Haal de aangemaakte tijd en laatst gewijzigde tijd op en voeg deze in cellen in
In Microsoft Excel is het vaak handig om metadata te bekijken en beheren, zoals wanneer een werkboek is aangemaakt of voor het laatst bijgewerkt. Deze informatie kan ondersteuning bieden bij data-audits, versiebeheer, nalevingsdocumentatie en workflow-samenwerking. Teams die bestanden delen, moeten bijvoorbeeld updates kunnen monitoren, terwijl individuen aanmaakdatums kunnen raadplegen voor periodieke rapportages. Excel toont deze tijdstempels niet standaard in werkbladen, maar je kunt deze informatie openen, kopiëren of invoegen in cellen, kop- of voetteksten met behulp van verschillende praktische methoden. Dit artikel introduceert stapsgewijze benaderingen om de aangemaakte tijd en laatst gewijzigde tijd van je huidige werkboek te bekijken en toe te voegen — wat de duidelijkheid en organisatie van je bestanden verbetert.
Haal de aangemaakte tijd en laatst gewijzigde tijd in Excel op met de Info-opdracht
Voeg de aangemaakte tijd en laatst gewijzigde tijd in cellen in Excel in met VBA-code
Haal de aangemaakte tijd en laatst gewijzigde tijd in Excel op met de Info-opdracht
Excel stelt gebruikers in staat om de precieze aanmaak- en laatst gewijzigde tijden van een werkboek te controleren via zijn backstage-weergave, beschikbaar in Microsoft Excel 2010 en 2013. Deze methode is vooral nuttig bij routinebestandsbeheer en wanneer snelle handmatige verificatie nodig is zonder waarden in het werkblad in te voegen.
Om deze informatie te bekijken, klik op Bestand > Info. Aan de rechterkant van de backstage-weergave vind je een sectie genaamd Gerelateerde datums. Hier kun je drie soorten tijdgerelateerde metadata bekijken: laatst gewijzigde tijd, aangemaakte tijd en laatst afgedrukte tijd. Zie de onderstaande illustratie:
 |  |  |
Opmerking: Deze procedure werkt alleen in Microsoft Excel 2010 en 2013, omdat eerdere versies zoals Excel 2007 deze specifieke weergave niet bieden. Het voegt geen tijdinformatie in werkbladcellen in, maar is alleen bedoeld om te bekijken. Als je deze informatie in formules of voor rapportages direct in je blad wilt gebruiken, overweeg dan een van de alternatieve methoden hieronder.
Een beperking van deze aanpak is dat deze niet ondersteunt in Excel Online of in versies na Excel 2013, waar de interface ook kan variëren. Voor de beste resultaten zorg je ervoor dat gedeelde bestanden op een lokale schijf blijven — netwerkbestanden of bestanden die tussen schijven worden gekopieerd, behouden niet altijd de originele tijdstempels.
Voeg de aangemaakte tijd en laatst gewijzigde tijd in cellen/kop-/voetteksten in met Kutools voor Excel
Als je tijdgerelateerde werkboekinformatie rechtstreeks in werkbladen of afdrukken wilt invoegen, overweeg dan het gebruik van Kutools voor Excel. Kutools biedt handige functies, zoals Werkboekinformatie invoegen, die je toestaan om metadata (inclusief bestandspad, werkboek- of werkbladnaam, huidige gebruiker, evenals aanmaak- en laatst gewijzigde tijden) in specifieke cellen, kop- of voetteksten toe te voegen. Dit is vooral handig voor versiebeheer, documentatie of het voorbereiden van sjablonen en rapporten die dynamisch bij te werken bestandsinformatie vereisen.
Na het gratis installeren van Kutools voor Excel, volg je deze eenvoudige stappen om relevante informatie in te voegen:
1. Klik op Kutools Plus in de Ribbon, selecteer vervolgens Werkboek en klik Werkboekinformatie invoegen. Zie screenshot:
2. In de Werkboekinformatie invoegen dialoogvenster, kies precies welke stukjes informatie je wilt invoegen — bijvoorbeeld aangemaakte tijd, laatst gewijzigde tijd, of andere — uit de Informatie sectie. Selecteer vervolgens waar je deze informatie wilt plaatsen: in werkbladcellen, of in de kop- of voettekst (met links, centreren, rechts plaatsingsmogelijkheden voor beide). Zie screenshot:
3. Klik Oké. De geselecteerde informatie wordt onmiddellijk ingevoegd op de gespecificeerde locatie.
Bij het gebruik van deze functie, hou er rekening mee dat als je de datum/tijd in cellen invoegt, deze cellen worden bijgewerkt als je Kutools vernieuwt of wanneer het werkboek wordt opgeslagen of gewijzigd. Voor statische invoer (niet-dynamische updates), overweeg dan om de waarde als tekst te kopiëren en plakken na invoeging. Zorg er ook voor dat het werkblad niet beveiligd is, omdat beveiligde bladen automatische invoeging in cellen, kop- of voetteksten kunnen voorkomen.
Een voordeel van Kutools is de intuïtieve grafische interface, die het risico op fouten minimaliseert en de workflow versnelt. Echter, als je organisatie derde partij add-ins blokkeert of als je deze informatie zonder add-ins in gedeelde instellingen nodig hebt, kan een van de native Excel- of scriptoplossingen hieronder geschikter zijn.
Haal de aangemaakte tijd en laatst gewijzigde tijd in Excel op met de Geavanceerde Eigenschappen-functie
Het dialoogvenster Geavanceerde Eigenschappen van Excel biedt een alternatieve manier om tijdinformatie van een werkboek te bekijken — beide aanmaak- en laatst gewijzigde datums. Deze oplossing is bruikbaar in situaties waar rechtstreekse werkblad-invoeging niet nodig is, maar waar je toch toegang nodig hebt tot bestandsgeschiedenisdetails voor handmatig kopiëren of documentatie. Het werkt in meerdere Excel-versies, inclusief Excel 2007, 2010, 2013 en latere versies.
Volg de volgende stappen om deze functie te gebruiken:
Voor Excel 2007: Klik op de Office-knop > Voorbereiden > Eigenschappen. Een Documenteigenschappen-balk verschijnt onder de werkbalk. Vervolgens vouw je de eigenschappenlijst uit door bovenaan op Documenteigenschappen te klikken, en selecteer Geavanceerde Eigenschappen in het vervolgmenu. De onderstaande screenshots illustreren deze stappen:
 |
 |
 |
Voor Excel 2010/2013 en latere versies: Klik op Bestand > Info > Eigenschappen (meestal weergegeven in de rechterhoek van de Info-pagina) > Geavanceerde Eigenschappen.
In het dialoogvenster Geavanceerde Eigenschappen, ga naar het tabblad Statistieken. Hier vind je details, inclusief de aanmaakdatum van het bestand, de laatst opgeslagen (gewijzigde) datum, de laatste toegangstijd en de afdrukgeschiedenis. Zie de volgende screenshot voor referentie:
Deze methode is eenvoudig maar handmatig — je moet de datums kopiëren en plakken of typen in je werkblad als je ze wilt gebruiken in berekeningen of weergeven. Let op dat het openen van deze eigenschappen vereist dat het bestand lokaal is opgeslagen; voor bestanden die op SharePoint of bepaalde netwerklocaties zijn opgeslagen, is sommige datum-informatie mogelijk niet beschikbaar of kan deze synchronisatie-tijden weerspiegelen in plaats van echte aanmaak-/wijzigingsdata.
Voeg de aangemaakte tijd en laatst gewijzigde tijd in cellen in Excel in met VBA-code
Voor gebruikers die de aangemaakte of laatst gewijzigde tijd rechtstreeks in werkbladcellen willen invoegen en een geautomatiseerde, gepersonaliseerde benadering prefereren, is de VBA (Visual Basic for Applications)-omgeving van Excel effectief. Macros bieden meer flexibiliteit, zoals het automatisch bijwerken van datums in reactie op bestandsveranderingen, of het invullen van tijdstempels over meerdere werkboekgebieden voor logboekregistratie of documentatie. Voor organisaties met specifieke rapportage-indelingen bieden macros volledige controle over lay-out en inhoud.
Hieronder staan stapsgewijze instructies en voorbeeldcodes voor het invoegen van aangemaakte of laatst gewijzigde tijden met behulp van VBA. Deze scripts zijn vooral handig als native Excel-functies of add-ins niet beschikbaar zijn, en ze kunnen gemakkelijk worden aangepast voor batch-bestandsverwerking of geavanceerde rapportagebehoeften.
Voeg zowel aangemaakte tijd als laatst gewijzigde tijd in Excel in
Om beide tijdstempels in cellen te schrijven, volg je de volgende stappen:
1. Houd de ALT + F11-toetsen ingedrukt om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik op Invoegen > Module, en plak de onderstaande macrocode in het modulevenster.
VBA-code: Voeg zowel aangemaakte tijd als laatst gewijzigde tijd in Excel in
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Druk op de F5-toets om de macro uit te voeren. Standaard worden de aanmaakdatum en laatst gewijzigde datum ingevoegd in respectievelijk cellen A1 en A2 — of zoals gespecificeerd in je script.
Je kunt de macro bewerken om naar andere cellen uit te voeren indien nodig; bijvoorbeeld, verander "A1" naar "B1" of je gewenste locatie. Voor de beste resultaten, zorg je ervoor dat je werkboek wordt opgeslagen als een macro-ondersteund bestandsformaat (.xlsm). Ook moeten macro-beveiligingsinstellingen macro-uitvoering toestaan; je moet misschien instellingen aanpassen onder Bestand > Opties > Trust Center.
Voeg de laatst gewijzigde tijd van het werkboek in Excel in
Deze macro schrijft alleen de laatst gewijzigde tijd naar een gekozen cel. De techniek is geschikt om te markeren wanneer een rapport of formulier voor het laatst is bijgewerkt, vooral in samenwerkingsomgevingen.
1. Open de VBA-editor met ALT + F11.
2. Klik op Invoegen > Module en plak de onderstaande code in het modulevenster.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Sla op en sluit de code-editor. Terug in je werkblad, selecteer een lege cel waar je de laatst gewijzigde tijd wilt tonen, typ =ModDate() en druk op Enter om de cel te vullen.
Als de formule een numerieke waarde in plaats van een datum toont, formatteer de cel dan eenvoudig als Datum via Start > Nummerindeling > Korte datum of Lange datum. Let op dat deze op VBA gebaseerde formule de laatste keer dat het werkboekbestand werd opgeslagen weergeeft, en de waarde wordt alleen bijgewerkt wanneer het bestand opnieuw wordt geopend of herberekend.
Voeg de aangemaakte tijd van het werkboek in Excel in
Net als de bovenstaande methode kun je ook de aanmaaktijd van het werkboek invoegen met behulp van VBA:
1. Open VBA door op ALT + F11 te drukken.
2. Voeg een Module in en plak de volgende code.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Sla op, sluit de VBA-editor en selecteer in je werkblad een doelcel, voer =CreateDate() in en druk op Enter. De aanmaakdatum van het werkboek verschijnt zoals hieronder:
Opmerking: Als de cel geen juiste datum toont, verander dan het nummerformaat naar Datum. Let ook op dat zowel de aanmaaktijd als de laatst gewijzigde tijd de bestandssysteemwaarden op je apparaat weerspiegelen; als het bestand naar een ander systeem wordt gekopieerd, kan de creatietimestamp dienovereenkomstig veranderen.
Bij het gebruik van VBA, sla je altijd een kopie van je bestand op voordat je macros uitvoert om per ongeluk gegevensverlies te voorkomen. Als er een fout optreedt, controleer dan de module op ontbrekende verwijzingen of zorg ervoor dat macro-uitvoering is ingeschakeld.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen