Hoe de tekenlengte in een Excel-cel beperken?
Een cel in Excel kan maximaal 32,767 tekens bevatten, waarbij slechts 1,024 tekens worden weergegeven en alle 32,767 tekens zichtbaar zijn in de formulebalk. Soms moet u echter de gebruikersinvoer beperken tot een bepaald aantal tekens in een cel, bijvoorbeeld tot 10 tekens. Deze zelfstudie laat zien hoe u het aantal tekens in een Excel-cel effectief kunt beperken.
- Beperk het aantal tekens in een cel
- Stel invoerbericht in voor het informeren van de tekenlimiet
- Activeer een foutwaarschuwing voor schendingen van de tekenlimiet
- Video: Hoe beperk ik de tekenlengte in een Excel-cel?
Beperk het aantal tekens in een cel
In dit gedeelte worden de stappen beschreven om het aantal tekens te beperken dat in een specifieke cel of celbereik kan worden ingevoerd.
- Selecteer het celbereik waarvoor u de limiet voor de tekenlengte wilt afdwingen.
- Klik Data Validation in de Hulpmiddelen voor gegevens groep onder de Data Tab.
- In het Data Validation dialoogvenster, stelt u de validatieregel als volgt in:
- Van de Toestaan: vervolgkeuzemenu, selecteren Tekstlengte.
- Van de Datum: vervolgkeuzelijst, selecteer de criteria op basis van uw vereisten:
- Kies de gelijk aan optie voor een exact aantal tekens, bijvoorbeeld 10 tekens.
- kies minder dan of gelijk aan voor een maximale tekenlimiet, bijvoorbeeld maximaal 10 tekens.
- Kies voor groter dan voor meer dan een specifiek aantal, bijvoorbeeld meer dan 10 tekens.
- In het maximaal/Minimum/Lengte: Voer het gewenste aantal tekens in voor de tekenlimiet, afhankelijk van uw behoeften.
- Klik OK.
Nu zijn gebruikers beperkt tot het invoeren van tekst binnen de ingestelde tekenlimieten in de geselecteerde cellen.
Voorkom eenvoudig dat u speciale tekens, cijfers of letters in een cel / selectie in Excel typt
B. Beperk het typen van specifieke tekens, zoals cijfers of bepaalde letters;
C. Sta alleen het typen van specifieke tekens toe, zoals cijfers of letters, als dat nodig is.
Stel invoerbericht in voor het informeren van de tekenlimiet
Hier leggen we uit hoe u invoerberichten kunt instellen die gebruikers informeren over de tekenbeperkingen voordat ze beginnen met typen, zoals hieronder afgebeeld:
- Selecteer de cellen waaraan u een invoerbericht wilt toevoegen.
- Klik Data Validation in de Hulpmiddelen voor gegevens groep onder de Data Tab.
- In het Data Validation dialoogvenster, selecteert u het Input Message tabblad en doe als volgt:
- Controleer de Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd optie.
- Voer de berichttitel en berichtinhoud in.
- Klik OK.
Wanneer u nu op een cel klikt waarin het invoerbericht is geconfigureerd, verschijnt er een tooltip met de berichttitel en de inhoud die u eerder hebt ingevoerd.
Activeer een foutwaarschuwing voor schendingen van de tekenlimiet
In dit gedeelte wordt u begeleid bij het configureren van foutwaarschuwingen in Excel, ontworpen om gebruikers onmiddellijk op de hoogte te stellen wanneer de ingevoerde gegevens niet voldoen aan de opgegeven tekenlimiet. Zie schermafbeelding:
- Selecteer de cellen waarin u een foutmelding wilt activeren voor gevallen van ongeldige gegevensinvoer.
- Klik Data Validation in de Hulpmiddelen voor gegevens groep onder de Data Tab.
- In het Data Validation dialoogvenster, selecteert u het Foutmelding tabblad en doe als volgt:
- Controleer de Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd optie.
- Selecteer het waarschuwing optie van de Stijl: drop-down box.
- Voer de waarschuwingstitel en het foutbericht in.
- Klik OK.
Als de tekst die in een cel is ingevoerd ongeldig is, bijvoorbeeld als deze langer is dan 10 tekens, verschijnt er vanaf nu een waarschuwingsdialoogvenster met de vooraf ingestelde waarschuwingstitel en het bericht.
Demo: beperk de tekenlengte in cellen met invoerbericht en waarschuwingswaarschuwing
E茅n klik om te voorkomen dat dubbele gegevens in een enkele kolom / lijst worden ingevoerd
Verwante Artikel:
Hoe celwaarde-invoer in Excel te beperken?
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar effici毛ntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!