Skip to main content

Hoe voorkom je dubbele waarden in een kolom in Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-29

Bij het werken met gegevens in Excel kan het voorkomen van dubbele invoer in een kolom cruciaal zijn voor het behoud van gegevensintegriteit. Deze handleiding biedt gedetailleerde instructies over hoe je dubbele waarden kunt voorkomen in Excel.

Voorkom dubbele invoer met de functie Gegevensvalidatie

Snel dubbele invoer voorkomen met Kutools voor Excel


Voorkom dubbele invoer met de functie Gegevensvalidatie

Bijvoorbeeld, ik voer identiteitskaartnummers in een bereik van cellen (A1:A100) in, en ik wil er zeker van zijn dat alle itemnummers die in het bereik A1:A100 worden ingevoerd uniek zijn. Om dubbele waarden te voorkomen, volg je deze stappen:

1. Selecteer het bereik van cellen dat de itemnummers zal bevatten.

2. Ga naar "Gegevens" > "Gegevensvalidatie" > "Gegevensvalidatie". Zie screenshot:

3. Er verschijnt een dialoogvenster "Gegevensvalidatie". Stel de volgende instellingen in:

  • Klik op het tabblad "Opties";
  • Klik vervolgens op de keuzelijst onder "Toestaan", en kies "Aangepast";
  • Voer de volgende formule in het vak "Formule" in.
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    specify the options in the dialog box

4. Nog steeds in het dialoogvenster "Gegevensvalidatie", voer je de volgende handelingen uit:

  • Klik op het tabblad "Foutmelding";
  • Voer onder het vak "Titel" een titel in. Bijvoorbeeld: "Dubbele invoer";
  • Voer in het vak "Foutmelding" het juiste bericht in. Bijvoorbeeld: "Deze waarde is al ingevoerd. Alle itemnummers moeten uniek zijn. Probeer het opnieuw."
    enter the proper message in the Error message box

5. Klik op "OK" om het proces te voltooien. Nu, wanneer je een dubbel nummer invoert, zal Excel de invoer voorkomen en de gebruiker waarschuwen met een foutmelding, zoals hieronder wordt weergegeven:

 when entering a duplicate number, Excel will prevent the entry and alert an error message

Uitleg van deze formule:
  • =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1 wordt gebruikt in de functie Gegevensvalidatie van Excel om ervoor te zorgen dat elke invoer binnen een gespecificeerd bereik uniek is. Het werkt als volgt:
  • COUNTIF($A$1:$A$100, A1): Telt hoe vaak de waarde in cel A1 voorkomt binnen het bereik $A$1:$A$100.
  • =1: Zorgt ervoor dat de telling gelijk is aan 1, wat betekent dat de waarde in A1 slechts één keer in het bereik mag voorkomen.
  • Als aan deze voorwaarde wordt voldaan, is de invoer geldig. Anders voorkomt Excel dubbele invoer en wordt er een foutmelding weergegeven.

Snel dubbele invoer voorkomen met Kutools voor Excel

Het is enigszins lastig om de functie Gegevensvalidatie te gebruiken om dubbele invoer te voorkomen. Nu introduceer ik een eenvoudige en snelle manier om deze taak op te lossen. Met "Kutools voor Excel" kun je dubbele invoer met één klik voorkomen.

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

1. Selecteer het bereik waarin je dubbele invoer wilt voorkomen.

2. Klik op "Kutools" > "Beperk invoer" > "Voorkom Dubbele Invoer", zie screenshot:

Kutools zal automatisch het geselecteerde bereik controleren op dubbele invoer. Wanneer je dezelfde gegevens invoert als de eerste gegevens in het bereik, krijg je de volgende waarschuwingsmelding:

duplicate values are not allowed to be entered

Belangrijke opmerking: Als je een cel kopieert en plakt over een bereik met regels voor gegevensvalidatie, overschrijft dit de validatie-instellingen. Deze methode werkt alleen effectief wanneer gegevens handmatig worden ingevoerd.

Zowel Gegevensvalidatie als Kutools voor Excel zijn effectieve manieren om dubbele invoer in een kolom te voorkomen. Kies de methode die het beste past bij jouw werkproces en vereisten. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel tips en trucs, onze website biedt duizenden tutorials.


Gerelateerde artikelen:

  • Excel-gegevensvalidatie: toevoegen, gebruiken, kopiëren en verwijderen van gegevensvalidatie in Excel
  • In Excel is de functie Gegevensvalidatie een krachtig hulpmiddel dat je kunt gebruiken om te beperken wat een gebruiker in een cel kan invoeren. Je kunt bijvoorbeeld regels instellen om de lengte van tekst te beperken, invoer tot specifieke formaten te beperken, unieke waarden af te dwingen of ervoor te zorgen dat tekst begint of eindigt met bepaalde tekens. Deze mogelijkheden helpen bij het behoud van gegevensintegriteit en het verminderen van fouten in je werkbladen.
  • Pas gegevensvalidatie toe om telefoonnummerformaat af te dwingen in Excel
  • Misschien kunnen er verschillende telefoonnummerformaten worden gebruikt bij het typen in een Excel-werkboek. Maar hoe kun je ervoor zorgen dat er slechts één telefoonnummerformaat wordt toegestaan in een kolom van een werkblad? Bijvoorbeeld, ik wil alleen het telefoonnummer in dit formaat 123-456-7890 toestaan in een werkblad.
  • Gegevensvalidatie om tekenlengte te beperken in Excel
  • Als je gebruikers wilt laten een beperkt aantal tekens invoeren in een Excel-cel (bijvoorbeeld alleen 7-10 tekens), hoe doe je dat dan? Dit artikel legt uit hoe je het aantal cijfers kunt beperken met behulp van de functie Gegevensvalidatie in Excel.
  • Valideer e-mailadressen in een kolom
  • Zoals we allemaal weten, bestaat een geldig e-mailadres uit drie delen: de gebruikersnaam, het "apenstaartje" (@) en het domein. Soms wil je anderen alleen toestaan om tekst in het formaat van een e-mailadres in te voeren in een specifieke kolom van een werkblad. Is het mogelijk om deze taak in Excel uit te voeren?

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI Assistent: Breng een revolutie teweeg in data-analyse Methode: Intelligente uitvoering |Code genereren |Aangepaste formules maken |Gegevens analyseren en grafieken genereren |Kutools-functies gebruiken
Populaire functies: Dubbele waarden markeren, markeren of identificeren | Verwijder lege rijen | Kolommen of cellen samenvoegen zonder gegevensverlies | Afronden ...
Super ZOEKEN: VLookup met meerdere criteria | VLookup met meerdere waarden | Meervoudig-blad opzoeken | Fuzzy Match ...
Geavanceerde keuzelijst: Snel keuzelijst maken | Afhankelijke keuzelijst | Meervoudige selectie keuzelijst ...
Kolombeheer: Specifiek aantal kolommen toevoegen | Kolommen verplaatsen | Zichtbaarheid van verborgen kolommen wisselen | Bereik & kolommen vergelijken ...
Uitgelichte functies: Rasterfocus | Ontwerpweergave | Verbeterde formulebalk | Werkboek- & Werkbladbeheer | AutoTekstbibliotheek | Datumkiezer | Gegevens samenvoegen | Cellen coderen/decoderen | E-mail verzenden per lijst | Superfilter | Speciaal filter (filter cellen met vetgedrukt/cursief/doorhalen...) ...
Top15 toolsets:12 Teksttools (Tekst toevoegen, Specifieke tekens verwijderen, ...) |50+ Grafiek type (Gantt-diagram, ...) |40+ Praktische formules (Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...) |19 Invoegtools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...) | 12 Conversietools (Omzetten naar woorden, Valutaconversie, ...) | 7 Samenvoeg- & Opsplitstools (Geavanceerd samenvoegen van rijen, Cellen splitsen, ...) | ... en meer

Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...


Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!