Voornaam en Achternaam omdraaien in Excel: Een complete en eenvoudige gids

In veel contexten worden namen conventioneel genoteerd als „Voornaam Achternaam”. Er zijn echter situaties waarin de volgorde omdraaien naar „Achternaam, Voornaam” — dus eerst de achternaam, gevolgd door een komma en dan de voornaam — beter werkt. Of het nu om organisatorische, databeheer- of stilistische redenen is: het omdraaien van namen kan essentieel zijn, maar wordt tijdrovend bij grote datasets als het handmatig moet gebeuren.

Deze handleiding laat u zien hoe u namen in Excel eenvoudig kunt herschikken, of u nu namen omdraait van „Voornaam Achternaam” naar „Achternaam, Voornaam” (met of zonder komma) of vice versa. Of u nu eenvoudige verwisselingen nodig hebt of complexere oplossingen met geavanceerde functies of scripts – we hebben alles wat u nodig heeft.

Draai eerste en Achternaam om met Flash Fill Wissel eerste en Achternaam om met AI Keer eerste en Achternaam om met formule Wissel eerste en Achternaam om met POWER QUERY Wissel eerste en Achternaam om met VBA

Wissel voornaam en Achternaam om met Snelvulautomatisme

De functie Snelvulautomatisme van Excel is een slimme en efficiënte tool die automatisch gegevens invult op basis van het patroon dat u aangeeft. Ideaal voor taken zoals het omdraaien van de volgorde van voornaam en achternaam in uw dataset! Volg deze eenvoudige stappen om Snelvulautomatisme te gebruiken voor het omdraaien van namen:

1. Typ in de eerste cel van de lege kolom naast uw namen (bijvoorbeeld B2) de naam uit cel A2 in omgekeerde volgorde: „Achternaam, Voornaam”.
2. Selecteer de volgende cel naar beneden in dezelfde kolom en typ de omgekeerde naam uit cel A3. Terwijl u begint met typen, herkent Flash Fill het patroon en vult automatisch de resterende cellen in op basis van dat patroon.
3. Druk op Enter om de Flash Fill-suggesties te bevestigen.

   

   Tip:In plaats van stappen 2 en 3 kunt u ook Ctrl + E indrukken op uw toetsenbord, of naar het tabblad „Gegevens” in het Lint gaan en op de knop „Flash Fill” klikken om de cellen hieronder in te vullen met het patroon dat u hebt opgegeven in B2.

Wissel voornaam en Achternaam om met AI

Kutools voor Excel beschikt over een AI-ondersteunde assistent, „AI-assistent”, die moeiteloos de volgorde van namen omkeert – ongeacht of ze een tussennaam bevatten. Met de gebruiksvriendelijke interface van Kutools AI Assistent kunt u eenvoudig de volgorde van namen in één of meerdere bereiken omkeren. Volg deze stappen:

1. Ga naar het tabblad „Kutools” op het lint in Excel en klik op „AI-assistent” om de interface „KUTOOLS AI Aide” te openen.
2. Selecteer de namen die u wilt omkeren.
3. Typ uw opdracht duidelijk in het invoervak. Bijvoorbeeld: „Plaats Achternaam vooraan in de selectie, gevolgd door een komma.”
4. Druk op Enter of klik op de knop „Verzenden”.

   

5. KUTOOLS AI Aide verwerkt uw opdracht direct en toont onmiddellijk een oplossing. Klik eenvoudig op de knop „Uitvoeren” om de herschikking toe te passen op uw geselecteerde gegevens.

   

Resultaat

Alle achternamen in de geselecteerde cellen worden vooraan geplaatst, gevolgd door een komma.

Keer voornaam en Achternaam om met een formule

Om voornaam en achternaam in Excel om te keren met een formule, maakt u gebruik van de tekstmanipulatiefuncties van Excel. Deze methode is ideaal wanneer u een dynamische oplossing zoekt die automatisch wordt bijgewerkt zodra de oorspronkelijke namen wijzigen. Volg deze stappen om de formule toe te passen:

1. Stel dat de namen die u wilt omdraaien zich bevinden in kolom A, beginnend bij A2. Selecteer de eerste cel in de kolom waar u de omgedraaide namen wilt weergeven ()B2 in ons voorbeeld) en voer de volgende formule in:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Tip: Vervang in de gegeven formule A1 door de daadwerkelijke celverwijzing die de naam bevat die u wilt omdraaien.
2. Sleep de vulgreep (rechteronderhoek) van cel B2naar beneden om de formule toe te passen op alle relevante cellen.

   

Wissel voornaam en Achternaam om met Power Query

Power Query in Excel is een krachtige manier om gegevens te manipuleren en te transformeren, inclusief het verwisselen van de posities van voornaam en achternaam met een scheidingsteken naar keuze. Volg deze gedetailleerde stappen om deze taak uit te voeren met Power Query:

1. Selecteer het bereik met de namen die u wilt omdraaien.
2. Ga naar het tabblad „Gegevens” en klik in de groep „Gegevens ophalen en transformeren” op „Van tabel/bereik”.
3. Als uw gegevens zich niet in tabelvorm bevinden, vraagt Excel u om er een aan te maken — klik dan op OK.

   

4. Klik in de Power Query-editor met de rechtermuisknop op de koptekst van de kolom met namen en kies vervolgens ‘Kolom splitsen’ > ‘Op scheidingsteken’.

   

5. Kies het scheidingsteken dat uw namen van elkaar scheidt (meestal een spatie) en selecteer de optie om bij elke voorkoming van dit teken te splitsen. Klik daarna op OK.

   

6. Na het splitsen heeft u twee kolommen: één voor de voornaam en één voor de achternaam. Sleep de kolom met de achternaam handmatig naar voren, zodat deze de eerste kolom wordt.

   

7. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op elk kolomhoofd om de kolommen te selecteren die u wilt samenvoegen. Klik daarna met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde kolomhoofden en kies ‘Kolommen samenvoegen’.

   

8. Selecteer in het dialoogvenster „Kolommen samenvoegen” bij Scheidingsteken Keuzelijst de optie „Aangepast” en voer een komma gevolgd door een spatie (), ) in als scheidingsteken. Geef indien gewenst een naam op voor de samengevoegde kolom en klik op OK.
9. Klik daarna op de knop „Sluiten en laden” om het resultaat te bekijken.

   

Resultaat

Power Query toont de getransformeerde gegevens direct in een nieuw werkblad in Excel.

Verwissel voornaam en Achternaam met VBA

U kunt ook VBA-macro’s gebruiken om voornaam en achternaam in een kolom razendsnel om te draaien. Deze aanpak is perfect voor wie liever code gebruikt om efficiënt gegevens in Excel te manipuleren.

1. Druk in Excel op de toetsencombinatie Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik op 'Invoegen' > 'Module' en plak de volgende macro in het modulevenster.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Opmerking: Deze macro voegt automatisch een komma in tussen de omgekeerde namen. Als u een ander scheidingsteken wilt gebruiken, kunt u het fragment ", " in regel 16 van de code aanpassen, waarin „ " de komma vervangt door een spatie.

3. Druk op de F5-toets om de macro uit te voeren. Selecteer in het verschijnende Kutools voor Excel-dialoogvenster het bereik met de namen die u wilt omdraaien en klik op OK.

   

4. Voer in het volgende dialoogvenster het bestaande scheidingsteken in dat in de namen wordt gebruikt (bijvoorbeeld een spatie, zoals in ons geval) en klik op OK.

   

Resultaat

Nu zijn de voornaam en achternaam in het geselecteerde bereik omgewisseld en gescheiden door een komma.

Hierboven vindt u alle relevante informatie over het omdraaien van namen in Excel. We hopen dat u deze handleiding nuttig vindt! Wilt u nog meer Excel-tips en -trucs ontdekken?Klik dan hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling van duizenden tutorials.

Gerelateerde artikelen

• Hoe splits je voornaam en achternaam in afzonderlijke kolommen in Excel?
• Hoe wisselt u voornaam en achternaam (in twee kolommen) in Excel om?
• Hoe combineert u de eerste letter van de voornaam en de achternaam in één cel in Excel?