Hoe stelt u de filterinstellingen voor ongewenste e-mail in Outlook in?

Elke dag krijgen we bij het opstarten van Outlook naast nuttige informatie ook allerlei storende reclame-e-mails, oftewel spam, die we handmatig uit de inbox moeten verwijderen. Hoe voorkom je dat je deze berichten ontvangt? Gelukkig biedt Outlook de functie **Ongewenste e-mail blokkeren**, waarmee storende e-mails automatisch naar de map **Ongewenste E-mail** worden gefilterd. Bovendien kun je de instellingen voor ongewenste e-mail volledig aanpassen aan jouw wensen. Lees de volgende instructies.

Filterinstellingen configureren met Ongewenste E-mail-opties

Filterinstellingen configureren met Ongewenste E-mail Kutools voor Outlook

---

Filterinstellingen configureren met Ongewenste E-mail-opties

Filterniveau voor Ongewenste E-mail instellen

De ongewenste e-mailfilter in Outlook staat standaard aan, met het beveiligingsniveau ingesteld op Geen automatische filtering. Als u merkt dat Outlook te veel of juist te weinig binnenkomende berichten naar de map Ongewenste E-mail verplaatst, volgt u deze stappen om de gevoeligheid van de filter aan te passen:

1. Klik in Outlook 2010 en nieuwere versies op Start > Ongewenste e-mail > Ongewenste E-mail-opties.

Opmerking: In Outlook 2007: klik op Acties > Ongewenste e-mail > Ongewenste e-mail-opties.

2. Het dialoogvenster Ongewenste E-mail-opties verschijnt dan. Er zijn vier verschillende niveaus voor de filterinstellingen voor ongewenste e-mail. Kies het gewenste niveau en klik op OK.

Opmerkingen:

• •Geen automatische filtering: met deze optie worden berichten van adressen geblokkeerd die zijn toegevoegd aan de Afzender blokkeren-lijst.
• •Laag: op dit niveau worden alleen de meest voor de hand liggende ongewenste e-mails gefilterd.
• •Hoog: alle berichten die verdacht worden van ongewenst gedrag, worden gefilterd.
• •Alleen veilige lijsten: elk bericht dat wordt verzonden door iemand die niet op uw Veilige afzenders-lijst staat of dat is gericht aan een e-maillijst op uw Veilige ontvangers-lijst, wordt automatisch als ongewenste e-mail beschouwd.

Lijsten voor ongewenste e-mailfilter maken

Er zijn vijf verschillende ongewenste e-mail-filterlijsten in de Ongewenste E-mail-opties die bepalen of e-mails al dan niet naar de map Ongewenste e-mail worden verplaatst.

• Lijst met veilige afzenders: E-mailadressen en domeinnamen van afzenders in deze lijst worden nooit als ongewenst gemarkeerd.
• Lijst met veilige ontvangers: U kunt e-mailadressen en domeinnamen uit e-maillijsten en distributielijsten aan deze lijst toevoegen, zodat ze nooit als spam worden gemarkeerd.
• Afzender blokkeren-lijst: Als u een e-mailadres of domein aan deze lijst toevoegt, worden berichten automatisch naar de map Ongewenste e-mail gestuurd.
• Lijst met geblokkeerde top-level domeinen: U kunt land- of regiocodes aan deze lijst toevoegen om berichten uit andere landen of regio’s te blokkeren.
• Lijst met geblokkeerde coderingen: Om berichten met een speciale codering of tekenset te blokkeren, kunt u coderingen aan deze lijst toevoegen.

Om deze Ongewenste E-mail-filterlijsten in te stellen, gaat u als volgt te werk:

1. Klik in Outlook 2010 en nieuwere versies op Start > Ongewenste e-mail > Ongewenste E-mail-opties, en klik in Outlook 2007 op Acties > Ongewenste E-mail > Ongewenste E-mail-opties.

2. Klik in het pop-updialoogvenster Ongewenste E-mail-opties op het tabblad Veilige afzenders en klik op de knop Toevoegen om het adres of domein toe te voegen dat u niet als spam wilt behandelen. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:

(1.) U kunt adressen of domeinen op dezelfde manier als hierboven beschreven toevoegen aan de lijsten Veilige ontvanger of Afzender blokkeren.

(2.) Op het tabblad Internationaal kunt u de land- en regiocode controleren door op de knop Lijst met geblokkeerde top-level domeinen te klikken en coderingen te selecteren voor de Lijst met geblokkeerde coderingen. Zie schermafbeelding:

3. Klik vervolgens op OK om terug te keren naar het vorige dialoogvenster; het opgegeven adres of domein is nu toegevoegd aan de lijst Veilige afzenders. Zie schermafbeelding:

4. Klik daarna op OK om de instellingen af te ronden. Outlook filtert de e-mails naar de map ongewenste e-mail volgens de regels voor ongewenste e-mail die u hebt ingesteld.

Aan de andere kant kunt u adressen of domeinen ook als volgt aan de lijst met veilige of geblokkeerde afzenders toevoegen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een e-mailbericht in de lijst.

2. Ga naar Ongewenste e-mail in het contextmenu en selecteer een van de volgende opties:

• Afzender blokkeren
• Nooit blokkeren-afzender
• Domein van Nooit blokkeren-afzender (@example.com)
• Nooit blokkeren deze groep of E-maillijst

En het opgegeven adres of domein wordt automatisch toegevoegd aan de bijbehorende lijst.

---

Filterinstellingen configureren met Ongewenste E-mail Kutools voor Outlook

Met de functie Ongewenste E-mail-opties kunt u alleen een „OF”-relatie instellen tussen filtervoorwaarden, waardoor sommige e-mails die u wilt behouden toch in de map Ongewenste e-mail terechtkomen.

Bijvoorbeeld: ik wil berichten blokkeren waarvan het adres abcdef@sina.cn is, het onderwerp over sales gaat én de body cheque of postwissel bevat. Als u de filtervoorwaarden instelt via de Ongewenste E-mail-opties, worden e-mails die aan één van bovenstaande voorwaarden voldoen als spam beschouwd — waardoor het bereik van spamfiltering aanzienlijk wordt uitgebreid.

Hoe lost u dit probleem op? Daarvoor is er een multifunctionele tool: Kutools voor Outlook. Met deze tool stelt u eenvoudig uw eigen criteria in voor spam.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, volg dan deze instructies:

Voeg afzenders / domeinen / onderwerp / berichttekst afzonderlijk toe aan de geblokkeerde of Nooit blokkeren-lijst

1. Klik op Kutools > Ongewenst > Ongewenste e-mail inschakelen om de Ongewenst-functie in te schakelen. Zie screenshot:

2. Selecteer vervolgens in de e-maillijst de berichten waarop u deze functie wilt toepassen en klik op de vervolgkeuzelijst Ongewenste e-mail blokkeren om te kiezen welke afzenders, domeinen, onderwerpen of berichtteksten u wilt toevoegen aan de geblokkeerde lijst of de lijst ‘Nooit blokkeren’.

3. Nadat u ze aan uw gewenste lijst hebt toegevoegd, worden alle filtervoorwaarden weergegeven in de Ongewenste e-mail blokkeren Manager. Zie screenshot:

En zodra berichten aan één van de specifieke criteria voldoen, worden ze automatisch naar de map Ongewenst gefilterd.

Voeg gecombineerde criteria (afzender en domein en onderwerp en berichttekst en …) toe aan de geblokkeerde lijst of Nooit blokkeren-lijst

1. Na het activeren van de Ongewenste e-mail blokkeren-functie klikt u op Ongewenst > Ongewenste e-mail blokkeren Manager om het dialoogvenster Ongewenste e-mail blokkeren Manager te openen, en klikt u vervolgens op Nieuw.

2. In het dialoogvenster Ongewenst vinkt u de opties aan onder de sectie Filter die u als criteria wilt instellen. Als voorbeeld vink ik Account is aan en klik ik op de knop om het dialoogvenster Tekst bevat te openen, waarna ik het account selecteer waarop u deze functie wilt toepassen in het dialoogvenster Account. Zie screenshot:

3. Klik vervolgens op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Ongewenst, waarna het opgegeven account is toegevoegd aan het tekstvak Account is. Zie screenshot:

4. Op dezelfde manier kun je ook een specifiek onderwerp toevoegen aan het tekstvak Onderwerp bevat:

• (1.) Schakel de optie Onderwerp bevat in en klik op de knop om het dialoogvenster Tekst bevat te openen. Klik vervolgens op Nieuw.
• (2.) Voer in het dialoogvenster Zoektekst, onder het vak Nieuwe zoekterm toevoegen, de tekst in waarmee u e-mails als ongewenst wilt filteren. Klik daarna op de knop Toevoegen, waarna de tekst wordt toegevoegd aan het vak Zoeklijst.
• (3.) Klik op OK > OK om terug te keren naar het dialoogvenster Ongewenste e-mail. Het opgegeven onderwerp is nu toegevoegd aan het tekstvak Onderwerp bevat. Zie de schermafbeeldingen:

5. Door deze stappen te herhalen, kunt u ook de berichttekst, bijlagen en het afzenderadres toevoegen.

6. Nadat u de gewenste criteria hebt toegevoegd, klikt u op OK in het dialoogvenster Ongewenst, waarna u terugkeert naar het hoofddialoogvenster Ongewenste e-mail blokkeren Manager. Alle criteria zijn toegevoegd aan de Blokkeer-lijst, en de relatie tussen de criteria is „en”. Zie screenshot:

7. Klik vervolgens op OK om de instellingen af te ronden. Berichten worden als ongewenste e-mails geclassificeerd wanneer ze aan alle bovenstaande voorwaarden voldoen.

Opmerking: U kunt ook enkele criteria toevoegen aan de Nooit blokkeren-lijst. Wanneer u deze functie gebruikt, hebben de criteria in de Nooit blokkeren-lijst voorrang op die in de geblokkeerde lijst.

Klik hier om nu de gratis versie van Kutools voor Outlook te downloaden!