Rijen verwijderen op basis van celwaarde in Excel – Eenvoudige handleiding

Of u nu werkt met een kleine spreadsheet of een uitgebreide dataset: het vermogen om rijen te verwijderen op basis van celwaarden bespaart u kostbare tijd en moeite. Dit kunt u doen met diverse Excel-functies, zoals de filterfunctie, Zoeken en Vervangen, sorteren en zelfs geavanceerde technieken. Aan het einde van deze handleiding beschikt u over alle kennis om ongewenste rijen efficiënt uit uw Excel-bladen te verwijderen—zodat uw gegevens altijd schoon en relevant blijven voor uw analysebehoeften.

Stel dat ik alle rijen wil verwijderen waarin de naamkolom „Jener” bevat — hoe pak ik dat aan?

Verwijder Gehele rij op basis van celwaarde

• Door gebruik te maken van de filterfunctie
• Door gebruik te maken van KUTOOLS AI Aide
• Door gebruik te maken van de Zoeken en Vervangen-functie
• Door gebruik te maken van VBA-code

Verwijder rijen in de selectie op basis van celwaarde met de sorteeroptie

Verwijder Gehele rij op basis van celwaarde in Excel

Excel biedt diverse manieren om rijen te verwijderen op basis van specifieke celwaarden. In deze sectie komen methodes aan bod, variërend van eenvoudige Excel-functies zoals filteren, Zoeken en Vervangen en Kutools tot geavanceerdere technieken met VBA. Of u nu beginner of gevorderde bent: er is altijd een methode die perfect aansluit bij uw vaardigheidsniveau en behoeften.

Verwijder Gehele rij op basis van celwaarde met de filterfunctie

Normaal gesproken past u de filterfunctie toe om rijen weer te geven die aan specifieke criteria voldoen, en verwijdert u vervolgens alle zichtbare rijen in één keer.

Stap 1: Pas de filterfunctie toe om de ongewenste rijen te filteren

1. Selecteer het gegevensbereik waaruit u rijen wilt verwijderen en klik vervolgens op **Gegevens** > **Filter** (zie schermafbeelding).
   
2. Er verschijnen nu vervolgkeuzepijlen in de koptekst van elke kolom. Klik op de vervolgkeuzepijl in de kolom met de waarden op basis waarvan u rijen wilt verwijderen. Wilt u bijvoorbeeld alle rijen met de naam Jener verwijderen? Klik dan op de pijl in de kolom Naam.
3. Schakel in het vervolgkeuzemenu „Alles selecteren” uit om alle selecties te wissen en vink alleen het vakje naast Jener aan of typ handmatig ‘Jener’ in het zoekvak om het snel te vinden.
   
4. Klik vervolgens op de knop OK om het filter toe te passen. Alleen rijen met ‘Jener’ worden weergegeven. Zie schermafbeelding:
   

Stap 2: Verwijder de gefilterde rijen

Selecteer de zichtbare rijen, klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde rijen en kies ‘Rij verwijderen’ in het contextmenu om alle geselecteerde rijen te verwijderen.

Stap 3: Wis de filter

Klik daarna opnieuw op ‘Gegevens’ > ‘Filter’. De filter wordt hiermee verwijderd, zodat u alle records ziet – behalve de verwijderde.

Verwijder Gehele rij op basis van celwaarde met KUTOOLS AI Aide

Kutools voor Excel is een uitgebreide add-in met meer dan 300 geavanceerde functies, speciaal ontworpen om complexe Excel-taken eenvoudiger te maken. Een van deze functies,KUTOOLS AI Aide, helpt u taken te automatiseren, zoals het filteren en verwijderen van rijen op basis van specifieke criteria.

Na installatie van Kutools voor Excel klikt u op „KUTOOLS AI” > „AI Assistent” om het paneel „KUTOOLS AI Aide” te openen:

1. Selecteer de Gegevensbereik, typ uw vereiste in het chatvenster en klik op de knop „Verzenden” of druk op Enter om de vraag te verzenden;
   „Verwijder de rijen als de kolom Naam de naam Jener bevat in de selectie”
2. Klik na de analyse op de knop „Uitvoeren” om het proces te starten. KUTOOLS AI Aide verwerkt uw verzoek met behulp van AI en verwijdert de opgegeven rijen direct in Excel.
   

Verwijder Gehele rij op basis van celwaarde met de Zoeken en Vervangen-functie

Het verwijderen van een gehele rij op basis van een specifieke celwaarde met de functie Zoeken en Vervangen in Excel is een eenvoudige en uiterst effectieve manier om uw gegevens snel op te schonen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Stap 1: Pas de Zoeken en Vervangen-functie toe om de specifieke waarde te selecteren

1. Selecteer de kolomgegevens waaruit u rijen wilt verwijderen op basis van een bepaalde celwaarde en open vervolgens het dialoogvenster ‘Zoeken en vervangen’ door tegelijkertijd op Ctrl + F te drukken.
2. Typ in het dialoogvenster „Zoeken en Vervangen” de gewenste celwaarde (in ons voorbeeld: „Jener”) in het vak „Zoeken naar” en klik op de knop „Alles zoeken”. Zie screenshot:
   
3. Selecteer alle zoekresultaten onderaan het dialoogvenster „Zoeken en Vervangen” en sluit het venster. (U kunt één zoekresultaat selecteren en vervolgens Ctrl + A gebruiken om alle gevonden resultaten te markeren.) Daarna zijn alle cellen die de betreffende waarde bevatten, geselecteerd. Sluit vervolgens het dialoogvenster. Zie screenshot:
   

Stap 2: Verwijder de rijen op basis van de geselecteerde waarde

1. Houd de cellen geselecteerd, klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en kies Verwijderen in het contextmenu.
2. Selecteer „Gehele rij” in het dialoogvenster Verwijderen en klik op OK om alle rijen met de opgegeven waarde te verwijderen.
   

Verwijder Gehele rij op basis van celwaarde met VBA-code

Het verwijderen van rijen op basis van celwaarden met VBA (Visual Basic for Applications) in Excel automatiseert deze taak en maakt het proces bijzonder efficiënt—vooral bij grote datasets.

Stap 1: Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik in het geopende venster op 'Invoegen' > 'Module' om een nieuwe, lege module aan te maken.
3. Plak vervolgens de onderstaande code in de lege module.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Stap 2: Voer de code uit

1. Druk daarna op F5 om de code uit te voeren. Typ in het verschijnende dialoogvenster: ‘Selecteer alstublieft de kolom waaruit u rijen wilt verwijderen op basis van de betreffende waarde’ en klik op OK.
   
2. Voer in het volgende dialoogvenster de waarde in op basis waarvan u rijen wilt verwijderen en klik op OK. Zie screenshot:
   

Resultaat:

Vervolgens ziet u dat de gehele rij al is verwijderd op basis van de opgegeven waarde.

Verwijder rijen in de selectie op basis van celwaarde met de sorteeroptie

Bij alle bovenstaande methoden wordt de gehele rij verwijderd, wat een beperking kan zijn. Zo verdwijnen bijvoorbeeld alle gegevens rechts van de dataset. Als u alleen specifieke records binnen de dataset wilt verwijderen en de rest van de gegevens intact wilt laten, is een alternatieve aanpak vereist.

Stap 1: Maak een hulpkolom voor de gegevens

Maak een nieuwe kolom aan om de volgorde bij te houden. Voeg hiervoor een kolom naast uw gegevens in en vul deze met opeenvolgende nummers zoals 1, 2, 3… Zie de screenshot:

Stap 2: Sorteer de gegevens op basis van de Specificeer kolom

1. Selecteer de gegevenskolom waarop u rijen wilt verwijderen. Klik vervolgens op **Gegevens** > **Oplopend (A naar Z)** of **Aflopend (Z naar A)**. Er verschijnt een waarschuwingsdialoogvenster voor sorteren; kies **Selectie uitbreiden** en klik op **Sorteren**. Zie screenshot:
   
2. Nu worden rijen met identieke waarden automatisch gegroepeerd, zodat u ze in één oogopslag herkent en eenvoudig kunt selecteren. Zie screenshot:
   

Stap 3: Verwijder de gesorteerde rijen

1. Selecteer de groep records die u wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop en kies ‘Verwijderen’ in het contextmenu. Kies in het dialoogvenster ‘Verwijderen’ de optie ‘Cellen naar boven verplaatsen’ en klik op OK. Zie screenshot:
   
2. Alleen de records met de naam „Jener” worden verwijderd, zonder de gehele rij te wissen—zo blijven alle gegevens links en rechts van uw dataset onaangetast.

Stap 4: Pas de sorteermethode toe om de oorspronkelijke volgorde van de gegevens te herstellen

Klik op de koptekst van de hulpkolom, ga naar **Gegevens** op het lint en selecteer **Oplopend** om de gegevens te sorteren op basis van de volgorde in de hulpkolom. Zo herstel je de oorspronkelijk vereiste volgorde binnen het geselecteerde bereik.

Stap 5: Verwijder de hulpkolom

Verwijder tot slot, indien nodig, de hulpkolom om uw werkblad netjes op te schonen.

In dit artikel hebben we verschillende methoden behandeld om rijen in Excel te verwijderen op basis van celwaarden. Kies de methode die het beste bij u past! Als u meer Excel-tips en -trucs wilt ontdekken, bevat onze website duizenden tutorials;klik hier om deze te bekijken. Hartelijk dank voor het lezen – we kijken ernaar uit u in de toekomst nog meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: