Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe configureer ik filterinstellingen voor ongewenste e-mail in Outlook?

Elke dag wanneer we onze Outlook starten, ontvangen we altijd allerlei storende reclamemails die spamberichten worden genoemd, terwijl we nuttige informatie ontvangen. We moeten de spam handmatig uit de inbox verwijderen. Hoe voorkom je dat je ze ontvangt? Gelukkig biedt Outlook ons ​​de functie van een filter voor ongewenste e-mail dat de storende e-mails in de map met ongewenste e-mail kan filteren. U kunt ook de instellingen voor ongewenste e-mail configureren volgens uw behoeften. Bekijk de volgende instructies.

Configureer de filterinstellingen voor ongewenste e-mail met de opties voor ongewenste e-mail

Configureer filterinstellingen voor ongewenste e-mail met Kutools voor Outlook


Configureer de filterinstellingen voor ongewenste e-mail met de opties voor ongewenste e-mail

Stel het filterniveau voor ongewenste e-mail in

Het filter voor ongewenste e-mail in Outlook is standaard ingeschakeld en het beschermingsniveau is ingesteld op Geen automatische filtering. Als u vindt dat Outlook te veel inkomende berichten of te weinig naar de map Ongewenste e-mail verplaatst, kunt u de volgende stappen nemen om de filtergevoeligheid van Outlook aan te passen:

1. Klik in Outlook 2010 en latere versie op Voorpagina > Rommel > Opties voor ongewenste e-mail.

doc ongewenste e-mails 1

Opmerking:: In Outlook 2007: klik op Acties > Ongewenste e-mail > Opties voor ongewenste e-mail.

2. De Opties voor ongewenste e-mail dialoogvenster zal dan verschijnen. Er zijn vier verschillende niveaus van instellingen voor het filter voor ongewenste e-mail. Kies het gewenste niveau en klik op OK.

doc ongewenste e-mails 2

Opmerkingen:

  • Geen automatische filtering: Met deze optie kunnen berichten worden geblokkeerd van adressen die zijn toegevoegd aan het Geblokkeerde afzenders lijst.
  • Laag: Dit niveau filtert alleen de meest voor de hand liggende rotzooi.
  • Hoge: Filtert alle berichten die als ongewenste e-mail worden beschouwd.
  • Alleen veilige lijsten: Elk bericht dat is verzonden door iemand die niet op uw Veilige afzenders list of naar een mailinglijst op je Veilige ontvangers lijst wordt automatisch beschouwd als ongewenste e-mail.

Maak filterlijsten voor ongewenste e-mail

Er zijn vijf verschillende filterlijsten voor ongewenste e-mail in het Opties voor ongewenste e-mail dat kan bepalen of de e-mails naar de map met ongewenste e-mail worden verplaatst of niet.

  • Lijst met veilige afzenders: E-mailadressen en domeinnamen van de afzenders in deze lijst worden nooit als junk behandeld.
  • Lijst met veilige ontvangers: U kunt adressen en domeinnamen uit de mailinglijsten en distributielijsten aan deze lijst toevoegen, zodat ze nooit als spam worden gemarkeerd.
  • Lijst met geblokkeerde afzenders: Als u een e-mailadres of domein aan deze lijst toevoegt, worden berichten automatisch naar de map Ongewenste e-mail verzonden.
  • Lijst met geblokkeerde hoofddomeinen: U kunt land- / regiocodes aan deze lijst toevoegen om berichten uit een ander land of een andere regio te blokkeren.
  • Lijst met geblokkeerde coderingen: Om berichten te blokkeren die een speciale codering of tekenset bevatten, kunt u coderingen aan deze lijst toevoegen.

Om deze filterlijsten voor ongewenste e-mail in te stellen, kunt u het volgende doen:

1. Klikken Voorpagina > Rommel > Opties voor ongewenste e-mail in Outlook 2010 en latere versie, en klik op Acties > Ongewenste e-mail > Opties voor ongewenste e-mail in Outlook2007.

2. In de pop-up Opties voor ongewenste e-mail dialoogvenster, klik Veilige afzenders tab en klik Toevoegen knop om het adres of domein toe te voegen dat u niet als spam wilt behandelen. Zie screenshot:

doc ongewenste e-mails 3

Notes:

(1.) U kunt de bovenstaande stap doen om het adres of domein toe te voegen aan het Veilige ontvanger or Geblokkeerde afzenders lijsten ook.

(2.) Van de International tabblad kunt u de land- / regiocodes controleren door op de Lijst met geblokkeerde hoofddomeinen knop en selecteer coderingen voor het Lijst met geblokkeerde coderingen. Zie screenshot:

doc ongewenste e-mails 4

3. Dan klikken OK om naar het vorige dialoogvenster te gaan en het opgegeven adres of domein is toegevoegd aan het Veilige afzenders lijst. Zie screenshot:

doc ongewenste e-mails 5

4. En klik vervolgens op OK om de instellingen te voltooien. De Outlook filtert de e-mails naar de map met ongewenste e-mails met de regels voor ongewenste e-mail die u instelt.

Aan de andere kant kunt u de adressen of domeinen als volgt aan de lijst met veilige of geblokkeerde afzenders toevoegen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht uit de mailinglijst.

2. Ga naar Rommel in het contextmenu en selecteer een van de volgende opties:

  • Blokkeer de afzender
  • Blokkeer nooit afzender
  • Blokkeer nooit het domein van de afzender (@ example.com)
  • Blokkeer deze groep of mailinglijst nooit

doc ongewenste e-mails 6

En het opgegeven adres of domein wordt toegevoegd aan de bijbehorende lijst.


Configureer filterinstellingen voor ongewenste e-mail met Kutools voor Outlook

Met de functie Ongewenste e-mailopties kunt u gewoon de relatie "of" van de filtercriteria maken, in dit geval zal het enkele e-mails die u wilt gebruiken naar de ongewenste map verplaatsen.

Ik wil bijvoorbeeld de berichten blokkeren die het adres zijn abcdef@sina.cn en het onderwerp bevat in de uitverkoop, en het lichaam bevat Cheque of geldorder. Als u de filtercriteria maakt met de opties voor ongewenste e-mail, worden de e-mails die aan een van de bovenstaande voorwaarden voldoen, als spam beschouwd. Dit zal de reikwijdte van de spams vergroten.

Hier is een multifunctioneel hulpmiddel om met dit probleem om te gaanKutools for Outlook, door deze tool te gebruiken, kunt u alle criteria voor de spams naar wens instellen.

Kutools for Outlook : met meer dan 100 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. 

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, doe dan als volgt:

Voeg afzenders / domeinen / onderwerp / hoofdtekst afzonderlijk toe aan de geblokkeerde of nooit geblokkeerde lijst

1. Klikken Kutools > Rommel > Schakel filter voor ongewenste e-mail in om de Rommel  functie. Zie screenshot:

doc ongewenste e-mails 7

2. Selecteer vervolgens de berichten waarop u deze functie wilt toepassen uit de mailinglijst en klik op de Filter voor ongewenste e-mail vervolgkeuzelijst om de opties te kiezen waarmee u de afzenders, het domein, het onderwerp of de hoofdtekst kunt toevoegen aan de geblokkeerde lijst of nooit geblokkeerde lijst.

doc ongewenste e-mails 8

3. Nadat u ze aan uw benodigde lijst hebt toegevoegd, worden alle filtercriteria weergegeven in het Ongewenste E-mail Filter Manager. Zie screenshot:

doc ongewenste e-mails 9

En de berichten worden gefilterd naar de map Ongewenste e-mail terwijl deze aan een van de specifieke criteria voldoet.

Voeg de gemengde criteria (afzender en domein en onderwerp en hoofdtekst en…) toe aan de geblokkeerde lijst of nooit geblokkeerde lijst

1. Na het activeren van het Filter voor ongewenste e-mail functie, klik Rommel > Ongewenste E-mail Filter Manager om de te openen Ongewenste E-mail Filter Manager dialoogvenster en klik vervolgens op Nieuw.

doc ongewenste e-mails 10

2. In de Rommel dialoogvenster, vink de opties onder aan Filteren sectie waarvoor u de criteria wilt instellen. Ik controleer het bijvoorbeeld Account isEn klik op doc-configure-ongewenste-e-mail-13 om het te openen Tekst bevat dialoogvenster, kiest u het account waarop u deze functie wilt toepassen vanuit het Account dialoog venster. Zie screenshot:

doc ongewenste e-mails 11

3. Dan klikken OK  terugkeren naar de Rommel dialoogvenster en het opgegeven account is toegevoegd aan het Account is tekstvak. Zie screenshot:

doc ongewenste e-mails 12

4. Als deze stappen kan ik ook het specifieke onderwerp toevoegen aan het Onderwerp bevat tekstvak:

  • (1.) Controleer het Onderwerp bevat optie en klik op doc-configure-ongewenste-e-mail-13 om het te openen Tekst bevat dialoogvenster en klik op Nieuw.
  • (2.) In het Zoek tekst dialoogvenster, voert u de tekst in als het onderwerp dat u wilt filteren naar de map met ongewenste e-mail onder het Nieuwe zoektekst doos. En klik dan Toevoegen knop, wordt de tekst toegevoegd aan de Zoeklijst doos.
  • (3.) Klik OK > OK terugkeren naar de Rommel dialoogvenster en het opgegeven onderwerp is toegevoegd aan het Onderwerp bevat tekstvak. Zie screenshots:

doc ongewenste e-mails 13

5. Om deze stappen te herhalen, kunt u ook de hoofdtekst, bijlage en afzenderadres toevoegen.

6. Na het toevoegen van de criteria die u nodig heeft, klikt u op OK functie in het Rommel dialoogvenster, en het keert terug naar het hoofd Ongewenste E-mail Filter Manager dialoog venster. Alle criteria worden toegevoegd aan de Blok lijst, en de relatie tussen de criteria is "en". Zie screenshot:

doc ongewenste e-mails 14

7. Dan klikken OK om de instellingen te voltooien. De berichten worden geclassificeerd als ongewenste e-mail als ze aan alle bovenstaande voorwaarden voldoen.

Opmerking:: U kunt ook enkele criteria toevoegen in het nooit geblokkeerd lijst, wanneer u deze functie uitvoert, zullen de criteria in de lijst nooit geblokkeerd vóór de criteria in de geblokkeerde lijst staan.

Klik om Kutools voor Outlook en nu gratis uit te proberen!


Demo: configureer de filterinstellingen voor ongewenste e-mail snel en gemakkelijk in Outlook


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    shoeb · 6 years ago
    Verify code for Microsoft account
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nkosiyazi Bornwell · 6 years ago
    The code and download junk email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    not now received · 6 years ago
    Why not coming email here
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Laura Watson · 7 years ago
    I tried a lot to find the solution of this problem, but finally happy to see this post. It's really very important information for me and I want to thank for this post.

    [b]
    [url="www.garudaim.com"]Email Campaign Marketing Software[/url][/b]
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eileen · 7 years ago
    There are times when I want to read an e-mail that is in my junk box. Is there a way to do that without having to move it to my "Inbox" first?