1. Selecteer het bereik waarmee u datuminvoer wilt beperken met een opgegeven tekenlengte.

2. Klik op de Gegevensvalidatie functie in het Hulpmiddelen voor gegevens groep onder Data Tab.

3. Selecteer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie het Tekstlengte item uit de Toestaan: vervolgkeuzelijst. Zie de volgende schermafbeelding:

4. In de Datum: vervolgkeuzelijst, je krijgt veel keuzes en selecteer er een, zie de volgende schermafbeelding:

(1) Als u wilt dat anderen alleen het exacte aantal tekens kunnen invoeren, bijvoorbeeld 10 tekens, selecteert u het gelijk aan item.
(2) Als u wilt dat het aantal ingevoerde tekens niet meer is dan 10, selecteert u de minder dan item.
(3) Als u wilt dat het aantal ingevoerde tekens niet minder is dan 10, selecteert u de groter dan item.

4. Voer het exacte aantal in dat u wilt beperken maximaal/Minimum/Lengte doos volgens uw behoeften.

5. Klikken OK.

Nu kunnen gebruikers alleen tekst invoeren met een beperkt aantal tekens in geselecteerde bereiken.

Voorkom eenvoudig dat u speciale tekens, cijfers of letters in een cel / selectie in Excel typt

Met Kutools voor Excel's Voorkom typen functie, kunt u eenvoudig tekentypes in een cel of selectie in Excel beperken.

De gegevensvalidatie stelt ons in staat om een ​​invoerbericht in te stellen voor beperking van de tekstlengte naast de geselecteerde cel, zoals onderstaand screenshot:

1. Schakel in het dialoogvenster Gegevensvalidatie over naar het Input Message Tab.

2. Controleer de Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd optie.

3. Voer de berichttitel en berichtinhoud in.

4. Klikken OK.

Ga nu terug naar het werkblad en klik op een cel in het geselecteerde bereik met beperking van de tekstlengte, het toont een tip met de berichttitel en inhoud. Zie de volgende schermafbeelding:

Een andere alternatieve manier om de gebruiker te vertellen dat de cel wordt beperkt door de tekstlengte, is door een foutwijziging in te stellen. De foutmelding wordt weergegeven nadat u ongeldige gegevens heeft ingevoerd. Zie screenshot:

1. Schakel in het dialoogvenster Gegevensvalidatie over naar het Foutmelding dialoog venster.

2. Controleer de Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd optie.

3. Selecteer de waarschuwing item uit de Stijl: vervolgkeuzelijst.

4. Voer de waarschuwingstitel en het waarschuwingsbericht in.

5. Klikken OK.

Als de tekst die u in een cel hebt ingevoerd ongeldig is, bijvoorbeeld meer dan 10 tekens, verschijnt er een waarschuwingsvenster met een vooraf ingestelde waarschuwingstitel en bericht. Zie de volgende schermafbeelding:

Eén klik om te voorkomen dat dubbele gegevens in een enkele kolom / lijst worden ingevoerd

In vergelijking met het één voor één instellen van gegevensvalidatie, Kutools voor Excel's Voorkom duplicatie hulpprogramma ondersteunt Excel-gebruikers om dubbele vermeldingen in een lijst of kolom met slechts één klik te voorkomen.