Ga naar hoofdinhoud

Hoe dynamische gegevens in Microsoft Excel te sorteren?

Stel dat u de opslaggegevens van een stationaire winkel in Excel beheert en dat u de opslaggegevens automatisch moet sorteren wanneer deze verandert. Hoe sorteert u de dynamische opslaggegevens automatisch in Excel? Dit artikel laat u een lastige manier zien om dynamische gegevens in Excel te sorteren en de sorteerupdate automatisch te behouden wanneer de oorspronkelijke gegevens in één keer veranderen.

Sorteer synamische gegevens in Excel met formule

Sorteer synamische gegevens in Excel met formule

1. Voeg een nieuwe kolom in aan het begin van de originele gegevens. Hier voeg ik kolomnummer in vóór de originele gegevens, zoals onderstaand screenshot:

2. Volg ons voorbeeld, voer de formule in = RANG (C2; C $ 2: C $ 6) in cel A2 om originele producten te sorteren op hun opslag, en druk op de Enter sleutel.

3. Blijf cel A2 selecteren, sleep het Vul de handgreep naar cel A6 om alle rustnummers in de kolom Nr. te krijgen.

4: Kopieer de titels van de originele gegevens en plak ze naast de originele tabel, zoals E1: G1. Voer in de kolom Gewenst nr. De volgnummers in die hetzelfde zijn als de volgorde van nr. Zoals 1, 2,…. Zie screenshot:

5. Voer de formule in = VERT.ZOEKEN (E2, A $ 2: C $ 6,2, FALSE) in Cell F2, en druk op de Enter sleutel.

Deze formule zoekt naar de waarde van Gewenst NEE. in de originele tabel en geef de bijbehorende productnaam in de cel weer.

Note: Als herhalingen of gelijkenissen worden weergegeven in de kolom Product of Opslag, kunt u deze functie beter toepassen =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. Blijf cel F2 selecteren, sleep de vulhendel omlaag naar cel F6 om alle productnamen te krijgen, en blijf bereik F2: F6 selecteren, sleep de vulhendel naar rechts naar bereik G2: G6 om alle opslagnummers te krijgen.

Vervolgens krijgt u een nieuwe opslagtafel die in aflopende volgorde wordt gesorteerd door de opslag, zoals hieronder wordt getoond:

Stel dat uw stationaire winkel nog eens 145 pennen koopt, en nu heeft u in totaal 200 pennen. Pas gewoon de originele opslagtabel van de pen aan, u zult zien dat de nieuwe tabel in een oogwenk wordt bijgewerkt, zie de volgende schermafbeelding:

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup  |   VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk   |  Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen   |  Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets:  12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (49)
No ratings yet. Be the first to rate!
jirehl
jirehl
This comment was minimized by the moderator on the site
hi,, what if there will be more than to numbers that were ties?
Reply
0
0
Wilfred
Wilfred
This comment was minimized by the moderator on the site
Wonderful....Thanks this helped me
Reply
0
0
Lori
Lori
This comment was minimized by the moderator on the site
I had lost the ability to sort several rows of information on one page of a spreadsheet with many pages. After trying to fix the situation by reworking formulas none of the information will sort now. Can I fix this without having to recreate page that is the problem. Same information needs to be transferred to another page that contains all information from all the pages; this too stops sort there. Big problem and don't know how to solve it.
Reply
0
0
sourabha
sourabha
This comment was minimized by the moderator on the site
i need to convert a number into another format.lets take an example - no =12394567 i need to convert it into 674501239. its simple (last 2 digit in first ,then 2nd last 2 digits then add a zero(0) then first four digits in the last. can you please guys tell me the formula for this?
Reply
0
0
imjustkate
imjustkate     sourabha
This comment was minimized by the moderator on the site
=CONCATENATE(RIGHT(A1,2),MID(A1,5,2),"0",LEFT(A1,4)) will get you that order of digits.
Reply
0
0
OptimusPrime
OptimusPrime     sourabha
This comment was minimized by the moderator on the site
you can use the CONCATENATE and then LEFT or RIGHT in excel formula. Its easy, Got it ?
Reply
0
0
Jays
Jays
This comment was minimized by the moderator on the site
Sure, mail me the detail and I will show you the finished product
Reply
0
0
Jays
Jays
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, no problem, email me and I will show hulu how the finished product works.
Reply
0
0
Eli
Eli
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dear, I have a sheet with 100 items , each item has a specific cost that happens in one year .I want to create another sheet that shows only the item that has cost in one year automatically ? for example all of the item with item No. and description and cost in 2016 and then for 2017 and so on... thanks
Reply
0
0
indrajit
indrajit
This comment was minimized by the moderator on the site
how can i sort lowest to highest value (a to z) in your example i.e lowest storage to highest storage. i use your formulla '=RANK(C2,C$2:C $6) + COUNTIF(C$2:C2, "="&C2)-1'" & "=IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))" . al is going well but i cannot sort lowest to highest.
Reply
0
0
Daniel Alfano
Daniel Alfano
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedirech, you rock!! The COUNT thing eliminates ties!! I've had this problem for years but now this is the solution!! Thanks!!
Reply
0
0
jays
jays
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I do it with if statements alone, how do I let you look at my file?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations