Hoe configureer ik filterinstellingen voor ongewenste e-mail in Outlook?
Elke dag wanneer we onze Outlook starten, ontvangen we altijd allerlei storende reclamemails die spamberichten worden genoemd, terwijl we nuttige informatie ontvangen. We moeten de spam handmatig uit de inbox verwijderen. Hoe voorkom je dat je ze ontvangt? Gelukkig biedt Outlook ons de functie van een filter voor ongewenste e-mail dat de storende e-mails in de map met ongewenste e-mail kan filteren. U kunt ook de instellingen voor ongewenste e-mail configureren volgens uw behoeften. Bekijk de volgende instructies.
Configureer de filterinstellingen voor ongewenste e-mail met de opties voor ongewenste e-mail
Configureer filterinstellingen voor ongewenste e-mail met Kutools voor Outlook
Configureer de filterinstellingen voor ongewenste e-mail met de opties voor ongewenste e-mail
Stel het filterniveau voor ongewenste e-mail in
Het filter voor ongewenste e-mail in Outlook is standaard ingeschakeld en het beschermingsniveau is ingesteld op Geen automatische filtering. Als u vindt dat Outlook te veel inkomende berichten of te weinig naar de map Ongewenste e-mail verplaatst, kunt u de volgende stappen nemen om de filtergevoeligheid van Outlook aan te passen:
1. Klik in Outlook 2010 en latere versie op Home > Rommel > Opties voor ongewenste e-mail.
Note: In Outlook 2007: klik op Acties > Ongewenste e-mail > Opties voor ongewenste e-mail.
2. De Opties voor ongewenste e-mail dialoogvenster zal dan verschijnen. Er zijn vier verschillende niveaus van instellingen voor het filter voor ongewenste e-mail. Kies het gewenste niveau en klik op OK.
Opmerkingen:
- • Geen automatische filtering: Met deze optie kunnen berichten worden geblokkeerd van adressen die zijn toegevoegd aan het Geblokkeerde afzenders lijst.
- • Laag: Dit niveau filtert alleen de meest voor de hand liggende rotzooi.
- • Hoge: Filtert alle berichten die als ongewenste e-mail worden beschouwd.
- • Alleen veilige lijsten: Elk bericht dat is verzonden door iemand die niet op uw Veilige afzenders list of naar een mailinglijst op je Veilige ontvangers lijst wordt automatisch beschouwd als ongewenste e-mail.
Maak filterlijsten voor ongewenste e-mail
Er zijn vijf verschillende filterlijsten voor ongewenste e-mail in het Opties voor ongewenste e-mail dat kan bepalen of de e-mails naar de map met ongewenste e-mail worden verplaatst of niet.
- Lijst met veilige afzenders: E-mailadressen en domeinnamen van de afzenders in deze lijst worden nooit als junk behandeld.
- Lijst met veilige ontvangers: U kunt adressen en domeinnamen uit de mailinglijsten en distributielijsten aan deze lijst toevoegen, zodat ze nooit als spam worden gemarkeerd.
- Lijst met geblokkeerde afzenders: Als u een e-mailadres of domein aan deze lijst toevoegt, worden berichten automatisch naar de map Ongewenste e-mail verzonden.
- Lijst met geblokkeerde hoofddomeinen: U kunt land- / regiocodes aan deze lijst toevoegen om berichten uit een ander land of een andere regio te blokkeren.
- Lijst met geblokkeerde coderingen: Om berichten te blokkeren die een speciale codering of tekenset bevatten, kunt u coderingen aan deze lijst toevoegen.
Om deze filterlijsten voor ongewenste e-mail in te stellen, kunt u het volgende doen:
1. Klikken Home > Rommel > Opties voor ongewenste e-mail in Outlook 2010 en latere versie, en klik op Acties > Ongewenste e-mail > Opties voor ongewenste e-mail in Outlook2007.
2. In de pop-up Opties voor ongewenste e-mail dialoogvenster, klik Veilige afzenders tab en klik Toevoegen knop om het adres of domein toe te voegen dat u niet als spam wilt behandelen. Zie screenshot:
Opmerkingen:
(1.) U kunt de bovenstaande stap doen om het adres of domein toe te voegen aan het Veilige ontvanger or Geblokkeerde afzenders lijsten ook.
(2.) Van de Internationale tabblad kunt u de land- / regiocodes controleren door op de Lijst met geblokkeerde hoofddomeinen knop en selecteer coderingen voor het Lijst met geblokkeerde coderingen. Zie screenshot:
3. Dan klikken OK om naar het vorige dialoogvenster te gaan en het opgegeven adres of domein is toegevoegd aan het Veilige afzenders lijst. Zie screenshot:
4. En klik vervolgens op OK om de instellingen te voltooien. De Outlook filtert de e-mails naar de map met ongewenste e-mails met de regels voor ongewenste e-mail die u instelt.
Aan de andere kant kunt u de adressen of domeinen als volgt aan de lijst met veilige of geblokkeerde afzenders toevoegen:
1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht uit de mailinglijst.
2. Ga naar Rommel in het contextmenu en selecteer een van de volgende opties:
- Blokkeer de afzender
- Blokkeer nooit afzender
- Blokkeer nooit het domein van de afzender (@ example.com)
- Blokkeer deze groep of mailinglijst nooit
En het opgegeven adres of domein wordt toegevoegd aan de bijbehorende lijst.
Configureer filterinstellingen voor ongewenste e-mail met Kutools voor Outlook
Met de functie Ongewenste e-mailopties kunt u gewoon de relatie "of" van de filtercriteria maken, in dit geval zal het enkele e-mails die u wilt gebruiken naar de ongewenste map verplaatsen.
Ik wil bijvoorbeeld de berichten blokkeren die het adres zijn en het onderwerp bevat in de uitverkoop, en het lichaam bevat Cheque of geldorder. Als u de filtercriteria maakt met de opties voor ongewenste e-mail, worden de e-mails die aan een van de bovenstaande voorwaarden voldoen, als spam beschouwd. Dit zal de reikwijdte van de spams vergroten.
Hier is een multifunctioneel hulpmiddel om met dit probleem om te gaanKutools for Outlook, door deze tool te gebruiken, kunt u alle criteria voor de spams naar wens instellen.
| Kutools for Outlook : met meer dan 100 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. |
Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, doe dan als volgt:
Voeg afzenders / domeinen / onderwerp / hoofdtekst afzonderlijk toe aan de geblokkeerde of nooit geblokkeerde lijst
1. Klikken Kutools > Rommel > Schakel filter voor ongewenste e-mail in om de Rommel functie. Zie screenshot:
2. Selecteer vervolgens de berichten waarop u deze functie wilt toepassen uit de mailinglijst en klik op de Filter voor ongewenste e-mail vervolgkeuzelijst om de opties te kiezen waarmee u de afzenders, het domein, het onderwerp of de hoofdtekst kunt toevoegen aan de geblokkeerde lijst of nooit geblokkeerde lijst.
3. Nadat u ze aan uw benodigde lijst hebt toegevoegd, worden alle filtercriteria weergegeven in het Ongewenste E-mail Filter Manager. Zie screenshot:
En de berichten worden gefilterd naar de map Ongewenste e-mail terwijl deze aan een van de specifieke criteria voldoet.
Voeg de gemengde criteria (afzender en domein en onderwerp en hoofdtekst en…) toe aan de geblokkeerde lijst of nooit geblokkeerde lijst
1. Na het activeren van het Filter voor ongewenste e-mail functie, klik Rommel > Ongewenste E-mail Filter Manager om de te openen Ongewenste E-mail Filter Manager dialoogvenster en klik vervolgens op New.
2. In de Rommel dialoogvenster, vink de opties onder aan FILTER sectie waarvoor u de criteria wilt instellen. Ik controleer het bijvoorbeeld account isEn klik op 
om het te openen Tekst bevat dialoogvenster, kiest u het account waarop u deze functie wilt toepassen vanuit het Account dialoog venster. Zie screenshot:
3. Dan klikken OK terugkeren naar de Rommel dialoogvenster en het opgegeven account is toegevoegd aan het account is tekstvak. Zie screenshot:
4. Als deze stappen kan ik ook het specifieke onderwerp toevoegen aan het Onderwerp bevat tekstvak:
- (1.) Controleer het Onderwerp bevat optie en klik op om het te openen Tekst bevat dialoogvenster en klik op New.
- (2.) In het Zoek tekst dialoogvenster, voert u de tekst in als het onderwerp dat u wilt filteren naar de map met ongewenste e-mail onder het Nieuwe zoektekst doos. En klik dan Toevoegen knop, wordt de tekst toegevoegd aan de Zoeklijst doos.
- (3.) Klik OK > OK terugkeren naar de Rommel dialoogvenster en het opgegeven onderwerp is toegevoegd aan het Onderwerp bevat tekstvak. Zie screenshots:
5. Om deze stappen te herhalen, kunt u ook de hoofdtekst, bijlage en afzenderadres toevoegen.
6. Na het toevoegen van de criteria die u nodig heeft, klikt u op OK in de Rommel dialoogvenster, en het keert terug naar het hoofd Ongewenste E-mail Filter Manager dialoog venster. Alle criteria worden toegevoegd aan de Blok lijst, en de relatie tussen de criteria is "en". Zie screenshot:
7. Dan klikken OK om de instellingen te voltooien. De berichten worden geclassificeerd als ongewenste e-mail als ze aan alle bovenstaande voorwaarden voldoen.
Note: U kunt ook enkele criteria toevoegen in het nooit geblokkeerd lijst, wanneer u deze functie uitvoert, zullen de criteria in de lijst nooit geblokkeerd vóór de criteria in de geblokkeerde lijst staan.
Klik om Kutools voor Outlook en nu gratis uit te proberen!
Demo: configureer de filterinstellingen voor ongewenste e-mail snel en gemakkelijk in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
