor.ExportAsFixedFormat "c:\temp\test.pdf",ExportFormat:=17, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=0, Range:=0, From:=0, To:=0, Item:=0, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, CreateBookmarks:=0, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amaury · 3 years ago
    Hi !!
    I have follow all the instructions but it doesn't work, " Compile error : Syntax error"
    Can you help me ? Please
    Amaury
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    soni.shashank22@gmail.com · 3 years ago
    This macro is really great and easy to use as well,thank you so much for sharing this.
    Just wanted to check is it possible to create same kind of macro for PDF attachment as well,because the above macro works only for excel and word format.

    Can any one one help me on this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mac · 4 years ago
    I am wondering how I could change the folder the pdf goes to and change the filename(since all the emails I am copying are called the same thing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kade · 4 years ago
    Been wondering how to do this for years, very easy, thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mar · 5 years ago
    Hi All,

    PDF is saving in default size and I can't see all text, tables, etc. from email. How can I fix that? Is it any way to save email as PDF file in responsive size?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EM · 5 years ago
    The VBA code works perfectly! Now, is there any way to adjust this in order to default "save as" to be .msg in Outlook 2007?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ryan · 5 years ago
    I have been able to use this. But now when I run it is just saving a copy of this page. I get a PDF of the instructions rather than the email I was trying to convert. Any suggestions?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hemanth · 5 years ago
    Super, worked like a charm. Thank you very much
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Calvin · 7 years ago
    Many thanks, friend. This was a great help.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JG · 7 years ago
    Excellent, thank you!