Hoe verkrijgt en plaatst u de wijzigingsdatum met gebruikersnaam in Excel?
In samenwerkingsomgevingen of bij het beheren van bestanden die regelmatig worden bijgewerkt, is het vaak essentieel om te weten welke gebruiker een Excel-bestand het laatst heeft gewijzigd. Het bijhouden van de wijzigingsdatum en gebruikersnaam ondersteunt efficiënt versiebeheer, audittracering en inzicht in teamworkflows. Dit artikel presenteert verschillende effectieve methoden om de wijzigingsdatum en gebruikersnaam in Excel te bekijken en in te voegen—zowel voor eenvoudige weergave als voor directe plaatsing van deze informatie in cellen, kopteksten of voetteksten binnen uw werkblad.
Verkrijg de Wijzigingsdatum Gebruikersnaam van Huidig werkboek in Excel
Voeg de Wijzigingsdatum Gebruikersnaam van Huidig werkboek in met een door de gebruiker gedefinieerde functie
Voeg de Gebruikersnaam eenvoudig in een cel, koptekst of voettekst in met Kutools voor Excel
Verkrijg de Wijzigingsdatum Gebruikersnaam van Huidig werkboek in Excel
Excel slaat automatisch bepaalde documenteigenschappen op, waaronder de Gebruikersnaam van de persoon die het Huidig werkboek het laatst heeft opgeslagen. U kunt deze informatie raadplegen via de Excel-interface, maar de stappen hiervoor variëren afhankelijk van uw Excel-versie.
Met deze methode kunt u de Wijzigingsdatum-gebruiker bevestigen zonder wijzigingen aan te brengen in uw Documentinhoud, wat handig is voor snelle audits of het bijhouden van bestandsgebruik, vooral wanneer meerdere personen hetzelfde bestand beheren. Houd er rekening mee dat de weergegeven Gebruikersnaam afhangt van het gebruikersprofiel van de computer en de Office-instellingen — een onjuiste systeemconfiguratie kan leiden tot onverwachte waarden.
Als u Excel 2007 gebruikt
Volg deze stappen om erachter te komen wie de werkmap in Excel 2007 heeft Wijzigingsdatum:
Klik op de knop Office > Voorbereiden > Eigenschappen.
Deze actie opent een documentinformatiepaneel boven uw werkblad. Klik in het nieuwe documentvenster op Documenteigenschappen (meestal rechts) en selecteer vervolgens Geavanceerde eigenschappen.
Schakel in het dialoogvenster Geavanceerde eigenschappen dat verschijnt naar het tabblad Statistieken. Hier toont het veld Laatst opgeslagen door: de gebruikersnaam van de persoon die het bestand het laatst heeft opgeslagen. Dit biedt een handig controlepunt voor documenteigendom of wijzigingen.
Als u Excel 2010, 2013 of een nieuwere versie gebruikt
In Excel 2010 en nieuwere versies is het dialoogvenster voor documenteigenschappen verplaatst. Volg deze stappen om de gebruiker van de wijzigingsdatum te bekijken:
Klik op het tabblad Bestand om de backstage-weergave te openen en selecteer vervolgens Info. Aan de rechterkant ziet u in de sectie Betrokken personen de vermelding Wijzigingsdatum door Gebruikersnaam.
Deze aanpak is eenvoudig en vereist geen extra hulpmiddelen of bewerkingen. U kunt het resultaat echter niet rechtstreeks in een cel plaatsen, en de nauwkeurigheid is afhankelijk van de Office-profielconfiguratie van elke gebruiker op het moment van opslaan. Houd rekening met mogelijke afwijkingen bij samenwerkingsdocumenten op een gedeelde schijf of in de cloud, vooral wanneer kopieën buiten standaard Office-workflows worden verplaatst of bewerkt.
Ontgrendel de magie van Excel met KUTOOLS AI
- Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken — allemaal met eenvoudige opdrachten.
- aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
- VBA-programmeren: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules moeiteloos.
- Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières in uw spreadsheets.
Voeg de Gebruikersnaam die het Huidig werkboek de laatste keer heeft gewijzigd in met een door de gebruiker gedefinieerde functie
Als u programmatisch de naam van de gebruiker die het bestand als laatste heeft opgeslagen in een werkbladcel wilt plaatsen — bijvoorbeeld voor rapportage, documentatie, automatische updates of verwijzingen via formules — kunt u hiervoor een door de gebruiker gedefinieerde functie maken met VBA. Dit is bijzonder handig bij het genereren van rapporten of logbestanden waarin bestandseigendom of bewerkingsactiviteit direct in uw datasets wordt vastgelegd. Houd er rekening mee dat deze methode gebruikmaakt van onderliggende bestandseigenschappen en de „laatst opgeslagen door”-gebruiker weergeeft zoals vastgelegd door de instellingen van het besturingssysteem en de Office-toepassing.
Zorg vóórdat u begint dat uw macro-instellingen het uitvoeren van VBA-code toestaan, en sla uw werkmap op als een macro-inschakelbaar bestand (*.xlsm) om de functionaliteit te behouden. Wees voorzichtig bij het delen van bestanden met macro’s, aangezien sommige zakelijke omgevingen hun gebruik om veiligheidsredenen beperken.
1: Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het venster van de Microsoft Visual Basic for Applications-editor te openen.
2: Klik in de VBA-editor op Invoegen>Moduleen plak de volgende macrotekst in het modulevenster:
VBA-code: Voeg Wijzigingsdatum Gebruikersnaam in Excel in
Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function
3: Druk op Alt+Q om de VBA-editor te sluiten en terug te keren naar Excel nadat u de code hebt toegevoegd.
4: Selecteer de cel waarin u de Wijzigingsdatum Gebruikersnaam wilt weergeven en voer de volgende formule in:
=LastAuthor()
Druk daarna op Enter. De gebruikersnaam van de persoon die de werkmap het laatst heeft opgeslagen, verschijnt direct in de cel die u hebt gekozen. Zie deze schermafbeelding ter illustratie:
Als u de functie op andere bladen of in extra cellen wilt gebruiken, typt u eenvoudigweg =LastAuthor() waar nodig. Wilt u dit veld na elke wijziging automatisch laten bijwerken? Combineer het dan met werkbladwijzigingsgebeurtenissen — houd er echter rekening mee dat bestandseigenschappen pas worden bijgewerkt nadat u het bestand hebt opgeslagen.
Tip: Als de functie geen waarde retourneert, controleer dan of het VBA-project correct is opgeslagen en of het uitvoeren van macro’s is toegestaan in uw Excel-beveiligingsinstellingen. In zeldzame gevallen kunnen beschadigde documenten of aangepaste beveiligingsbeleidsregels de toegang tot bestandseigenschappen blokkeren.
Voeg de Gebruikersnaam eenvoudig in een cel, koptekst of voettekst in met Kutools voor Excel
Voor gebruikers die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijkere en flexibelere aanpak — zonder code te schrijven — biedt Kutools voor Excel een handige manier om de gebruikersnaam rechtstreeks in een willekeurige cel of als onderdeel van een aangepaste koptekst of voettekst in te voegen. Dit is vooral handig voor het standaardiseren van documenttemplates, het automatisch voorzien van rapporten van een watermerk of het garanderen dat elke afdruk of PDF-versie laat zien wie het bestand heeft opgesteld of herzien.
Zo gebruikt u de functie Werkboekinformatie invoegenin Kutools voor Excel:
1. Ga naar KUTOOLS PLUS > Werkmap > Werkboekinformatie invoegen.
2. Configureer in het dialoogvenster Werkboekinformatie invoegen als volgt:
1). Kies Gebruikersnaam onder de sectie Informatie.
2). Als u de gebruikersnaam in een specifieke werkbladcel wilt weergeven, geeft u de gewenste cel op in het veld Bereik. Voor kopteksten of voetteksten selecteert u dienovereenkomstig de optie Koptekst of Voettekst.
3). Klik op OK om uw instellingen te bevestigen en toe te passen.
De gebruikersnaam wordt vervolgens exact op de opgegeven plaats ingevoegd. Door de naam in de koptekst of voettekst op te nemen, wordt gebruikersinformatie automatisch weergegeven op elke afgedrukte of PDF-versie van uw rapport – voor betere traceerbaarheid en verantwoordelijkheid.
Deze methode is eenvoudig en vermindert handmatige invoerfouten aanzienlijk. Kutools voor Excel integreert naadloos met recente Excel-versies en biedt een efficiënte snelkoppeling voor alledaagse werkmapbeheertaken.
Wilt u een gratis proefversie (30 dagen) van deze tool gebruiken?Klik dan hier om deze te downloaden en volg daarna bovenstaande stappen om de bewerking toe te passen.
Als u inconsistenties ervaart bij het gebruik van de bovenstaande methoden, controleer dan eerst uw systeemgebruikersinstellingen, documentopslagbeleid en werkmapmachtigingen. Zorg tijdens het oplossen van problemen dat alle gebruikers unieke Office-profielen gebruiken en dat bestanden met macro’s als vertrouwd zijn gemarkeerd. Houd er bij samenwerking in omgevingen zoals SharePoint of OneDrive rekening mee dat synchronisatie van eigenschappen soms vertraging kan oplopen.
Kort samengevat: of u nu een eenvoudige weergave van wijzigingsdatum en gebruikersnaam nodig heeft voor auditdoeleinden of een naadloze, geautomatiseerde invoeging in rapporten wilt – Excel biedt meerdere oplossingen. Denk aan ingebouwde eigenschappen, VBA, add-ins van derden zoals Kutools voor Excel of gedeeltelijke formule-oplossingen. Kies altijd de methode die het beste aansluit bij uw workflowvereisten en organisatiebeleid.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins