Hoe maakt of voegt u een keuzelijst in cellen in Excel in?
Keuzelijst in Excel zijn een krachtig hulpmiddel om de efficiëntie van gegevensinvoer te verbeteren, consistentie van gegevens te waarborgen en fouten te verminderen. Of u nu een kleine dataset of een grote database beheert, het maken van een Keuzelijst kan uw workflow stroomlijnen. Deze handleiding leidt u stap voor stap door het maken en aanpassen van Keuzelijst in Excel.
Maak een keuzelijst met gegevensvalidatie met ingebouwde functies in Excel
Volg deze eenvoudige stappen om een gegevensvalidatie-keuzelijst in Excel te maken.
- Selecteer waar u de keuzelijst wilt plaatsen.
- Klik op „Gegevens” > „Gegevensvalidatie”.Zie schermafbeelding:
- Configureer in het venster „Gegevensvalidatie” dat verschijnt als volgt:
- Selecteer onder het tabblad „Instellingen” „Lijst” in de vervolgkeuzelijst „Toestaan”;
- Selecteer in het vak „Bron” de brongegevens die u wilt weergeven in de keuzelijst. U kunt de waarden ook handmatig invoeren, gescheiden door komma’s.
- Het is optioneel om de velden op het tabblad „Invoerbericht” en het tabblad „Foutwaarschuwing” in te stellen, zoals weergegeven in de volgende schermafbeeldingen.
- Nadat u alle instellingen hebt voltooid, klikt u op ‘OK’.
De keuzelijst is nu klaar.
Opmerkingen:
- De keuzelijstpijl is alleen zichtbaar als de cel is geselecteerd.
- Om automatische updates van uw keuzelijst mogelijk te maken, zet u de brongegevens eenvoudig om naar een Excel-tabel. Zo worden toevoegingen of verwijderingen in de lijst automatisch doorgevoerd in het keuzemenu.
- Als de gegevenslijst nog niet is omgezet naar een tabel, maar u wilt dat de Keuzelijst toch automatisch wordt bijgewerkt bij het toevoegen of verwijderen van items, kunt u de volgende dynamische formule rechtstreeks in het vak „Bron” invoeren:
=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)Hierbij staat „Sheet2!$A$2” voor de eerste cel van de gegevenslijst (zonder kop), en „Sheet2!$A:$A” geeft aan dat de gegevenslijst zich bevindt in kolom A van Sheet2. - Als u het tabblad „Foutwaarschuwing” hebt ingesteld, verschijnt er bij ongeldige invoer in de keuzelijstcel een foutmelding met een specifieke titel en een duidelijk foutbericht.
Maak snel een eenvoudige keuzelijst met een geweldig hulpmiddel
We raden u van harte aan om de functie **Snel een keuzelijst maken** van *Kutools voor Excel* te gebruiken — met slechts enkele klikken stelt u moeiteloos een keuzelijst samen.
Na installatie van Kutools voor Excel kiest u ‘Kutools’ > ‘Keuzelijst’ > ‘Snel een keuzelijst maken’ om toegang te krijgen tot deze functie en stelt u deze als volgt in.
- Selecteer eerst het celbereik waarin u de keuzelijst wilt weergeven.
- Geef vervolgens de brongegevens op. Kutools biedt drie handige manieren om de bron van de keuzelijst te definiëren:
- „Verwijzen naar cel”: als u de brongegevens al in uw werkblad heeft voorbereid, selecteert u deze optie en kiest u het bijbehorende celbereik.
- „Waarde handmatig invoeren”: kies deze optie om items direct in te typen en scheid elke invoer met een komma.
- „Aangepaste lijst”: gebruik deze optie om snel een keuzelijst te maken met voorgedefinieerde reeksen zoals maanden of dagen – selecteer eenvoudig de gewenste lijst.
- Klik op de knop „OK”. Zie de schermafbeelding:
Nu is de eenvoudige keuzelijst gemaakt, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond:
Kutools voor Excel– Geef Excel een boost met meer dan 300 essentiële hulpmiddelen, waardoor uw werk sneller en eenvoudiger verloopt, en profiteer van AI-functies voor slimmere gegevensverwerking en productiviteit.Nu verkrijgen
In dit artikel hebben we besproken hoe u een gegevensvalidatie-keuzelijst maakt met de ingebouwde functies van Excel en de methode uitgelegd om snel eenvoudige keuzelijsten te genereren met „Kutools voor Excel”. Door deze functies effectief te gebruiken, verbetert u het gemak en de efficiëntie van gegevensbeheer aanzienlijk. Als u geïnteresseerd bent in nog meer Excel-tips en -trucs,biedt onze website duizenden tutorials.
Meer Keuzelijst-bewerkingen:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins