Hoe krijg en voeg ik de laatst gewijzigde gebruikersnaam in Excel in?

In samenwerkingsomgevingen of bij het beheren van bestanden die vaak worden bijgewerkt, is het vaak belangrijk om te weten welke gebruiker een bepaald Excel-bestand als laatste heeft gewijzigd. Het bijhouden van de laatst gewijzigde gebruikersnaam kan helpen met versiebeheer, audittrails en het begrijpen van teamwerkstromen. Dit artikel introduceert verschillende effectieve methoden om de laatst gewijzigde gebruikersnaam in Excel te bekijken en in te voegen, zowel voor eenvoudig bekijken als voor direct plaatsen van deze informatie in cellen, kopteksten of voetteksten binnen uw werkblad.

De laatst gewijzigde gebruikersnaam van het huidige werkboek in Excel ophalen
De laatst gewijzigde gebruikersnaam van het huidige werkboek invoegen met een door de gebruiker gedefinieerde functie
Voeg eenvoudig de gebruikersnaam in een cel, koptekst of voettekst in met Kutools voor Excel

De laatst gewijzigde gebruikersnaam van het huidige werkboek in Excel ophalen

Excel slaat automatisch bepaalde documenteigenschappen op, inclusief de gebruikersnaam van de persoon die het huidige werkboek als laatste heeft opgeslagen. U kunt toegang tot en bekijken van deze informatie krijgen via de interface van Excel, maar de stappen om dit te doen variëren op basis van uw Excel-versie.

Deze methode stelt u in staat om de laatst gewijzigde gebruiker te bevestigen zonder wijzigingen aan de documentinhoud aan te brengen, wat handig is voor snelle audits of het volgen van bestandsgebruik, vooral wanneer meerdere personen hetzelfde bestand beheren. Houd er rekening mee dat de weergegeven gebruikersnaam afhankelijk is van het gebruikersprofiel van de computer en Office-instellingen – een onjuiste systeemconfiguratie kan leiden tot onverwachte waarden.

Als u Excel 2007 gebruikt

Volg deze stappen om te achterhalen wie het werkboek als laatste heeft gewijzigd in Excel 2007:

Klik op de Office-knop > Voorbereiden > Eigenschappen.

Deze actie opent een documentinformatiepaneel boven uw werkblad. Klik in het nieuwe documentvenster op Documenteigenschappen (meestal rechts), en selecteer vervolgens Geavanceerde eigenschappen.

Schakel in het dialoogvenster Geavanceerde eigenschappen naar het tabblad Statistieken. Hier wordt bij Laatst opgeslagen door: de gebruikersnaam van de persoon die het bestand als laatste heeft opgeslagen weergegeven. Dit biedt een controlepunt voor documenteigendom of wijzigingen.

Als u Excel 2010, 2013 of een latere versie gebruikt

In Excel 2010 en latere versies is het dialoogvenster documenteigenschappen verplaatst. Om de laatst gewijzigde gebruiker te bekijken:

Klik op het tabblad Bestand om naar de achtergrondweergave te gaan, en selecteer Info. Aan de rechterkant, in de sectie Gerelateerde personen, vindt u de gebruikersnaam onder Laatst gewijzigd door.

Deze aanpak is eenvoudig en vereist geen extra tools of bewerking. U kunt het resultaat echter niet rechtstreeks in een cel invoegen, en de nauwkeurigheid hangt af van de configuratie van het Office-profiel van elke gebruiker bij het opslaan van het bestand. Voor samenwerkingsdocumenten die worden opgeslagen op een gedeelde schijf of in de cloud, let dan op mogelijke discrepanties als kopieën buiten de standaard Office-werkstromen worden verplaatst of bewerkt.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Voeg de gebruikersnaam in die het huidige werkboek voor het laatst heeft gewijzigd met een door de gebruiker gedefinieerde functie

Als u programmatisch de naam van de laatst gewijzigde gebruiker in een werkbladcel wilt invoegen voor rapportage of documentatie – of als u deze informatie automatisch bijgewerkt of door formules geraadpleegd wilt hebben – kunt u een door de gebruiker gedefinieerde functie maken met VBA. Dit is handig in scenario's waarin u rapporten of logbestanden maakt die bestandseigendom of bewerkingsactiviteit direct in uw datasets traceren. Merk op dat deze aanpak gebruikmaakt van onderliggende bestandseigenschappen en de 'laatst opgeslagen door'-gebruiker zal weergeven volgens de instellingen van het besturingssysteem en de Office-toepassing.

Zorg ervoor dat uw macro-instellingen het uitvoeren van VBA-code toestaan voordat u begint, en vergeet niet om uw werkboek op te slaan als een macro-ondersteund bestand (*.xlsm) om de functionaliteit te behouden. Wees voorzichtig bij het delen van bestanden met macro's, omdat sommige bedrijfsomgevingen hun gebruik om veiligheidsredenen beperken.

1: Druk tegelijkertijd op ALT + F11 om het venster van de Microsoft Visual Basic for Applications-editor te openen.

2: Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module. Plak vervolgens de volgende macrocode in het Module-venster:

VBA-code: Voeg de laatst gewijzigde gebruikersnaam in Excel in

Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function

3: Nadat u de code hebt toegevoegd, drukt u op Alt + Q om de VBA-editor te sluiten en terug te keren naar Excel.

4: Selecteer de cel waarin u de laatst gewijzigde gebruikersnaam wilt weergeven, en voer de volgende formule in:

=LastAuthor()

Druk vervolgens op Enter. De gebruikersnaam van degene die het werkboek als laatste heeft opgeslagen, verschijnt direct in uw gekozen cel. Raadpleeg voor demonstratie deze schermafbeelding:

Als u de functie op andere werkbladen of in aanvullende cellen wilt gebruiken, kunt u eenvoudig =LastAuthor() invoeren waar nodig. Als u dit veld na elke wijziging automatisch wilt bijwerken, overweeg dan om deze te combineren met werkbladwijzigingsgebeurtenissen, maar houd er rekening mee dat bestandseigenschappen alleen worden bijgewerkt na het opslaan.

Tip: Als u problemen ondervindt met de functie die geen waarde retourneert, controleer dan of het VBA-project correct is opgeslagen en of macro-uitvoering is toegestaan in uw Excel-beveiligingsinstellingen. In zeldzame gevallen kunnen documentbeschadiging of aangepaste beveiligingsbeleidsregels de toegang tot bestandseigenschappen blokkeren.

Voeg eenvoudig de gebruikersnaam in een cel, koptekst of voettekst in met Kutools voor Excel

Voor gebruikers die op zoek zijn naar een meer gebruikersvriendelijke en flexibele aanpak – zonder code te schrijven – biedt Kutools voor Excel een handige manier om de gebruikersnaam direct in elke cel in te voegen, of als onderdeel van een aangepaste koptekst of voettekst. Dit is vooral handig voor het standaardiseren van documenttemplates, het automatisch branden van rapporten, of om ervoor te zorgen dat elke afdruk de naam van degene toont die het bestand heeft voorbereid of herzien.

Hier is hoe u de functie Werkboekinformatie invoegen in Kutools voor Excel kunt gebruiken:

1. Ga naar Kutools Plus > Werkboek > Werkboekinformatie invoegen.

2. Configureer in het dialoogvenster Werkboekinformatie invoegen als volgt:

1). Kies Gebruikersnaam onder de sectie Informatie.

2). Als u de gebruikersnaam in een specifieke werkbladcel wilt weergeven, specificeer dan de gewenste cel in het Bereik-veld. Voor kopteksten of voetteksten selecteert u respectievelijk de optie Koptekst of Voettekst.

3). Klik op OK om uw instellingen te bevestigen en toe te passen.

De gebruikersnaam wordt dan precies zoals gespecificeerd geplaatst. Het invoegen van de naam in de koptekst of voettekst zorgt ervoor dat elke gedrukte of PDF-versie van uw rapport automatisch gebruikersinformatie weergeeft, wat traceerbaarheid en verantwoordelijkheid verbetert.

Deze methode is eenvoudig en vermindert aanzienlijk fouten door handmatig bewerken. Kutools voor Excel werkt naadloos met recente Excel-versies en biedt een efficiënte snelkoppeling voor dagelijkse werkboekbeheertaken.

Als u inconsistenties ervaart bij het gebruik van de bovenstaande methoden, controleer dan systeemgebruikersinstellingen, documentopslagbeleid en werkboekrechten. Controleer bij het oplossen van problemen of alle gebruikers unieke Office-profielen gebruiken en of macro-ondersteunde bestanden worden vertrouwd. Bij samenwerkingswerk in omgevingen zoals SharePoint of OneDrive kan eigenschapsynchronisatie soms vertraging oplopen.

Samenvattend biedt Excel, of u nu een eenvoudige weergave van laatst gewijzigde gebruikersnamen nodig heeft voor auditdoeleinden of naadloze, geautomatiseerde invoeging in rapporten, meerdere methoden om dit te bereiken – van ingebouwde eigenschappen, VBA, derden-add-ins zoals Kutools voor Excel, tot partiële oplossingen met formules. Kies altijd de methode die het beste past bij uw workflowvereisten en organisatiebeleid.