1. Klik alstublieft Home > Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers. Zie screenshot:

2. in Regels en waarschuwingen dialoog, onder E-mailregels tab, klik op Nieuwe regel optie.

3. Dan een Regels Wizard dialoogvenster verschijnt. Onder Begin met een lege regelselecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvangEn klik op Volgende te gaan.

4. Als u een voorwaarde selecteert, kunt u de specifieke e-mail doorsturen die aan uw vereisten voldoet. Maar vink alle voorwaarden uit, de regel wordt toegepast op elk bericht dat u ontvangt. Als u alle voorwaarden heeft uitgeschakeld, klikt u op Volgende dan verschijnt er een promptvenster, klik op Ja.

5. Selecteer nu in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels stuur het door naar mensen of openbare groepen optie In stap 1 sectie en klik op mensen of openbare groep in Stap 2 sectie. Zie screenshot:

6. Wanneer een Regel adres verschijnt, klikt u op het gewenste adres en vervolgens op Naar knop (u kunt ook dubbelklikken op het adres om het te selecteren). Of u kunt het e-mailadres rechtstreeks typen in het Naar veld. Klik ten slotte op OK.

7. Nu keert het terug naar het vorige venster en kunt u zien dat de vorige mensen of openbare groep zijn vervangen door uw opgegeven e-mailadres. Klik Volgende om de verdere informatie te zien.

8. Wanneer er een uitzonderingsvenster verschijnt, selecteert u een uitzondering die u op deze regel wilt toepassen en klikt u op Volgende. Tip: De meeste gebruikers laten de uitzonderingen niet aangevinkt.

9. Nu komt u in het laatste dialoogvenster Wizard Regels, typ een naam voor de nieuwe regel in het Stap 1 vakje, vink de opties in het Stap 2 sectie en klik op de Finish knop. Zie screenshot:

10. En nu keert u terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klik op de OK om het te sluiten.

De bovenstaande regelmethode is ingewikkeld en tijdrovend voor veel Outlook-gebruikers. Hier met de automaat Naar voren nut van Kutools for Outlook, kunt u alle e-mails gemakkelijk automatisch doorsturen wanneer u deze in Outlook ontvangt.

1. Schakel het hulpprogramma in door op te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager. Zie screenshot:

Note: Als er geen regel voor automatisch doorsturen bestaat, kunt u de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster rechtstreeks door op te klikken Schakel automatisch doorsturen in.

2. Bij het opduiken Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik dan New knop.

3. Vink in de wizard Regels de opgegeven voorwaarden aan om de komende e-mails te filteren en klik op de onderstreepte waarde om de voorwaarden op te geven die u nodig hebt. In mijn geval vink ik het aan met specifieke woorden in het lichaam optie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst van specifieke woorden om het te bewerken. Zie screenshot:

4. Nu verschijnt het dialoogvenster Tekst bevat. Klik op de New knoop om de gespecificeerde woorden toe te voegen aangezien u nodig hebt.

5. Typ in het dialoogvenster Zoeken in tekst het opgegeven woord in het Nieuwe zoektekst vak, klik op het Toevoegen knop, en klik vervolgens op de OK knop.
Tips: Om meerdere opgegeven woorden toe te voegen, typt u één woord in het Nieuwe zoektekst in en klik op de Toevoegen knop. Herhaal deze handeling vervolgens om andere woorden een voor een toe te voegen. Nadat u alle woorden heeft toegevoegd, klikt u op het OK knop.

6. Het keert terug naar het dialoogvenster Tekst bevat. Indien nodig kunt u op het New om naar behoefte andere woorden toe te voegen en klik vervolgens op OK knop.
Tips: Als u meerdere woorden tegelijkertijd toevoegt in het bovenstaande dialoogvenster Zoeken in tekst, is de relatie tussen deze woorden "EN"; als u meerdere woorden toevoegt door op de New knop in het dialoogvenster Tekst bevat achtereenvolgens, de relatie tussen deze woorden is "OF". Zie screenshot:

7. Nu gaat het terug naar de wizard Regels, specificeert u een andere voorwaarde die u nodig heeft en klikt u op het Volgende knop.

8. Geef in de tweede wizard Regels de uitzonderingen op of vink geen uitzonderingen aan zoals u nodig hebt, en klik op het Volgende knop.

10. In het laatste dialoogvenster Wizard Regels, (1) typ een naam voor de nieuwe doorstuurregel in het Regelnaam doos; (2) voeg notities toe voor deze doorstuurregel in het Regel notities doos; (3) klik op de Ontvanger knop en specificeer het e-mailadres waarnaar u wilt doorsturen in het openingsdialoogvenster; (4) In het Stel regelopties in sectie, vink de lopende opties aan die u nodig heeft, en (5) klik op de OK knop.

11. Wanneer het terugkeert naar de Instellingen voor automatisch doorsturen in het dialoogvenster, zorg ervoor dat de regel die u zojuist hebt gemaakt is aangevinkt, en OK om de instellingen te voltooien.

12. Klik nu in de hoofdinterface van Outlook op Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in om de regel uit te voeren.

En klik in het pop-upvenster voor herbevestiging op het OK knop.

Note: Met Kutools for Outlook's Automatisch doorsturen hulpprogramma, kunt u niet alleen automatisch doorsturen alle e-mails bij het ontvangen, maar ook automatisch bepaalde e-mails doorsturen volgens speciale criteria zoals email account, onderwerpen, enzovoort in Outlook.

Eén klik om meerdere geselecteerde e-mails afzonderlijk in Outlook door te sturen

Over het algemeen kunnen we meerdere e-mails handmatig een voor een handmatig doorsturen of een regel maken om meerdere e-mails afzonderlijk door te sturen. Maar met Kutools voor Outlook Naar voren (Meerdere e-mails) functie, kunnen we meerdere e-mails afzonderlijk doorsturen met slechts één klik!