Hoe kan ik de lengte van tekens in een Excel-cel beperken?

Een cel in Excel kan maximaal 32.767 tekens bevatten, waarvan slechts 1.024 tekens worden weergegeven en alle 32.767 zichtbaar zijn in de Formulebalk (F). Soms wil je echter de gebruikersinvoer in een cel beperken tot een bepaald aantal tekens, bijvoorbeeld tot 10 tekens. Deze handleiding laat zien hoe je effectief het aantal tekens in een Excel-cel kunt beperken.

• Beperk het aantal tekens in een cel
• Stel een invoerbericht in om de tekengrens te communiceren
• Activeer foutmeldingen voor overtredingen van de tekengrens
• Video: Hoe kan ik de lengte van tekens in een Excel-cel beperken?

Beperk het aantal tekens in een cel

Deze sectie behandelt de stappen om het aantal tekens dat in een specifieke cel of een bereik van cellen kan worden ingevoerd te beperken.

1. Selecteer het celbereik waar je de tekengrenslimiet wilt afdwingen.
2. Klik Gegevensvalidatie in de Gegevensgereedschappen groep onder de Gegevens tab.
   
3. In de Gegevensvalidatie dialoogvenster, stel de validatieregel als volgt in:
   
   1. Selecteer Tekstlengte uit het Toestaan: vervolgkeuzemenu.
   2. Uit de Gegevens: vervolgkeuzelijst, selecteer de criteria op basis van jouw vereisten:
      1. Kies de optie gelijk aan voor een exact aantal tekens, bijvoorbeeld 10 tekens.
      2. Selecteer kleiner dan of gelijk aan voor een maximale tekengrens, bijvoorbeeld maximaal 10 tekens.
      3. Kies voor groter dan voor meer dan een specifiek aantal, bijvoorbeeld meer dan 10 tekens.
         
   3. Voer in het Maximum/Minimum/Lengte: veld het gewenste aantal in voor de tekengrens volgens jouw behoeften.
4. Klik op OK.

Nu zullen gebruikers beperkt zijn in het invoeren van tekst binnen de ingestelde tekengrenzen in de geselecteerde cellen.

Voorkom eenvoudig het typen van speciale tekens, cijfers of letters in een cel/selectie in Excel

Met Kutools voor Excel's Beperk Invoer-functie kun je eenvoudig tekentypen in Excel-cellen of -selecties beperken.

Start nu met een 30-daagse proefversie met alle functies!

A. Blokkeer het invoeren van speciale tekens zoals *, !, etc.;
B. Beperk het typen van specifieke tekens, zoals cijfers of bepaalde letters;
C. Sta alleen het typen van gespecificeerde tekens toe, zoals cijfers of letters, naar behoefte.

Stel een invoerbericht in om de tekengrens te communiceren

Hier leggen we uit hoe je invoerberichten instelt die gebruikers informeren over de tekengrenzen voordat ze beginnen met typen, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding:

1. Selecteer de cellen waar je een invoerbericht wilt toevoegen.
2. Klik Gegevensvalidatie in de Gegevensgereedschappen groep onder de Gegevens tab.
   
3. In de Gegevensvalidatie dialoogvenster, selecteer het Invoerbericht tabblad, en doe het volgende:
   1. Vink de optie 'Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd' aan.
   2. Voer de berichttitel en berichtinhoud in.
      
4. Klik op OK.

Nu zal er, wanneer je op een cel klikt waar het invoerbericht is geconfigureerd, een tooltip verschijnen met de eerder ingevoerde berichttitel en -inhoud.

Activeer foutmeldingen voor overtredingen van de tekengrens

Deze sectie leidt je door het configureren van foutmeldingen in Excel, ontworpen om gebruikers onmiddellijk te waarschuwen wanneer de ingevoerde gegevens niet voldoen aan de gespecificeerde tekengrens. Zie schermafbeelding:

1. Selecteer de cellen waar je een foutmelding wilt activeren voor gevallen van ongeldige gegevensinvoer.
2. Klik Gegevensvalidatie in de Gegevensgereedschappen groep onder de Gegevens tab.
   
3. In de Gegevensvalidatie dialoogvenster, selecteer het Foutmelding tabblad, en doe het volgende:
   1. Vink de optie 'Toon foutmelding na ongeldige gegevensinvoer' aan.
   2. Selecteer de Waarschuwing-optie uit het Stijl: vervolgkeuzemenu.
   3. Voer de waarschuwingstitel en foutmelding in.
      
4. Klik op OK.

Vanaf nu zal er, indien de ingevoerde tekst in een cel ongeldig is, zoals meer dan 10 tekens, een waarschuwingsvenster verschijnen met de vooraf ingestelde waarschuwingstitel en -bericht.

Demo: Beperk tekenslengte in cellen met invoerbericht & waarschuwingsmelding

Eén klik om te voorkomen dat dubbele gegevens in één kolom/lijst worden ingevoerd

Kutools voor Excel's innovatieve Voorkom Dubbele Invoer-hulpprogramma biedt Excel-gebruikers de mogelijkheid om moeiteloos dubbele invoer in een lijst of kolom te voorkomen. Met slechts één klik zorgt dit krachtige hulpmiddel voor gegevensintegriteit en nauwkeurigheid in je spreadsheets.

Start nu met een 30-daagse proefversie met alle functies!

Gerelateerd artikel:

Hoe kan ik celwaarde-invoer in Excel beperken?