Hoe kunt u celinvoer beperken tot numerieke waarden of een lijst in Excel?

U kunt numerieke waarde-invoer instellen met een specifieke beperking door de volgende stappen te volgen:

1. Selecteer het bereik waar u de numerieke waarde-invoer wilt instellen en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie. Zie screenshot:

2. In het openende dialoogvenster Gegevensvalidatie gaat u naar het tabblad Instellingen en:

(1) Selecteer het item Heel getal uit de vervolgkeuzelijst Toestaan . Zie de eerste onderstaande screenshot:
  
(2) Selecteer een item uit de vervolgkeuzelijst Gegevens volgens uw behoeften. Zie de tweede bovenstaande screenshot:
(3) Voer specifieke nummers in voor beperking in de velden Maximum/Minimum/Lengte volgens uw behoeften.

3. Klik op de knop OK.

Deze methode kan alleen beperkingen instellen voor numerieke waarden die in cellen worden ingevoerd. De volgende methode zal u leiden bij het instellen van beperkingen voor tekstinvoer.

Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kunt u de functie Beperk Invoer gebruiken om celinvoer te beperken tot numerieke waarden, letters of andere speciale tekens zoals u nodig hebt, en ook ondersteuning bieden om te voorkomen dat numerieke cijfers, letters of specifieke tekens in Excel worden ingevoerd.

Beperk celinvoer tot alleen gehele getallen of decimale getallen:

Voorkom het typen van letters in het gespecificeerde bereik:

U kunt beperkingen instellen voor tekstinvoer door de volgende stappen te volgen:

1. Stel alle teksten vooraf in die andere gebruikers in cellen kunnen invoeren, zeg bijvoorbeeld een lijst met namen in A2:A10 zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:

2. Selecteer het bereik waar u beperkingen voor tekstinvoer in cellen wilt instellen en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie.

3. Ga in het dialoogvenster Gegevensvalidatie naar het tabblad Instellingen en:
(1) Selecteer het item Lijst uit de vervolgkeuzelijst Toestaan drop-down lijst;
(2) Vink de optie Keuzelijst in cel aan;
(3) Specificeer de vooraf ingestelde bron. In dit geval is het de namenlijst in A2:A10.

4. Klik op de knop OK.

Selecteer vervolgens een cel in het bereik met tekstinvoerbeperkingen, er wordt een pijl naast de actieve cel toegevoegd. Klik op de pijl, er verschijnt een keuzelijst met de vooraf ingestelde namenlijst. U kunt een naam selecteren om de actieve cel gemakkelijk te vullen. Zie onderstaande screenshot:


U kunt ook een Invoerbericht instellen voor numerieke of tekstcelinvoerbeperkingen, en een Foutmelding voor de beperking instellen.

Soms moet u mogelijk unieke waarden invoeren in een kolom of een lijst. U kunt dit met slechts één klik doen met behulp van het hulpprogramma Voorkom Dubbele Invoer van Kutools voor Excel.

Selecteer de kolom of lijst waar u het invoeren van duplicaten wilt beperken, en klik vervolgens op Kutools > Voorkom Dubbele Invoer. Vanaf nu, wanneer er dubbele invoer optreedt in de gespecificeerde kolom of lijst, wordt u onmiddellijk gewaarschuwd:

Beperk eenvoudig celinvoer tot alleen gehele/decimale getallen in Excel