Ga naar hoofdinhoud

Hoe de tekenlengte in een Excel-cel beperken?

Een cel in Excel kan maximaal 32,767 tekens bevatten, waarbij slechts 1,024 tekens worden weergegeven en alle 32,767 tekens zichtbaar zijn in de formulebalk. Soms moet u echter de gebruikersinvoer beperken tot een bepaald aantal tekens in een cel, bijvoorbeeld tot 10 tekens. Deze zelfstudie laat zien hoe u het aantal tekens in een Excel-cel effectief kunt beperken.


Beperk het aantal tekens in een cel

In dit gedeelte worden de stappen beschreven om het aantal tekens te beperken dat in een specifieke cel of celbereik kan worden ingevoerd.

  1. Selecteer het celbereik waarvoor u de limiet voor de tekenlengte wilt afdwingen.
  2. Klik Data Validation in de Hulpmiddelen voor gegevens groep onder de Data Tab.
  3. In het Data Validation dialoogvenster, stelt u de validatieregel als volgt in:
    1. Van de Toestaan: vervolgkeuzemenu, selecteren Tekstlengte.
    2. Van de Datum: vervolgkeuzelijst, selecteer de criteria op basis van uw vereisten:
      1. Kies de gelijk aan optie voor een exact aantal tekens, bijvoorbeeld 10 tekens.
      2. kies minder dan of gelijk aan voor een maximale tekenlimiet, bijvoorbeeld maximaal 10 tekens.
      3. Kies voor groter dan voor meer dan een specifiek aantal, bijvoorbeeld meer dan 10 tekens.
    3. In het maximaal/Minimum/Lengte: Voer het gewenste aantal tekens in voor de tekenlimiet, afhankelijk van uw behoeften.
  4. Klik OK.

Nu zijn gebruikers beperkt tot het invoeren van tekst binnen de ingestelde tekenlimieten in de geselecteerde cellen.

Voorkom eenvoudig dat u speciale tekens, cijfers of letters in een cel / selectie in Excel typt

Met Kutools voor Excel's Voorkom typen Met deze functie kunt u eenvoudig tekentypen in Excel-cellen of -selecties beperken.
A. Blokkeer de invoer van speciale tekens zoals *, !, enz.;
B. Beperk het typen van specifieke tekens, zoals cijfers of bepaalde letters;
C. Sta alleen het typen van specifieke tekens toe, zoals cijfers of letters, als dat nodig is.

Stel invoerbericht in voor het informeren van de tekenlimiet

Hier leggen we uit hoe u invoerberichten kunt instellen die gebruikers informeren over de tekenbeperkingen voordat ze beginnen met typen, zoals hieronder afgebeeld:

  1. Selecteer de cellen waaraan u een invoerbericht wilt toevoegen.
  2. Klik Data Validation in de Hulpmiddelen voor gegevens groep onder de Data Tab.
  3. In het Data Validation dialoogvenster, selecteert u het Input Message tabblad en doe als volgt:
    1. Controleer de Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd optie.
    2. Voer de berichttitel en berichtinhoud in.
  4. Klik OK.

Wanneer u nu op een cel klikt waarin het invoerbericht is geconfigureerd, verschijnt er een tooltip met de berichttitel en de inhoud die u eerder hebt ingevoerd.


Activeer een foutwaarschuwing voor schendingen van de tekenlimiet

In dit gedeelte wordt u begeleid bij het configureren van foutwaarschuwingen in Excel, ontworpen om gebruikers onmiddellijk op de hoogte te stellen wanneer de ingevoerde gegevens niet voldoen aan de opgegeven tekenlimiet. Zie schermafbeelding:

  1. Selecteer de cellen waarin u een foutmelding wilt activeren voor gevallen van ongeldige gegevensinvoer.
  2. Klik Data Validation in de Hulpmiddelen voor gegevens groep onder de Data Tab.
  3. In het Data Validation dialoogvenster, selecteert u het Foutmelding tabblad en doe als volgt:
    1. Controleer de Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd optie.
    2. Selecteer het waarschuwing optie van de Stijl: drop-down box.
    3. Voer de waarschuwingstitel en het foutbericht in.
  4. Klik OK.

Als de tekst die in een cel is ingevoerd ongeldig is, bijvoorbeeld als deze langer is dan 10 tekens, verschijnt er vanaf nu een waarschuwingsdialoogvenster met de vooraf ingestelde waarschuwingstitel en het bericht.


Demo: beperk de tekenlengte in cellen met invoerbericht en waarschuwingswaarschuwing


Kutools for Excel: Ruim 300 handige tools binnen handbereik! Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 30 dagen zonder functiebeperkingen. Nu downloaden!

E茅n klik om te voorkomen dat dubbele gegevens in een enkele kolom / lijst worden ingevoerd

Kutools voor Excel is innovatief Voorkom duplicatie Het hulpprogramma biedt Excel-gebruikers het gemak om moeiteloos dubbele vermeldingen in een lijst of kolom te voorkomen. Met slechts 茅茅n klik garandeert deze krachtige tool de gegevensintegriteit en nauwkeurigheid in uw spreadsheets.

Verwante Artikel:

Hoe celwaarde-invoer in Excel te beperken?

Beste Office-productiviteitstools

馃 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar effici毛ntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations