Hoe stelt u automatisch doorsturen van e-mailberichten in Outlook in?

Wanneer u op reis bent en niet wilt dat uw vakantie wordt onderbroken door Outlook-e-mails, maar u deze berichten toch tijdig moet afhandelen, moet u uw inkomende berichten nu doorsturen naar anderen zodat zij u zo snel mogelijk kunnen helpen. Deze handleiding laat u verschillende methoden zien om Automatisch doorsturen e-mailberichten in Outlook.

• Automatisch doorsturen e-mailberichten met het maken van een regel in Outlook
• Automatisch doorsturen e-mailberichten met Kutools voor Outlook
• Meerdere e-mails individueel en snel doorsturen met slechts één klik

---

Automatisch doorsturen e-mailberichten met het maken van een regel in Outlook

1. Klik op 'Start' > 'Regels' > 'Regels en waarschuwingen beheren'. Zie de schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster **Regels en waarschuwingen**, onder het tabblad **E-mailregels**, op **Nieuwe regel**.

3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster **Regelwizard**. Selecteer onder **Beginnen met een lege regel** de optie **Regel toepassen op berichten die ik ontvang** en klik op **Volgende** om verder te gaan.

4. Door een voorwaarde te selecteren, stuurt u alleen e-mails door die aan uw vereisten voldoen. Als u alle voorwaarden uitschakelt, wordt de regel toegepast op elk bericht dat u ontvangt. Zodra u alle voorwaarden hebt uitgeschakeld, klikt u op 'Volgende' – er verschijnt dan een meldingsvenster waarin u op 'Ja' klikt.

5. In het nieuwe dialoogvenster Regelwizard kiest u in stap 1 de optie 'Doorsturen naar personen of openbare groep' en klikt u in sectie 'Stap 2' op 'Personen of openbare groep'. Zie schermafbeelding:

6. Wanneer het dialoogvenster 'Regeladres' verschijnt, klikt u op het gewenste adres en daarna op de knop 'Aan' (of dubbelklik op het adres om het direct te selecteren). U kunt het e-mailadres ook handmatig invoeren in het veld 'Aan'. Klik tot slot op 'OK'.

7. Nu keert u terug naar het vorige venster, waar u ziet dat de eerder geselecteerde personen of openbare groep is vervangen door uw opgegeven E-mailadres. Klik op „Volgende" om verdere informatie te bekijken.

8. Wanneer een dialoogvenster met uitzonderingen verschijnt, selecteert u eventuele uitzonderingen die u op deze regel wilt toepassen en klikt u op Volgende. Tip: De meeste gebruikers laten de uitzonderingen onaangevinkt.

9. Nu bevindt u zich in het laatste dialoogvenster Regelwizard. Typ een naam voor de nieuwe regel in het vak "Stap 1", vink de gewenste opties aan in sectie "Stap 2" en klik op de knop „Voltooien". Zie schermafbeelding:

10. U keert nu terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. Klik op „OK" om het venster te sluiten.

---

Automatisch doorsturen e-mailberichten met Kutools voor Outlook

De bovenstaande methode voor het instellen van regels is ingewikkeld en tijdrovend voor veel Outlook-gebruikers. Met de automatische 'Doorstuur'-functie van Kutools voor Outlook stelt u in één keer in dat alle binnenkomende e-mails automatisch worden doorgestuurd in Outlook.

1. Schakel het hulpprogramma in door te klikken op **Kutools Plus** > **Doorsturen** > **Regels beheren**. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Als er geen regel voor automatisch doorsturen bestaat, opent u het dialoogvenster Beheer automatisch doorsturendoor direct op ‘Inschakelen’ te klikken.

2. Klik in het dialoogvenster **Beheer automatisch doorsturen** op de knop **Nieuw**.

3. In het Regelwizard vinkt u de specifieke voorwaarden aan waarmee u inkomende e-mails wilt filteren en klikt u op de onderstreepte waarde om de voorwaarden naar wens in te stellen. In mijn geval vink ik de optie „met specifieke woorden in de hoofdtekst" aan en klik ik op de onderstreepte tekst „specifieke woorden" om deze te bewerken. Zie schermafbeelding:

4. Nu verschijnt het dialoogvenster Tekst bevat. Klik op de knop „Nieuw" om de gewenste specifieke woorden toe te voegen.

5. Typ in het dialoogvenster Zoektekst het specifieke woord in het vak „Nieuwe zoekterm toevoegen", klik op de knop „Toevoegen" en vervolgens op de knop „OK".

Tips: Typ één woord in het vak „Nieuwe zoekterm toevoegen" en klik op de knop „Toevoegen" om meerdere specifieke woorden toe te voegen.Herhaal deze handeling om andere woorden één voor één toe te voegen. Nadat u alle woorden hebt toegevoegd, klikt u op de knop „OK".

6. U keert terug naar het dialoogvenster Tekst bevat. Indien nodig kunt u opnieuw op de knop „Nieuw" klikken om andere woorden toe te voegen en vervolgens op „OK".
Tips: Als u meerdere woorden tegelijkertijd toevoegt in het bovenstaande dialoogvenster Zoektekst, geldt er een „EN"-relatie tussen deze woorden; als u meerdere woorden achtereenvolgens toevoegt door op de knop „Nieuw" te klikken in het dialoogvenster Tekst bevat, geldt er een „OF"-relatie tussen deze woorden. Zie schermafbeelding:

7. Nu keert u terug naar het Regelwizard. Stel eventuele andere voorwaarden in zoals gewenst en klik op de knop „Volgende".

8. In de tweede Regelwizard stelt u de gewenste uitzonderingen in – of laat u ze allemaal onaangevinkt – en klikt u op 'Volgende'.

10. In het laatste dialoogvenster Regelwizard: (1) typt u een naam voor de nieuwe doorstuurregel in het vak „Regelnaam"; (2) voegt u notities toe voor deze doorstuurregel in het vak „Regelopmerkingen"; (3) klikt u op de knop „Ontvanger" en geeft u de E-mailadres op waarnaar u wilt doorsturen in het geopende dialoogvenster; (4) vinkt u in de sectie „Stel regelopties in" de gewenste uitvoeringsopties aan en (5) klikt u op de knop „OK".

11. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Beheer automatisch doorsturen", controleert u of de zojuist gemaakte regel is aangevinkt en klikt u op de knop „OK" om de instellingen te voltooien.

12. Klik nu in de hoofdinterface van Outlook op "Kutools" > "Doorsturen" > „Inschakelen" om de regel uit te voeren.

En in het bevestigingsvenster dat verschijnt, klikt u op de knop „OK".

Opmerking: Met het hulpprogramma "Automatisch doorsturen" van „Kutools voor Outlook" stuurt u niet alleen automatisch alle e-mails door zodra ze binnenkomen, maar ook specifieke e-mails op basis van vooraf ingestelde criteria—zoals e-mailaccount, onderwerp en meer—in Outlook.

---

Automatisch doorsturen e-mailberichten met Kutools voor Outlook Demo