Hoe voorkom je dubbele invoerwaarden in een kolom in Excel?
Bij het werken met gegevens in Excel kan Voorkom dubbele vermeldingen in een kolom en houd uw gegevens eenvoudig netjes cruciaal zijn voor het behoud van gegevensintegriteit. Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies over hoe u Voorkom Dubbele Invoer in Excel.
Voorkom Dubbele Invoer invoer met de functie Gegevensvalidatie
Snel Voorkom Dubbele Invoer invoer met Kutools voor Excel
Voorkom Dubbele Invoer invoer met de functie Gegevensvalidatie
Stel dat u identiteitskaartnummers invoert in het celbereik A1:A100 en u wilt garanderen dat alle nummers in dit bereik uniek zijn. Volg deze stappen om dubbele invoer te voorkomen:
1. Selecteer het celbereik dat de artikelnummers zal bevatten.
2. Ga naar „Gegevens” > „Gegevensvalidatie” > „Gegevensvalidatie”. Zie de schermafbeelding:
3. Er verschijnt nu het dialoogvenster „Gegevensvalidatie”. Voer de volgende stappen uit:
- Klik op het tabblad „Instellingen”;
- Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst onder „Toestaan” en kies „Aangepast”;
- Voer de onderstaande formule in het veld „Formule” in.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Blijf in het dialoogvenster „Gegevensvalidatie” en voer de volgende stappen uit:
- Klik op het tabblad „Foutwaarschuwing”;
- Voer in het veld „Titel” een passende titel in, bijvoorbeeld: „Dubbele invoer”.
- Voer in het vak „Foutmelding” een passend bericht in, bijvoorbeeld: „Deze waarde is al ingevoerd. Alle artikelnummers moeten uniek zijn. Probeer het opnieuw.”
5. Klik op „OK” om af te sluiten. Vanaf nu voorkomt Excel dubbele invoer en waarschuwt de gebruiker met een foutmelding, zoals hieronder wordt weergegeven:
- =COUNTIF($A$1:$A$100; A1)=1 wordt in Excel gebruikt binnen Gegevensvalidatie om te garanderen dat elke invoer in het opgegeven bereik uniek blijft. Zo werkt het:
- COUNTIF($A$1:$A$100; A1): Telt hoe vaak de waarde uit cel A1 voorkomt in het bereik $A$1:$A$100.
- =1: Zorgt ervoor dat de waarde in A1 exact één keer voorkomt in het opgegeven bereik.
- Als aan deze voorwaarde is voldaan, is de invoer geldig. Zo niet, dan voorkomt Excel dubbele invoer en wordt een foutmelding weergegeven.
Snel Voorkom Dubbele Invoer invoer met Kutools voor Excel
Het is nogal lastig om met de functie Gegevensvalidatie ‘Voorkom dubbele invoer’ toe te passen. Daarom introduceer ik u nu een eenvoudige en snelle methode om deze taak uit te voeren: met **Kutools voor Excel** voorkomt u dubbele invoer met slechts één klik.
1. Selecteer het bereik waarvoor u de functie 'Voorkom dubbele invoer' wilt toepassen.
2. Klik op „Kutools” > „Beperk invoer” > „Voorkom dubbele invoer”, zie schermafbeelding:
Kutools controleert automatisch het geselecteerde bereik op dubbele invoer. Wanneer u dezelfde gegevens invoert als de eerste vermelding in het bereik, verschijnt de volgende waarschuwingsmelding:
Zowel Gegevensvalidatie als Kutools voor Excel zijn effectieve manieren om dubbele vermeldingen in een kolom te voorkomen en uw gegevens eenvoudig netjes te houden. Kies de methode die het beste aansluit bij uw werkwijze en eisen. Als u meer Excel-tips en -trucs wilt ontdekken, biedt onze website duizenden tutorials.
Gerelateerde artikelen:
- Gegevensvalidatie in Excel: gegevensvalidatie toevoegen, gebruiken, kopiëren en verwijderen in Excel
- In Excel is de functie Gegevensvalidatie een krachtig hulpmiddel waarmee u kunt beperken wat een gebruiker in een cel mag invoeren. U kunt bijvoorbeeld regels instellen om de lengte van tekst te beperken, invoer te beperken tot specifieke indelingen, unieke waarden af te dwingen of ervoor zorgen dat tekst begint of eindigt met bepaalde tekens. Deze mogelijkheden helpen de gegevensintegriteit te behouden en fouten in uw werkbladen te verminderen.
- Pas gegevensvalidatie toe om de indeling Telefoonnummer af te dwingen in Excel
- Er zijn mogelijk verschillende telefoonnummerindelingen die u kunt gebruiken bij het invoeren van gegevens in een Excel-werkboek. Maar hoe zorgt u ervoor dat in een kolom van een werkblad uitsluitend één vaste telefoonnummerindeling is toegestaan? Bijvoorbeeld: ik wil alleen de indeling 123-456-7890 toestaan voor telefoonnummers in dit werkblad.
- Gegevensvalidatie om de tekenlengte te beperken in Excel
- Wilt u dat gebruikers slechts een beperkt aantal tekens invoeren in een Excel-cel – bijvoorbeeld tussen de 7 en 10 tekens? In dit artikel leest u hoe u het aantal tekens eenvoudig kunt beperken met de functie Gegevensvalidatie in Excel.
- Alleen e-mailadressen kunnen worden ingevoerd in een kolom
- Zoals bekend bestaat een geldig e-mailadres uit drie onderdelen: de gebruikersnaam, het apenstaartje (@) en het domein. Soms wilt u dat anderen in een specifieke kolom van een werkblad alleen tekst in e-mailadresindeling mogen invoeren. Is het mogelijk om deze taak uit te voeren in Excel?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins