Hoe vind je of selecteer je cellen op basis van bepaalde criteria in Excel?

Stel dat je een gegevensbereik hebt zoals in de volgende schermafbeelding, en nu wil je cellen vinden of selecteren op basis van bepaalde criteria. Bijvoorbeeld, ik zal de cellen vinden of selecteren die getallen bevatten tussen 80 en 100. Hoe zou je deze taak snel kunnen oplossen?

Filter cellen op basis van bepaalde criteria met de Filterfunctie

Zoek cellen op basis van bepaalde criteria met Voorwaardelijke opmaak

Selecteer cellen op basis van bepaalde criteria met Kutools voor Excel

Filter cellen op basis van bepaalde criteria met de Filterfunctie

Met de filterfunctie van Excel kun je de celrijen die je nodig hebt weergeven en ongewenste rijen verbergen. Je kunt dit afmaken met de volgende stappen:

1. Markeer de kolom waarin je bepaalde cellen wilt selecteren.

2. Klik op "Gegevens" > "Filter", zie onderstaande schermafbeelding:

3. Er verschijnt een klein driehoekje rechts onderaan in de titel. Klik op het kleine driehoekje, en er verschijnt een menu. Kies "Getal filter" > "Aangepast filter"… Zie onderstaande schermafbeelding:

4. Er verschijnt een dialoogvenster "Aangepast AutoFilter". Specificeer vervolgens de criteria die je nodig hebt zoals in onderstaande schermafbeelding:

5. Klik op "OK". En alle cellen die voldoen aan de criteria worden weergegeven, en de andere worden verborgen.

Met deze methode zullen de andere cellen die niet overeenkomen met de criteria verborgen worden. Maar als je de andere cellen niet wilt verbergen en de cellen wilt formatteren op basis van criteria, wat dan?

 Zoek cellen op basis van bepaalde criteria met Voorwaardelijke opmaak

De functie Voorwaardelijke opmaak kan je helpen om de cellen te vinden en te formatteren die overeenkomen met je criteria in Excel. Doe het volgende:

1. Selecteer het gegevensbereik dat je wilt gebruiken.

2. Klik op "Start" > "Voorwaardelijke opmaak" > "Nieuwe regel", zie onderstaande schermafbeelding:

3. In het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel", selecteer "Formatteer alleen cellen die bevatten" optie onder "Selecteer een regeltype", en specificeer vervolgens de criteria die je nodig hebt onder "Beschrijving van de regel", zie onderstaande schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op de knop "Opmaak", in het dialoogvenster "Celopmaak", klik op het tabblad "Opvullen", en selecteer een kleur die je leuk vindt om je cellen te arceren. Zie onderstaande schermafbeelding:

5. Klik op "OK" > "OK" om de dialoogvensters te sluiten, en de cellen tussen 80 en 100 zijn meteen gemarkeerd.

 Selecteer cellen op basis van bepaalde criteria met Kutools voor Excel

Kutools voor Excel: met meer dan 300 handige Excel-add-ins, gratis om uit te proberen zonder beperking gedurende 30 dagen. Haal het nu hier

Na het installeren van Kutools voor Excel, doe het volgende:

1. Selecteer het gegevensbereik dat je wilt gebruiken en klik op "Kutools" > "Selecteren" > "Specifieke cellen selecteren"…, zie onderstaande schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster "Specifieke cellen selecteren", vink "Cel" aan bij "Selecteer type", en stel je criteria in onder "Specificeer type" zoals je nodig hebt, zie onderstaande schermafbeelding:

3. Nadat je de criteria hebt ingesteld, klik op de knop "OK" of "Toepassen", een melding zal je informeren over het aantal geselecteerde cellen. En alle cellen die overeenkomen met de criteria zijn geselecteerd uit het bereik.

Klik hier om meer te weten te komen over deze functie Specifieke cellen selecteren.

Gerelateerde artikelen:

Selecteer cellen met specifieke tekst

Verander achtergrondkleur op basis van celwaarde