Hoe voorkom je dubbele waarden in een kolom in Excel?
Bij het werken met gegevens in Excel kan het voorkomen van dubbele invoer in een kolom cruciaal zijn voor het behoud van gegevensintegriteit. Deze handleiding biedt gedetailleerde instructies over hoe je dubbele waarden kunt voorkomen in Excel.
Voorkom dubbele invoer met de functie Gegevensvalidatie
Snel dubbele invoer voorkomen met Kutools voor Excel
Voorkom dubbele invoer met de functie Gegevensvalidatie
Bijvoorbeeld, ik voer identiteitskaartnummers in een bereik van cellen (A1:A100) in, en ik wil er zeker van zijn dat alle itemnummers die in het bereik A1:A100 worden ingevoerd uniek zijn. Om dubbele waarden te voorkomen, volg je deze stappen:
1. Selecteer het bereik van cellen dat de itemnummers zal bevatten.
2. Ga naar "Gegevens" > "Gegevensvalidatie" > "Gegevensvalidatie". Zie screenshot:
3. Er verschijnt een dialoogvenster "Gegevensvalidatie". Stel de volgende instellingen in:
- Klik op het tabblad "Opties";
- Klik vervolgens op de keuzelijst onder "Toestaan", en kies "Aangepast";
- Voer de volgende formule in het vak "Formule" in.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Nog steeds in het dialoogvenster "Gegevensvalidatie", voer je de volgende handelingen uit:
- Klik op het tabblad "Foutmelding";
- Voer onder het vak "Titel" een titel in. Bijvoorbeeld: "Dubbele invoer";
- Voer in het vak "Foutmelding" het juiste bericht in. Bijvoorbeeld: "Deze waarde is al ingevoerd. Alle itemnummers moeten uniek zijn. Probeer het opnieuw."
5. Klik op "OK" om het proces te voltooien. Nu, wanneer je een dubbel nummer invoert, zal Excel de invoer voorkomen en de gebruiker waarschuwen met een foutmelding, zoals hieronder wordt weergegeven:
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1 wordt gebruikt in de functie Gegevensvalidatie van Excel om ervoor te zorgen dat elke invoer binnen een gespecificeerd bereik uniek is. Het werkt als volgt:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): Telt hoe vaak de waarde in cel A1 voorkomt binnen het bereik $A$1:$A$100.
- =1: Zorgt ervoor dat de telling gelijk is aan 1, wat betekent dat de waarde in A1 slechts één keer in het bereik mag voorkomen.
- Als aan deze voorwaarde wordt voldaan, is de invoer geldig. Anders voorkomt Excel dubbele invoer en wordt er een foutmelding weergegeven.
Snel dubbele invoer voorkomen met Kutools voor Excel
Het is enigszins lastig om de functie Gegevensvalidatie te gebruiken om dubbele invoer te voorkomen. Nu introduceer ik een eenvoudige en snelle manier om deze taak op te lossen. Met "Kutools voor Excel" kun je dubbele invoer met één klik voorkomen.
1. Selecteer het bereik waarin je dubbele invoer wilt voorkomen.
2. Klik op "Kutools" > "Beperk invoer" > "Voorkom Dubbele Invoer", zie screenshot:
Kutools zal automatisch het geselecteerde bereik controleren op dubbele invoer. Wanneer je dezelfde gegevens invoert als de eerste gegevens in het bereik, krijg je de volgende waarschuwingsmelding:
Zowel Gegevensvalidatie als Kutools voor Excel zijn effectieve manieren om dubbele invoer in een kolom te voorkomen. Kies de methode die het beste past bij jouw werkproces en vereisten. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel tips en trucs, onze website biedt duizenden tutorials.
Gerelateerde artikelen:
- Excel-gegevensvalidatie: toevoegen, gebruiken, kopiëren en verwijderen van gegevensvalidatie in Excel
- In Excel is de functie Gegevensvalidatie een krachtig hulpmiddel dat je kunt gebruiken om te beperken wat een gebruiker in een cel kan invoeren. Je kunt bijvoorbeeld regels instellen om de lengte van tekst te beperken, invoer tot specifieke formaten te beperken, unieke waarden af te dwingen of ervoor te zorgen dat tekst begint of eindigt met bepaalde tekens. Deze mogelijkheden helpen bij het behoud van gegevensintegriteit en het verminderen van fouten in je werkbladen.
- Pas gegevensvalidatie toe om telefoonnummerformaat af te dwingen in Excel
- Misschien kunnen er verschillende telefoonnummerformaten worden gebruikt bij het typen in een Excel-werkboek. Maar hoe kun je ervoor zorgen dat er slechts één telefoonnummerformaat wordt toegestaan in een kolom van een werkblad? Bijvoorbeeld, ik wil alleen het telefoonnummer in dit formaat 123-456-7890 toestaan in een werkblad.
- Gegevensvalidatie om tekenlengte te beperken in Excel
- Als je gebruikers wilt laten een beperkt aantal tekens invoeren in een Excel-cel (bijvoorbeeld alleen 7-10 tekens), hoe doe je dat dan? Dit artikel legt uit hoe je het aantal cijfers kunt beperken met behulp van de functie Gegevensvalidatie in Excel.
- Valideer e-mailadressen in een kolom
- Zoals we allemaal weten, bestaat een geldig e-mailadres uit drie delen: de gebruikersnaam, het "apenstaartje" (@) en het domein. Soms wil je anderen alleen toestaan om tekst in het formaat van een e-mailadres in te voeren in een specifieke kolom van een werkblad. Is het mogelijk om deze taak in Excel uit te voeren?
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!