Hoe sorteert u dynamische gegevens in Microsoft Excel?

Stel dat je de voorraadgegevens van een stationaire winkel beheert in Excel, en je moet de voorraadgegevens automatisch sorteren wanneer deze veranderen. Hoe sorteert u de dynamische voorraadgegevens automatisch in Excel? Dit artikel laat u een handige manier zien om dynamische gegevens in Excel te sorteren en de sortering automatisch bij te werken wanneer de originele gegevens meteen veranderen.

Dynamische gegevens in Excel sorteren met formule

Dynamische gegevens in Excel sorteren met formule

1. Voeg een nieuwe kolom in aan het begin van de originele gegevens. Hier voeg ik Kolom Nr. in vóór de originele gegevens zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:

2. Volg ons voorbeeld, voer de formule =RANG(C2,C$2:C$6) in Cel A2 in om de originele producten te sorteren op hun voorraad, en druk op de Enter-toets.

3. Blijf cel A2 selecteren, sleep de Vulgreep naar beneden naar cel A6 om alle overige nummers in de kolom Nr. te krijgen.

4. Kopieer de titels van de originele gegevens en plak ze naast de originele tabel, zoals E1:G1. Voeg in de Gewenste Nr.-kolom dezelfde volgnummers in als de Nr.-volgorde, zoals 1, 2, …. Zie schermafbeelding:

5. Voer de formule =VERT.ZOEKEN(E2,A$2:C$6,2,ONWAAR) in Cel F2 in en druk op de Enter-toets.

Deze formule zoekt de waarde van Gewenst NR. in de originele tabel op en toont de bijbehorende productnaam in de cel.

Opmerking: Als herhalingen of gelijke waarden worden weergegeven in de Productkolom of Voorraadkolom, kunt u beter deze functie gebruiken: =ALS.FOUT(=VERT.ZOEKEN(E2,A$2:C$6,2,ONWAAR), VERT.ZOEKEN(E2,A$2:C$6,2,WAAR))

6. Blijf cel F2 selecteren, sleep de Vulgreep naar beneden naar cel F6 om alle productnamen te krijgen. Blijf het bereik F2:F6 selecteren, sleep de Vulgreep naar rechts naar het bereik G2:G6 om alle voorraadnummers te krijgen.

Vervolgens krijgt u een nieuwe voorraadtabel die aflopend gesorteerd is op voorraad, zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:

Stel dat uw stationaire winkel nog eens 145 pennen koopt en nu in totaal 200 pennen heeft. Wijzig gewoon de originele tabel van de penvoorraad, en u zult zien dat de nieuwe tabel in een oogwenk wordt bijgewerkt, zie onderstaande schermafbeelding:

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!